PAGE檔案館雙人出入庫房制度一、總則（一）目的為確保檔案館庫房檔案的安全與完整，規(guī)范庫房出入管理，防止檔案資料的丟失、損壞、篡改等情況發(fā)生，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本檔案館全體工作人員進(jìn)入庫房的管理。（三）基本原則1.雙人負(fù)責(zé)原則：進(jìn)入庫房必須由兩人同時進(jìn)行，相互監(jiān)督，確保操作規(guī)范、安全。2.安全第一原則：始終將檔案安全放在首位，嚴(yán)格遵守各項安全規(guī)定，防止安全事故發(fā)生。3.合規(guī)操作原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行庫房出入操作。二、庫房出入人員要求（一）授權(quán)人員1.檔案館正式工作人員，經(jīng)過檔案管理培訓(xùn)且熟悉庫房管理流程，經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后可進(jìn)入庫房。2.因工作需要臨時進(jìn)入庫房的外部人員，如檔案鑒定專家、審計人員等，需提前向檔案館提交申請，經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由檔案館指定專人陪同方可進(jìn)入。（二）人員資質(zhì)1.進(jìn)入庫房的工作人員應(yīng)身體健康，無傳染性疾病、精神疾病等可能影響檔案安全的健康問題。2.具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，保守檔案機(jī)密。（三）人員培訓(xùn)1.新入職員工在進(jìn)入庫房工作前，必須參加由檔案館組織的庫房安全與操作培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括庫房管理制度、檔案保護(hù)知識、安全操作規(guī)程等。2.定期對庫房工作人員進(jìn)行安全與業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高其安全意識和業(yè)務(wù)水平，培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存。三、庫房出入流程（一）申請與審批1.庫房工作人員因工作需要進(jìn)入庫房，需提前填寫《庫房出入申請表》，注明進(jìn)入庫房的時間、事由、所需檔案資料等信息。2.《庫房出入申請表》由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交檔案館負(fù)責(zé)人審批。審批通過后，申請表留存檔案館備案。（二）出入登記1.進(jìn)入庫房時，兩人同時在《庫房出入登記簿》上填寫姓名、部門、進(jìn)入時間、事由等信息，并相互簽字確認(rèn)。2.離開庫房時，同樣在登記簿上填寫離開時間，并再次相互簽字確認(rèn)。（三）門禁管理1.庫房設(shè)有門禁系統(tǒng)，只有經(jīng)授權(quán)的人員才能通過門禁進(jìn)入庫房。門禁卡由檔案館統(tǒng)一發(fā)放和管理，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人。2.進(jìn)入庫房時，兩人同時刷卡開啟門禁，不得單獨操作門禁設(shè)備。（四）鑰匙管理1.庫房鑰匙由專人保管，保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守鑰匙管理制度，不得隨意將鑰匙交予他人。2.開啟庫房門時，兩人同時使用各自保管的鑰匙，確保庫房門安全開啟。四、庫房操作規(guī)范（一）檔案查閱與調(diào)閱1.進(jìn)入庫房后，如需查閱或調(diào)閱檔案資料，應(yīng)在指定的查閱區(qū)域進(jìn)行，不得隨意在庫房內(nèi)走動或翻閱無關(guān)檔案。2.查閱檔案時，應(yīng)輕拿輕放，避免對檔案造成損壞。如需復(fù)印或拍照檔案資料，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，并在指定地點進(jìn)行操作。（二）檔案整理與修復(fù)1.進(jìn)行檔案整理和修復(fù)工作時，應(yīng)使用符合檔案保護(hù)要求的工具和材料，確保檔案不受損害。2.整理和修復(fù)檔案過程中產(chǎn)生的廢棄物，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行分類處理，不得隨意丟棄在庫房內(nèi)。（三）設(shè)備操作1.庫房內(nèi)配備的溫濕度控制設(shè)備、消防設(shè)備、安防設(shè)備等，操作人員應(yīng)熟悉其操作流程和注意事項，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.定期對庫房設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運行，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。五、安全與保密措施（一）安全防護(hù)1.庫房應(yīng)安裝防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等安全設(shè)施，確保檔案存放環(huán)境安全。2.進(jìn)入庫房人員不得攜帶易燃、易爆、易腐蝕等危險物品，嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙、使用明火。（二）保密要求1.庫房工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容和庫房管理信息。2.查閱檔案時，無關(guān)人員不得在場，查閱完畢后應(yīng)及時將檔案歸還原位。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.檔案館負(fù)責(zé)人定期對庫房出入情況進(jìn)行檢查，查看《庫房出入登記簿》、《庫房出入申請表》等記錄是否完整、準(zhǔn)確。2.庫房工作人員應(yīng)相互監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時報告并制止。（二）外部審計1.接受上級主管部門或?qū)徲嫏C(jī)關(guān)的審計檢查，如實提供庫房出入管理相關(guān)資料和情況。2.根據(jù)審計意見和建議，及時整改庫房出入管理中存在的問題。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)擅自進(jìn)入庫房。2.違反庫房出入流程，單人進(jìn)入庫房或未按規(guī)定進(jìn)行登記等。3.在庫房內(nèi)違反安全與保密規(guī)定，如吸煙、泄露檔案機(jī)密等。4.因操作不當(dāng)導(dǎo)致檔案損壞或丟失。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的人員，給予警告處分，并進(jìn)行批評教育。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的人員，視情況給予記過、記大過、降職、撤職等處分，直至解除勞動合同。3.因違規(guī)行為給檔案館造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法追究其賠償責(zé)任。八、附則（一）解釋權(quán)