合同審查標(biāo)準(zhǔn)化模板及使用指南一、本模板的應(yīng)用場景與適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)化模板適用于企業(yè)日常經(jīng)營中各類合同的審查工作，涵蓋采購合同、服務(wù)合同、合作框架協(xié)議、租賃合同等常見類型。無論是法務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門還是外部法律顧問，均可通過本模板實現(xiàn)合同審查的規(guī)范化、流程化，保證合同條款合法合規(guī)、權(quán)責(zé)清晰，有效降低履約風(fēng)險。特別適用于以下場景：新簽合同的前置審查，避免條款漏洞；合同履行過程中的爭議預(yù)防條款復(fù)核；合同模板的標(biāo)準(zhǔn)化更新與優(yōu)化；對歷史合同的合規(guī)性梳理與整改。二、合同審查標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）接收合同與初步審查資料接收：業(yè)務(wù)部門需向?qū)彶槿藛T提供完整合同文本（含全部附件）、背景資料（如合作意向書、往來函件、技術(shù)規(guī)格書等），并說明合作背景、核心需求及特殊關(guān)注點。形式審查：檢查合同文本是否完整，包括但不限于合同首頁、附件、簽字頁等；合同份數(shù)是否符合要求（如一式三份）；甲乙雙方信息（名稱、地址、統(tǒng)一社會信用代碼）是否準(zhǔn)確無誤。完整性審查：核對合同是否具備必備條款，如當(dāng)事人信息、合同標(biāo)的、數(shù)量與質(zhì)量、價款或報酬、履行期限地點方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等，避免關(guān)鍵條款缺失。（二）條款逐一核對與分類審查將合同內(nèi)容按核心模塊拆解，逐項審查以下要點：審查模塊核心審查點主體資格審查甲方/乙方是否為合法存續(xù)的法人/其他組織；是否具備相應(yīng)的資質(zhì)或許可（如食品經(jīng)營許可證、建筑工程資質(zhì)）；法定代表人/授權(quán)代表簽字是否有效，授權(quán)委托書是否在有效期內(nèi)。合同標(biāo)的條款標(biāo)的描述是否清晰、具體（如產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、服務(wù)內(nèi)容），避免模糊表述（如“相關(guān)產(chǎn)品”“類似服務(wù)”）；標(biāo)的物是否符合法律法規(guī)禁止性規(guī)定（如禁止交易的物品、侵權(quán)產(chǎn)品）。權(quán)利義務(wù)條款雙方的主要權(quán)利義務(wù)是否對等，是否存在單方加重一方責(zé)任、排除對方主要權(quán)利的格式條款；履行期限、地點、方式是否明確（如“收到貨款后30日內(nèi)交付”需明確“交付”的具體標(biāo)準(zhǔn)）。價款與支付條款價款金額是否準(zhǔn)確，計價單位（如元/噸、元/項）是否明確；支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬、承兌匯票等）、支付節(jié)點（預(yù)付款、進(jìn)度款、尾款比例及觸發(fā)條件）是否清晰；是否約定稅費承擔(dān)方式。違約責(zé)任條款違約責(zé)任是否與違約行為相當(dāng)，是否約定明確的違約金計算方式或損失賠償范圍；是否約定定金條款（注意定金金額不得超過主合同標(biāo)的額的20%）；是否排除或限制法定違約責(zé)任（如“不可抗力導(dǎo)致的違約不承擔(dān)責(zé)任”需明確不可抗力的范圍）。爭議解決條款爭議解決方式（訴訟或仲裁）是否明確，管轄法院/仲裁機(jī)構(gòu)是否具體（如“甲方所在地人民法院”需明確至某省某市某區(qū)）；是否同時約定訴訟和仲裁（約定無效）。保密與知識產(chǎn)權(quán)條款保密信息的范圍、保密期限、保密措施是否明確；知識產(chǎn)權(quán)歸屬（如背景知識產(chǎn)權(quán)、新產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)）是否清晰，是否存在侵權(quán)風(fēng)險。合同生效與終止條款生效條件（如簽字蓋章后、審批通過后）是否明確；終止條件（如期限屆滿、雙方協(xié)商一致、違約解除）是否合法；合同終止后的清算、保密條款效力是否延續(xù)。（三）重點條款深度分析與風(fēng)險識別合法性風(fēng)險：審查條款是否符合《民法典》《公司法》《反不正當(dāng)競爭法》等法律法規(guī)，是否存在“以合法形式掩蓋非法目的”的情形（如名為買賣實為借貸）。商業(yè)合理性風(fēng)險：結(jié)合業(yè)務(wù)背景，評估條款是否影響合同目的實現(xiàn)（如付款周期過長導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難、交付標(biāo)準(zhǔn)過低無法滿足客戶需求）。表述歧義風(fēng)險：排查模糊表述（如“合理期限”“市場價”），替換為可量化、可操作的具體標(biāo)準(zhǔn)（如“15個工作日”“同期同類產(chǎn)品市場平均價格”）。（四）風(fēng)險匯總與溝通反饋編制審查意見清單：將審查發(fā)覺的問題按“高風(fēng)險”“中風(fēng)險”“低風(fēng)險”分類，注明條款位置、問題描述、修改建議及法律依據(jù)?？绮块T溝通：與業(yè)務(wù)部門就風(fēng)險點進(jìn)行溝通，解釋法律風(fēng)險，同時知曉業(yè)務(wù)實際需求，平衡合規(guī)性與商業(yè)可行性。例如若業(yè)務(wù)部門堅持使用高風(fēng)險條款，需要求其書面說明理由并承擔(dān)相應(yīng)風(fēng)險。（五）出具審查意見書與跟蹤落實出具正式意見書：根據(jù)溝通結(jié)果，出具《合同審查意見書》，明確“通過”“修改后通過”“不通過”的結(jié)論，附詳細(xì)修改條款對照表。跟蹤修改情況：業(yè)務(wù)部門根據(jù)意見書修改合同后，審查人員需復(fù)核修改內(nèi)容是否符合要求，保證風(fēng)險點已消除或有效控制。合同歸檔：審查通過的合同文本、審查意見書、溝通記錄等資料需統(tǒng)一歸檔，留存?zhèn)洳椤Ｈ?、合同審查核心要素模板表以下為合同審查關(guān)鍵要素的標(biāo)準(zhǔn)化記錄表，可根據(jù)實際需求調(diào)整列項：合同基本信息內(nèi)容合同名稱《XX采購合同》《XX技術(shù)服務(wù)合同》等合同編號[年份]XX字第XX號甲方（委托方）信息名稱：XX公司；統(tǒng)一社會信用代碼：XXXXXXXXXX；法定代表人：*某；地址：XX省XX市XX區(qū)乙方（服務(wù)方/供應(yīng)方）信息名稱：YY有限公司；統(tǒng)一社會信用代碼：YYYYYYYYY；法定代表人：*某；地址：YY省YY市YY區(qū)合同標(biāo)的[具體產(chǎn)品名稱/服務(wù)內(nèi)容，如“辦公用筆記本電腦20臺”“軟件開發(fā)服務(wù)”]合同金額人民幣XX萬元（大寫：XX元整）履行期限XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日審查人員[法務(wù)專員/外部律師姓名，如*某]審查日期XXXX年XX月XX日審查模塊審查標(biāo)準(zhǔn)存在問題修改建議主體資格乙方具備《XX經(jīng)營許可證》，在有效期內(nèi)乙方未提供資質(zhì)證明復(fù)印件要求乙方在簽訂合同前提供資質(zhì)證明原件并留存復(fù)印件價款支付分三期支付：預(yù)付款30%（合同簽訂后5日內(nèi)），進(jìn)度款40（交付驗收合格后），尾款30%（質(zhì)保期滿后）未明確“交付驗收合格”的具體標(biāo)準(zhǔn)（如是否需出具驗收報告）增加“驗收合格以雙方簽署的《驗收確認(rèn)單》為準(zhǔn)”違約責(zé)任逾期交付每日按合同總額的0.05%支付違約金，上限不超過合同總額的20%未約定甲方逾期付款的違約責(zé)任增加“甲方逾期付款，每日應(yīng)按逾期金額的0.05%向乙方支付違約金”爭議解決約定由“合同履行地人民法院管轄”“合同履行地”未明確（如交貨地、服務(wù)提供地）明確為“甲方所在地人民法院”或根據(jù)標(biāo)的性質(zhì)約定具體履行地四、審查過程中的關(guān)鍵風(fēng)險提示與注意事項主體資質(zhì)真實性核驗：對合作方的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等文件需通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等官方渠道核驗，避免因虛假主體導(dǎo)致合同無效或無法履約。格式條款的公平性審查：若使用甲方提供的格式合同，需重點關(guān)注是否免除甲方責(zé)任、加重乙方責(zé)任、排除乙方主要權(quán)利，必要時要求修改或補(bǔ)充說明。法律沖突條款的處理：若合同條款與行業(yè)監(jiān)管規(guī)定（如金融、醫(yī)療領(lǐng)域的特殊規(guī)定）沖突，以法律法規(guī)為準(zhǔn)，并建議業(yè)務(wù)部門調(diào)整合作模式。附件的完整性：合同附件（如技術(shù)參數(shù)表、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、圖紙）與具有同等法律效力，需保證附件內(nèi)容與一致，且雙方對附件內(nèi)容已確認(rèn)。時效性管理：注意合同履行期限、質(zhì)保期、訴訟時效等時間節(jié)點，避免因超期導(dǎo)致權(quán)