企業(yè)檔案考試題庫及答案

一、單項選擇題（每題2分，共20分）1.企業(yè)檔案工作的基本原則不包括以下哪一項（）A.集中統(tǒng)一管理B.維護檔案完整與安全C.隨意開放利用D.便于企業(yè)各項工作利用答案：C2.企業(yè)檔案形成的主體是（）A.企業(yè)員工B.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)C.企業(yè)D.上級主管部門答案：C3.企業(yè)科技檔案不包括（）A.產(chǎn)品檔案B.基建檔案C.會計檔案D.科研檔案答案：C4.以下哪種文件格式不屬于電子檔案常見格式（）A.PDFB.DOCXC.JPEGD.EXE答案：D5.企業(yè)檔案分類中，按職能分類法的特點是（）A.按時間順序B.按文件來源C.按企業(yè)管理職能D.按文件重要程度答案：C6.企業(yè)檔案保管期限分為（）A.短期和長期B.永久和定期C.臨時和固定D.一般和特殊答案：B7.企業(yè)檔案利用的基本方式不包括（）A.借閱B.復(fù)制C.銷毀D.查閱答案：C8.檔案整理工作的核心內(nèi)容是（）A.收集B.分類C.裝訂D.編目答案：B9.企業(yè)檔案數(shù)字化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是（）A.數(shù)據(jù)錄入B.圖像掃描C.數(shù)據(jù)掛接D.存儲管理答案：C10.企業(yè)檔案鑒定工作的主要任務(wù)是（）A.確定檔案保管期限B.剔除無保存價值檔案C.兩者都是D.兩者都不是答案：C二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.企業(yè)檔案的特點有（）A.來源的廣泛性B.內(nèi)容的專業(yè)性C.形成的規(guī)律性D.利用的頻繁性答案：ABCD2.企業(yè)檔案收集工作的要求包括（）A.及時B.完整C.準確D.系統(tǒng)答案：ABCD3.企業(yè)檔案整理工作的內(nèi)容包括（）A.區(qū)分全宗B.分類C.編目D.裝訂答案：ABCD4.企業(yè)檔案保管工作的主要任務(wù)有（）A.維護檔案實體安全B.維護檔案信息安全C.延長檔案壽命D.方便檔案利用答案：ABC5.企業(yè)檔案檢索工具按功能可分為（）A.館藏性檢索工具B.查檢性檢索工具C.介紹性檢索工具D.臨時性檢索工具答案：ABC6.企業(yè)檔案數(shù)字化的主要內(nèi)容包括（）A.紙質(zhì)檔案數(shù)字化B.電子文件歸檔C.檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)D.數(shù)字化存儲答案：ABCD7.企業(yè)檔案鑒定工作的依據(jù)有（）A.檔案保管期限表B.國家法律法規(guī)C.企業(yè)實際需求D.檔案形成時間答案：ABC8.企業(yè)檔案利用工作的意義在于（）A.為企業(yè)決策提供依據(jù)B.促進企業(yè)知識傳承C.提高企業(yè)經(jīng)濟效益D.提升企業(yè)形象答案：ABCD9.企業(yè)檔案管理制度一般包括（）A.檔案收集制度B.檔案整理制度C.檔案保管制度D.檔案利用制度答案：ABCD10.企業(yè)檔案工作的組織體系包括（）A.檔案管理機構(gòu)B.檔案人員C.檔案庫房D.檔案管理制度答案：AB三、判斷題（每題2分，共20分）1.企業(yè)檔案只對企業(yè)內(nèi)部有價值。（）答案：×2.企業(yè)員工個人撰寫的文章不屬于企業(yè)檔案。（）答案：×3.檔案整理工作必須遵循檔案形成的規(guī)律。（）答案：√4.企業(yè)檔案保管期限一旦確定不能更改。（）答案：×5.電子檔案不需要進行備份。（）答案：×6.企業(yè)檔案利用必須經(jīng)過嚴格審批。（）答案：√7.檔案鑒定工作只需進行一次。（）答案：×8.企業(yè)檔案分類方法可以隨意變更。（）答案：×9.企業(yè)檔案數(shù)字化后，紙質(zhì)檔案可以全部銷毀。（）答案：×10.企業(yè)檔案工作的目的是為了保存歷史記錄。（）答案：×四、簡答題（每題5分，共20分）1.簡述企業(yè)檔案工作的主要內(nèi)容。答案：包括檔案收集，將各類檔案集中；檔案整理，進行分類、編目等；檔案保管，確保實體和信息安全；檔案鑒定，確定保管期限、剔除無價值檔案；檔案檢索，編制檢索工具；檔案利用，提供查閱等服務(wù)。2.企業(yè)檔案數(shù)字化的重要意義是什么？答案：便于長期保存，克服紙質(zhì)檔案易損問題；方便快速檢索利用，提高工作效率；利于信息共享，促進企業(yè)知識傳播；節(jié)省存儲空間，降低管理成本。3.如何做好企業(yè)檔案的收集工作？答案：明確收集范圍，涵蓋各類業(yè)務(wù)；制定科學(xué)流程，規(guī)范操作；加強宣傳培訓(xùn)，提高員工歸檔意識；建立溝通機制，及時催交；定期檢查，保證收集的完整準確。4.簡述企業(yè)檔案保管期限表的作用。答案：為檔案鑒定提供標準，明確不同檔案保存時長；保證鑒定工作的一致性和準確性；有助于合理安排檔案保管資源，區(qū)分重點；利于檔案的定期審查和處置。五、討論題（每題5分，共20分）1.討論企業(yè)檔案工作如何更好地服務(wù)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展？答案：企業(yè)檔案可提供歷史經(jīng)驗和技術(shù)資料，助力創(chuàng)新思路形成。通過開放部分檔案資源，激發(fā)員工創(chuàng)新靈感。同時，利用數(shù)字化手段快速檢索，提高創(chuàng)新效率，還能為創(chuàng)新成果提供依據(jù)和保護。2.談?wù)勂髽I(yè)檔案信息化建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)及應(yīng)對策略。答案：挑戰(zhàn)有技術(shù)更新快、數(shù)據(jù)安全風(fēng)險、人員素質(zhì)不足等。策略是緊跟技術(shù)發(fā)展升級系統(tǒng)，加強數(shù)據(jù)安全防護，如加密備份；開展針對性培訓(xùn)，提升人員信息化能力。3.探討如何提升企業(yè)員工對檔案工作的重視程度？答案：加強宣傳教育，讓員工了解檔案重要性；完善激勵機制，對積極參與檔案工作的員工獎勵；將檔案工作與員工績