河南新鄉(xiāng)2001年12月6日庫存管理優(yōu)化咨詢(第二期)駐外庫安全庫存、分布及配送建議關(guān)鍵會議123456終期匯報項(xiàng)目啟動會10月25日第一次中期匯報一、對新飛成品庫、駐外庫、代銷庫的現(xiàn)狀及造成庫存的原因進(jìn)行分析診斷二、提出優(yōu)化庫存管理的初步建議一、駐外倉庫庫存控制標(biāo)準(zhǔn)建議二、駐外庫分布及配送建議三、庫存合理化方案建議11月14日12月6日項(xiàng)目進(jìn)程回顧今日議程駐外庫安全庫存標(biāo)準(zhǔn)駐外庫的分布及配送建議庫存合理化方案建議庫存優(yōu)化管理咨詢的主要結(jié)論通過科學(xué)合理地計算駐外庫的安全庫存，可以將目前的駐外庫存由8.3萬臺降低到6萬臺，降低2.3萬臺。通過嚴(yán)格控制分公司的流動資金貸款和經(jīng)銷商的信用額度并鼓勵現(xiàn)銷，可以將代銷庫存由目前的10.7萬臺降低到5萬臺，降低5.7萬臺。駐外庫和代銷庫存共可減少8萬臺，每年可以節(jié)約成本970萬某省市流動資金占用3,400萬元。計算安全庫存時可以采取“新飛安全庫存法”建立“新飛新建駐外庫起點(diǎn)控制表”當(dāng)某省市的直供零售商的年銷售量達(dá)到3,200臺的時候，應(yīng)該設(shè)立駐外庫。駐外庫輻射200公里內(nèi)的一、二級零售終端和代銷商，某省市內(nèi)配送，可以有效的提高顧客滿意度。駐外庫設(shè)立的基本原則同城經(jīng)銷商同城代理商聯(lián)合配送配送費(fèi)用將駐外庫同城的大型零售終端發(fā)展為直供零售商嚴(yán)格駐外庫同城的代理商的代銷庫存直供零售商按照要貨計劃實(shí)行每，設(shè)立起運(yùn)點(diǎn)，從駐外庫向多個零售商聯(lián)合配送配送費(fèi)用由返點(diǎn)政策中體現(xiàn)，總部不額外承擔(dān)配送費(fèi)用全國駐外庫存可以由目前的83,818臺,減少23,707臺，降低到60,111某省市費(fèi)用2,844,815元*負(fù)數(shù)不記入合計數(shù)數(shù)據(jù)來源：新飛全國庫存報表駐外庫和代銷庫共削減庫存8.1萬臺，每年節(jié)約成本970萬元，節(jié)約流動資金占用3400萬元根據(jù)明年的銷售政策給予的代銷商信譽(yù)額度和計算得出的駐外庫庫存定額的規(guī)范下，目前全國庫存可削減的庫存量為81,142臺，其中代銷商庫存中不包括歷史遺留的35,880臺。數(shù)據(jù)來源：新飛全國庫存報表107,43550,00057,43583,81860,11123,707050,000100,000150,000200,000250,00010月底庫存定額庫存減少庫存代銷庫駐外庫81,142110,111191,253單位:臺9,737,0402,844,8406,892,200節(jié)約成本51424,468425,54971827,802265,30891523,175170,521338,37369,3420%20%40%60%80%100%分公司數(shù)駐外庫數(shù)駐外庫庫存(臺)1-8月銷量(臺)A類B類C類D類930,72083,8185024不同某省市場，不同的駐外庫，不同的方案

A某省市場型：河南、河北、山東、江蘇、遼寧

B類重某省市場型：川貴、浙江、黑龍江、山西、湖南、吉林、湖北

C類某省市場型：云南、陜、內(nèi)蒙、廣西、重慶、福建、江西、安徽、新疆

D某省市場型：北京、上海、廣東數(shù)據(jù)來源：新飛全國庫存報表從24個分公司中挑選出遼寧、湖南、安徽作為研究對象*1999年1月到2001年8月的銷售數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)來源：新飛全國庫存報表與銷售報表* 假設(shè)前置時間為兩周（前置時間是指遞交訂單到成品入庫之間的時間間隔）計算安全庫存時可以采取“新飛安全庫存法”:一種相對簡單的方法平均每=10安全庫存=第二最大值-(銷量x前置時間):安全庫存19=39-(10x2)周1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12...520 13 10 0 5 33 6 17 6 29 25 7...713231053839232335543232第二最大值舉例前置時間內(nèi)的銷售預(yù)測每利用月平均法求季節(jié)變化指數(shù)的方法1月平均值月總平均值1月季節(jié)指數(shù)4,3266,7240.64以一月份為例：*季節(jié)指數(shù)表示由于季節(jié)因素偏離預(yù)測值的程度季節(jié)指數(shù)計算公式：當(dāng)月季節(jié)指數(shù)=當(dāng)月平均值/月總平均值舉例：遼寧利用月平均法計算季節(jié)變化指數(shù)的步驟1、以一年12個月為一期，計算過去三年各年銷售量合計數(shù)，以及這三年的銷售總量。2、計算這3年中各個月份銷售量合計數(shù)的平均值，即過去3年來每個月平均銷售量。例如：一月份為（5,024+4,212+3,737）/3=4,326二月份為（6,242+6,044+6,059）/3=6,115以此類推，算出各個月份的平均銷售量。3、求出三年（三期）來的平均銷售量的合計數(shù)，再除以12，求出三期的總平均銷售量。在上例中，一至十二月的平均銷售量之合計為80688臺，所以月總平均銷售量為6,724臺（80,688/12=6,724）。4、用這一個總平均值去除各個月份的平均值，得出“季節(jié)指數(shù)”。其算法為：一月份為4,326/6,724=0.64二月份為6,115/6,724=0.91以此類推，算出各個月份的季節(jié)指數(shù)。舉例計算得出遼寧的安全庫存為2,871臺平均=1,532安全庫存=第二最大值-(銷量x前置時間)2,871=(11,870/2)-(1,532x2)月銷量最大值1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 124,2126,0446,5247,87510,48811,03511,8707,4385,3113,8213,2861,765月份銷量*假設(shè)前置時間為2周*假設(shè)第二最大值為月銷量最大值的1/2數(shù)據(jù)來源：新飛全國庫存報表以季節(jié)指數(shù)調(diào)整安全庫存，計算出遼寧的最大庫存為4,708臺1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121,8472,6112,8303,2783,9014,7084,6233,2312,5872,0701,5361,238最大庫存量最大庫存=安全庫存×季節(jié)指數(shù)最大值月份庫存季節(jié)指數(shù)0.640.910.991.141.361.641.611.130.900.720.530.43根據(jù)計算得出，遼寧的安全庫存為2871臺，在每的模式下，以安全庫存為基數(shù)，利用季節(jié)指數(shù)修訂庫存量，就能夠保證不缺貨。按照估算的庫存和制定的信譽(yù)額度來規(guī)范庫存，在遼寧可削減的庫存為11,334臺，節(jié)約資金成本136萬元，庫存由88天降低為37天11,8233,3208.5037,5394,7082,83105,00010,00015,00020,00010月底庫存合理庫存減少的庫存量代銷庫駐外庫單位:臺19,3628,02811,334數(shù)據(jù)來源：新飛全國庫存報表節(jié)約資金成本:10元/臺*11334臺*12個月=1,360,080元遼寧駐外庫按新標(biāo)準(zhǔn)計算，每年可節(jié)約成本34萬元3,8443,2965483,6951,4122,28303,0006,0009,00010月底庫存合理庫存減少庫存量沈陽大連65,760273,960節(jié)約成本7,5394,7082,831339,720單位:臺數(shù)據(jù)來源：新飛全國庫存報表由公式計算得出，湖南的安全庫存為1,554臺平均=991安全庫存=第二最大值-(銷量x前置時間)1,554=（7,073/2）-(991x2)1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 124,1103,3775,8865,7867,0736,4675,4834,4742,6672,1331,6762,419月銷量最大值月份銷量*假設(shè)前置時間為2周*假設(shè)第二最大值為月銷量最大值的1/2結(jié)合季節(jié)指數(shù)確定湖南的最大庫存為2,611臺1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121,4611,0571,8652,0672,6112,2532,145,1,5701,1669633891,088最大庫存量最大庫存=安全庫存×季節(jié)指數(shù)最大值月份庫存季節(jié)指數(shù)0.940.681.201.331.681.451.381.010.750.620.250.70估算湖南可減少的庫存約為7,708臺單位:臺6,0072,1503,8575,4622,6112,85103,0006,0009,00012,00010月底庫存合理庫存減少的庫存量代銷庫駐外庫11,4694,7617,708數(shù)據(jù)來源：新飛全國庫存報表按銷售量的比例將湖南庫存分割到三個駐外庫，指定三個駐外庫的定額庫存，可節(jié)約的成本約34萬元單位：臺2,7731,8998741,7814751,30690823767101,0002,0003,0004,0005,0006,00010月底庫存定額庫存減少庫存量104,880156,72080,502節(jié)約成本衡陽懷化長沙5，4622，6112，851342,120數(shù)據(jù)來源：新飛全國庫存報表同樣方法計算得出安徽的安全庫存為489臺平均=324安全庫存=第二最大值-(銷量x前置時間)489=（2,274/2）-(324x2)1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121,8051,7631,5681,6572,2741,5901,4471,608967825605737月銷量最大值月份銷量*假設(shè)前置時間為2周*假設(shè)第二最大值為月銷量最大值的1/2安徽的最大庫存為807臺1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12375446537652807466644537416307268416最大庫存量最大庫存=安全庫存×季節(jié)指數(shù)最大值月份庫存季節(jié)指數(shù)0.770.911.101.331.650.951.321.100.850.630.550.85安徽可削減的庫存約為1,800臺單位:臺1,9717001,2711,40080759301,0002,0003,0004,00010月底庫存合理庫存減少的庫存量代銷庫駐外庫3,3711,5071.864數(shù)據(jù)來源：新飛全國庫存報表安徽削減駐外庫存估算節(jié)約的成本為7.5萬元合肥駐外庫1,41080761304008001,2001,60010月底庫存定額庫存減少庫存量75，720節(jié)約成本1,41080761375，720單位:臺數(shù)據(jù)來源：新飛全國庫存報表今日議程駐外庫安全庫存的計算駐外庫的分布及配送建議庫存合理化方案建議進(jìn)行配送計成本算的幾個前提駐外庫覆蓋的范圍以駐外庫為圓心，半徑為200公里的圓。在這個圓圈內(nèi)有一定數(shù)量某省市和一定量的銷售規(guī)模。駐外庫所在地的代銷商的庫存減少到信譽(yù)額度內(nèi)（鼓勵零庫存），當(dāng)?shù)氐牧闶凵逃神v外庫直供后，相應(yīng)的減少當(dāng)?shù)嘏l(fā)商的信譽(yù)額度。駐外庫的配送量以其所覆蓋區(qū)域銷量的60%計算。批發(fā)商要貨上批量由新鄉(xiāng)總部直接供貨。配送成本在銷售政策中體現(xiàn)，在直供商的扣點(diǎn)中出，不由總部負(fù)擔(dān)。配送范圍額度配送量批發(fā)商配送成本新建駐外庫直供零售商臨界銷售量的計算方法倉庫的管理成本(人員工資等30000元/年)，每月倉庫每平米租賃費(fèi)用為M,單臺配送費(fèi)用為P，全年的銷量為X,人工搬運(yùn)費(fèi)用1元/臺,全國最大安全庫存74500臺,全國年銷量130萬臺。最大庫存Y=0.057*X建庫費(fèi)用為Y/2*M*12+X*1*2+30000配送費(fèi)用為P*X費(fèi)用來源=1700元/臺*X*1.5%建庫費(fèi)用+配送費(fèi)用=費(fèi)用來源盈虧平衡銷量X=30000/(24.6-0.342M-P)1234只有在直供零售商的年銷售達(dá)到一定量(3,168臺)后,新建駐外庫和實(shí)行配送才是合理的岳陽新飛新建駐外庫起點(diǎn)控制表在錦州增建駐外庫，分流沈陽庫的庫存，加強(qiáng)在遼西的輻射能力50430180801006080鐵嶺770撫順3,608本溪3,626鞍山3,817阜新2,949朝陽2,072錦州3,846葫蘆島1,231150110100盤錦1,667大連12,979沈陽11,912原有駐外庫擬建駐外庫某省市數(shù)據(jù)來源：新飛全國銷售報表實(shí)行配送后，雖然遼寧的年配送成本為41萬元，但是由于減少庫存可以節(jié)約成本34萬元，30%的經(jīng)銷商轉(zhuǎn)為直供，可節(jié)約成本68萬元，共可盈余61萬元，應(yīng)實(shí)行配送。擬建的錦州庫從沈陽庫分流五分之二的庫存，實(shí)行對遼西地區(qū)的配送，沈陽庫則對遼東地區(qū)實(shí)行配送某省市之間的配送按配送量、配送距離和單價估算配送成某省市內(nèi)的配送不記距離，按每臺5元估算配送成本；其他某省市以下的三、某省市場，不實(shí)行配送，但按每臺10元估算記入成本。數(shù)據(jù)來源：新飛全國銷售報表通過錦州設(shè)庫的費(fèi)用計算，錦州設(shè)庫可產(chǎn)生17000元的盈利，是可行的項(xiàng)目計算方法建庫費(fèi)用配送費(fèi)用費(fèi)用來源結(jié)論建庫的費(fèi)用由兩部分構(gòu)成：一是倉庫租賃費(fèi)用，一是貨品搬運(yùn)費(fèi)用。租賃費(fèi)用的計算：1某省市銷量、當(dāng)?shù)劁N某省市庫存計算出當(dāng)?shù)氐膸齑媪浚?、按每2臺/平方米將庫存量換算成倉庫租賃面積；3、按當(dāng)?shù)氐淖赓U價格計算出倉庫租賃費(fèi)用。貨品搬運(yùn)費(fèi)用為當(dāng)年預(yù)計銷量與單臺搬運(yùn)成本的乘積。錦州建庫費(fèi)用=700/2*7.5*12+11,765*1*2*60%+30,000=75,618元配送費(fèi)用為單年的預(yù)計銷量與單臺配送單價的乘積。錦州配送費(fèi)用=8,890*15=133,350元當(dāng)?shù)氐拇N商轉(zhuǎn)為直供商后，在銷售政策上會產(chǎn)生價格空間，建庫和配送的費(fèi)用應(yīng)該從此價格空間中出。費(fèi)用來源為當(dāng)年預(yù)計銷售額與估計價格空間的乘積。錦州費(fèi)用來源=8,890*1,700*1.5%=226,695元錦州建庫費(fèi)用、庫存成本和配送費(fèi)用的總和為208,968元，費(fèi)用來源為226,695元，贏余為17,727元。錦州建庫對區(qū)域內(nèi)大型零售商配送，贏余17,727元133,350226,69517,72775,618050,000100,000150,000200,000250,000費(fèi)用費(fèi)用來源贏余208,968配送費(fèi)用建庫費(fèi)用單位：元湖南在原有駐外庫的基礎(chǔ)上，劃定各駐外庫的輻射范圍，基本上就能某省市160120180280180160100150岳陽4,935常德3,198婁底1,361邵陽2,790懷化6,219長沙3,964衡陽3,233郴州1,154永州2,446原有駐外庫某省市數(shù)據(jù)來源：新飛全國銷售報表雖然湖南的年配送成本為26萬元，但是由于減少庫存某省市34萬元，完全可以彌補(bǔ)配送成本的增加，可實(shí)行配送。在湖南的三個駐外庫基礎(chǔ)上，實(shí)行就近配送。長沙駐外庫覆蓋常德、岳陽、婁底及長沙附近某省市；衡陽駐外庫覆蓋永州、郴州某省市；懷化駐外庫覆蓋懷化地區(qū)。數(shù)據(jù)來源：新飛全國銷售報表通過在岳陽設(shè)庫的費(fèi)用計算,岳陽設(shè)庫將產(chǎn)生15000元的虧損，不能設(shè)立駐外庫項(xiàng)目計算方法建庫費(fèi)用配送費(fèi)用費(fèi)用來源結(jié)論建庫的費(fèi)用由兩部分構(gòu)成：一是倉庫租賃費(fèi)用，一是貨品搬運(yùn)費(fèi)用。租賃費(fèi)用的計算：1某省市銷量、當(dāng)?shù)劁N某省市庫存計算出當(dāng)?shù)氐膸齑媪浚?、按每2臺/平方米將庫存量換算成倉庫租賃面積；3、按當(dāng)?shù)氐淖赓U價格計算出倉庫租賃費(fèi)用。貨品搬運(yùn)費(fèi)用為當(dāng)年預(yù)計銷量與單臺搬運(yùn)成本的乘積。岳陽建庫費(fèi)用=250/2*8*12+4,935*1*2*60%+30,000=47,922元配送費(fèi)用為單年的預(yù)計銷量某省市內(nèi)配送單價的乘積。岳陽配送費(fèi)用=1,755*7=12,285元當(dāng)?shù)氐拇N商轉(zhuǎn)為直供商后，在銷售政策上會產(chǎn)生價格空間，建庫和配送的費(fèi)用應(yīng)該從此價格空間中出。費(fèi)用來源為當(dāng)年預(yù)計銷售額與估計價格空間的乘積。岳陽費(fèi)用來源=1,755*1,700*1.5%=44,752.5元岳陽建庫費(fèi)用、庫存成本和配送費(fèi)用的總和為60,207元，費(fèi)用來源為44,752元，贏余為-15455元。舉例以合肥駐外庫為中心的配送，基本覆蓋了某省市安慶1,208黃山1,204滁州1,958蚌埠1,979170合肥5,676銅陵蕪湖120120160140宿州1,85390280原有駐外庫某省市數(shù)據(jù)來源：新飛全國銷售報表估算安徽的年配送成本約為11萬元，但是庫存減少可節(jié)約費(fèi)用7.5萬元，30%的經(jīng)銷商轉(zhuǎn)為直供可以節(jié)約成本3萬元，基本可以彌補(bǔ)配送費(fèi)用的增加，可不進(jìn)行配送。數(shù)據(jù)來源：新飛全國銷售報表合肥駐外庫基本上能覆蓋某省市，從合肥對區(qū)實(shí)行配送，基本上能滿足客戶的需求。某省市公司分類規(guī)劃駐外庫和配送方案A類B類C類D類A某省市場按經(jīng)濟(jì)配送距離和經(jīng)濟(jì)配送量劃分區(qū)域，在區(qū)域的中心位置設(shè)庫，通過配送來加強(qiáng)產(chǎn)品輻射能力某省市場，提高客戶服務(wù)水平。（經(jīng)濟(jì)配送量由區(qū)域內(nèi)的銷量來支撐，在劃定區(qū)域的時候也要以區(qū)域內(nèi)銷量為參照）B類重某省市場是駐外庫規(guī)劃和配送的重點(diǎn)。B類中現(xiàn)有駐外庫基本能覆蓋全省的要加強(qiáng)銷售與庫存管理，實(shí)行配送加強(qiáng)競爭力；現(xiàn)有駐外庫不能某省市的某省市場潛力的區(qū)域設(shè)庫，增加區(qū)域滲透力和競爭力。同時將庫存控制在合理的水平，避免某省市場銷售的增長庫存不成比例的膨脹。C類某省市場由于銷量的限制，存在配送不經(jīng)濟(jì)的問題，所以重點(diǎn)放在抓現(xiàn)有駐外庫庫存控制上。D某省市場是在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)，交通便利的地區(qū)，實(shí)現(xiàn)配送有優(yōu)厚的條件，而且在某省市場上要保證貨源的充足和及時，要有全面的售后服務(wù)。所以某省市場要不惜以合理的成本來換某省市場占有率與目標(biāo)客戶滿意度、品牌知名度和美譽(yù)度。今日議程駐外庫安全庫存的計算駐外庫的分布及配送建議庫存合理化方案建議第三方物流配送流程動態(tài)跟蹤經(jīng)銷商確認(rèn)新飛電器駐外庫銷售訂單倉庫主管庫管員第三方物流公司客服主管運(yùn)輸主管運(yùn)作主管現(xiàn)場主管現(xiàn)場搬運(yùn)發(fā)運(yùn)訂單裝車分公司運(yùn)輸商客服跟蹤派車線路設(shè)計車輛調(diào)配配送流程的說明訂單下達(dá)訂單處理線路設(shè)計組織車輛發(fā)運(yùn)配送客戶收貨第一時間以書面形式通知第三方物流公司上午接單當(dāng)日發(fā)運(yùn)下午接單次日發(fā)運(yùn)特殊訂單特殊處理同一線路的貨物集中發(fā)運(yùn)小批量與大批量配載多點(diǎn)配送派發(fā)車輛落實(shí)承運(yùn)人線路確認(rèn)現(xiàn)