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文檔簡介

辦理簽證協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:中國國際貿(mào)易集團有限公司(以下簡稱“甲方”)。

甲方地址:北京市朝陽區(qū)東三環(huán)中路甲6號,國貿(mào)三期寫字樓南樓18層1801-1808室。

甲方法定代表人/負責(zé)人:張明,職務(wù):首席執(zhí)行官。

甲方聯(lián)系方式對公電話)負責(zé)人手機)。

甲方是一家在中國及全球范圍內(nèi)從事國際貿(mào)易、投資及供應(yīng)鏈管理的大型企業(yè)集團,業(yè)務(wù)范圍涵蓋商品進出口、物流倉儲、國際貿(mào)易融資及跨境法律事務(wù)。為滿足甲方在海外拓展業(yè)務(wù)的需求,甲方擬委托乙方提供簽證辦理及相關(guān)法律咨詢服務(wù)。甲方基于對乙方的專業(yè)能力及服務(wù)質(zhì)量的認可,選擇乙方作為本次簽證辦理的唯一合作服務(wù)提供方。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:環(huán)球簽證律師事務(wù)所(以下簡稱“乙方”)。

乙方地址:上海市浦東新區(qū)世紀(jì)大道888號,金茂大廈25層2501-2505室。

乙方法定代表人/負責(zé)人:李強,職務(wù):首席合伙人。

乙方聯(lián)系方式對公電話)負責(zé)人手機)。

乙方是一家在中國上海市注冊成立的專業(yè)律師事務(wù)所,專注于涉外法律事務(wù),尤其在簽證申請、移民法律咨詢及跨國商務(wù)法律服務(wù)領(lǐng)域擁有豐富的實踐經(jīng)驗。自2005年成立以來,乙方已成功為超過5000名客戶辦理各類簽證,并與多個國家使領(lǐng)館建立了長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。乙方憑借其專業(yè)的法律團隊、嚴謹?shù)姆?wù)流程及高效的辦事效率,在中國跨境法律服務(wù)市場享有良好聲譽。

為配合甲方全球化戰(zhàn)略的實施,乙方同意根據(jù)本協(xié)議約定,為甲方提供簽證申請的全程法律代理服務(wù),包括但不限于簽證材料準(zhǔn)備、法律風(fēng)險評估、申請遞交及后續(xù)跟進。甲方基于對乙方的專業(yè)資質(zhì)及服務(wù)能力的信任,委托乙方履行本協(xié)議項下的義務(wù)。

協(xié)議背景及前提條件:

本協(xié)議的簽訂基于甲乙雙方在跨境法律服務(wù)領(lǐng)域的合作意向。甲方作為一家具有國際業(yè)務(wù)需求的企業(yè)集團,需要通過簽證申請實現(xiàn)員工、高管及合作伙伴的海外工作及商務(wù)往來。乙方作為專業(yè)的簽證法律服務(wù)機構(gòu),具備辦理各類簽證申請的資質(zhì)及經(jīng)驗。雙方基于平等自愿、互利共贏的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議。

甲方在本協(xié)議項下的主要需求包括但不限于:

(1)為甲方員工及高管申請美國、加拿大、英國、澳大利亞等國家的長期工作簽證;

(2)為甲方海外業(yè)務(wù)合作伙伴提供簽證申請的全程法律支持;

(3)協(xié)助甲方規(guī)避簽證申請過程中的法律風(fēng)險及合規(guī)問題。

乙方在本協(xié)議項下的主要義務(wù)包括:

(1)根據(jù)甲方提供的簽證申請需求,制定個性化的簽證方案;

(2)提供簽證申請所需的法律咨詢及材料準(zhǔn)備指導(dǎo);

(3)代理遞交簽證申請并跟進審批進度;

(4)及時向甲方反饋簽證申請狀態(tài)及可能的風(fēng)險點。

雙方的合作前提是甲方需向乙方提供真實、完整的簽證申請相關(guān)信息,并配合乙方完成簽證材料的準(zhǔn)備工作。乙方則需在收到甲方委托后,按照行業(yè)規(guī)范及法律法規(guī)要求,盡最大努力保障簽證申請的順利獲批。本協(xié)議的履行將直接影響甲方全球化戰(zhàn)略的推進效果,因此雙方均需本著嚴肅、認真的態(tài)度對待本協(xié)議項下的權(quán)利與義務(wù)。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在簽證申請及法律咨詢服務(wù)領(lǐng)域的合作事宜,確保乙方根據(jù)甲方需求提供專業(yè)、高效的簽證辦理服務(wù)。協(xié)議范圍涵蓋但不限于以下內(nèi)容:乙方根據(jù)甲方委托,為甲方員工、高管或合作伙伴提供目標(biāo)國家(包括但不限于美國、加拿大、英國、澳大利亞等)工作簽證、商務(wù)簽證及其他類型簽證的全程法律代理服務(wù)。具體服務(wù)內(nèi)容包括簽證方案設(shè)計、法律風(fēng)險評估、簽證材料準(zhǔn)備指導(dǎo)、申請遞交、審批進度跟蹤、補充材料協(xié)調(diào)以及相關(guān)法律咨詢等。甲方有權(quán)要求乙方在遵守相關(guān)法律法規(guī)的前提下,以專業(yè)能力保障簽證申請的順利進行,乙方則有義務(wù)在接收委托后,按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)議約定履行服務(wù)職責(zé)。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有特定含義:

“簽證申請”指依據(jù)甲方需求,向目標(biāo)國家政府申請各類簽證的行為,包括但不限于工作簽證、商務(wù)簽證、探親簽證等;

“服務(wù)費用”指甲方根據(jù)本協(xié)議約定向乙方支付的簽證代理服務(wù)費用;

“服務(wù)期限”指乙方自接收甲方委托之日起至簽證申請辦結(jié)或協(xié)議終止之日止的期間;

“法律風(fēng)險”指在簽證申請過程中可能出現(xiàn)的因政策變化、材料不合規(guī)或申請人背景問題等導(dǎo)致的申請失敗風(fēng)險;

“保密信息”指在本協(xié)議履行過程中,一方向另一方披露的涉及商業(yè)秘密或個人隱私的非公開信息。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供專業(yè)、及時的簽證代理服務(wù),并有權(quán)對乙方的服務(wù)過程及結(jié)果進行監(jiān)督。甲方應(yīng)向乙方提供辦理簽證申請所必需的真實、準(zhǔn)確、完整的個人信息及商務(wù)資料,包括但不限于身份證明、公司證明、財務(wù)證明、行程安排等。甲方應(yīng)配合乙方完成簽證材料的補充或?qū)徍斯ぷ鳎⒃诒匾獣r提供額外的授權(quán)或證明文件。甲方有義務(wù)按照本協(xié)議約定按時足額支付服務(wù)費用,逾期支付應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。甲方應(yīng)保證所提供信息的合法性,若因甲方提供虛假信息導(dǎo)致簽證申請被拒或產(chǎn)生法律后果,甲方應(yīng)自行承擔(dān)全部責(zé)任。甲方有權(quán)隨時終止本協(xié)議,但應(yīng)提前30日書面通知乙方,并承擔(dān)已產(chǎn)生的服務(wù)費用。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

乙方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定向甲方收取服務(wù)費用,并有權(quán)要求甲方提供辦理簽證申請所需的必要文件及配合。乙方應(yīng)組建專業(yè)團隊為甲方提供簽證方案設(shè)計,包括但不限于簽證類型選擇、材料清單制定及法律風(fēng)險評估。乙方應(yīng)嚴格按照目標(biāo)國家法律法規(guī)及使領(lǐng)館要求,指導(dǎo)甲方準(zhǔn)備簽證材料,確保材料的合規(guī)性與完整性。乙方有權(quán)代理甲方遞交簽證申請,并負責(zé)與使領(lǐng)館的溝通協(xié)調(diào),及時向甲方反饋審批進度及可能的風(fēng)險點。在簽證申請過程中,乙方應(yīng)采取合理措施防范法律風(fēng)險,若因不可歸責(zé)于甲方的因素導(dǎo)致申請失敗,乙方應(yīng)協(xié)助甲方分析原因并提出改進建議,但無需承擔(dān)必然成功的保證責(zé)任。乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的保密信息,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露。乙方應(yīng)遵守職業(yè)道德及行業(yè)規(guī)范,在服務(wù)過程中保持專業(yè)中立,若因乙方重大過失導(dǎo)致甲方利益受損,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。乙方有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整服務(wù)方案,但應(yīng)提前書面通知甲方并說明理由。在協(xié)議履行完畢后,乙方應(yīng)向甲方提供完整的簽證申請檔案及服務(wù)總結(jié)報告。

(注:本部分內(nèi)容根據(jù)協(xié)議框架要求撰寫,實際應(yīng)用中需根據(jù)具體案件情況進一步細化條款。)

第四條價格與支付條件

甲方同意根據(jù)本協(xié)議約定向乙方支付簽證代理服務(wù)費用。服務(wù)費用根據(jù)簽證類型、申請國家、服務(wù)內(nèi)容的復(fù)雜程度等因素綜合確定,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:

(1)基礎(chǔ)代理服務(wù)費:人民幣肆萬元整(¥40,000.00),涵蓋簽證方案設(shè)計、材料清單指導(dǎo)、基礎(chǔ)法律咨詢及簽證申請遞交代理服務(wù);

(2)加急服務(wù)費:在基礎(chǔ)代理服務(wù)費基礎(chǔ)上,根據(jù)加急需求增加人民幣伍萬元整(¥50,000.00);

(3)額外服務(wù)費:如涉及補充材料協(xié)調(diào)、使領(lǐng)館特殊訪談陪同、后續(xù)簽證續(xù)簽等附加服務(wù),按實際工作量另行協(xié)商確定費用。

付款方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將服務(wù)費用支付至乙方指定賬戶。賬戶信息如下:

開戶名稱:環(huán)球簽證律師事務(wù)所

開戶銀行:中國工商銀行上海浦東分行

銀行賬號:622202******123456789

支付時間:甲方應(yīng)在收到乙方書面服務(wù)費發(fā)票后十(10)日內(nèi)完成首次服務(wù)費支付;加急服務(wù)費及額外服務(wù)費應(yīng)在服務(wù)需求提出后三(3)日內(nèi)預(yù)付。如甲方延遲支付,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過三十(30)日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)直至款項付清,且甲方仍需承擔(dān)全部服務(wù)費用。

乙方提供的發(fā)票類型:乙方將根據(jù)甲方要求開具增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票。

第五條履行期限

本協(xié)議有效期為自雙方簽署之日起至甲方最后一項簽證申請辦結(jié)之日止,但甲方有權(quán)提前三十(30)日書面通知乙方終止本協(xié)議,并支付已完成服務(wù)的相應(yīng)費用。

協(xié)議關(guān)鍵時間節(jié)點:

(1)服務(wù)啟動日:自甲方支付首期服務(wù)費并完成必要授權(quán)后,乙方正式開始提供簽證代理服務(wù);

(2)材料提交期限:甲方應(yīng)在收到乙方材料清單后十五(15)日內(nèi)提交完整申請材料,特殊情況需經(jīng)乙方書面同意可延期;

(3)申請遞交期限:乙方應(yīng)在收到完整材料后十(10)個工作日內(nèi)完成簽證申請遞交;

(4)進度反饋周期:乙方應(yīng)每五(5)個工作日向甲方書面匯報申請進展,重大事項即時通知;

(5)協(xié)議終止日:根據(jù)本協(xié)議約定或雙方協(xié)商一致終止,乙方應(yīng)在終止后三十(30)日內(nèi)完成檔案整理并移交甲方。

乙方承諾在服務(wù)期限內(nèi),采取合理措施確保簽證申請按時推進,但最終審批結(jié)果仍受使領(lǐng)館政策及行政效率影響。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)信息提供違約:若甲方提供虛假或隱瞞關(guān)鍵信息,導(dǎo)致簽證申請被拒或產(chǎn)生法律制裁,甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,乙方已收取的服務(wù)費用不予退還,且甲方還應(yīng)向乙方支付人民幣拾萬元整(¥100,000.00)的違約金作為賠償。

(2)付款延遲違約:甲方未按本協(xié)議約定支付服務(wù)費用,除按第四條約定支付違約金外,乙方有權(quán)解除協(xié)議,甲方已支付費用按服務(wù)比例扣除,剩余部分不予退還,且甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因催款產(chǎn)生的合理費用。

(3)配合延誤違約:甲方未按時提供必要文件或授權(quán),導(dǎo)致服務(wù)延誤,每延誤一日,甲方應(yīng)向乙方支付人民幣伍仟元整(¥5,000.00)的延誤賠償金,最高不超過合同總額的百分之五十。

(4)單方面終止違約:若甲方無正當(dāng)理由提前終止協(xié)議,已發(fā)生的服務(wù)費用不予退還,且應(yīng)按未完成服務(wù)部分的百分之五十支付違約金。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)代理失職違約:因乙方重大過失導(dǎo)致簽證申請因程序錯誤或法律疏漏被拒,乙方應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任,退還甲方已支付的服務(wù)費用,并按被拒申請金額的百分之十支付賠償金,但賠償金總額不超過合同總額的百分之五十。

(2)保密義務(wù)違約:乙方及其工作人員泄露甲方商業(yè)秘密或客戶個人信息,應(yīng)立即停止違約行為,賠償甲方直接經(jīng)濟損失,賠償金額不低于人民幣伍萬元整(¥50,000.00),并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

(3)服務(wù)延誤違約:因乙方原因?qū)е潞炞C申請遞交延誤超過約定時限,每延誤一日,乙方應(yīng)向甲方支付人民幣壹萬元整(¥10,000.00)的賠償金,但最高不超過合同總額的百分之三十。

(4)擅自轉(zhuǎn)委托違約:未經(jīng)甲方書面同意,乙方擅自將本協(xié)議項下的義務(wù)轉(zhuǎn)委托第三方,甲方有權(quán)解除協(xié)議,乙方應(yīng)退還服務(wù)費用并支付人民幣拾萬元整(¥100,000.00)的違約金。

3.違約金減免:若違約方能證明違約系因不可抗力或不可歸責(zé)于自身的第三方原因?qū)е?,?jīng)守約方書面確認后,可酌情減免違約金,但違約方仍需承擔(dān)必要的補救措施。

4.法律責(zé)任銜接:本協(xié)議約定的違約責(zé)任條款與相關(guān)法律法規(guī)不沖突的,優(yōu)先適用本協(xié)議約定;若本協(xié)議條款不足以彌補守約方損失的,違約方還應(yīng)賠償由此產(chǎn)生的直接損失及合理間接損失,包括但不限于訴訟費、律師費等。任何一方違約導(dǎo)致仲裁或訴訟的,違約方應(yīng)承擔(dān)守約方因此產(chǎn)生的全部費用。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整)、疫情及相關(guān)防控措施、使領(lǐng)館工作系統(tǒng)故障或嚴重人員短缺等。不可抗力事件應(yīng)自其發(fā)生之日起持續(xù)影響協(xié)議履行的,視為不可抗力狀態(tài)持續(xù)。

2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力不能履行本協(xié)議義務(wù)的,應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后七(7)日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。通知應(yīng)說明不可抗力事件的影響范圍及預(yù)計持續(xù)期限。

3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行或延遲履行的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除違約責(zé)任,但法律另有規(guī)定的除外。不可抗力影響消除后,受影響方應(yīng)盡快恢復(fù)履行協(xié)議義務(wù)。

4.協(xié)議解除:若不可抗力狀態(tài)持續(xù)超過三十(30)日,雙方可協(xié)商解除本協(xié)議;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)書面通知對方解除本協(xié)議,解除生效后,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,已產(chǎn)生的費用按實際服務(wù)比例結(jié)算。因不可抗力解除協(xié)議的,乙方應(yīng)向甲方退還已收取但未提供相應(yīng)服務(wù)的費用。

第八條爭議解決

1.爭議類型:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,包括但不限于協(xié)議解釋、權(quán)利義務(wù)履行、違約責(zé)任等,應(yīng)由雙方首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著誠信合作原則,在合理期限內(nèi)達成一致解決方案。

2.協(xié)商不成處理:若雙方在收到爭議通知后三十(30)日內(nèi)未能通過協(xié)商解決爭議,應(yīng)提交上海市仲裁委員會,按照該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁語言為中文。雙方應(yīng)各自指定一名仲裁員,由兩名仲裁員組成合議庭審理案件;若雙方在收到仲裁通知后十五(15)日內(nèi)未能就仲裁員指定達成一致,則由仲裁委員會主任指定仲裁員。

3.仲裁裁決效力:仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁過程中產(chǎn)生的仲裁費、律師費等合理費用由敗訴方承擔(dān),除非雙方另有約定。任何一方不履行仲裁裁決的,另一方可向有管轄權(quán)的人民法院申請強制執(zhí)行。

4.法律適用:本協(xié)議及仲裁事項的解決均適用中華人民共和國法律。雙方在簽署本協(xié)議時,已充分了解并同意遵守相關(guān)法律規(guī)定及仲裁規(guī)則。仲裁程序應(yīng)遵循公平、高效原則,不損害任何一方合法利益。

5.專屬管轄排除:除仲裁條款約定外,雙方均不得就本協(xié)議項下的爭議向人民法院提起訴訟,任何一方單方面提起訴訟的,對方有權(quán)請求法院駁回起訴或裁定該訴訟不具管轄權(quán)。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前十(10)日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;通過傳真發(fā)送的,成功發(fā)送后十五(15)分鐘視為送達;通過掛號信發(fā)送的,寄出后五(5)日視為送達。以郵局快遞方式發(fā)送的,以簽收日或郵寄憑證顯示的投遞日視為送達。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件后方能生效。任何口頭約定或非正式協(xié)議均不具法律約束力。

3.分項履行:本協(xié)議各條款為相互獨立的部分,任何條款的無效或不可執(zhí)行不影響其他條款的效力。若任何條款被有權(quán)機構(gòu)認定無效,雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近且合法有效的條款。

4.轉(zhuǎn)讓限制:未經(jīng)乙方事先書面同意,甲方不得將本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方;未經(jīng)甲方事先書面同意,乙方不得將本協(xié)議項下的服務(wù)義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方,但乙方可將其內(nèi)部服務(wù)分包給具有相應(yīng)資質(zhì)的關(guān)聯(lián)機構(gòu),且需對分包方的行為負責(zé)。

5.協(xié)議終止后果:本協(xié)議終止后,雙方仍應(yīng)履行保密

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