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文檔簡介
2025年企業(yè)數(shù)據安全管理體系認證協(xié)議甲方(委托方):[填寫企業(yè)全稱],注冊地址:[填寫注冊地址],法定代表人:[填寫姓名]。乙方(認證機構):[填寫認證機構全稱],注冊地址:[填寫注冊地址],資質批準機構:[填寫資質批準機構名稱]。鑒于甲方希望依據[填寫適用的標準,例如:ISO27001:2025或GB/T22239-2025]對其數(shù)據安全管理體系進行認證,乙方具有相應的認證資質和能力,雙方經友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:第一條認證范圍與標準1.1本次認證依據的標準為:[再次明確適用的標準全稱及版本號]。1.2認證范圍包括甲方位于[填寫具體地點]的[填寫具體業(yè)務范圍或系統(tǒng)名稱,例如:整體信息安全管理體系/研發(fā)部門的信息安全管理體系/客戶數(shù)據管理業(yè)務流程/ERP信息系統(tǒng)]。1.3認證對象為甲方在上述范圍內建立、實施、保持并尋求認證的數(shù)據安全管理體系。第二條雙方權利與義務2.1甲方的權利與義務2.1.1甲方的權利:(a)有權要求乙方按照約定標準、程序和時限完成認證活動。(b)有權獲得乙方提供的與認證相關的專業(yè)咨詢和建議(如有約定)。(c)有權對乙方在認證過程中發(fā)現(xiàn)的程序或判斷上的不當提出異議。2.1.2甲方的義務:(a)向乙方提供為執(zhí)行認證所必需的充分、真實、準確、完整的體系文件、運行記錄、管理記錄及其他相關信息。(b)指定專人或團隊負責與乙方聯(lián)絡,協(xié)調認證過程中涉及的人力、物力、財力及信息系統(tǒng)訪問權限等資源。(c)確保其員工了解本協(xié)議內容,并配合乙方認證人員的工作,包括接受訪談、參與觀察等。(d)確保其數(shù)據安全管理體系在認證期間得到有效運行和維護。(e)對乙方在認證過程中獲取的甲方商業(yè)秘密、技術信息及認證過程細節(jié)承擔保密義務,非經乙方書面同意,不得向任何第三方泄露。(f)按時足額支付本協(xié)議約定的各項費用。(g)對乙方審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項,應在[例如:15個工作日]內提交糾正措施計劃,并在[例如:30個工作日]內完成糾正措施,并將結果正式提交乙方審核驗證。(h)遵守乙方為實施認證而提出的合理要求和指導。2.2乙方的權利與義務2.2.1乙方的權利:(a)有權要求甲方履行本協(xié)議約定的各項義務,特別是提供必要資源、信息配合及支付費用。(b)有權按照約定標準、程序獨立、客觀、公正地開展認證活動。(c)有權對甲方體系符合性的情況進行審核,并報告審核發(fā)現(xiàn)(包括不符合項)。(d)對于甲方未能在規(guī)定期限內完成糾正措施或不符合項持續(xù)存在的情況,有權暫停、撤銷已頒發(fā)的認證證書。2.2.2乙方的義務:(a)確保指派的認證人員具備相應的資格和能力,并保持其獨立性、客觀性和公正性。(b)依據約定的標準、程序和時限,對甲方的數(shù)據安全管理體系進行符合性評價。(c)向甲方清晰、準確地報告審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項,并提供必要的指導。(d)對乙方在認證過程中獲取的甲方商業(yè)秘密、技術信息及認證過程細節(jié)承擔保密義務,非經甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。(e)在確認甲方體系符合標準要求后,按照規(guī)定程序向甲方頒發(fā)認證證書。(f)在認證證書有效期內,按照標準要求對甲方體系實施監(jiān)督審核,并在監(jiān)督審核完成后,決定是否允許甲方維持認證狀態(tài)。(g)在認證證書有效期屆滿前[例如:6個月],通知甲方進行再認證的安排。(h)向甲方提供與認證相關的必要信息和技術支持(如有約定)。第三條認證流程與時間安排3.1本協(xié)議項下的認證活動主要包括以下階段:(a)啟動階段:雙方確認認證范圍、標準,簽署必要的補充文件。(b)預審核階段(如約定):乙方對甲方體系的初步準備情況進行評估。(c)正式審核階段:包括第一階段審核(文件評審及體系運行符合性評價)和第二階段審核(現(xiàn)場審核以確認體系有效性)。(d)不符合項整改階段:乙方報告不符合項,甲方制定并實施糾正措施。(e)最終評定與發(fā)證階段:乙方綜合評價審核結果,決定是否頒發(fā)認證證書。(f)監(jiān)督審核階段:在證書有效期內,通常每年進行一次。(g)再認證階段:在證書到期時進行。3.2雙方約定,啟動階段應在本協(xié)議生效后[例如:10個工作日]內完成。3.3預審核(如約定)應在啟動階段完成后[例如:5個工作日]內開展。3.4正式審核的第一階段應在預審核通過后[例如:10個工作日]內開始,第二階段緊隨其后,具體時間根據甲方安排和乙方資源確定。3.5甲方應在收到不符合項報告后[例如:15個工作日]內提交糾正措施計劃,并在[例如:30個工作日]內完成整改,通知乙方進行驗證。3.6乙方應在完成所有審核活動并確認符合要求后[例如:10個工作日]內,向甲方出具認證結果通知,并辦理證書頒發(fā)手續(xù)。3.7首次監(jiān)督審核應在證書頒發(fā)后[例如:12個月]內進行。3.8證書有效期屆滿前[例如:6個月],乙方應通知甲方啟動再認證程序。第四條費用與支付4.1本協(xié)議項下的認證費用包括:(a)啟動費/咨詢費:[填寫金額]元。(b)預審核費(如約定):[填寫金額]元。(c)正式審核費(含第一階段和第二階段):[填寫金額]元,其中包含[填寫金額]元的審核差旅費(根據實際發(fā)生情況調整)。(d)證書注冊/申請費:[填寫金額]元。(e)年度監(jiān)督審核費(每個年度):[填寫金額]元。(f)再認證費:[填寫金額]元。(g)其他費用(如增加范圍費、超期審核費等)按實際發(fā)生和雙方約定承擔。4.2甲方應在本協(xié)議簽訂后[例如:5個工作日]內支付總費用的[例如:30%]作為預付款,即人民幣[填寫具體金額]元。4.3乙方在完成所有正式審核工作,并向甲方出具認證結果通知后[例如:5個工作日]內,甲方應支付剩余的[例如:70%]認證費用,即人民幣[填寫具體金額]元。4.4年度監(jiān)督審核費應在每個監(jiān)督審核周期開始前[例如:3個月]由甲方支付。4.5再認證費應在甲方決定進行再認證并啟動程序后[例如:5個工作日]內支付。4.6所有費用均以人民幣支付,通過銀行轉賬方式支付至乙方指定的銀行賬戶:開戶名稱:[填寫乙方賬戶全稱]開戶銀行:[填寫乙方開戶銀行名稱]銀行賬號:[填寫乙方銀行賬號]4.7乙方應在收到甲方支付的費用后,提供相應的收款憑證。第五條認證證書5.1若甲方成功通過認證,乙方將在完成最終評定并符合頒發(fā)條件后,向甲方頒發(fā)[填寫證書樣式的描述,例如:電子或紙質]認證證書,證書編號為:[待填寫]。5.2認證證書有效期為期三年,自[待填寫]起至[待填寫]止。5.3認證證書包含但不限于:獲證組織名稱、注冊地址、認證范圍、所依據的標準、證書編號、發(fā)證日期、有效期、認證機構標識及地址。5.4甲方有權在經營場所或相關宣傳材料上使用認證證書,但使用方式應符合國家認可機構及認證機構的相關規(guī)定,不得偽造、變造或超出認證范圍使用。5.5認證證書的有效性受以下因素影響:甲方體系的持續(xù)符合性、監(jiān)督審核結果、糾正措施的有效性以及再認證的通過情況。5.6若發(fā)生以下情況,認證證書可能被暫停、撤銷或注銷:(a)甲方體系嚴重不符合標準要求或甲方自身要求。(b)甲方未能按期提交糾正措施計劃或完成糾正措施。(c)甲方提供虛假信息或文件導致認證結論錯誤。(d)甲方未能按時支付相關費用。(e)甲方經營情況發(fā)生重大變化,可能影響體系運行。(f)乙方依據標準要求做出決定。第六條不符合項處理與糾正措施6.1乙方在審核過程中發(fā)現(xiàn)甲方體系不符合[填寫適用的標準全稱及版本號]的要求,應出具《不符合項報告》,明確不符合項的具體內容、地點、嚴重程度及證據。6.2甲方應在收到《不符合項報告》后[例如:15個工作日]內,指定專人負責,分析不符合原因,制定包含具體措施、責任人、完成時限的《糾正措施計劃》并提交乙方審核。6.3甲方應在《糾正措施計劃》規(guī)定的完成時限內完成糾正措施,并將實施情況及驗證結果的書面報告提交乙方。6.4乙方將對甲方提交的糾正措施及其有效性進行驗證。若驗證合格,則視為不符合項已關閉;若驗證不合格或未按期提交糾正措施,乙方有權根據情況發(fā)出《再次不符合項報告》或采取進一步措施,包括暫?;虺蜂N認證。第七條保密條款7.1甲乙雙方確認,在簽訂和履行本協(xié)議過程中,將接觸并獲取對方的商業(yè)秘密、技術信息、經營數(shù)據以及本協(xié)議內容、認證過程細節(jié)等保密信息。7.2未經對方事先書面同意,任何一方不得向任何第三方(包括關聯(lián)公司,但為履行本協(xié)議所必需的第三方除外)披露、泄露或使用對方的保密信息。7.3本保密義務不因本協(xié)議的終止而失效,持續(xù)有效期限為本協(xié)議有效期內及協(xié)議終止后[例如:五]年。7.4雙方應采取合理的組織和技術措施保護對方的保密信息,防止其被未經授權的人員訪問或泄露。第八條違約責任8.1若甲方未能按時支付本協(xié)議約定的任何費用,每逾期一日,應按逾期支付金額的[例如:千分之零點五]向乙方支付違約金,逾期超過[例如:30]日,乙方有權暫停認證活動或單方解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作的相應費用及所有應付費用,甲方還應承擔給乙方造成的損失。8.2若甲方提供虛假信息、文件或故意阻礙乙方開展認證活動,導致認證結論錯誤或給乙方造成聲譽損害,甲方應承擔全部責任,并賠償乙方因此遭受的直接經濟損失和商譽損失,乙方同時有權立即撤銷已頒發(fā)的認證證書。8.3若乙方未能按本協(xié)議約定的時間完成關鍵階段的認證活動(非因甲方原因或不可抗力),應向甲方支付違約金[例如:總費用的百分之五],但累計違約金不超過總費用的[例如:百分之十]。若因乙方原因導致認證失敗或證書無法頒發(fā),乙方應退還甲方已支付的全部費用,并賠償甲方因此遭受的直接損失。8.4若乙方在認證過程中泄露甲方的商業(yè)秘密,應承擔相應的法律責任,賠償甲方因此遭受的全部損失,并可能面臨行政處罰。第九條爭議解決9.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。9.2若協(xié)商不成,任何一方均有權將爭議提交[選擇一項并明確:(a)[填寫具體仲裁委員會名稱]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁,仲裁地點在[填寫城市],仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。(b)向[填寫有管轄權的人民法院名稱,例如:乙方所在地有管轄權的人民法院]提起訴訟]。第十條協(xié)議期限與終止10.1本協(xié)議自雙方授權代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為[例如:三年],自[起始日期]至[終止日期]。10.2協(xié)議有效期屆滿前[例如:3個月],若雙方均未提出書面異議,本協(xié)議可自動續(xù)展[例如:1年]。續(xù)展次數(shù)不限,但每次續(xù)展前需書面確認。10.3除本協(xié)議另有約定外,任一方可在協(xié)議有效期內,因以下原因終止本協(xié)議:(a)協(xié)議期限屆滿,雙方未續(xù)簽。(b)雙方協(xié)商一致同意終止。(c)一方嚴重違約,守約方根據本協(xié)議約定或法律規(guī)定解除協(xié)議。(d)因不可抗力導致協(xié)議目的無法實現(xiàn)。10.4協(xié)議終止時,雙方應結清所有未付款項。甲方應將包含乙方商業(yè)秘密的資料、文件等返還給乙方,或按照乙方要求進行銷毀,并保證不保留任何副本。保密條款、爭議解決條款在本協(xié)議終止后繼續(xù)有效。第十一條其他條款11.1本協(xié)議構成雙方就本協(xié)議主題事項的完整協(xié)議,取代之前所有口頭或書面的溝通、約定和協(xié)議。任何對本協(xié)議的修改或補充,均需以書面形式作出,并經雙方授權代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)方為有效。11.2若本協(xié)議任何條款被認定為無效、非法或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內容最接近且合法有效的條款。11.3本協(xié)議的標題僅為方便閱讀而設,不影響本協(xié)議任何條款的解釋。11.4本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。11.5本協(xié)議的履行地為中國境內。雙方因履行本協(xié)議發(fā)生的法律糾紛,適用中華人民共和國法律進行裁判。11.6雙方指定以下聯(lián)系人處理與本協(xié)議相關的溝通事宜:甲方聯(lián)系人:[填寫姓名],職務:[填寫職務],電話:[填寫電話],郵箱:[填寫郵箱]。乙方聯(lián)系人:[填寫姓名
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