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文檔簡介

迷彩服供貨協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:中國XX服裝有限公司

甲方地址:北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層1801室

甲方法定代表人/負責人:張明

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX迷彩服制造有限公司

乙方地址:江蘇省蘇州市工業(yè)園區(qū)星湖街101號XX服裝廠

乙方法定代表人/負責人:李強

乙方聯(lián)系方式/p>

**協(xié)議簡介**

本協(xié)議由甲方與乙方于2023年10月26日簽訂,旨在明確雙方在迷彩服采購及供應過程中的權利與義務。甲方作為專業(yè)的服裝采購企業(yè),需為特定項目(如軍事訓練、企業(yè)團建、戶外活動等)采購大批量迷彩服,而乙方作為國內(nèi)領先的迷彩服制造企業(yè),具備豐富的生產(chǎn)經(jīng)驗、嚴格的質量管理體系及規(guī)?;a(chǎn)能力?;陔p方在服裝行業(yè)內(nèi)的專業(yè)資質與市場信譽,為促進合作,提高效率,保障質量,經(jīng)友好協(xié)商,特訂立本協(xié)議。

甲方根據(jù)項目需求,向乙方下達采購訂單,乙方承諾按照約定的規(guī)格、數(shù)量、質量標準及交貨時間完成迷彩服的生產(chǎn)與交付。雙方通過本協(xié)議的簽訂,確立以合同為依據(jù)的供應鏈合作關系,確保迷彩服供應的穩(wěn)定性與合規(guī)性。協(xié)議內(nèi)容涵蓋當事人信息、產(chǎn)品定義、權利義務分配、價格條款、履行期限、違約責任及爭議解決機制等核心條款,以最大限度規(guī)避潛在風險,保障雙方合法權益。

迷彩服作為特殊用途服裝,其質量標準、顏色配比、面料性能等均需符合特定行業(yè)規(guī)范,因此雙方在協(xié)議中對產(chǎn)品規(guī)格、驗收標準、生產(chǎn)周期等細節(jié)進行了明確約定。甲方作為采購方,有權對乙方生產(chǎn)過程進行監(jiān)督,并要求乙方提供符合國家及行業(yè)標準的質量證明文件;乙方則需確保交付的迷彩服在材質、工藝、耐用性等方面達到合同約定標準,同時履行保密義務,保護甲方項目信息不外泄。

本協(xié)議的簽訂基于雙方對市場需求的準確把握及對供應鏈管理的專業(yè)認知,通過標準化流程與責任劃分,實現(xiàn)互利共贏。甲方保障乙方穩(wěn)定的訂單來源,乙方則通過規(guī)?;a(chǎn)降低成本,提升市場競爭力。協(xié)議的履行將嚴格遵循法律法規(guī)及行業(yè)慣例,任何一方違約均需承擔相應法律后果。本協(xié)議作為雙方合作的法律基礎,其附件(如產(chǎn)品規(guī)格表、質量檢測報告等)與本協(xié)議具有同等法律效力。

雙方均確認已充分了解本協(xié)議內(nèi)容,并承諾以誠信原則履行各自義務。本協(xié)議的簽訂不僅涉及單次采購行為,更奠定了長期戰(zhàn)略合作的框架,雙方將通過持續(xù)溝通與優(yōu)化,共同提升供應鏈效率與服務質量。協(xié)議的有效性、變更及終止均以書面形式確認,任何口頭承諾不作為本協(xié)議的組成部分。

本章節(jié)作為協(xié)議的起始部分,明確了合作雙方的基本信息及合作背景,為后續(xù)條款的制定提供了基礎依據(jù)。當事人信息的準確性與完整性直接影響協(xié)議的法律效力,雙方需確保所提供信息真實有效,并承擔因信息錯誤導致的法律后果。協(xié)議簡介部分則闡述了合作的前提條件與目標,有助于雙方在后續(xù)履行過程中保持一致立場,減少爭議發(fā)生。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲方作為采購方與乙方作為供應方在迷彩服采購及供應活動中的權利義務關系,確保雙方能夠依據(jù)合同約定,順利完成迷彩服的生產(chǎn)、檢驗、交付及結算等流程,從而建立穩(wěn)定、高效、合規(guī)的供應鏈合作關系。本協(xié)議涉及的具體內(nèi)容包括:迷彩服的規(guī)格型號、數(shù)量、質量標準、生產(chǎn)計劃、交貨時間與地點、驗收程序、價格條款、支付方式、違約責任、不可抗力處理及爭議解決機制等。通過本協(xié)議的簽訂與履行,甲方旨在獲得符合項目需求的合格迷彩服,乙方則旨在通過履行供應義務獲得相應報酬,雙方均以誠信為基礎,共同維護合作關系的長期穩(wěn)定。

第二條定義

1.**迷彩服**:指本協(xié)議約定由乙方生產(chǎn)的、符合國家軍用標準或特定項目需求的迷彩服裝,包括但不限于卡其布、尼龍布等面料材質,以及特定顏色配比(如橄欖綠、棕褐色等)的服裝款式。

2.**技術規(guī)格**:指本協(xié)議附件中列明的迷彩服尺寸、款式、面料、工藝、色牢度、耐磨性等具體技術參數(shù)。

3.**質量標準**:指符合《中華人民共和國服裝質量標準》或雙方約定的行業(yè)/企業(yè)標準,以雙方簽署的《產(chǎn)品規(guī)格表》為準。

4.**交貨期**:指乙方按照訂單要求完成生產(chǎn)并交付迷彩服給甲方的具體日期或時間段。

5.**驗收合格**:指甲方根據(jù)本協(xié)議約定對乙方交付的迷彩服進行檢驗,確認其符合技術規(guī)格和質量標準后簽署的驗收文件。

6.**不可抗力**:指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

第三條雙方權利與義務

**1.甲方的權力與義務**

(1)**權力**:

-甲方有權要求乙方按照本協(xié)議附件或訂單要求提供迷彩服,并有權對乙方的生產(chǎn)進度、質量控制體系進行監(jiān)督和抽查。

-甲方在驗收過程中如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不符合約定標準,有權要求乙方限期整改、返工或退貨,并有權根據(jù)違約情況主張賠償。

-甲方對乙方提供的商業(yè)信息、項目需求等負有保密義務,未經(jīng)乙方書面同意,不得向第三方泄露。

(2)**義務**:

-甲方應向乙方提供清晰、完整的迷彩服采購需求(包括數(shù)量、規(guī)格、顏色、交付時間等),并保證其具有合法來源。

-甲方應按照本協(xié)議約定的價格條款及支付方式按時足額支付貨款,逾期付款需承擔違約責任(如支付滯納金)。

-甲方應指定專人負責驗收工作,并在收到貨物后5個工作日內(nèi)出具驗收意見,逾期未回復視為默認驗收合格。

-甲方需為乙方送貨人員提供必要的運輸便利,包括指定收貨地址、協(xié)調卸貨等。

**2.乙方的權力與義務**

(1)**權力**:

-乙方有權要求甲方提供明確的采購訂單及支付憑證,并在甲方未按時付款時,依據(jù)本協(xié)議約定暫停供貨或解除合同。

-乙方對生產(chǎn)過程中涉及的技術數(shù)據(jù)、工藝流程等享有知識產(chǎn)權,甲方不得用于協(xié)議以外的其他用途。

-乙方在交付貨物時,有權要求甲方辦理簽收手續(xù),并保留相應的簽收回執(zhí)作為結算依據(jù)。

(2)**義務**:

-**生產(chǎn)與質量義務**:

乙方應根據(jù)甲方的訂單要求及附件中的技術規(guī)格生產(chǎn)迷彩服,確保產(chǎn)品符合國家軍用標準或雙方約定的質量標準。乙方需建立完善的質量控制體系,從原材料采購、生產(chǎn)加工到成品檢驗各環(huán)節(jié)均需符合標準,并需提供出廠檢驗報告及質量保證書。如因乙方原因導致產(chǎn)品存在質量問題,乙方需承擔返工、更換或退貨責任,并賠償甲方因此遭受的直接損失。

-**交貨與包裝義務**:

乙方應按照約定的交貨期完成生產(chǎn),并負責將迷彩服運送至甲方指定地點。運輸方式及費用承擔方式由雙方在附件中明確約定(如乙方負責送貨至甲方倉庫并承擔運費)。迷彩服包裝應符合防潮、防皺、防損要求,外箱需標注清晰的產(chǎn)品信息、數(shù)量、嘜頭等,以適應長途運輸及多次搬運需求。

-**保密義務**:

乙方需對甲方提供的采購信息、項目細節(jié)等商業(yè)秘密進行保密,除非法律要求或雙方另有約定,不得向第三方披露。若因乙方泄密給甲方造成損失,乙方需承擔賠償責任。

-**售后服務義務**:

乙方承諾提供合理的售后服務,對于因生產(chǎn)缺陷導致的返修需求,應在收到甲方通知后7個工作日內(nèi)響應,并承擔相關費用。若產(chǎn)品在正常使用條件下出現(xiàn)非質量原因的損耗,乙方需根據(jù)雙方約定提供維修或更換方案。

本條款詳細規(guī)定了甲乙雙方在合作過程中的具體權利與義務,旨在通過明確責任劃分減少爭議,確保合作流程的規(guī)范化。乙方的義務部分特別強調了質量管控、交貨時效及保密責任,因迷彩服作為特殊用途服裝,其質量直接影響甲方項目效果及安全需求,故乙方需承擔更嚴格的生產(chǎn)責任。雙方權利義務的平衡設計既保障了甲方的采購權益,也維護了乙方的生產(chǎn)利益,為協(xié)議的順利履行奠定基礎。

第四條價格與支付條件

1.**價格條款**:乙方供應的迷彩服單價及總價以雙方簽署的訂單或附件中載明的為準。如遇政府指導價調整或原材料價格波動超過10%,經(jīng)雙方書面確認后可協(xié)商調整價格,調整幅度不得超過波動比例。甲方不得要求乙方提供低于成本的價格優(yōu)惠,除非涉及批量采購折扣。

2.**支付方式**:甲方應通過銀行轉賬方式支付貨款至乙方以下賬戶:

開戶行:XX銀行XX支行

賬戶名稱:XX迷彩服制造有限公司

賬號:622202************

3.**支付時間**:

-預付款:本協(xié)議簽訂后3個工作日內(nèi),甲方支付合同總價的30%作為預付款;

-發(fā)貨款:乙方完成產(chǎn)品交付并經(jīng)甲方驗收合格后10個工作日內(nèi),甲方支付剩余60%貨款;

-質保金:尾款10%作為質量保證金,自驗收合格之日起12個月后無質量問題一次性付清。

4.**發(fā)票開具**:乙方應在收到甲方每筆付款后5個工作日內(nèi)開具等額增值稅專用發(fā)票,發(fā)票內(nèi)容需與實際交付產(chǎn)品一致。甲方對發(fā)票信息有異議時,有權拒絕付款并要求乙方重新開具。

第五條履行期限

1.**協(xié)議有效期**:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自首次交貨之日起三年,期滿前30日如雙方無書面異議可自動續(xù)期。

2.**訂單交貨期**:乙方應在收到甲方訂單確認后15個工作日內(nèi)完成首批訂單生產(chǎn),后續(xù)訂單根據(jù)甲方需求優(yōu)先安排,具體交貨期以雙方書面確認的生產(chǎn)計劃為準。

3.**驗收期限**:甲方應在收到貨物后7個工作日內(nèi)完成初步驗收,15個工作日內(nèi)完成最終質量確認,逾期未驗收視為默認合格。如需復檢,應在7日內(nèi)提出書面異議并提供檢測依據(jù)。

4.**關鍵節(jié)點**:

-每季度第一個月10日前,雙方就當季采購計劃進行確認;

-重大訂單需提前30日簽訂補充協(xié)議;

-任何一方因不可抗力無法履行義務時,應立即通知對方并提供證明文件,暫停履行期限不超過不可抗力影響期限。

第六條違約責任

**1.甲方違約責任**

(1)**延遲付款**:甲方未按約定支付貨款,每逾期一日,應按逾期金額的萬分之五向乙方支付滯納金,逾期超過30日,乙方有權暫停供貨并解除協(xié)議,甲方需承擔乙方已產(chǎn)生且合理的損失(包括但不限于模具成本、生產(chǎn)準備費用等)。

(2)**無理由拒收**:如甲方無正當理由拒絕驗收合格產(chǎn)品,需承擔乙方因此遭受的倉儲費、運輸費及產(chǎn)品跌價損失,并按合同總價10%支付違約金。

(3)**泄露商業(yè)秘密**:若因甲方原因導致乙方商業(yè)信息泄露,乙方有權要求甲方賠償直接經(jīng)濟損失3倍以內(nèi),且甲方不得再參與相關競標項目。

**2.乙方違約責任**

(1)**質量違約**:

-乙方交付產(chǎn)品出現(xiàn)次品率超過約定標準(如整批產(chǎn)品檢驗合格率低于95%),應無條件返工并承擔全部返工費用,逾期未完成,甲方有權拒收并要求賠償合同總價30%的違約金。

-嚴重質量問題(如面料有害物質超標、縫紉工藝重大缺陷等)導致甲方無法使用,乙方需退回全部貨款并賠償甲方項目延期損失,且甲方有權要求乙方公開道歉。

(2)**延遲交貨**:乙方未按時交貨,每逾期一日,應按逾期金額的萬分之五向甲方支付違約金,但累計違約金不超過合同總價的30%。逾期超過60日,甲方有權解除協(xié)議,乙方需退還已收貨款并支付合同總價50%的違約金。

(3)**包裝違約**:如因包裝不當導致產(chǎn)品在運輸途中損壞,乙方需承擔修復費用或雙倍賠償甲方損失,且甲方有權要求乙方改進包裝工藝。

(4)**信息泄露**:若乙方泄露甲方項目信息給競爭對手,除賠償甲方直接經(jīng)濟損失外,還需支付合同總價5倍的懲罰性賠償。

**3.違約金與賠償上限**

雙方約定的違約金條款不因協(xié)議解除而失效,但賠償總額不超過因違約行為直接造成的經(jīng)濟損失。若違約金不足以彌補實際損失,守約方有權另行主張賠償。任何一方主張權利時,需提供書面證據(jù)(如檢驗報告、財務憑證等),否則其主張不予支持。

**4.不可抗力免責**

因地震、洪水等不可抗力導致違約的,違約方需在24小時內(nèi)通知對方并提供政府部門證明,雙方可協(xié)商免除或部分免除違約責任,但需采取措施將損失降至最低。

本條款通過量化違約后果(如滯納金比例、賠償金額比例)增強協(xié)議的可執(zhí)行性,特別針對質量與交貨兩大核心義務設定了嚴厲責任,以匹配迷彩服作為特種商品的行業(yè)特性。雙方權利義務的平衡設計既保障了市場交易公平,也考慮了行業(yè)特殊風險,為爭議預防提供法律依據(jù)。

第七條不可抗力

1.**定義**:不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律變更、稅收政策調整等)、以及行業(yè)性生產(chǎn)原料短缺或重大技術變革等。不可抗力事件應導致直接損害或妨礙本協(xié)議項下義務的履行。

2.**舉證與通知**:遇不可抗力的一方應在事件發(fā)生后48小時內(nèi)書面通知對方,并提供有效的證明文件(如政府部門公告、事故報告等),以便對方核實。若不可抗力影響持續(xù)超過15日,雙方應協(xié)商是否暫停履行或解除協(xié)議部分條款。

3.**責任免除**:因不可抗力導致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務的,受影響方免予承擔違約責任,但需采取合理措施減少損失。不可抗力消除后,雙方應盡快恢復履行協(xié)議,已產(chǎn)生的費用按實際情況協(xié)商分擔。

4.**不可免除的義務**:即使發(fā)生不可抗力,雙方仍需履行保密條款、爭議解決條款及其他不依賴具體履行的條款。若不可抗力導致協(xié)議目的無法實現(xiàn),雙方可協(xié)商解除協(xié)議并按已完成部分結算。

5.**不可抗力認定**:本協(xié)議所稱不可抗力以中國法律及雙方共同認可的第三方機構(如國際商會ICC)的認定為準。若雙方對不可抗力性質有爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交約定的爭議解決機構裁決。

第八條爭議解決

1.**協(xié)商優(yōu)先**:雙方因本協(xié)議產(chǎn)生的任何爭議,應首先通過書面形式進行友好協(xié)商,協(xié)商期間任何一方均不得單方面采取法律行動或尋求第三方介入。

2.**調解機制**:若協(xié)商未果,雙方可共同委托中國國際貿(mào)易促進委員會或雙方所在地省級商會進行調解。調解協(xié)議經(jīng)雙方簽字后具有約束力,調解不成則進入下一步爭議解決程序。

3.**仲裁選擇**:爭議最終通過仲裁解決,仲裁機構為中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),仲裁地點為甲方所在地(若甲方為境內(nèi)主體)或乙方所在地(若乙方為境內(nèi)主體),適用《仲裁規(guī)則》進行。仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力,任何一方不得向法院起訴或申請撤銷。

4.**訴訟選擇**:若雙方明確約定通過訴訟解決爭議,則選擇被告所在地(乙方所在地)或合同履行地(甲方項目所在地)的法院管轄。訴訟期間,雙方應停止執(zhí)行爭議條款,但保密義務及不可抗力條款繼續(xù)有效。

5.**法律適用**:爭議解決均適用中華人民共和國法律(不包括香港、澳門及臺灣地區(qū)法律),仲裁時以仲裁地法律作為仲裁依據(jù)。任何一方變更爭議解決方式需書面通知對方并經(jīng)對方確認。

6.**證據(jù)與費用**:爭議解決過程中,雙方應提交書面證據(jù)支持自身主張,并承擔自身律師費及仲裁/訴訟費。若一方敗訴,其敗訴部分費用由敗訴方承擔,仲裁費按CIETAC標準支付。

本條款通過多層級爭議解決路徑設計(協(xié)商→調解→仲裁/訴訟),兼顧效率與權威性。仲裁條款的明確約定避免了管轄權爭議,而法律適用統(tǒng)一性確保了裁決的可執(zhí)行性。雙方均需認識到爭議解決條款的嚴肅性,通過友好協(xié)商優(yōu)先化解分歧,以維護長期合作關系。

第九條其他條款

1.**通知方式**:雙方所有正式通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式(包括信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。郵件發(fā)送后24小時內(nèi)視為送達,信函掛號郵寄7日后視為送達。若一方變更聯(lián)系方式,應提前10日書面通知對方。

2.**協(xié)議變更**:對本協(xié)議的任何修改或補充均需經(jīng)雙方授權代表簽署書面文件,并作為本協(xié)議不可分割的一部分??陬^約定或單方行為不產(chǎn)生變更效力。變更內(nèi)容需與原協(xié)議條款不沖突,否則以原條款為準。

3.**終止條件**:

-**協(xié)議解除**:經(jīng)雙方協(xié)商一致,可書面解除本協(xié)議。

-**單方解除**:出現(xiàn)以下情形之一,守約方有權書面通知違約方解除協(xié)議:

(1)對方嚴重違約且在收到通知后30日內(nèi)未糾正;

(2)對方進入破產(chǎn)、清算或喪失履約能力;

(3)出現(xiàn)

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