行政助理會議紀(jì)要寫作模板會議紀(jì)要作為行政工作的核心文書之一，既是會議決策的“備忘錄”，也是后續(xù)工作推進(jìn)的“路線圖”。行政助理需以精準(zhǔn)、規(guī)范的筆觸，將會議核心信息轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行、可追溯的文字成果。以下從核心要素、內(nèi)容架構(gòu)、撰寫技巧三個(gè)維度，拆解實(shí)用的會議紀(jì)要寫作模板，助力行政工作提質(zhì)增效。一、會議紀(jì)要的核心要素：精準(zhǔn)記錄基礎(chǔ)信息會議紀(jì)要的“骨架”由基礎(chǔ)信息構(gòu)成，需確保關(guān)鍵細(xì)節(jié)無遺漏：1.會議基本信息欄會議主題：需提煉核心議題，避免模糊表述（例：“2024年Q3市場部預(yù)算評審會”而非“市場部會議”）。會議時(shí)間：精確到具體時(shí)段（例：2024年9月15日14:30-16:00），含日期、開始及結(jié)束時(shí)間。會議地點(diǎn)：明確會議室編號或線上會議平臺（例：總部302會議室/騰訊會議（會議號：XXX））。參會人員：區(qū)分出席（需列全姓名/部門，重要會議附職務(wù)）、列席（無表決權(quán)但需知曉決策）、請假（注明事由）、缺席（無正當(dāng)理由未到會）四類，避免籠統(tǒng)寫“部門全員”。主持人：記錄組織會議的核心角色，便于后續(xù)溝通。記錄人：標(biāo)注行政助理姓名，明確責(zé)任主體。2.會議概況梳理會議目的：用1-2句話提煉召開會議的核心訴求（例：“審議市場部Q3預(yù)算調(diào)整方案，明確資源分配優(yōu)先級”）。議程回顧：按時(shí)間順序或重要性排序，分點(diǎn)呈現(xiàn)會議流程（例：①預(yù)算方案匯報(bào)②部門間資源協(xié)調(diào)討論③決議表決）。二、會議主要內(nèi)容：決策與行動的“施工圖”這部分是紀(jì)要的核心價(jià)值所在，需清晰呈現(xiàn)討論焦點(diǎn)、決策結(jié)果、行動項(xiàng)：1.討論事項(xiàng)：客觀還原共識與分歧以“問題+討論要點(diǎn)”結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)，避免流水賬。例：>議題1：客戶服務(wù)流程優(yōu)化>客服部提出“增設(shè)線上反饋通道”，運(yùn)營部認(rèn)為需先評估現(xiàn)有系統(tǒng)承載量。經(jīng)討論，共識為：①技術(shù)部3日內(nèi)出具系統(tǒng)容量分析報(bào)告；②客服部同步梳理現(xiàn)有線下反饋數(shù)據(jù)，對比線上需求。若有分歧未當(dāng)場決議，需記錄“待后續(xù)專題會議研討”或“提交管理層審議”。2.決議事項(xiàng)：明確“誰、何時(shí)、做什么”采用“決議內(nèi)容+責(zé)任人+完成時(shí)限”的邏輯，例：>決議1：Q3預(yù)算審批>同意市場部預(yù)算調(diào)整方案（調(diào)整后總額XX萬元），財(cái)務(wù)部需在9月20日前完成流程審批，市場部同步啟動供應(yīng)商招標(biāo)。復(fù)雜決議可拆解為子任務(wù)，用編號或項(xiàng)目符號區(qū)分，確保責(zé)任到人、時(shí)間到點(diǎn)。3.待辦事項(xiàng)：行動項(xiàng)的“清單化”管理以表格或分點(diǎn)形式呈現(xiàn)，包含任務(wù)描述、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、交付物四要素，例：任務(wù)內(nèi)容責(zé)任人完成時(shí)間交付物要求-----------------------------------------------------------------系統(tǒng)容量分析報(bào)告張三9月18日含數(shù)據(jù)圖表、結(jié)論建議線下反饋數(shù)據(jù)梳理李四9月17日按渠道分類統(tǒng)計(jì)表三、結(jié)尾與附件：完善紀(jì)要的“補(bǔ)充項(xiàng)”會議總結(jié)：提煉核心結(jié)論或下一步方向（例：“本次會議明確Q3預(yù)算執(zhí)行路徑，各部門需按決議倒排工期，下周例會匯報(bào)進(jìn)展”）。附件說明：若會議涉及報(bào)告、方案等材料，需注明“詳見附件1：《市場部Q3預(yù)算調(diào)整方案》”，并在文末附材料清單。四、撰寫進(jìn)階技巧：從“記錄者”到“價(jià)值創(chuàng)造者”1.語言風(fēng)格：簡潔精準(zhǔn)，去“情緒化”避免主觀評價(jià)（如“某部門提出的方案很不成熟”），改為客觀描述（“某部門方案因XX環(huán)節(jié)未明確，需補(bǔ)充說明”）。多用短句、動賓結(jié)構(gòu)（如“審議方案”“啟動招標(biāo)”），減少修飾性詞匯。2.邏輯結(jié)構(gòu)：用“金字塔原則”分層重要決議前置，次要討論后置；同一議題的討論、決議、行動項(xiàng)集中呈現(xiàn)，避免內(nèi)容碎片化。3.時(shí)效性與審核：“快+準(zhǔn)”雙重保障會議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成初稿，趁熱打鐵還原細(xì)節(jié)；提交前與主持人、關(guān)鍵參會者核對，確保決策表述無偏差。五、模板示例：部門周例會紀(jì)要XX公司人力資源部周例會紀(jì)要會議主題：9月第3周工作復(fù)盤與下周計(jì)劃會議時(shí)間：2024年9月18日9:00-10:30會議地點(diǎn)：總部201會議室參會人員：出席：王芳（HR總監(jiān)）、李明（招聘經(jīng)理）、張華（培訓(xùn)專員）、趙雪（薪酬主管）列席：無請假：劉陽（員工關(guān)系專員，病假）缺席：無主持人：王芳記錄人：陳曦（行政助理）一、會議目的復(fù)盤本周招聘、培訓(xùn)、薪酬模塊工作進(jìn)展，明確下周重點(diǎn)任務(wù)，協(xié)調(diào)跨模塊資源。二、議程回顧1.各模塊工作匯報(bào)2.跨部門協(xié)作問題研討3.下周任務(wù)部署三、會議主要內(nèi)容（一）討論事項(xiàng)1.招聘進(jìn)度滯后：李明反饋“技術(shù)崗招聘完成率僅60%”，因JD（崗位說明書）描述模糊導(dǎo)致簡歷匹配度低。趙雪建議“參考同行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)JD優(yōu)化關(guān)鍵詞”，王芳補(bǔ)充“HR與技術(shù)部門本周四前共同修訂JD”。2.新員工培訓(xùn)效果：張華匯報(bào)“試用期員工留存率下降15%”，經(jīng)討論，共識為：①下周一起啟動“新員工導(dǎo)師制”，由老員工一對一帶教；②培訓(xùn)部周五前設(shè)計(jì)“崗位適配度測評問卷”，試用期第1個(gè)月、第3個(gè)月各測評1次。（二）決議事項(xiàng)1.技術(shù)崗JD修訂：HR與技術(shù)部門9月19日前完成初稿，9月20日內(nèi)部評審后發(fā)布。2.新員工導(dǎo)師制：各部門9月20日前推薦導(dǎo)師人選，培訓(xùn)部9月23日組織導(dǎo)師培訓(xùn)。（三）待辦事項(xiàng)任務(wù)內(nèi)容責(zé)任人完成時(shí)間交付物要求-----------------------------------------------------------------------修訂技術(shù)崗JD李明+技術(shù)部9月19日修訂版JD文檔設(shè)計(jì)新員工測評問卷張華9月20日含20道選擇題的問卷推薦導(dǎo)師人選各部門9月20日導(dǎo)師名單（含姓名、崗位）四、會議總結(jié)本周需重點(diǎn)解決招聘JD優(yōu)化、新員工留存問題，各模塊按決議推進(jìn)，下周例會匯報(bào)進(jìn)展。五、附件1.現(xiàn)有技術(shù)崗JD（2024版）2.同行業(yè)技術(shù)崗JD參考案