會(huì)議紀(jì)要制作與分發(fā)標(biāo)準(zhǔn)模板一、適用范圍二、操作流程與步驟1.會(huì)前準(zhǔn)備明確會(huì)議目的與議程：提前獲取會(huì)議通知，確認(rèn)會(huì)議主題、核心目標(biāo)、主要議程及預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)，保證記錄方向與會(huì)議重點(diǎn)一致。準(zhǔn)備記錄工具：根據(jù)會(huì)議性質(zhì)選擇記錄方式（電子文檔/手寫(xiě)稿），提前安裝會(huì)議記錄軟件（如Word、飛書(shū)文檔等），或準(zhǔn)備紙質(zhì)記錄本、筆；若為線(xiàn)上會(huì)議，測(cè)試錄音/錄屏功能（需提前征得參會(huì)人員同意）。梳理背景資料：收集與會(huì)議議題相關(guān)的previous紀(jì)要、項(xiàng)目文檔、數(shù)據(jù)報(bào)表等資料，便于記錄時(shí)快速引用關(guān)鍵信息。2.會(huì)中記錄記錄基礎(chǔ)信息：準(zhǔn)確填寫(xiě)會(huì)議名稱(chēng)、日期、具體時(shí)間（開(kāi)始-結(jié)束）、會(huì)議地點(diǎn)（線(xiàn)上需注明平臺(tái)及會(huì)議號(hào)）、主持人、記錄人、參會(huì)人員（含部門(mén)及職務(wù)）、缺席人員及原因（如有）。聚焦核心內(nèi)容：議程要點(diǎn)：按會(huì)議議程順序，逐項(xiàng)記錄各議題的討論過(guò)程，重點(diǎn)突出不同觀點(diǎn)的分歧點(diǎn)、共識(shí)點(diǎn)；避免逐字逐句記錄，提煉關(guān)鍵語(yǔ)句（如“建議采用方案，理由是……”）。決議事項(xiàng)：對(duì)會(huì)議達(dá)成的明確結(jié)論（如“同意通過(guò)《項(xiàng)目方案》”“預(yù)算調(diào)整為萬(wàn)元”），需記錄決議編號(hào)、具體內(nèi)容、達(dá)成依據(jù)及表決情況（如“一致同意”“3人同意，1人反對(duì)”）。待辦事項(xiàng)：詳細(xì)記錄需后續(xù)跟進(jìn)的任務(wù)，包括任務(wù)描述、負(fù)責(zé)人（需明確到具體人名，用“工”代替，如“張工”）、截止日期、所需資源及關(guān)聯(lián)議題（如“負(fù)責(zé)人：工；截止日期：2023年X月X日；備注：需同步提交技術(shù)評(píng)審報(bào)告”）。標(biāo)注重點(diǎn)與疑問(wèn)：對(duì)存疑信息（如待確認(rèn)的數(shù)據(jù)、需補(bǔ)充的資料）及時(shí)標(biāo)注，會(huì)后第一時(shí)間向主持人或相關(guān)人核實(shí)。3.會(huì)后整理與初稿撰寫(xiě)信息補(bǔ)全與核對(duì)：會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)會(huì)議錄音/筆記補(bǔ)充遺漏內(nèi)容，重點(diǎn)核對(duì)決議事項(xiàng)、待辦負(fù)責(zé)人及截止日期的準(zhǔn)確性，保證無(wú)關(guān)鍵信息缺失。結(jié)構(gòu)化撰寫(xiě)：按“會(huì)議基本信息-會(huì)議議程及討論情況-決議事項(xiàng)-待辦事項(xiàng)-會(huì)議總結(jié)”框架整理，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、客觀，避免主觀評(píng)價(jià)（如“經(jīng)理的發(fā)言很有道理”改為“經(jīng)理提出：方案可降低20%成本”）。附件整理：如會(huì)議涉及演示文稿、數(shù)據(jù)圖表、合同草案等附件，在紀(jì)要末尾列明附件名稱(chēng)及數(shù)量，并附至郵件或文檔中一并分發(fā)。4.審核與定稿初稿提交：整理完成后，將初稿提交至?xí)h主持人審核（緊急會(huì)議可同步抄送相關(guān)議題負(fù)責(zé)人）。修改完善：根據(jù)審核意見(jiàn)調(diào)整內(nèi)容（如補(bǔ)充決議依據(jù)、修正待辦細(xì)節(jié)），經(jīng)主持人最終確認(rèn)后形成定稿版本（標(biāo)注“最終版”及定稿日期）。5.分發(fā)與歸檔分發(fā)范圍：根據(jù)會(huì)議性質(zhì)確定分發(fā)對(duì)象（全體參會(huì)人員、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)層等），涉密會(huì)議需嚴(yán)格限定分發(fā)范圍，并標(biāo)注“內(nèi)部文件，注意保密”。分發(fā)方式：通過(guò)公司內(nèi)部通訊工具（如企業(yè)釘釘）或郵件發(fā)送，郵件標(biāo)題注明“【會(huì)議紀(jì)要】+會(huì)議名稱(chēng)+日期”，附紀(jì)要全文及附件（如有）。歸檔管理：定稿后1個(gè)工作日內(nèi)，將紀(jì)要電子版（含附件）提交至公司指定文檔管理系統(tǒng)（如OA系統(tǒng)、共享文件夾），按“年份-月份-會(huì)議類(lèi)型”分類(lèi)存儲(chǔ)，保存期限不少于3年（重要決策會(huì)議保存期限不少于5年）。三、會(huì)議紀(jì)要模板表格會(huì)議基本信息會(huì)議名稱(chēng)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)會(huì)議日期2023年X月X日會(huì)議時(shí)間14:00-16:30會(huì)議地點(diǎn)公司3樓會(huì)議室A（線(xiàn)上：騰訊會(huì)議，會(huì)議號(hào)X–）主持人*總記錄人*助理參會(huì)人員經(jīng)理（研發(fā)部）、主管（市場(chǎng)部）、專(zhuān)員（財(cái)務(wù)部）、工（技術(shù)組）缺席人員及原因*工（產(chǎn)假）會(huì)議議程及討論情況備注議題1：項(xiàng)目目標(biāo)與范圍總介紹項(xiàng)目背景：旨在Q4前完成產(chǎn)品上線(xiàn)，目標(biāo)用戶(hù)覆蓋區(qū)域；經(jīng)理提出需明確核心功能優(yōu)先級(jí)，建議分三期開(kāi)發(fā)一致同意按三期推進(jìn)議題2：資源分配主管申請(qǐng)市場(chǎng)推廣預(yù)算萬(wàn)元，專(zhuān)員反饋當(dāng)前預(yù)算額度緊張，建議壓縮至萬(wàn)元；*總提議優(yōu)先保障核心功能開(kāi)發(fā)預(yù)算待進(jìn)一步核算后下周確定議題3：時(shí)間節(jié)點(diǎn)工匯報(bào)技術(shù)組初步計(jì)劃：需求分析（X月X日-X月X日）、開(kāi)發(fā)（X月X日-X月X日）；總要求增加一周緩沖期調(diào)整開(kāi)發(fā)截止日期為X月X日決議事項(xiàng)表決情況決議1：項(xiàng)目分期同意按“核心功能-次要功能-優(yōu)化功能”分三期開(kāi)發(fā)，每期評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后進(jìn)入下一階段全體一致同意決議2：預(yù)算調(diào)整市場(chǎng)推廣預(yù)算暫按萬(wàn)元預(yù)留，由專(zhuān)員牽頭與主管協(xié)商后，于X月X日前提交細(xì)化方案全體一致同意待辦事項(xiàng)任務(wù)描述負(fù)責(zé)人截止日期關(guān)聯(lián)議題備注1核心功能清單細(xì)化及優(yōu)先級(jí)排序*經(jīng)理2023年X月X日議題1需包含用戶(hù)需求調(diào)研數(shù)據(jù)2市場(chǎng)推廣預(yù)算細(xì)化方案編制專(zhuān)員、主管2023年X月X日議題2需同步ROI預(yù)測(cè)3技術(shù)開(kāi)發(fā)計(jì)劃緩沖期調(diào)整*工2023年X月X日議題3更新甘特圖并同步項(xiàng)目組會(huì)議總結(jié)本次會(huì)議明確了項(xiàng)目分期、預(yù)算框架及核心時(shí)間節(jié)點(diǎn)，后續(xù)需加強(qiáng)跨部門(mén)溝通，保證資源及時(shí)到位。預(yù)計(jì)下次項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)時(shí)間為X月X日14:00。附件清單1.《項(xiàng)目核心功能清單（初稿）》；2.《市場(chǎng)推廣預(yù)算測(cè)算表》四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)客觀性與準(zhǔn)確性：記錄需忠實(shí)于會(huì)議內(nèi)容，避免添加個(gè)人觀點(diǎn)或未經(jīng)確認(rèn)的信息；決議、待辦等關(guān)鍵信息需經(jīng)參會(huì)人員核對(duì)，保證無(wú)歧義。重點(diǎn)突出：優(yōu)先記錄“做什么、誰(shuí)負(fù)責(zé)、何時(shí)完成”，避免冗余描述；對(duì)爭(zhēng)議性?xún)?nèi)容需標(biāo)注不同意見(jiàn)，供后續(xù)參考。及時(shí)性：會(huì)中記錄需快速抓取核心信息，會(huì)后24小時(shí)內(nèi)完成初稿，3個(gè)工作日內(nèi)完成審核與分發(fā)，避免信息滯后。保密要求：涉密會(huì)議紀(jì)要需標(biāo)注密級(jí)，通過(guò)加密渠道傳輸，禁止隨意轉(zhuǎn)發(fā)；外部合作會(huì)議紀(jì)要需經(jīng)法務(wù)部門(mén)審核后分發(fā)。格式規(guī)范：統(tǒng)一使用公