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文檔簡介
非上市公司章程標(biāo)準(zhǔn)格式及說明公司章程是公司的“內(nèi)部憲法”,是規(guī)范公司組織架構(gòu)、股東權(quán)利義務(wù)、經(jīng)營管理活動的核心文件,對非上市公司(含有限責(zé)任公司、未上市股份有限公司)的合規(guī)治理與長遠(yuǎn)發(fā)展具有決定性作用。本文結(jié)合《中華人民共和國公司法》(2023年修訂)及實務(wù)經(jīng)驗,梳理非上市公司章程的標(biāo)準(zhǔn)框架與關(guān)鍵條款說明,助力企業(yè)定制適配自身需求的章程。一、總則(章程核心綱領(lǐng))1.公司名稱與住所格式示例:公司名稱為XX(行政區(qū)劃)XX(字號)XX(行業(yè))有限責(zé)任公司(或股份有限公司);公司住所為XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。說明:名稱需符合《企業(yè)名稱登記管理規(guī)定》,包含行政區(qū)劃、字號、行業(yè)、組織形式四要素;住所為工商登記的法定地址,直接影響司法管轄、文書送達(dá)效率,若實際經(jīng)營地址變更,需同步修改章程并辦理工商備案。2.公司經(jīng)營范圍格式示例:公司經(jīng)營范圍為許可項目:XX業(yè)務(wù)(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動,具體經(jīng)營項目以審批結(jié)果為準(zhǔn));一般項目:XX、XX、XX(除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目外,憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動)。說明:經(jīng)營范圍需參照《國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類》規(guī)范表述,“許可項目”需前置/后置審批,“一般項目”可自主經(jīng)營。若業(yè)務(wù)調(diào)整,需修改章程并向登記機(jī)關(guān)申請變更,避免超范圍經(jīng)營引發(fā)行政處罰。3.公司類型與宗旨格式示例:公司類型為有限責(zé)任公司(自然人投資或控股)(或股份有限公司);公司宗旨為遵守法律法規(guī),誠信經(jīng)營,致力于XX領(lǐng)域創(chuàng)新發(fā)展,為股東創(chuàng)造價值、為社會承擔(dān)責(zé)任(可選,可結(jié)合經(jīng)營理念簡化表述)。說明:公司類型決定治理結(jié)構(gòu)(如有限責(zé)任公司人合性更強,股份有限公司資合性突出);宗旨條款可增強企業(yè)文化認(rèn)同,實踐中部分公司省略該條款,直接通過經(jīng)營范圍體現(xiàn)經(jīng)營方向。4.注冊資本與出資方式格式示例:公司注冊資本為人民幣XX萬元,股東以貨幣、實物、知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)等可依法轉(zhuǎn)讓的非貨幣財產(chǎn)作價出資(法律、行政法規(guī)規(guī)定不得作為出資的財產(chǎn)除外)。其中:股東甲以貨幣出資XX萬元,占注冊資本XX%;股東乙以專利技術(shù)(評估價XX萬元)出資,占注冊資本XX%……**說明:注冊資本為全體股東認(rèn)繳的出資總額(有限責(zé)任公司)或全體發(fā)起人認(rèn)購的股本總額(股份有限公司),實行“認(rèn)繳制”(無需驗資),但需合理約定出資期限(如“自公司成立之日起XX年內(nèi)繳足”),避免期限過長導(dǎo)致股東出資拖延;非貨幣出資需評估作價(防止高估/低估損害公司或債權(quán)人利益),并辦理財產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)(如專利過戶、房產(chǎn)變更登記);章程可約定逾期出資責(zé)任,如“股東未按期出資的,按日向公司支付萬分之X的違約金,且其他股東有權(quán)要求其限期補足,逾期仍未補足的,公司有權(quán)限制其股東權(quán)利(如表決權(quán)、分紅權(quán))”。二、股東(大)會(最高權(quán)力機(jī)構(gòu))1.職權(quán)與召集程序(以有限責(zé)任公司為例,股份公司可參照調(diào)整)格式示例:股東會行使下列職權(quán):(一)決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃;(二)選舉和更換非由職工代表擔(dān)任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報酬事項;……(十八)修改公司章程。股東會會議由董事會(或執(zhí)行董事)召集,董事長(或執(zhí)行董事)主持;董事長不能履行職務(wù)的,由副董事長主持……代表十分之一以上表決權(quán)的股東、三分之一以上董事或監(jiān)事會(或監(jiān)事),可以提議召開臨時股東會。說明:股東會職權(quán)需與董事會、經(jīng)理層職權(quán)清晰劃分(如“決定投資計劃”屬股東會,“決定投資方案”屬董事會),避免重疊引發(fā)權(quán)責(zé)糾紛;小公司(如股東人數(shù)少、規(guī)模?。┛珊喕偌绦颍缂s定“股東會由執(zhí)行董事直接召集,無需提前15日通知”,但需保障股東知情權(quán);股份有限公司需明確股東大會年會(每年召開一次)及臨時股東大會的觸發(fā)條件(如董事人數(shù)不足法定人數(shù)、公司未彌補虧損達(dá)實收股本總額三分之一等)。2.議事規(guī)則與表決程序格式示例:股東會會議由股東按照認(rèn)繳出資比例(或章程約定的其他比例)行使表決權(quán)。下列事項須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過:(一)修改公司章程;(二)增加或者減少注冊資本;(三)公司合并、分立、解散或者變更公司形式……其他事項須經(jīng)代表過半數(shù)表決權(quán)的股東通過。說明:有限責(zé)任公司可約定同股不同權(quán)(如“股東甲按認(rèn)繳出資的20%行使表決權(quán),股東乙按80%行使”),但需在章程中明確;股份有限公司原則上“同股同權(quán)”,但可通過章程約定差異化表決權(quán)(需符合《公司法》特殊規(guī)定);特別決議事項(如修改章程、增減資)的表決權(quán)門檻為“三分之二以上”,需注意是“全體股東表決權(quán)”還是“出席會議股東表決權(quán)”(有限責(zé)任公司通常為全體,股份公司為出席會議的),實踐中需明確表述,避免歧義。三、董事會(或執(zhí)行董事)與經(jīng)理(執(zhí)行機(jī)構(gòu))1.董事會組成與職權(quán)格式示例:公司設(shè)董事會,成員為X人(有限責(zé)任公司3-13人,股份有限公司5-19人),其中職工代表董事X人(由職工代表大會選舉產(chǎn)生)。董事任期X年(每屆不超過3年,可連選連任)。董事會行使下列職權(quán):(一)召集股東會會議,并向股東會報告工作;(二)執(zhí)行股東會的決議;(三)決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;……(十)制定公司的基本管理制度。說明:小公司(如股東人數(shù)少、規(guī)模?。┛稍O(shè)執(zhí)行董事(1人),職權(quán)與董事會一致,簡化治理結(jié)構(gòu);董事會決議需過半數(shù)董事通過(股份公司需“出席會議的過半數(shù)董事通過”),章程可約定“董事因故不能出席的,可書面委托其他董事代為出席,委托書中應(yīng)載明授權(quán)范圍”。2.經(jīng)理的聘任與職權(quán)格式示例:公司設(shè)經(jīng)理1名,由董事會(或執(zhí)行董事)聘任或解聘。經(jīng)理對董事會負(fù)責(zé),行使下列職權(quán):(一)主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議;(二)組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案;……(八)董事會授予的其他職權(quán)。公司章程對經(jīng)理職權(quán)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。說明:經(jīng)理是日常經(jīng)營的核心執(zhí)行者,章程可細(xì)化其權(quán)限邊界(如“經(jīng)理單筆支出超過XX萬元的,需報董事會審批”),避免越權(quán)決策;實踐中,部分公司通過“董事會授權(quán)條款”靈活賦予經(jīng)理權(quán)限,需注意與股東會、董事會職權(quán)不沖突。四、監(jiān)事會(或監(jiān)事)(監(jiān)督機(jī)構(gòu))1.監(jiān)事會組成與職權(quán)格式示例:公司設(shè)監(jiān)事會,成員為X人(有限責(zé)任公司不少于3人,股東人數(shù)少或規(guī)模小的可設(shè)1-2名監(jiān)事),其中職工代表監(jiān)事X人(比例不低于三分之一,由職工代表大會選舉產(chǎn)生)。監(jiān)事任期X年(每屆3年,可連選連任)。監(jiān)事會(或監(jiān)事)行使下列職權(quán):(一)檢查公司財務(wù);(二)對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督……(六)向股東會會議提出提案。說明:監(jiān)事(會)的核心作用是監(jiān)督合規(guī),章程需保障其知情權(quán)(如“監(jiān)事有權(quán)查閱公司會計賬簿、會議記錄,公司應(yīng)配合提供相關(guān)資料”);小公司設(shè)監(jiān)事即可,無需設(shè)監(jiān)事會,監(jiān)事可列席董事會會議,對董事決策的合法性提出質(zhì)詢。五、股東權(quán)利與義務(wù)(平衡保護(hù)與約束)1.股東權(quán)利格式示例:股東享有下列權(quán)利:(一)按照實繳出資比例(或章程約定)分取紅利;(二)查閱公司章程、股東會會議記錄、董事會會議決議、監(jiān)事會會議決議和財務(wù)會計報告;(三)對公司的經(jīng)營提出建議或者質(zhì)詢;(四)優(yōu)先認(rèn)購公司新增的注冊資本(有限責(zé)任公司股東);(五)在同等條件下,優(yōu)先購買其他股東轉(zhuǎn)讓的股權(quán)(有限責(zé)任公司股東)……**說明:知情權(quán)是中小股東的核心權(quán)利,章程可細(xì)化行使方式(如“股東查閱會計賬簿需提前15日書面申請,說明目的,公司認(rèn)為目的不合法的,應(yīng)在10日內(nèi)書面答復(fù)并說明理由”);優(yōu)先認(rèn)繳權(quán)、優(yōu)先購買權(quán)的“同等條件”需明確(如價格、付款方式、期限一致),避免股東間因“條件認(rèn)定”產(chǎn)生糾紛。2.股東義務(wù)格式示例:股東承擔(dān)下列義務(wù):(一)按期足額繳納公司章程規(guī)定的出資;(二)不得濫用股東權(quán)利損害公司或者其他股東的利益;(三)不得濫用公司法人獨立地位和股東有限責(zé)任損害公司債權(quán)人的利益;(四)遵守公司章程,保守公司商業(yè)秘密……**說明:章程可約定股東濫用權(quán)利的賠償責(zé)任(如“股東濫用權(quán)利導(dǎo)致公司損失的,應(yīng)向公司賠償全部損失;導(dǎo)致其他股東損失的,應(yīng)向受害股東賠償”),強化對“股東失范行為”的約束。六、股權(quán)轉(zhuǎn)讓(股份轉(zhuǎn)讓)(糾紛高發(fā)區(qū)需細(xì)化)1.有限責(zé)任公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓格式示例:股東之間可以相互轉(zhuǎn)讓其全部或者部分股權(quán)。股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán),應(yīng)當(dāng)經(jīng)其他股東過半數(shù)同意。股東應(yīng)就其股權(quán)轉(zhuǎn)讓事項書面通知其他股東征求同意,其他股東自接到書面通知之日起滿三十日未答復(fù)的,視為同意轉(zhuǎn)讓。其他股東半數(shù)以上不同意轉(zhuǎn)讓的,不同意的股東應(yīng)當(dāng)購買該轉(zhuǎn)讓的股權(quán);不購買的,視為同意轉(zhuǎn)讓。經(jīng)股東同意轉(zhuǎn)讓的股權(quán),在同等條件下,其他股東有優(yōu)先購買權(quán)。兩個以上股東主張行使優(yōu)先購買權(quán)的,協(xié)商確定各自的購買比例;協(xié)商不成的,按照轉(zhuǎn)讓時各自的實繳出資比例行使優(yōu)先購買權(quán)。**說明:章程可突破法定規(guī)則(如約定“股東對外轉(zhuǎn)讓股權(quán)無需其他股東同意”或“其他股東無優(yōu)先購買權(quán)”),但需符合《公司法》“不得實質(zhì)性剝奪股東權(quán)利”的原則;優(yōu)先購買權(quán)的“行使期限”(如“其他股東應(yīng)在收到通知后15日內(nèi)書面主張優(yōu)先購買”)、“價格確定方式”(如“以第三方評估價或協(xié)商價為準(zhǔn)”)需明確,避免“同等條件”認(rèn)定模糊。2.股份有限公司股份轉(zhuǎn)讓格式示例:發(fā)起人持有的本公司股份,自公司成立之日起一年內(nèi)不得轉(zhuǎn)讓。公司公開發(fā)行股份前已發(fā)行的股份,自公司股票在證券交易所上市交易之日起一年內(nèi)不得轉(zhuǎn)讓。公司董事、監(jiān)事、高級管理人員應(yīng)當(dāng)向公司申報所持有的本公司的股份及其變動情況,在任職期間每年轉(zhuǎn)讓的股份不得超過其所持有本公司股份總數(shù)的百分之二十五;所持本公司股份自公司股票上市交易之日起一年內(nèi)不得轉(zhuǎn)讓。上述人員離職后半年內(nèi),不得轉(zhuǎn)讓其所持有的本公司股份。公司章程可以對公司董事、監(jiān)事、高級管理人員轉(zhuǎn)讓其所持有的本公司股份作出其他限制性規(guī)定。**說明:股份公司股份轉(zhuǎn)讓以“自由轉(zhuǎn)讓”為原則,但需遵守法定限制(如發(fā)起人、董監(jiān)高的鎖定期),章程可補充限制(如“核心技術(shù)人員離職后2年內(nèi)不得轉(zhuǎn)讓股份”),但不得違反《公司法》強制性規(guī)定。七、財務(wù)、會計與利潤分配(兼顧合規(guī)與靈活性)1.財務(wù)制度格式示例:公司依照法律、行政法規(guī)和國務(wù)院財政部門的規(guī)定建立本公司的財務(wù)、會計制度。公司在每一會計年度終了時編制財務(wù)會計報告,并依法經(jīng)會計師事務(wù)所審計。公司除法定的會計賬簿外,不得另立會計賬簿。對公司資產(chǎn),不得以任何個人名義開立賬戶存儲。**說明:年度審計是《公司法》強制要求(無論規(guī)模大?。」究蛇x擇收費較低的會計師事務(wù)所,但需確保審計報告真實合規(guī);“賬外賬”“個人賬戶走款”屬于違規(guī),章程可明確“禁止股東、高管以個人名義占用公司資金”,否則追究賠償責(zé)任。2.利潤分配格式示例:公司分配當(dāng)年稅后利潤時,應(yīng)當(dāng)提取利潤的百分之十列入公司法定公積金。公司法定公積金累計額為公司注冊資本的百分之五十以上的,可以不再提取。公司的法定公積金不足以彌補以前年度虧損的,在依照前款規(guī)定提取法定公積金之前,應(yīng)當(dāng)先用當(dāng)年利潤彌補虧損。公司彌補虧損和提取公積金后所余稅后利潤,有限責(zé)任公司按照股東實繳的出資比例分配,但全體股東約定不按照出資比例分配的除外;股份有限公司按照股東持有的股份比例分配,但公司章程規(guī)定不按持股比例分配的除外。**說明:利潤分配可約定差異化方案(如“股東甲按實繳出資的30%分紅,股東乙按70%分紅”),體現(xiàn)“同股不同權(quán)”的靈活性,但需全體股東一致同意并載入章程;若公司長期不分紅(如連續(xù)5年盈利且符合分紅條件),異議股東可要求公司回購股權(quán)(需符合《公司法》回購條款),章程可提前約定“分紅觸發(fā)條件”(如“當(dāng)年凈利潤的30%用于分紅”),避免股東糾紛。八、公司解散與清算(風(fēng)險防控關(guān)鍵環(huán)節(jié))1.解散事由格式示例:公司因下列原因解散:(一)公司章程規(guī)定的營業(yè)期限屆滿或者公司章程規(guī)定的其他解散事由出現(xiàn);(二)股東會(股東大會)決議解散;(三)因公司合并或者分立需要解散;(四)依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉或者被撤銷;(五)人民法院依照《公司法》第一百八十二條的規(guī)定予以解散(股東請求司法解散)。**說明:章程可自定義解散事由(如“連續(xù)兩年凈利潤為負(fù)且無法扭轉(zhuǎn)時,股東有權(quán)提議解散”),提前防控經(jīng)營風(fēng)險;若章程規(guī)定營業(yè)期限,屆滿前股東會可決議延長(需2/3以上表決權(quán)通過)。2.清算程序格式示例:公司解散的,應(yīng)當(dāng)在解散事由出現(xiàn)之日起十五日內(nèi)成立清算組,開始清算。有限責(zé)任公司的清算組由股東組成,股份有限公司的清算組由董事或者股東大會確定的人員組成。清算組在清算期間行使下列職權(quán):(一)清理公司財產(chǎn),分別編制資產(chǎn)負(fù)債表和財產(chǎn)清單;(二)通知、公告?zhèn)鶛?quán)人;(三)處理與清算有關(guān)的公司未了結(jié)的業(yè)務(wù);……(六)代表公司參與民事訴訟活動。**說明:清算組需勤勉履職,若因故意或重大過失導(dǎo)致公司或債權(quán)人損失,需承擔(dān)賠償責(zé)任;章程可約定“清算組成員的報酬由股東會決定”,避免清算拖延。九、附則(章程的“收尾與保障”)1.章程修改程序格式示例:修改公司章程,須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東(或出席股東大會的股東所持表決權(quán)的三分之二以上)通過,并自公司登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)變更登記之日起生效。**說明:章程修改門檻高于普通決議,保障穩(wěn)定性;修改后需及時向工商部門備案,否則不得對抗善意第三人。2.章程解釋權(quán)與生效時間格式示例:本章程的解釋權(quán)屬于股東會(或董事會,建議歸股東會以保障股東權(quán)利)。本章程自公司成立之日(或股東會通過之日)起生效。**說明:解釋權(quán)歸股東會可避免董事會“自釋自利”;生效時間需與工商登記時間銜接,確保章程效力覆蓋公司全生命周期。實務(wù)建
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