2026年檔案托管保管合同合同編號：[填寫合同編號]甲方（檔案所有方/委托方）：[填寫甲方全稱]法定代表人/負責人/授權代表：[填寫姓名]地址：[填寫甲方地址]聯(lián)系電話：[填寫甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號碼：[填寫相關號碼]乙方（檔案托管保管方/受托方）：[填寫乙方全稱]法定代表人/負責人/授權代表：[填寫姓名]地址：[填寫乙方地址]聯(lián)系電話：[填寫乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號碼：[填寫相關號碼]根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎上，就甲方向乙方委托保管檔案事宜，經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議，以茲共同遵守。第一條定義與解釋1.1本合同所稱“檔案”是指甲方所有或管理的，具有保存價值的各類文件材料，包括但不限于紙質文件、電子文件、音視頻資料、照片、圖紙、印章、證照及其他載有信息的載體。1.2“保管期限”是指乙方根據本合同約定，對甲方移交的檔案承擔保管責任的起止時間，具體期限為自本合同生效之日起至[填寫具體年月日]止。1.3“檔案托管”是指甲方將檔案移交乙方進行接收、整理（若約定）、保管、并提供查閱、利用（若約定）等服務的行為。1.4“檔案保管”是指乙方對接收的檔案承擔安全存儲、保護、維護、防止丟失、損壞、泄密等責任的行為。第二條合同標的與范圍2.1甲乙雙方同意，甲方將其擁有的[填寫檔案具體描述，如：XX項目全部檔案]（以下簡稱“委托檔案”）移交乙方進行保管。2.2乙方提供的服務范圍包括：(1)接收甲方移交的委托檔案，進行清點、驗收；(2)根據甲方要求，對委托檔案進行分類、編目、立卷等整理服務；(3)為委托檔案提供符合國家標準的庫房環(huán)境，包括但不限于溫度、濕度控制，防火、防蟲、防潮、防盜、防光、防磁等措施；(4)采取嚴格的安全措施，包括但不限于門禁管理、視頻監(jiān)控、定期巡邏等，確保檔案實體安全；(5)建立并執(zhí)行嚴格的檔案出入庫管理制度，記錄檔案的借閱、歸還情況；(6)定期對檔案進行盤點，并向甲方提供盤點報告；(7)在符合法律法規(guī)及保密約定的前提下，為甲方提供檔案查閱、復印、掃描等利用服務（若約定）；(8)[可根據實際情況增加其他服務內容，如：檔案數字化、異地備份等]。2.3乙方承諾按照國家相關檔案保管標準和本合同約定，提供專業(yè)、安全的檔案托管保管服務。第三條雙方權利與義務3.1甲方的權利與義務(1)有權監(jiān)督乙方履行本合同的情況，包括庫房環(huán)境、安全措施、檔案管理制度的執(zhí)行情況等；(2)有權要求乙方按照約定提供服務，并定期（如每年）查閱乙方提供的保管報告；(3)有權在合同約定的保管期限屆滿后，要求乙方返還委托檔案；(4)有權要求乙方對查閱、利用檔案過程中接觸到的商業(yè)秘密、個人隱私等保密信息承擔保密義務；(5)應如實向乙方提供委托檔案的相關信息，以便乙方提供服務；(6)應保證移交的委托檔案來源合法，內容真實有效，并對因檔案本身問題（如內容錯誤、材料老化等）造成的損失自行承擔責任；(7)應按時足額支付本合同約定的服務費用；(8)如需乙方提供超出本合同約定范圍的服務，應另行協(xié)商并支付相應費用；(9)應遵守乙方的庫房管理規(guī)定，如需進入庫房區(qū)域，應提前通知乙方并接受乙方的指導；(10)應及時通知乙方任何可能影響檔案安全或保管要求的變化，如檔案的追加、調整、提前處置等。3.2乙方的權利與義務(1)有權按照本合同約定收取服務費用；(2)有權要求甲方提供必要的檔案信息、配合檔案的整理、查閱等服務的開展；(3)應按照本合同約定和檔案管理規(guī)范，對委托檔案進行妥善接收、整理（若約定）、保管和維護；(4)應確保檔案存儲環(huán)境的符合性，并定期進行監(jiān)測和記錄；(5)應采取嚴格的安全防范措施，確保檔案的絕對安全，防止任何形式的丟失、損毀、被盜或信息泄露；(6)應建立詳細的檔案出入庫和查閱登記制度，確保檔案流向清晰可追溯；(7)應按照約定向甲方提供保管報告、檔案盤點報告等；(8)在合同約定的保管期限屆滿或提前終止時，應按照甲方要求或合同約定，安全、完整地返還委托檔案；(9)對因自身原因（如保管不善、操作失誤、安全措施不到位等）造成的委托檔案丟失、損毀、泄密或未能滿足約定的服務標準，應承擔相應的賠償責任；(10)應對在履行本合同過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術秘密、個人隱私等保密信息承擔保密義務，未經甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。第四條保管期限與費用4.1本合同的保管期限為[填寫具體年數]年，自本合同生效之日起計算。4.2乙方提供本合同第二條約定的服務，服務費用按以下方式計算：(1)基礎保管費：每卷/每盒/每單位檔案每年人民幣[填寫金額]元（或按檔案總量/體積等計算）；(2)[如包含整理服務]整理費：每卷/每批檔案人民幣[填寫金額]元；(3)[如包含數字化服務]數字化費：每卷/每批檔案人民幣[填寫金額]元；(4)[如包含查閱利用服務]查閱利用費：按次/按頁/按小時人民幣[填寫金額]元；(5)其他服務費：根據實際提供服務內容另行協(xié)商確定。4.3本合同項下的服務費用總額為人民幣[填寫總金額]元（大寫：[填寫大寫金額]）。4.4甲方應于本合同生效后[填寫天數]日內，向乙方支付上述服務費用的[填寫百分比]%，即人民幣[填寫金額]元（作為預付款）；其余[填寫百分比]%，即人民幣[填寫金額]元（作為尾款），應于保管期限屆滿前[填寫天數]日內支付。4.5乙方應在收到甲方款項后，向甲方開具合法有效的發(fā)票（[填寫發(fā)票類型，如：增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票]）。第五條檔案的安全與保密5.1乙方應承擔對委托檔案實體安全和信息安全進行最高級別保障的責任，采取包括但不限于以下措施：設置符合國家標準的庫房，配備消防、溫濕度控制、安防監(jiān)控等設施，實行嚴格的門禁和出入庫管理制度，配備專業(yè)的檔案管理人員，建立完善的檔案管理制度和操作規(guī)程。5.2雙方同意，對于委托檔案中涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私或其他需要保密的內容，雙方均有義務嚴格保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。違反保密義務的一方應承擔相應的法律責任。5.3因地震、火災、戰(zhàn)爭、政府行為等不可抗力事件，導致委托檔案發(fā)生毀損、滅失的，乙方應在力所能及的范圍內采取搶救措施，并應在事件發(fā)生后[填寫天數]日內通知甲方。對于不可抗力造成的損失，乙方在已盡到合理注意和采取必要措施的前提下，不承擔賠償責任。第六條檔案的查閱與利用6.1在符合法律法規(guī)及保密約定的前提下，甲方有權在保管期限內查閱其委托檔案。甲方需提前[填寫天數]日向乙方提出書面查閱申請，并說明查閱目的和范圍。6.2乙方應在收到甲方查閱申請后[填寫天數]日內，安排檔案的提供和查閱事宜。查閱應在乙方庫房內指定區(qū)域進行，并由乙方工作人員在場監(jiān)督。6.3查閱委托檔案產生的費用（如產生），按照本合同第四條約定的標準執(zhí)行。6.4甲方查閱檔案時，不得涂改、損毀、抄錄涉密或不宜公開的內容。因查閱人員故意或重大過失造成檔案損壞或泄密的，由甲方承擔責任。第七條合同的變更、解除與終止7.1經甲乙雙方協(xié)商一致，可以書面形式變更本合同的內容。7.2發(fā)生下列情形之一，本合同可以解除：(1)甲乙雙方協(xié)商一致解除本合同；(2)一方嚴重違反本合同約定，導致合同目的無法實現，守約方有權解除本合同；(3)因不可抗力導致本合同無法繼續(xù)履行；(4)保管期限屆滿。7.3合同解除后，乙方應繼續(xù)履行返還委托檔案等合同義務。因解除合同給對方造成損失的，除不可歸責于當事人的事由外，由責任方賠償對方損失。第八條違約責任8.1若甲方未按照本合同約定按時足額支付服務費用的，每逾期一日，應按逾期支付金額的[填寫百分比，如萬分之五]向乙方支付違約金。逾期超過[填寫天數]日的，乙方有權暫停提供服務，直至費用結清。若因此給乙方造成損失的，甲方應予以賠償。8.2若乙方未能按照本合同約定提供合格的服務，導致委托檔案發(fā)生丟失、損毀、被盜或信息泄露的，乙方應賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。賠償金額的計算方式為：[可約定具體計算方法，如：按檔案原值、市場價值或約定的計算公式等]。8.3若乙方因保管不善或違反保密義務，給甲方造成其他損失的，應承擔相應的賠償責任。8.4若甲方違反保密義務，泄露委托檔案中的商業(yè)秘密、技術秘密或個人隱私，給乙方造成聲譽或經濟損失的，應承擔相應的賠償責任。8.5雙方任何一方違反本合同約定，給對方造成損失的，還應承擔相應的違約金，違約金金額為[可約定具體金額或計算方式]。第九條不可抗力9.1本合同所稱不可抗力是指雙方在簽訂合同時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為、法律政策重大調整等。9.2任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本合同義務的，不承擔違約責任，但應在不可抗力發(fā)生后[填寫天數]日內通知對方，并提供相關證明文件。雙方應根據不可抗力的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十條爭議解決10.1因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。10.2協(xié)商不成的，任何一方均有權向[填寫具體仲裁委員會名稱]申請仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。[或者選擇訴訟：協(xié)商不成的，任何一方均有權向乙方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。]第十一條法律適用與通知11.1本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。11.2雙方在本合同履行過程中發(fā)生的一切通知、文件等，均應采用書面形式，并通過專人遞送、掛號信、快遞服務或雙方確認的電子郵件地址發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；專人遞送或掛號信方式發(fā)送的，簽收或郵寄發(fā)出后[填寫天數]日視為送達。第十二條其他12.1本合同自甲乙雙方授權代表簽字并加蓋單位公章（或合同專用章）之日起生效。12.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。12.3本合同一式[填寫份數]份，甲方執(zhí)