銷售合同管理模板風(fēng)險評估及條款確認(rèn)版一、適用業(yè)務(wù)場景本工具適用于企業(yè)銷售部門在開展銷售業(yè)務(wù)過程中，對銷售合同起草、審核、簽署及履約全流程的風(fēng)險評估與核心條款確認(rèn)，具體包括但不限于：新客戶合作前的合同框架搭建；常規(guī)銷售訂單的標(biāo)準(zhǔn)合同文本審核；合同條款變更（如價格、交付周期、付款方式調(diào)整）的風(fēng)險重評；跨區(qū)域、大額訂單（如單筆合同金額超*萬元）或特殊標(biāo)的物（如定制化產(chǎn)品、跨境貿(mào)易）的專項(xiàng)合同管理。通過系統(tǒng)化風(fēng)險評估與條款確認(rèn)，降低合同履約糾紛、資金損失、法律合規(guī)等風(fēng)險，保障企業(yè)銷售業(yè)務(wù)安全高效推進(jìn)。二、操作流程步驟步驟1：合同基礎(chǔ)信息前置梳理目標(biāo)：明確合同主體、交易核心要素，為風(fēng)險評估與條款確認(rèn)奠定基礎(chǔ)。操作要點(diǎn)：主體信息：收集甲方（采購方）與乙方（銷售方）的完整名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人、注冊地址、聯(lián)系方式，核實(shí)主體資格（如甲方是否為合法存續(xù)企業(yè)，乙方是否具備標(biāo)的物經(jīng)營/生產(chǎn)資質(zhì)）。交易標(biāo)的：明確產(chǎn)品/服務(wù)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如國標(biāo)行標(biāo)、雙方確認(rèn)的技術(shù)參數(shù)），附技術(shù)協(xié)議、樣品確認(rèn)單等附件作為補(bǔ)充。商業(yè)條款：初步約定合同金額（含單價、總價）、幣種、履行期限（交付時間、驗(yàn)收周期）、付款方式（預(yù)付款、進(jìn)度款、尾款比例及支付節(jié)點(diǎn)）。特殊約定：如涉及定制化開發(fā)、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、保密要求等，需提前記錄并標(biāo)注為“重點(diǎn)條款”。步驟2：多維度風(fēng)險評估目標(biāo)：識別合同潛在風(fēng)險，確定風(fēng)險等級并制定應(yīng)對措施。操作要點(diǎn)：主體風(fēng)險：查驗(yàn)甲方營業(yè)執(zhí)照、涉訴信息（通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等官方渠道），確認(rèn)是否存在經(jīng)營異常、失信記錄或重大訴訟；評估甲方履約能力（如財務(wù)狀況、歷史付款信用），對首次合作或大額訂單，可要求甲方提供銀行資信證明或第三方擔(dān)保。標(biāo)的物風(fēng)險：核實(shí)標(biāo)的物權(quán)屬（如是否為甲方自有資產(chǎn)、是否存在抵押/質(zhì)押），避免無權(quán)處分糾紛；對易腐、易損或特殊監(jiān)管商品（如危險化學(xué)品、醫(yī)療器械），確認(rèn)運(yùn)輸、儲存條件及合規(guī)資質(zhì)（如生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證）。履約風(fēng)險：評估生產(chǎn)/交付周期是否合理，是否存在供應(yīng)鏈斷點(diǎn)（如原材料短缺、物流管制）；明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及流程，避免“模糊驗(yàn)收”（如僅寫“合格”需細(xì)化至具體檢測指標(biāo)）。法律合規(guī)風(fēng)險：審查條款是否符合《民法典》《產(chǎn)品質(zhì)量法》等法律法規(guī)，如格式條款是否公平、違約責(zé)任是否顯失公平；涉及跨境業(yè)務(wù)的，需確認(rèn)進(jìn)出口管制、關(guān)稅政策、外匯結(jié)算等合規(guī)要求。風(fēng)險等級劃分：高風(fēng)險：主體異常、標(biāo)的物權(quán)屬不清、違約責(zé)任缺失等，需暫停合同簽署并整改；中風(fēng)險：驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)模糊、付款周期不合理等，需補(bǔ)充條款或協(xié)商調(diào)整；低風(fēng)險：常規(guī)條款表述不嚴(yán)謹(jǐn)，可標(biāo)注優(yōu)化建議后繼續(xù)推進(jìn)。步驟3：核心條款逐項(xiàng)確認(rèn)目標(biāo)：保證合同條款清晰、權(quán)責(zé)明確，避免歧義與漏洞。操作要點(diǎn)（以標(biāo)準(zhǔn)銷售合同為例）：條款類型確認(rèn)要點(diǎn)標(biāo)的與數(shù)量標(biāo)的名稱、規(guī)格型號需與采購訂單一致，數(shù)量單位明確（如“臺”“件”而非“批”），避免“約”“左右”等模糊表述。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收明確執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（如“GB/T19001-2016”），約定驗(yàn)收期限（如“交付后*日內(nèi)驗(yàn)收”）、驗(yàn)收方法（如第三方檢測）及異議處理方式（如“逾期未視為驗(yàn)收合格”）。價款與支付單價、總價大小寫一致，約定支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬/承兌匯票）、節(jié)點(diǎn)（如“預(yù)付%發(fā)貨，尾款%驗(yàn)收后日內(nèi)支付”），明確逾期付款違約金（如“按日萬分之計算”）。交付與運(yùn)輸約定交付地點(diǎn)（如“甲方指定倉庫”）、方式（乙方送貨/甲方自提），運(yùn)輸費(fèi)用承擔(dān)方，毀損滅失風(fēng)險轉(zhuǎn)移節(jié)點(diǎn)（如“交付后風(fēng)險轉(zhuǎn)移至甲方”）。違約責(zé)任雙方違約責(zé)任對等，明確具體違約情形（如“逾期交付”“質(zhì)量不合格”）及賠償范圍（直接損失、合理費(fèi)用），避免“承擔(dān)一切損失”等模糊表述。保密條款明保證密信息范圍（技術(shù)資料、價格、客戶信息等）、保密期限（如“合同終止后*年”），以及泄密賠償責(zé)任。爭議解決優(yōu)先約定企業(yè)所在地有管轄權(quán)法院訴訟，或選擇明確仲裁機(jī)構(gòu)（如“*仲裁委員會”），避免“由甲方所在地法院管轄”等加重己方責(zé)任的條款。不可抗力定義不可抗力范圍（自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等），約定通知義務(wù)（事件發(fā)生后*日內(nèi)書面通知）、證明文件及法律后果（部分/全部免責(zé)）。合同生效與終止明確生效條件（如雙方簽字蓋章后生效）、終止情形（如債務(wù)已履行、協(xié)商一致），以及終止后資料返還、保密義務(wù)延續(xù)等。步驟4：風(fēng)險應(yīng)對與合同修訂目標(biāo)：針對評估出的風(fēng)險及條款問題，制定措施并完善合同文本。操作要點(diǎn)：高風(fēng)險應(yīng)對：如甲方存在失信記錄，需要求提供保證金或第三方擔(dān)保；如標(biāo)的物權(quán)屬存疑，需甲方出具權(quán)屬證明文件。條款修訂：對模糊、缺失或顯失公平的條款，由銷售經(jīng)理與法務(wù)專員共同修訂，例如將“驗(yàn)收合格后付款”細(xì)化為“驗(yàn)收合格后*個工作日內(nèi)支付尾款”，并保留修訂痕跡。內(nèi)部會簽：修訂后的合同需銷售部門（業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人）、法務(wù)部門、財務(wù)部門依次會簽確認(rèn)，保證業(yè)務(wù)可行性、法律合規(guī)性及資金安全。步驟5：合同簽署與歸檔管理目標(biāo)：完成合同簽署并規(guī)范存檔，保證后續(xù)履約可追溯。操作要點(diǎn)：簽署規(guī)范：合同需雙方加蓋公章或合同專用章（避免部門章或財務(wù)章），法定代表人或授權(quán)代表簽字，注明簽署日期；騎縫章加蓋多頁合同，防止拆分篡改。歸檔要求：合同原件（含附件、會簽記錄）掃描存檔，標(biāo)注“合同編號-客戶名稱-簽署日期”，紙質(zhì)版按年度、客戶分類存放，電子版?zhèn)浞葜疗髽I(yè)合同管理系統(tǒng)，保存期限不少于合同履行結(jié)束后*年。三、核心工具模板模板1：銷售合同基礎(chǔ)信息表項(xiàng)目內(nèi)容合同編號（示例）XS-2024-X-（年份-部門簡稱-序號）甲方（采購方）名稱：有限公司；統(tǒng)一社會信用代碼：；法定代表人：；地址：乙方（銷售方）名稱：有限公司；統(tǒng)一社會信用代碼：；法定代表人：；地址：標(biāo)的物信息名稱：；規(guī)格型號：；數(shù)量：單位；單價：元；總價：*元（含稅/不含稅）履行期限交付時間：年月日前；驗(yàn)收期限：交付后日內(nèi)付款方式預(yù)付款：%（合同簽訂后日內(nèi)）；尾款：%（驗(yàn)收合格后日內(nèi)）爭議解決方式□協(xié)商解決□提交*仲裁委員會□乙方所在地人民法院訴訟附件清單1.技術(shù)協(xié)議；2.樣品確認(rèn)單；3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)說明模板2：銷售合同風(fēng)險評估表風(fēng)險類別風(fēng)險點(diǎn)描述風(fēng)險等級（高/中/低）應(yīng)對措施主體風(fēng)險甲方存在經(jīng)營異常記錄高要求甲方提供近期完稅證明及銀行資信報告，否則暫停合作標(biāo)的物風(fēng)險定制化產(chǎn)品未明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬中補(bǔ)充約定“知識產(chǎn)權(quán)歸屬乙方，甲方僅享有使用權(quán)”履約風(fēng)險交付周期恰逢當(dāng)?shù)赜昙?，物流可能延誤低合同中注明“因不可抗力導(dǎo)致延誤，順延不超過*日”法律合規(guī)風(fēng)險質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)僅寫“行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”，未明確具體標(biāo)準(zhǔn)高附件中列明執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)號及檢測指標(biāo)，雙方簽字確認(rèn)模板3：合同條款確認(rèn)清單條款名稱是否確認(rèn)（是/否/需修改）備注標(biāo)的與數(shù)量是與采購訂單一致，數(shù)量單位明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收需修改補(bǔ)充“檢測機(jī)構(gòu)需雙方共同認(rèn)可”價款與支付是尾款支付節(jié)點(diǎn)明確為“驗(yàn)收合格后*個工作日”違約責(zé)任需修改增加“甲方逾期付款超過*日，乙方有權(quán)暫停供貨”四、關(guān)鍵風(fēng)險提示主體審查“三必查”：必查營業(yè)執(zhí)照（有效期、經(jīng)營范圍）、必查涉訴信息（失信被執(zhí)行人、重大案件）、必查授權(quán)文件（簽約人是否為法定代表人或持有有效授權(quán)委托書）。標(biāo)的描述“四避免”：避免“按樣品”“按行業(yè)慣例”等模糊表述，避免數(shù)量單位不統(tǒng)一（如“套”與“臺”混用），避免質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)缺失，避免知識產(chǎn)權(quán)歸屬不明。付款條款“三明確”：明確支付節(jié)點(diǎn)（如