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PAGE村級財務中心內(nèi)控制度一、總則(一)目的為了加強村級財務中心的內(nèi)部控制,規(guī)范財務管理行為,提高資金使用效益,保障村級財務活動的合法、合規(guī)、安全、有效,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,結(jié)合本村級財務中心實際情況,制定本內(nèi)控制度。(二)適用范圍本制度適用于村級財務中心所涉及的各項財務活動,包括但不限于資金收付、賬務處理、票據(jù)管理、資產(chǎn)清查等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和財經(jīng)紀律,確保財務活動合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋村級財務中心財務管理的各個環(huán)節(jié),不留死角。3.制衡性原則:各項業(yè)務活動的決策、執(zhí)行、監(jiān)督相互分離、相互制約,形成有效的制衡機制。4.適應性原則:根據(jù)村級財務工作實際情況和發(fā)展變化,及時調(diào)整和完善內(nèi)控制度。5.成本效益原則:在保證內(nèi)部控制有效性的前提下,合理權(quán)衡控制成本與控制效益,提高工作效率。二、財務人員管理(一)崗位設(shè)置與職責分工1.財務負責人全面負責村級財務中心的財務管理工作,制定財務工作計劃和目標。組織實施財務核算、財務監(jiān)督、財務分析等工作,確保財務信息真實、準確、完整。審核重要財務事項,協(xié)調(diào)與上級部門、村級組織及其他相關(guān)單位的財務關(guān)系。2.會計人員按照國家統(tǒng)一會計制度進行賬務處理,及時、準確地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務。負責編制財務報表,定期進行財務分析,為財務管理提供決策依據(jù)。做好會計檔案的整理、歸檔和保管工作。3.出納人員負責現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金收支業(yè)務,確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白票據(jù)等,定期進行盤點核對。(二)人員招聘與培訓1.招聘:根據(jù)崗位需求,公開招聘財務人員,要求具備相應的專業(yè)知識和技能,持有會計從業(yè)資格證書等相關(guān)資質(zhì)。2.培訓:定期組織財務人員參加業(yè)務培訓,包括新會計準則、財務法規(guī)、內(nèi)部控制等方面的學習,不斷提高業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。(三)職業(yè)道德與監(jiān)督1.職業(yè)道德:要求財務人員遵守職業(yè)道德規(guī)范,誠實守信、廉潔奉公、客觀公正。2.監(jiān)督考核:建立財務人員監(jiān)督考核機制,對其工作表現(xiàn)、職業(yè)道德等進行定期考核,考核結(jié)果與績效掛鉤。三、資金管理(一)資金收入管理1.收入范圍:明確村級財務中心的資金收入來源,包括財政撥款、村級集體經(jīng)濟收入、捐贈收入等。2.收入確認:按照相關(guān)規(guī)定及時確認收入,確保收入記錄準確、完整。3.票據(jù)管理:使用合法合規(guī)的票據(jù)收取資金,建立票據(jù)領(lǐng)用、使用、核銷制度,確保票據(jù)安全。(二)資金支出管理1.支出審批:建立嚴格的支出審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限。一般支出由財務負責人審批,重大支出需經(jīng)村級組織相關(guān)會議研究決定。2.支出范圍:嚴格按照規(guī)定的支出范圍使用資金,不得擅自擴大支出范圍或改變資金用途。3.支付方式:根據(jù)實際情況選擇合適的支付方式,如現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬等。超過規(guī)定金額的支出應通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。4.報銷憑證:報銷憑證應真實、合法、有效,具備完整的審批手續(xù)。財務人員應認真審核報銷憑證,對不符合規(guī)定的憑證予以退回。(三)資金預算管理1.預算編制:每年年初編制村級財務預算,預算內(nèi)容應涵蓋各項收入、支出項目,做到收支平衡。2.預算執(zhí)行:嚴格按照預算執(zhí)行,控制預算支出進度,確保預算目標的實現(xiàn)。3.預算調(diào)整:如遇特殊情況需要調(diào)整預算,應按照規(guī)定的程序進行審批。(四)資金安全管理1.庫存現(xiàn)金管理:嚴格控制庫存現(xiàn)金限額,確?,F(xiàn)金安全。每日下班前,出納人員應將現(xiàn)金存入銀行。2.銀行賬戶管理:規(guī)范銀行賬戶的開設(shè)、使用和撤銷,定期核對銀行賬戶余額,確保資金安全。3.印章管理:財務印章應由專人保管,嚴格按照規(guī)定使用,防止印章被盜用或濫用。四、賬務處理(一)會計核算1.核算原則:遵循國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,采用權(quán)責發(fā)生制進行會計核算。2.會計科目設(shè)置:根據(jù)村級財務核算特點,合理設(shè)置會計科目,確保會計信息準確反映財務狀況和經(jīng)營成果。3.賬務處理流程:規(guī)范賬務處理流程,包括憑證填制、審核、記賬、結(jié)賬等環(huán)節(jié),確保賬務處理及時、準確。(二)財務報表編制1.報表種類:定期編制資產(chǎn)負債表、收支明細表、現(xiàn)金流量表等財務報表。2.編制要求:財務報表應按照規(guī)定的格式和內(nèi)容編制,數(shù)據(jù)真實、準確、完整,勾稽關(guān)系正確。3.報表報送:及時向村級組織及上級部門報送財務報表,為決策提供依據(jù)。(三)會計檔案管理1.檔案范圍:包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、銀行對賬單、合同協(xié)議等會計資料。2.檔案整理:按照規(guī)定的方法和要求對會計檔案進行整理、分類、編號。3.檔案保管:設(shè)置專門的檔案保管場所,妥善保管會計檔案,確保檔案安全。4.檔案查閱與銷毀:建立檔案查閱、借閱制度,嚴格履行審批手續(xù)。會計檔案保管期滿,按照規(guī)定的程序進行銷毀。五、票據(jù)管理(一)票據(jù)種類明確村級財務中心使用的票據(jù)種類,如收款收據(jù)、支出報銷憑證等。(二)票據(jù)購買與領(lǐng)用1.購買:統(tǒng)一從財政部門或相關(guān)票據(jù)管理機構(gòu)購買票據(jù),確保票據(jù)來源合法。2.領(lǐng)用:建立票據(jù)領(lǐng)用登記制度,由專人負責票據(jù)的發(fā)放和回收,登記領(lǐng)用日期、票據(jù)號碼、領(lǐng)用數(shù)量等信息。(三)票據(jù)使用與保管1.使用:嚴格按照規(guī)定的用途使用票據(jù),不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開票據(jù)。票據(jù)填寫應規(guī)范、完整,字跡清晰,印章齊全。2.保管:設(shè)立專門的票據(jù)保管專柜,妥善保管票據(jù),防止票據(jù)丟失、損壞。定期對票據(jù)進行盤點核對,確保賬實相符。(四)票據(jù)核銷票據(jù)使用完畢后,及時辦理核銷手續(xù)。核銷時,應檢查票據(jù)的使用情況、存根聯(lián)與記賬聯(lián)是否一致等。核銷后的票據(jù)存根聯(lián)應按照規(guī)定的期限進行保管。六、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)分類與登記1.資產(chǎn)分類:對村級資產(chǎn)進行分類,包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。2.資產(chǎn)登記:建立資產(chǎn)臺賬,詳細記錄資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、購置時間、價值等信息,確保資產(chǎn)信息準確。(二)資產(chǎn)購置與處置1.購置:資產(chǎn)購置應按照規(guī)定的程序進行審批,納入預算管理。購置資產(chǎn)時,應進行市場調(diào)研,選擇性價比高的產(chǎn)品。2.處置:資產(chǎn)處置包括出售、報廢、捐贈等。資產(chǎn)處置應經(jīng)村級組織相關(guān)會議研究決定,按照規(guī)定的程序進行評估、審批和賬務處理。(三)資產(chǎn)清查1.清查計劃:定期制定資產(chǎn)清查計劃,明確清查范圍、方法、時間等。2.清查實施:組織人員對資產(chǎn)進行實地盤點核對,確保賬實相符。對清查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時進行處理。3.清查報告:清查結(jié)束后,編制資產(chǎn)清查報告,說明清查情況、存在問題及處理建議等。七、財務監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.監(jiān)督機制:建立內(nèi)部監(jiān)督小組,定期對村級財務中心的財務活動進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督內(nèi)容:檢查財務制度執(zhí)行情況、資金收支情況、賬務處理情況、資產(chǎn)管理情況等。3.監(jiān)督結(jié)果處理:對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時提出整改意見,督促相關(guān)人員進行整改。(二)外部監(jiān)督1.接受審計:定期接受上級審計部門的審計監(jiān)督,積極配合審計工作,提供真實、完
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