會議會展承辦協(xié)議一、協(xié)議雙方本協(xié)議由委托方（以下簡稱“甲方”）與承辦方（以下簡稱“乙方”）共同簽訂。甲方地址：__________，甲方聯(lián)系人：__________，聯(lián)系電話：__________；乙方地址：__________，乙方聯(lián)系人：__________，聯(lián)系電話：__________。甲方授權乙方提供會議會展承辦服務，雙方本著平等互利原則達成本協(xié)議。二、委托內(nèi)容（一）會議會展概況甲方委托乙方承辦一場會議會展活動（以下簡稱“活動”）?；顒又黝}為__________，活動地點選定為__________城市內(nèi)的指定場館，具體地址為__________。活動預計舉辦時間為某年某月某日至某年某月某日，活動規(guī)模約__________人，包含議程安排、場地布置、設備租賃、參會者接待等服務內(nèi)容。（二）服務詳細要求乙方須提供完整活動方案，包括議程設計、嘉賓邀請、物料準備、安全防控等方面。活動期間，乙方負責現(xiàn)場管理、技術支持及應急預案執(zhí)行。服務標準需符合甲方提出的書面要求，具體包括：提供高品質(zhì)音響設備、專業(yè)燈光系統(tǒng)、展位搭建服務，并確保所有環(huán)節(jié)符合相關行業(yè)規(guī)范及法律法規(guī)要求。三、責任和義務（一）甲方責任甲方應協(xié)助乙方完成前期籌備工作，包括提供必要活動資料、確認服務需求、及時反饋審批意見。甲方須于活動舉辦前某周內(nèi)，向乙方支付首期費用總額的百分之三十作為預付款。甲方承諾向乙方提供準確參會名單、場地使用權證明文件，并指派專人協(xié)調(diào)現(xiàn)場問題。甲方不得干預乙方專業(yè)技術操作，確保乙方獨立執(zhí)行服務。（二）乙方責任乙方負責活動全程執(zhí)行及風險管理，包括但不限于方案制定、供應商管理、現(xiàn)場協(xié)調(diào)及事后收尾工作。乙方應確保服務保質(zhì)保量，如因乙方失誤導致活動延誤或質(zhì)量下降，乙方承擔相應損失賠償。乙方履行保密義務，不得泄露甲方敏感信息，活動結束后一周內(nèi)提交完整報告及財務決算。四、費用及支付方式活動總費用預估為人民幣__________元（大寫：__________元整），該金額涵蓋乙方服務成本及稅費。支付方式分三期進行：第一期預付款占總額百分之三十，于協(xié)議簽署后某日內(nèi)支付；第二期中款占百分之四十，于活動舉辦前某周支付；第三期尾款占百分之三十，于活動結束后某日內(nèi)結算。所有支付通過銀行轉(zhuǎn)賬完成，甲方賬號：__________，乙方賬號：__________。五、協(xié)議期限本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，終止日期為活動結束后某周內(nèi)。協(xié)議有效期內(nèi)，雙方不得單方面終止服務；如遇不可抗力事件（如自然災害或政策變動），協(xié)議可提前終止，雙方協(xié)商處理后續(xù)事宜。協(xié)議期滿后，若需續(xù)簽或修改內(nèi)容，須重新商定書面補充條款。六、違約責任任何一方違反本協(xié)議條款，視為違約行為。違約方須向守約方賠償實際損失，包括但不限于直接經(jīng)濟損失及合理維權費用。例如，若甲方未按期支付費用，乙方有權暫停服務并收取日千分之一滯納金；若乙方服務未達約定標準，甲方可扣減費用或要求重辦。索賠通知須以書面形式在發(fā)現(xiàn)問題后某日內(nèi)發(fā)出，雙方協(xié)商解決無果后追究法律責任。七、爭議解決方法因本協(xié)議產(chǎn)生爭議時，雙方應通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商未果，任何一方可提交至中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會進行仲裁，仲裁地為__________市，裁決結果為最終約束力。訴訟或仲裁期間，本協(xié)議其余條款繼續(xù)履行。八、生效與終止本協(xié)議經(jīng)雙方簽署即生效，終止條件包括：協(xié)議期滿、活動順利完成、雙方協(xié)商一致解除或依法終止。協(xié)議終止后，乙方須歸還甲方所有材料，甲方結清費用。終止通知須提前某日以書面形式送達對方。九、其他條款雙方均有權進行通知和文件傳遞，地址以本協(xié)議所列為準；地址變更時，須及時書面告知對方。本協(xié)議未盡事宜，可通過補充協(xié)議完善；補充協(xié)議與本協(xié)議具同等法律效力。協(xié)議條款優(yōu)先適用中國現(xiàn)行法律法規(guī)，若