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文檔簡介

高校財(cái)務(wù)預(yù)算編制及審批流程高校財(cái)務(wù)預(yù)算作為資源配置的核心工具,既是落實(shí)辦學(xué)目標(biāo)的“路線圖”,也是規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用的“緊箍咒”??茖W(xué)的預(yù)算編制與嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徟鞒?,不僅關(guān)乎資金使用效率,更直接影響學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)等核心任務(wù)的推進(jìn)。本文結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),梳理高校財(cái)務(wù)預(yù)算從編制到審批的全流程要點(diǎn),為優(yōu)化預(yù)算管理提供參考。一、預(yù)算編制:從戰(zhàn)略規(guī)劃到數(shù)據(jù)落地的系統(tǒng)工程預(yù)算編制并非孤立的數(shù)字羅列,而是貫穿戰(zhàn)略解讀、需求調(diào)研與資源整合的動(dòng)態(tài)過程,需在“戰(zhàn)略契合度”與“財(cái)力可行性”間尋找平衡。(一)編制準(zhǔn)備:政策、數(shù)據(jù)與需求的三維校準(zhǔn)高校需組建由財(cái)務(wù)、教務(wù)、科研等部門構(gòu)成的預(yù)算工作小組,同步推進(jìn)三項(xiàng)核心工作:政策解碼:深度研讀《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》《預(yù)算法》及地方財(cái)政政策(如省級(jí)“雙一流”專項(xiàng)支持細(xì)則),明確財(cái)政撥款、專項(xiàng)補(bǔ)貼的申報(bào)條件與支出限制。歷史復(fù)盤:復(fù)盤上一年度預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù),分析超支、結(jié)余項(xiàng)目的成因(如設(shè)備采購預(yù)算超支可能源于市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)或論證不足),為新預(yù)算編制提供“修正坐標(biāo)”。需求調(diào)研:各職能部門開展“靶向調(diào)研”——教務(wù)處調(diào)研專業(yè)升級(jí)的師資培訓(xùn)、實(shí)驗(yàn)室改造需求,科研處摸排縱向課題、橫向項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)缺口,確保預(yù)算需求貼合實(shí)際發(fā)展訴求。(二)部門預(yù)算編制:主體責(zé)任與規(guī)范填報(bào)的統(tǒng)一各二級(jí)單位需以學(xué)?!笆奈濉币?guī)劃等戰(zhàn)略文件為綱領(lǐng),結(jié)合年度工作任務(wù),編制本部門的收支預(yù)算:基本支出:細(xì)化人員經(jīng)費(fèi)(工資、津貼)、公用經(jīng)費(fèi)(辦公費(fèi)、差旅費(fèi)),確保支出標(biāo)準(zhǔn)符合《中央和國家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》等規(guī)定。項(xiàng)目支出:針對(duì)課程建設(shè)、實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)等項(xiàng)目,提供詳細(xì)測(cè)算依據(jù)(如新建實(shí)驗(yàn)室需列明設(shè)備采購清單、市場(chǎng)詢價(jià)單、場(chǎng)地改造方案)。財(cái)務(wù)賦能:財(cái)務(wù)部門提供標(biāo)準(zhǔn)化預(yù)算模板,明確支出經(jīng)濟(jì)分類(如“商品和服務(wù)支出”“資本性支出”),避免部門間預(yù)算口徑不一。(三)校級(jí)匯總與平衡:資源統(tǒng)籌的核心環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)部門歸集各部門預(yù)算后,需結(jié)合學(xué)校財(cái)力“大盤子”(學(xué)費(fèi)收入、財(cái)政生均撥款、社會(huì)捐贈(zèng)等)進(jìn)行資源再分配:收入端:精準(zhǔn)預(yù)測(cè)財(cái)政撥款增幅(如省級(jí)財(cái)政對(duì)“雙一流”高校的專項(xiàng)支持)、學(xué)費(fèi)收入穩(wěn)定性(考慮招生計(jì)劃調(diào)整)。支出端:區(qū)分“剛性支出”(教職工工資、債務(wù)償還)與“彈性支出”(學(xué)科競賽、學(xué)術(shù)會(huì)議支持),優(yōu)先保障教學(xué)科研核心任務(wù),為新興學(xué)科、校企合作項(xiàng)目預(yù)留空間。沖突協(xié)調(diào):多輪溝通化解需求沖突(如多個(gè)學(xué)院申報(bào)大型儀器采購時(shí),聯(lián)合資產(chǎn)處開展“查重論證”,推動(dòng)設(shè)備共享平臺(tái)建設(shè))。(四)專項(xiàng)預(yù)算編制:“一事一議”的精準(zhǔn)化管理專項(xiàng)預(yù)算(科研、基建、修繕等)需“一事一議”,確保資金使用與項(xiàng)目目標(biāo)高度匹配:科研專項(xiàng):結(jié)合國家自然科學(xué)基金、省部級(jí)項(xiàng)目申報(bào)指南,明確配套經(jīng)費(fèi)比例(如學(xué)校對(duì)國家級(jí)項(xiàng)目的1:1配套),細(xì)化設(shè)備費(fèi)、差旅費(fèi)等支出范圍(符合《中央財(cái)政科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法》)?;ㄐ蘅槍m?xiàng):基建部門提供工程進(jìn)度計(jì)劃、造價(jià)審計(jì)報(bào)告,確保預(yù)算金額與工程量、工期相匹配。論證支撐:專項(xiàng)預(yù)算需單獨(dú)成冊(cè),附可行性研究報(bào)告、專家論證意見,為后續(xù)審批提供依據(jù)。(五)預(yù)算草案形成:邏輯清晰的成果整合財(cái)務(wù)部門整合部門預(yù)算與專項(xiàng)預(yù)算,形成包含收入預(yù)算表(分財(cái)政撥款、事業(yè)收入、其他收入)、支出預(yù)算表(分基本支出、項(xiàng)目支出,按功能分類到“類、款、項(xiàng)”)、績效目標(biāo)申報(bào)表(如“新工科專業(yè)建設(shè)項(xiàng)目”設(shè)定“課程體系更新率”“學(xué)生競賽獲獎(jiǎng)數(shù)”等指標(biāo))的完整草案。草案需附編制說明,對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目的立項(xiàng)背景、資金來源、預(yù)期效益進(jìn)行詳細(xì)闡述。二、審批流程:分層把關(guān)與權(quán)責(zé)統(tǒng)一的合規(guī)實(shí)踐預(yù)算審批是“分層把關(guān)、權(quán)責(zé)統(tǒng)一”的過程,需經(jīng)歷校內(nèi)審議、主管部門審核、財(cái)政/人大審批三個(gè)核心環(huán)節(jié),確保預(yù)算合法合規(guī)、契合發(fā)展需求。(一)校內(nèi)審批:從部門初審到集體決策部門初審:各部門負(fù)責(zé)人核查本部門預(yù)算的“真實(shí)性”(如“師資培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)”是否對(duì)應(yīng)年度教師發(fā)展計(jì)劃)與“準(zhǔn)確性”(如設(shè)備采購單價(jià)是否與市場(chǎng)行情一致)。財(cái)務(wù)初審:財(cái)務(wù)部門審核“合規(guī)性”(支出標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定)與“平衡性”(總收入扣除剛性支出后,剩余資金是否覆蓋項(xiàng)目支出),修正重復(fù)申報(bào)、超標(biāo)準(zhǔn)申報(bào)項(xiàng)目。黨委會(huì)/校長辦公會(huì)審議:校領(lǐng)導(dǎo)班子從戰(zhàn)略高度審視預(yù)算——“雙一流”高校重點(diǎn)審議優(yōu)勢(shì)學(xué)科經(jīng)費(fèi)投入與“學(xué)科評(píng)估目標(biāo)”的匹配度,應(yīng)用型高校關(guān)注產(chǎn)教融合項(xiàng)目預(yù)算占比。同時(shí)評(píng)估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)(如債務(wù)規(guī)模是否超警戒線),經(jīng)集體決策形成校內(nèi)審議方案。(二)主管部門審核:政策合規(guī)性的關(guān)鍵校驗(yàn)以省屬高校為例,預(yù)算草案需報(bào)省教育廳審核,重點(diǎn)核查三項(xiàng)內(nèi)容:規(guī)劃契合度:預(yù)算是否符合全省教育發(fā)展規(guī)劃(如“職業(yè)教育創(chuàng)新發(fā)展高地”建設(shè)專項(xiàng)投入)。專項(xiàng)合規(guī)性:“生均公用經(jīng)費(fèi)”是否??顚S茫幢慌灿弥粱?;“三公經(jīng)費(fèi)”預(yù)算是否合理壓降。編制規(guī)范性:支出經(jīng)濟(jì)分類是否準(zhǔn)確,績效目標(biāo)是否可衡量。審核中發(fā)現(xiàn)的問題(如虛列支出),要求高校限期整改。(三)財(cái)政/人大審批:財(cái)政承受能力的最終把關(guān)公辦高校預(yù)算需報(bào)同級(jí)財(cái)政部門(部分省份經(jīng)人大常委會(huì))審批:財(cái)政撥款確認(rèn):確認(rèn)“生均撥款標(biāo)準(zhǔn)”落實(shí)情況、專項(xiàng)轉(zhuǎn)移支付與政策目標(biāo)的一致性。合法性檢查:收費(fèi)項(xiàng)目是否經(jīng)物價(jià)部門審批,支出是否符合《預(yù)算法》“勤儉節(jié)約”原則。效益評(píng)估:對(duì)比同類高校的生均經(jīng)費(fèi)產(chǎn)出,判斷預(yù)算合理性。審批通過后,財(cái)政部門下達(dá)預(yù)算批復(fù)文件,明確撥款時(shí)間、使用要求。(四)預(yù)算批復(fù)與下達(dá):執(zhí)行落地的最后一公里審批通過后,高校需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)將預(yù)算分解至各部門、項(xiàng)目,通過“預(yù)算指標(biāo)管理系統(tǒng)”明確支出權(quán)限與執(zhí)行周期。財(cái)務(wù)部門組織預(yù)算執(zhí)行培訓(xùn),解讀“負(fù)面清單”(如禁止科研經(jīng)費(fèi)發(fā)放福利)、“績效監(jiān)控要求”(每季度填報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展與資金使用進(jìn)度),確保預(yù)算執(zhí)行“有章可循”。三、實(shí)踐優(yōu)化:從流程到機(jī)制的突破路徑當(dāng)前部分高校預(yù)算管理存在“重編制、輕執(zhí)行”“重投入、輕績效”等問題,需從流程優(yōu)化、技術(shù)賦能、機(jī)制創(chuàng)新三方面破局。(一)編制環(huán)節(jié):零基預(yù)算與滾動(dòng)預(yù)算的融合零基預(yù)算:對(duì)新建項(xiàng)目(如“人工智能產(chǎn)業(yè)學(xué)院”建設(shè))摒棄“基數(shù)+增長”慣性,每年重新評(píng)估項(xiàng)目必要性。滾動(dòng)預(yù)算:對(duì)持續(xù)性項(xiàng)目(如“重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室維護(hù)”)按季度調(diào)整預(yù)算額度,提高資金靈活性。答辯制:部門負(fù)責(zé)人向預(yù)算工作小組匯報(bào)項(xiàng)目戰(zhàn)略價(jià)值、預(yù)期效益,通過“答辯-質(zhì)詢-論證”篩選優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目。(二)協(xié)同機(jī)制:打破部門壁壘的信息共享聯(lián)席會(huì)制度:每月由財(cái)務(wù)部門牽頭,教務(wù)、科研、資產(chǎn)等部門參與,通報(bào)預(yù)算進(jìn)度、協(xié)調(diào)需求沖突(如實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與設(shè)備采購的時(shí)序矛盾)。數(shù)字化平臺(tái):搭建“預(yù)算管理信息平臺(tái)”,實(shí)現(xiàn)申報(bào)、審核、審批全流程線上化,通過系統(tǒng)內(nèi)置“支出標(biāo)準(zhǔn)庫”自動(dòng)校驗(yàn)數(shù)據(jù),提升審核效率。(三)績效管控:閉環(huán)管理的效能提升目標(biāo)綁定:所有項(xiàng)目(尤其是專項(xiàng))填報(bào)“績效目標(biāo)表”,明確產(chǎn)出指標(biāo)(如“發(fā)表SCI論文數(shù)”)、效益指標(biāo)(如“成果轉(zhuǎn)化收入”)。中期監(jiān)控:財(cái)務(wù)部門聯(lián)合業(yè)務(wù)部門開展“中期績效監(jiān)控”,對(duì)進(jìn)度滯后、效益不達(dá)標(biāo)的項(xiàng)目調(diào)減預(yù)算。評(píng)價(jià)掛鉤:委托第三方開展績效評(píng)價(jià),結(jié)果與下一年度預(yù)算分配掛鉤(如績效“優(yōu)秀”項(xiàng)目獲10%預(yù)算增幅,反之核減)。結(jié)語高校財(cái)務(wù)預(yù)算編制與審批是一項(xiàng)兼具專業(yè)性與戰(zhàn)略性的工作,其質(zhì)量直接決定資源配置效率與辦學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過規(guī)范編制流程(需求調(diào)研-部門申報(bào)-校級(jí)平衡

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