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工程項目監(jiān)理通知單標準模板監(jiān)理通知單是工程監(jiān)理單位針對施工過程中質量、安全、進度等方面的問題,向施工單位發(fā)出的正式整改或工作指令文件,其規(guī)范性與準確性直接影響問題整改效率及工程管理效果。以下結合工程監(jiān)理實踐,梳理監(jiān)理通知單的標準模板結構及編制核心要點,為工程管理人員提供實用參考。一、監(jiān)理通知單模板結構解析(一)標題規(guī)范標題需清晰體現(xiàn)工程名稱、問題類別或整改事由,示例:“關于XX住宅小區(qū)1#樓主體結構鋼筋施工質量問題的監(jiān)理通知單”。標題應避免模糊表述,確保接收方快速識別核心事項。(二)文號編制采用監(jiān)理機構內部統(tǒng)一編號規(guī)則,示例:JL/TZ-2024-005(JL代表監(jiān)理,TZ為“通知”拼音縮寫,年份取后兩位或四位,序號為年度內連續(xù)編號)。文號便于文件歸檔、追溯及責任關聯(lián)。(三)主送單位明確施工單位項目部全稱,示例:XX建筑工程有限公司XX住宅小區(qū)項目部。若涉及分包單位,可在主送后注明“抄送:XX勞務分包有限公司”,確保責任主體無歧義。(四)正文核心內容正文是通知單的核心,需邏輯清晰、表述精準,包含以下模塊:1.問題背景與發(fā)現(xiàn)方式簡述問題發(fā)現(xiàn)的場景,示例:“2024年X月X日,監(jiān)理人員對XX樓三層梁板鋼筋施工進行巡視(或平行檢驗、旁站)時,發(fā)現(xiàn)以下問題:”,明確檢查依據(jù)(規(guī)范、合同條款),增強指令權威性。2.問題詳細描述分條列項描述問題,需包含部位、現(xiàn)象、違規(guī)依據(jù)三要素:示例1(質量問題):“1.三層梁板鋼筋綁扎間距不符合設計要求(設計間距200mm,現(xiàn)場抽查10處,平均間距250mm,偏差超過《混凝土結構工程施工質量驗收規(guī)范》GB____-2015第5.4.6條允許偏差范圍)?!笔纠?(安全問題):“2.二層外腳手架連墻件缺失3處(設計要求每3步2跨設置1處,現(xiàn)場實際間距為5步3跨),違反《建筑施工扣件式鋼管腳手架安全技術規(guī)范》JGJ130-2011第6.4.2條規(guī)定?!?.整改要求與時間節(jié)點明確整改措施、完成期限及復查要求,示例:“請于2024年X月X日前完成以下整改:①對三層梁板鋼筋重新按設計間距綁扎,自檢合格后報監(jiān)理復查;②補充二層外腳手架連墻件,確保間距符合規(guī)范,整改后24小時內提交書面整改報告。”整改要求需可量化、可驗證,避免“盡快整改”等模糊表述。4.后果警示(可選)針對嚴重或重復出現(xiàn)的問題,明確未整改的后果,示例:“若未按要求整改,將暫停后續(xù)混凝土澆筑工序,并按合同約定扣除相應工程款,工期延誤責任由你方承擔?!保ㄎ澹└郊f明若有照片、檢測報告、違規(guī)證據(jù)等,需注明附件名稱及數(shù)量,示例:“附件:1.三層梁板鋼筋間距檢測照片(共3張);2.腳手架連墻件缺失位置示意圖(1份)”,附件需與問題描述一一對應。(六)簽發(fā)信息監(jiān)理單位名稱:加蓋公章,示例:XX工程監(jiān)理有限公司(公章)簽發(fā)人:總監(jiān)理工程師或專業(yè)監(jiān)理工程師簽字,示例:簽發(fā)人:XXX(簽字)簽發(fā)日期:明確至年月日,示例:2024年X月X日二、監(jiān)理通知單示例(質量問題類)監(jiān)理通知單文號:JL/TZ-2024-006主送:XX建設集團有限公司XX產業(yè)園項目部2024年X月X日,監(jiān)理機構對XX產業(yè)園A棟廠房基礎承臺混凝土澆筑前準備工作進行平行檢驗,發(fā)現(xiàn)以下問題:1.承臺鋼筋保護層墊塊間距過大(設計要求≤1m,現(xiàn)場抽查5處,平均間距1.5m),導致鋼筋局部外露,違反《混凝土結構工程施工質量驗收規(guī)范》GB____-2015第5.5.2條規(guī)定;2.模板拼縫處漏漿未處理(抽查3處模板接縫,均存在2-3mm縫隙),影響混凝土外觀質量。整改要求:1.于2024年X月X日前更換或加密保護層墊塊,確保間距≤1m,自檢合格后報監(jiān)理復查;2.對模板拼縫采用雙面膠密封處理,完成后提交模板驗收申請。附件:1.承臺鋼筋墊塊間距檢測照片(2張);2.模板拼縫漏漿位置照片(3張)XX工程監(jiān)理有限公司(公章)簽發(fā)人:XXX(簽字)2024年X月X日三、編制要點與注意事項(一)問題描述:客觀精準,有據(jù)可依避免主觀判斷,用“抽查X處,發(fā)現(xiàn)X處不符合要求”等數(shù)據(jù)化表述;引用規(guī)范、合同條款需準確,注明條款號(如GB____-2015第5.4.6條),增強指令權威性。(二)整改要求:具體可行,閉環(huán)管理整改措施需明確“誰來做、做什么、怎么做”,示例:“由鋼筋班組組長XXX負責,對三層梁板鋼筋重新綁扎”;復查要求需清晰,示例:“整改完成后,項目部質檢員自檢合格,填報《監(jiān)理工程師通知回復單》(表A.0.1)報監(jiān)理復查”。(三)責任劃分:邊界清晰,規(guī)避糾紛明確施工單位的整改責任,避免模糊表述;涉及多單位協(xié)作的問題(如分包、供應商),需注明“由總包單位牽頭協(xié)調”,避免責任推諉。(四)簽發(fā)與跟蹤:及時高效,閉環(huán)驗證問題發(fā)現(xiàn)后24小時內簽發(fā)通知單,避免問題擴大;整改完成后,監(jiān)理需現(xiàn)場復查,確認合格后簽署《監(jiān)理工程師通知回復單》,形成管理閉環(huán)。監(jiān)理通知單的規(guī)范性編制,是工程監(jiān)理“

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