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文檔簡介
工程招標和合同協議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX房地產開發(fā)集團有限公司。
甲方地址:北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈。
甲方法定代表人/負責人:張明,性別男,1958年3月出生,中國國籍,身份證號碼聯系方式
甲方是一家以房地產開發(fā)、商業(yè)運營、城市更新為核心業(yè)務的綜合性企業(yè),擁有豐富的市場資源和項目開發(fā)經驗。近年來,甲方積極拓展業(yè)務范圍,計劃在XX市啟動一項大型商業(yè)綜合體項目,包括但不限于購物中心、寫字樓、酒店式公寓等業(yè)態(tài)。為保障項目順利實施,甲方通過公開招標方式,擇優(yōu)選擇具備相應資質和實力的乙方,共同完成工程招標及后續(xù)合同執(zhí)行工作。本次合作基于甲方對乙方專業(yè)能力、技術實力及市場信譽的綜合評估,旨在通過雙方緊密協作,確保項目按計劃高質量完成,并實現經濟效益和社會效益的雙豐收。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX建筑工程有限公司。
乙方地址:上海市浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)科苑路88號XX科技大廈。
乙方法定代表人/負責人:李強,性別男,1970年5月出生,中國國籍,身份證號碼聯系方式
乙方是一家具備國家一級建筑施工資質的企業(yè),專注于大型商業(yè)綜合體、公共建筑及工業(yè)廠房等領域的工程設計與施工。自成立以來,乙方累計承建項目數百個,涵蓋政府工程、商業(yè)地產、高端住宅等多個板塊,積累了豐富的項目管理經驗和專業(yè)技術團隊。在XX市市場,乙方曾參與多個知名商業(yè)項目的建設,以高效的項目推進能力、嚴格的工程質量和優(yōu)質的客戶服務贏得了業(yè)界良好口碑。本次乙方響應甲方招標,憑借其在工程管理、技術創(chuàng)新、成本控制等方面的核心優(yōu)勢,力求在此次合作中展現專業(yè)實力,并與甲方建立長期穩(wěn)定的合作關系,共同推動XX市商業(yè)綜合體項目的成功落地。
**協議簡介**
本協議的簽訂基于甲乙雙方在XX市商業(yè)綜合體項目中的合作需求。甲方作為項目投資方和委托方,負責項目的整體規(guī)劃與資金投入,希望通過公開招標方式選擇一家具備綜合實力的工程服務提供方,共同完成項目的招標流程及后續(xù)合同執(zhí)行。乙方作為專業(yè)的建筑工程公司,具備完成該項目的施工、設計及相關服務能力,經評估后決定參與本次招標。雙方基于平等自愿、公平競爭的原則,通過友好協商達成一致,特制定本協議,明確雙方在工程招標及合同履行過程中的權利與義務。本協議的簽訂不僅是雙方商業(yè)合作的起點,也是實現項目目標的重要保障,將共同為XX市商業(yè)綜合體的建設奠定堅實基礎,并促進雙方在后續(xù)業(yè)務中的深度合作。
第一條協議目的與范圍
本協議的主要目的是明確甲方委托乙方進行XX市商業(yè)綜合體項目工程招標的相關事宜,并約定雙方在招標及后續(xù)合同執(zhí)行過程中的權利與義務,確保招標工作依法、公正、高效完成,為項目的順利實施奠定基礎。協議范圍包括但不限于:招標文件的編制與發(fā)布、潛在投標人的資格預審(如有)、投標文件的接收與評審、中標通知書的發(fā)出、以及與工程招標相關的其他必要服務。雙方將依據本協議約定,協同完成上述工作,并共同遵守國家及地方關于工程招標的法律、法規(guī)和政策要求。
第二條定義
在本協議中,下列術語具有特定含義:
1.“項目”指XX市商業(yè)綜合體項目,包括購物中心、寫字樓、酒店式公寓等組成部分。
2.“招標文件”指甲方委托乙方編制并發(fā)布的,用于邀請投標人參與項目工程投標的文件。
3.“投標文件”指潛在投標人根據招標文件要求編制并提交的投標材料。
4.“中標通知書”指甲方在評審結束后,向中標投標人發(fā)出的正式書面通知。
5.“合同”指本協議項下工程招標完成后,甲乙雙方(或甲方與中標方)簽訂的工程承包合同。
6.“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。
第三條雙方權利與義務
**1.甲方的權力和義務**
(1)甲方有權要求乙方按照招標計劃和本協議約定,完成工程招標的各項服務工作,并對乙方的服務質量和進度進行監(jiān)督和評估。
(2)甲方有權根據項目需求和招標結果,選擇最符合條件的工程承包方,并有權對招標文件、評審標準等進行最終審核和決定。
(3)甲方應向乙方提供項目相關的背景資料、技術要求及必要協助,確保乙方能夠充分了解項目情況,編制符合要求的招標文件。
(4)甲方應按照本協議約定,按時支付乙方提供的工程招標服務的費用,并確保支付方式符合乙方要求。
(5)甲方應保證其具備履行本協議項下義務的合法資質和能力,并在招標過程中遵守相關法律法規(guī),維護招標工作的公正性和嚴肅性。
(6)甲方有權對乙方提供的招標服務成果進行驗收,如存在不符合要求之處,有權要求乙方進行修正或補充。
**2.乙方的權力和義務**
(1)乙方有權根據甲方委托,依法開展工程招標服務,并要求甲方提供必要的支持和配合。
(2)乙方有權按照本協議約定,收取工程招標服務的費用,并有權要求甲方按時支付。
(3)乙方應組建專業(yè)的招標服務團隊,配備具備相應資質和經驗的人員,嚴格按照國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,編制科學、嚴謹的招標文件,并確保文件內容真實、準確。
(4)乙方應負責發(fā)布招標公告(如需),潛在投標人的資格預審(如有),接收并妥善保管投標文件,并按照招標文件規(guī)定的評審標準,獨立、公正地進行投標文件的評審工作。
(5)乙方應按時完成招標文件的編制、發(fā)布、投標文件的接收與評審等各項工作,確保招標進度符合協議約定及項目實際需求。如遇特殊情況需延期,應提前通知甲方并說明理由。
(6)乙方應嚴格保守甲方的商業(yè)秘密,未經甲方書面同意,不得向任何第三方泄露項目信息、招標文件內容或其他敏感資料。乙方及其工作人員應對招標過程中知悉的甲方信息承擔保密義務。
(7)乙方應配合甲方完成中標通知書的發(fā)出,并在招標結束后,向甲方提供完整的招標過程資料及成果文件。
(8)乙方應承擔因自身原因導致的招標錯誤或疏漏所產生的一切責任,并應積極采取措施避免爭議或糾紛的發(fā)生。如因乙方原因造成甲方損失,乙方應承擔相應的賠償責任。
(9)乙方應遵守國家關于工程招標的法律法規(guī),確保招標活動的合法性,并配合相關行政部門的監(jiān)督檢查。
(10)乙方有權要求甲方提供必要的招標場地、設備或其他資源支持,以保障招標工作的順利開展。如甲方未能提供所需支持,乙方有權順延招標進度并要求甲方承擔相應后果。
第四條價格與支付條件
甲方同意向乙方支付工程招標服務費用,總額為人民幣叁佰萬元整(¥3,000,000.00)。該費用為固定總價,包含乙方為完成本協議項下全部招標服務所發(fā)生的人工成本、差旅費、辦公費、資料費、專家評審費(如有)等所有相關費用。
支付方式如下:
(1)本協議簽訂后7個工作日內,甲方向乙方支付合同總價的30%,即人民幣玖拾萬元整(¥900,000.00),作為乙方預付款。乙方應向甲方提供等額發(fā)票。
(2)乙方完成招標文件編制并經甲方書面確認后7個工作日內,甲方向乙方支付合同總價的40%,即人民幣壹佰貳拾萬元整(¥1,200,000.00)。乙方應向甲方提供等額發(fā)票。
(3)乙方完成投標文件接收、評審,并向甲方發(fā)出中標通知書后7個工作日內,甲方向乙方支付合同總價的20%,即人民幣陸拾萬元整(¥600,000.00)。乙方應向甲方提供等額發(fā)票。
(4)剩余的10%,即人民幣叁拾萬元整(¥300,000.00),作為乙方服務費尾款。甲方在收到乙方提交的完整招標過程資料及成果文件,并經審核無誤后30日內支付。乙方應向甲方提供等額發(fā)票。
甲方支付款項應通過銀行轉賬方式匯至乙方指定的以下銀行賬戶:
開戶行:XX銀行XX支行
賬戶名稱:XX建筑工程有限公司
賬號:622202XXXXXXXXXXXXXXXXXX
任何一方變更聯系方式或銀行賬戶信息,應提前10個工作日書面通知對方。否則,由此產生的延誤或錯誤,責任由未通知方承擔。
第五條履行期限
本協議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自協議生效之日起12個月。如協議期內未能完成全部招標工作,經雙方協商一致,可延期執(zhí)行,但延期時間最長不超過6個月。
關鍵時間節(jié)點如下:
(1)乙方應在本協議生效后30個工作日內完成招標文件的編制,并提交甲方審核。
(2)甲方應在收到招標文件初稿后15個工作日內完成審核并反饋意見,乙方根據意見修改后提交最終版本。
(3)招標公告(如有)應在招標文件最終版提交甲方審核通過后10個工作日內發(fā)布。
(4)投標文件接收期限自招標公告發(fā)布之日起計算,最短不得少于20日。
(5)乙方應在投標文件截止時間后5個工作日內完成投標文件的接收、簽收工作。
(6)乙方應在投標文件接收完畢后30個工作日內完成投標文件的評審,并向甲方提交評審報告及中標候選人建議。
(7)甲方應在收到評審報告后15個工作日內,確定中標人并發(fā)出中標通知書。
上述時間節(jié)點為雙方應努力完成的目標,如遇不可抗力或其他不可歸責于雙方的原因導致延期,履行期限相應順延。乙方應提前5個工作日書面通知甲方可能出現的延期情況及原因。
第六條違約責任
**1.甲方的違約責任**
(1)甲方未按本協議第四條約定的時間和金額向乙方支付工程招標服務費用,每逾期一日,應按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過30日,乙方有權暫停服務或單方解除協議,并要求甲方支付已完成服務的費用及累計違約金,甲方還應承擔因延遲付款給乙方造成的其他損失(如資金成本等)。
(2)甲方未能按時提供本協議項下所需的項目資料、背景信息或必要的協助,導致乙方工作延誤,每逾期一日,應按合同總價萬分之五向乙方支付違約金。乙方有權要求甲方加快進度,若甲方仍未履行,乙方有權順延相應工作期限,并要求甲方承擔因此造成的額外費用。
(3)甲方擅自修改已確認的招標文件內容或評審標準,給乙方造成直接經濟損失的,甲方應賠償乙方的全部損失,包括但不限于修改工作費、額外的差旅費等。乙方有權拒絕執(zhí)行修改要求,并要求甲方支付已完成部分的費用。
(4)甲方無正當理由拒絕接收乙方按約定提交的符合要求的招標服務成果,甲方應承擔由此給乙方造成的損失,并按合同總價10%支付違約金。
**2.乙方的違約責任**
(1)乙方未能按本協議第五條約定的期限完成招標服務工作,每逾期一日,應按合同總價萬分之五向甲方支付違約金。逾期超過30日,甲方有權單方解除協議,并要求乙方退還已支付的全部工程招標服務費用,并按合同總價20%支付違約金。違約金總額不超過合同總價的30%。
(2)乙方提供虛假信息、編制不符合要求的招標文件、未能依法依規(guī)開展招標活動,或泄露在招標過程中知悉的甲方商業(yè)秘密,給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任,包括直接損失和間接損失。甲方有權解除協議,并要求乙方支付合同總價50%的違約金。若乙方行為構成犯罪,應承擔相應的法律責任。
(3)乙方在投標文件評審過程中存在明顯偏袒、弄虛作假等不正當行為,導致評審結果無效或嚴重失實,甲方有權解除協議,乙方應退還所有已收取的費用,并按合同總價100%支付違約金。甲方還有權向乙方追償因其違約行為給甲方造成的全部損失。
(4)乙方在服務過程中因重大過失(如重大計算錯誤、遺漏關鍵信息等)導致甲方在后續(xù)工程合同談判或履行中遭受損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。賠償責任以實際損失為限,但乙方最高賠償金額不超過合同總價的30%。
(5)乙方未按約定履行保密義務,泄露招標相關信息,造成甲方損失的,乙方應賠償甲方的全部損失,并按合同總價50%支付違約金。
**3.違約金的計算與支付**
違約金應以書面形式通知對方,并在通知送達后10日內支付。違約方支付違約金后,不免除其繼續(xù)履行協議義務的責任,也不影響守約方要求賠償損失的權利。若違約方支付違約金不足以彌補守約方實際損失的,守約方有權要求進一步賠償。
**4.解除協議的后果**
任何一方違反本協議實質性條款,守約方有權書面通知違約方解除協議。解除協議后,違約方應立即停止所有與協議相關的活動,并按本協議約定返還已收取的款項(如有),并支付相應的違約金。甲方解除協議的,乙方應退還甲方已支付但未提供相應服務的費用。乙方解除協議的,應退還甲方已支付的80%費用(已完成的除外),并賠償甲方因此遭受的直接損失。
**5.賠償責任的限制**
除本協議明確約定的情形外,任何一方因非自身原因導致未能履行協議義務,不承擔違約責任。雙方均應采取合理措施減少違約行為可能造成的損失,因采取合理措施而增加的費用,由責任方承擔。本協議約定的各項違約金和賠償金,總計不超過合同總價的150%。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)的變更、行政命令等)、流行病疫情以及網絡或通訊系統中斷等無法預見、無法避免且無法克服的事件。
2.通知與證明:任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本協議義務時,應在不可抗力事件發(fā)生后7個工作日內,書面通知對方,說明事件情況及其預計影響。通知后,雙方應在合理期限內協商確定是否暫停履行、部分履行或終止協議。遭受不可抗力的一方應積極采取措施減少損失,并在事件結束后及時向對方提供不可抗力事件及其影響的證明文件,如政府公告、法院判決、公證證明、媒體報道等。
3.責任免除:因不可抗力導致協議任何一方無法履行或延遲履行其在本協議項下義務的,根據不可抗力的影響,部分或全部免除其違約責任,但法律另有規(guī)定的除外。不可抗力影響消除后,受影響方應立即恢復履行協議義務,并應就不可抗力期間已發(fā)生的費用及損失,由雙方根據實際情況協商分擔,但不可抗力導致協議目的無法實現的除外。
4.協議終止:如不可抗力事件持續(xù)超過30日,雙方仍無法恢復履行協議的,經協商一致,可以解除本協議。解除協議時,雙方應就已完成的工作進行結算,甲方應向乙方支付已完成部分的相應費用(按合同總價比例計算),雙方互不承擔違約責任,并應妥善處理后續(xù)事宜。
第八條爭議解決
1.協商解決:凡因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協商解決。協商應本著公平、合理、高效的原則進行,由雙方授權代表在協議有效期內進行溝通,嘗試達成書面和解協議。
2.調解:若協商未能解決爭議,雙方同意在協商失敗后10日內,共同委托雙方均認可的第三方調解機構進行調解。調解應在中立、公正的第三方主持下進行,調解協議經雙方簽字蓋章后具有約束力。調解不成的,或雙方不同意調解的,應進入下一爭議解決程序。
3.仲裁:如爭議未能通過協商或調解解決,任何一方均有權將爭議提交至中國國際經濟貿易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地(北京市),仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔,除非仲裁規(guī)則另有規(guī)定或雙方另有約定。
4.訴訟:作為仲裁的替代方案,雙方也可選擇將爭議提交有管轄權的人民法院訴訟解決。除雙方明確選擇仲裁外,任何一方提起訴訟不影響對方根據本協議約定申請仲裁的權利。訴訟管轄法院為甲方所在地有管轄權的人民法院(北京市XX區(qū)人民法院)。當事人可以自愿向人民法院申請財產保全和證據保全。
5.優(yōu)先爭議解決方式:雙方確認,仲裁是解決本協議爭議的優(yōu)先方式。在仲裁程序開始前,雙方應盡力通過協商或調解解決爭議。任何一方在啟動仲裁程序后,非經對方書面同意,不得單方面放棄仲裁權或轉換爭議解決方式為訴訟。
第九條其他條款
1.通知方式:本協議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協議首頁載明的地址、聯系人或聯系方式。任何一方變更聯系方式,應提前10個工作日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;通過快遞或掛號信發(fā)送的,寄出后3個工作日視為送達。
2.協議變更:對本協議的任何修改或補充,均須經雙方授權代表簽署書面文件,方為有效。任何口頭約定或非書面形式的變更均不具法律效
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