解除銷售合同法律文書范本與注意事項在商業(yè)交易中，銷售合同的解除往往涉及復雜的法律關(guān)系與利益平衡。一份規(guī)范的解除文書不僅能明確雙方權(quán)利義務的終止邊界，更能有效防范后續(xù)糾紛。本文結(jié)合《中華人民共和國民法典》（以下簡稱《民法典》）相關(guān)規(guī)定，梳理不同場景下的解除法律文書范本，并提煉實務中需重點關(guān)注的注意事項，為商事主體提供實操指引。一、解除銷售合同法律文書范本（一）**協(xié)商解除銷售合同協(xié)議書**文書目的：雙方就合同解除達成一致，明確解除后的權(quán)利義務清算，避免爭議。文書結(jié)構(gòu)與核心條款：1.合同基本信息需列明原銷售合同的簽訂時間、編號、雙方主體信息（名稱、住所地、法定代表人等），例如：“甲方（賣方）：__________，統(tǒng)一社會信用代碼：__________，住所地：__________乙方（買方）：__________，統(tǒng)一社會信用代碼：__________，住所地：__________甲乙雙方于____年____月____日簽訂《____銷售合同》（合同編號：____）（以下簡稱“原合同”），現(xiàn)經(jīng)協(xié)商一致，就解除原合同相關(guān)事宜約定如下：”2.解除原因與生效時間需明確解除的原因（如市場變化、政策調(diào)整、履約障礙等，可簡要表述），及解除生效的時間節(jié)點，例如：“因__________（原因），雙方一致同意自____年____月____日起解除原合同。”3.權(quán)利義務清算貨款與貨物處理：明確已付款項的退還、未交付貨物的處置（如終止交付、退貨退款等），例如：“截至本協(xié)議簽訂日，乙方已向甲方支付貨款____元，甲方已交付貨物價值____元。雙方確認：甲方于____年____月____日前退還乙方剩余貨款____元；乙方于____年____月____日前退還甲方未使用/未交付的貨物（規(guī)格/數(shù)量：__________）。”違約責任豁免：若雙方無違約或互不追究責任，需明確約定，例如：“雙方確認，就原合同履行及解除事宜，互不向?qū)Ψ街鲝堖`約責任?！?.爭議解決與其他條款約定爭議解決方式（如協(xié)商、訴訟或仲裁），及協(xié)議生效條件（如雙方簽字蓋章），例如：“本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議，雙方應協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方有權(quán)向____方住所地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力?！保ǘ?*法定解除銷售合同通知書**文書目的：當一方依據(jù)法律規(guī)定的解除權(quán)（如對方根本違約、不可抗力等）單方解除合同，需以書面形式通知對方，明確解除效力及后續(xù)要求。文書結(jié)構(gòu)與核心條款：1.通知對象與合同信息抬頭注明對方主體，列明原合同信息，例如：“致：__________（買方/賣方）貴我雙方于____年____月____日簽訂《____銷售合同》（合同編號：____），現(xiàn)因__________（法定事由），我方依據(jù)《民法典》第____條（需明確具體條款，如563條）行使法定解除權(quán)，現(xiàn)就合同解除相關(guān)事宜通知如下：”2.解除事由與法律依據(jù)需結(jié)合事實與法律，清晰說明解除的法定事由（如對方遲延履行主要債務經(jīng)催告未履行、根本違約等），并引用具體法律條款，例如：“根據(jù)原合同約定，貴方應于____年____月____日前向我方交付____貨物（規(guī)格/數(shù)量：__________），但截至本通知發(fā)出日，貴方仍未履行交貨義務，且經(jīng)我方于____年____月____日書面催告后，貴方仍無合理說明或履約行為。依據(jù)《民法典》第五百六十三條第一款第（三）項（遲延履行主要債務經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行），我方依法享有解除權(quán)。”3.解除效力與后續(xù)要求明確合同解除的時間（通常為通知到達對方時生效，或約定具體時間），及對方需履行的后續(xù)義務（如返還貨款、退貨、賠償損失等），例如：“本通知到達貴方時，原合同即告解除。請貴方于____年____月____日前：1.退還我方已支付的貨款____元（付款賬戶：__________）；2.自行取回未交付的貨物（或配合我方退還已交付但需退回的貨物）；3.就貴方違約行為給我方造成的損失（暫計____元），于____年____月____日前與我方協(xié)商賠償事宜?！?.告知與聲明提示對方異議的權(quán)利（如對解除有異議，可在法定期限內(nèi)提起訴訟或仲裁），例如：“若貴方對本解除通知有異議，可在收到本通知之日起____日內(nèi)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，或按原合同約定的仲裁條款申請仲裁。”二、解除銷售合同的注意事項（一）**法律依據(jù)與解除條件的精準把握**1.約定解除與法定解除的區(qū)分約定解除：需嚴格按照合同約定的解除條件（如“一方遲延履行超過____日，對方有權(quán)解除”）行使，注意條件成就的證據(jù)留存（如催告函、違約事實的書面記錄）。法定解除：依據(jù)《民法典》第五百六十三條，需滿足“不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的”“預期違約”“遲延履行主要債務經(jīng)催告后未履行”“根本違約致使合同目的不能實現(xiàn)”等情形。實務中，“根本違約”的認定需結(jié)合合同目的、違約情節(jié)（如貨物質(zhì)量嚴重不符、遲延履行導致買方錯過銷售旺季等）綜合判斷。2.解除權(quán)的行使期限若法律或合同未約定解除權(quán)行使期限，對方催告后需在合理期限內(nèi)行使（實務中通常為3個月內(nèi)）；對方未催告的，解除權(quán)自解除權(quán)人知道或應當知道解除事由之日起1年內(nèi)不行使則消滅（《民法典》第五百六十四條）。（二）**程序合規(guī)性：通知方式與證據(jù)留存**1.書面通知的必要性無論協(xié)商解除還是法定解除，均建議以書面形式（如EMS快遞、掛號信、電子郵件（需對方確認接收地址））送達，避免口頭約定的舉證風險。2.送達證據(jù)的固定郵寄送達：選擇郵政EMS，并在快遞單上注明“解除《____銷售合同》通知書”“協(xié)商解除協(xié)議簽署通知”等字樣，留存快遞底單、物流跟蹤記錄（可通過郵政官網(wǎng)查詢并截圖）。電子送達：若合同約定或?qū)Ψ秸J可電子送達方式，需保留郵件發(fā)送記錄、對方簽收確認的截圖或回執(zhí)。（三）**解除后的權(quán)利義務清算**1.貨款與貨物的處理協(xié)商解除時，需明確已付款項的退還期限、未交付貨物的處置方式（如退貨的驗收標準、運輸責任）；法定解除時，若因?qū)Ψ竭`約解除，守約方有權(quán)要求返還貨款、賠償損失（包括直接損失與可得利益損失，需結(jié)合《民法典》第五百八十四條判斷合理性）。2.違約責任的認定與主張若解除系因一方違約，守約方需在解除文書中明確違約事實、損失計算依據(jù)（如合同約定的違約金條款、實際損失的票據(jù)憑證）；若雙方協(xié)商解除且互不追究責任，需在協(xié)議中明確“違約責任豁免”條款，避免后續(xù)糾紛。（四）**特殊情形的風險防范**1.不可抗力的舉證若因不可抗力解除合同，需留存不可抗力事件的證明材料（如政府公告、氣象證明、權(quán)威機構(gòu)報告），并及時通知對方（《民法典》第五百九十條），否則可能因未履行通知義務而承擔擴大損失的責任。2.第三人原因?qū)е碌慕獬粢虻谌嗽颍ㄈ绻踢`約導致賣方無法交貨），需區(qū)分合同相對性：賣方仍需向買方承擔違約責任，再依法向第三人追償。因此，解除文書中需明確自身履約障礙的原因及已采取的補救措施（如催告第三人、另行采購的嘗試），以降低自身責任。（五）**爭議解決條款的銜接**1.協(xié)商解除協(xié)議與原合同爭議解決條款的一致性若原合同約定仲裁條款，協(xié)商解除協(xié)議的爭議解決方式應與原合同一致（或明確排除仲裁，重新約定訴訟），避免條款沖突導致管轄爭議。2.法定解除后的救濟途徑若對方對解除通知有異議，守約方可依據(jù)原合同的爭議解決條款（訴訟或仲裁）主張解除的合法性，需提前準備好解除事由的證據(jù)鏈（如違約事實、催告記錄、解除通知送達憑