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PAGE醫(yī)保局基金內(nèi)控制度一、總則(一)制定目的為加強(qiáng)醫(yī)保局基金內(nèi)部控制,規(guī)范基金管理流程,防范基金風(fēng)險,確保醫(yī)?;鸢踩?、有效、合理使用,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于醫(yī)保局內(nèi)部涉及醫(yī)?;鸸芾?、經(jīng)辦、監(jiān)督等各環(huán)節(jié)的工作人員及相關(guān)業(yè)務(wù)活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和醫(yī)保政策規(guī)定,確?;鸸芾砘顒雍戏ê弦?guī)。2.全面性原則:涵蓋醫(yī)?;鸸芾淼母鱾€環(huán)節(jié),包括基金籌集、支付、核算、監(jiān)督等,不留管理死角。3.制衡性原則:在基金管理流程中,合理設(shè)置崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制約、相互監(jiān)督的工作機(jī)制。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)醫(yī)保政策變化、業(yè)務(wù)發(fā)展及內(nèi)外部環(huán)境變化,及時調(diào)整和完善內(nèi)部控制制度。5.成本效益原則:在確保內(nèi)部控制有效性的前提下,合理權(quán)衡控制成本與控制效益,提高管理效率。二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工(一)組織架構(gòu)醫(yī)保局設(shè)立專門的基金內(nèi)部控制管理委員會,作為基金內(nèi)部控制的決策機(jī)構(gòu)。委員會主任由醫(yī)保局主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,成員包括各相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。同時,下設(shè)基金管理部門、經(jīng)辦部門、監(jiān)督部門等具體執(zhí)行機(jī)構(gòu),各部門之間相互協(xié)作、相互制約。(二)職責(zé)分工1.基金內(nèi)部控制管理委員會職責(zé)審議制定和修訂醫(yī)保局基金內(nèi)控制度。研究決定基金內(nèi)部控制的重大事項(xiàng),如風(fēng)險評估、整改措施等。監(jiān)督基金內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,對違規(guī)行為進(jìn)行決策處理。2.基金管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)醫(yī)?;鸬念A(yù)算編制、籌集管理,確?;鹱泐~、及時到位。建立基金財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范基金會計(jì)核算,準(zhǔn)確反映基金收支情況。定期對基金進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為基金管理決策提供依據(jù)。3.經(jīng)辦部門職責(zé)按照醫(yī)保政策規(guī)定,負(fù)責(zé)醫(yī)保待遇的審核、結(jié)算和支付工作。建立健全參保人員信息管理系統(tǒng),確保信息準(zhǔn)確、完整。規(guī)范經(jīng)辦業(yè)務(wù)流程,提高服務(wù)質(zhì)量和效率,保障參保人員合法權(quán)益。4.監(jiān)督部門職責(zé)對醫(yī)?;鸸芾砗徒?jīng)辦業(yè)務(wù)進(jìn)行全程監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。受理對醫(yī)?;疬`規(guī)行為的舉報和投訴,進(jìn)行調(diào)查核實(shí)并提出處理意見。定期開展基金內(nèi)部審計(jì)工作,評估內(nèi)部控制制度的有效性,提出改進(jìn)建議。三、基金預(yù)算管理控制(一)預(yù)算編制1.基金管理部門應(yīng)根據(jù)醫(yī)保政策調(diào)整、參保人數(shù)變化、醫(yī)療費(fèi)用增長趨勢等因素,科學(xué)合理地編制醫(yī)?;鹉甓阮A(yù)算。2.預(yù)算編制過程中,應(yīng)廣泛征求各相關(guān)部門意見,進(jìn)行充分的數(shù)據(jù)分析和預(yù)測,確保預(yù)算數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.年度預(yù)算草案編制完成后,提交基金內(nèi)部控制管理委員會審議,經(jīng)批準(zhǔn)后下達(dá)執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預(yù)算項(xiàng)目和金額。2.基金管理部門應(yīng)加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控,定期對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。3.如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序報基金內(nèi)部控制管理委員會審批。(三)預(yù)算調(diào)整1.當(dāng)出現(xiàn)政策調(diào)整、突發(fā)事件、參保人數(shù)大幅變動等原因?qū)е略A(yù)算無法執(zhí)行時,可申請預(yù)算調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及對基金收支的影響,經(jīng)基金管理部門審核后,提交基金內(nèi)部控制管理委員會審議。3.經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算調(diào)整應(yīng)及時下達(dá)執(zhí)行,并對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和分析。(四)預(yù)算考核1.建立預(yù)算考核機(jī)制,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價。2.考核內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確性、預(yù)算管理的規(guī)范性等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果,對預(yù)算執(zhí)行情況良好的部門給予獎勵,對未完成預(yù)算任務(wù)或存在違規(guī)行為的部門進(jìn)行相應(yīng)處罰。四、基金籌集管理控制(一)參保登記管理1.經(jīng)辦部門應(yīng)嚴(yán)格按照醫(yī)保政策規(guī)定,做好參保人員的登記工作,確保參保信息準(zhǔn)確無誤。2.建立參保人員信息檔案,及時更新參保人員基本信息、繳費(fèi)信息等,實(shí)現(xiàn)參保信息的動態(tài)管理。3.加強(qiáng)與相關(guān)部門的信息共享,核對參保人員身份信息,防止重復(fù)參保、虛假參保等問題。(二)繳費(fèi)核定與征收1.根據(jù)參保人員的參保類型和繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確核定應(yīng)繳費(fèi)額。2.建立多元化的繳費(fèi)渠道,方便參保人員繳費(fèi),確?;鸺皶r足額籌集。3.加強(qiáng)對繳費(fèi)征收情況的監(jiān)控,定期與財(cái)政、稅務(wù)等部門核對繳費(fèi)數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)和糾正繳費(fèi)過程中存在的問題。(三)基金到賬管理1.基金管理部門應(yīng)及時與財(cái)政、稅務(wù)等部門溝通協(xié)調(diào),確保醫(yī)?;鸢磿r足額到賬。2.對基金到賬情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,核對到賬金額、到賬時間等信息,確?;鹳~目清晰。3.如發(fā)現(xiàn)基金未按時足額到賬,應(yīng)及時查明原因,采取有效措施進(jìn)行處理,并向上級主管部門報告。五、基金支付管理控制(一)待遇審核1.經(jīng)辦部門應(yīng)按照醫(yī)保政策規(guī)定,對參保人員的醫(yī)療費(fèi)用報銷申請進(jìn)行嚴(yán)格審核。2.審核內(nèi)容包括就醫(yī)資格、費(fèi)用明細(xì)、診療項(xiàng)目、藥品目錄等方面,確保費(fèi)用符合醫(yī)保報銷范圍和標(biāo)準(zhǔn)。3.建立健全審核制度,明確審核流程和審核責(zé)任,加強(qiáng)對審核人員的培訓(xùn)和管理,提高審核質(zhì)量。(二)費(fèi)用結(jié)算1.經(jīng)辦部門應(yīng)與定點(diǎn)醫(yī)藥機(jī)構(gòu)定期進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算,按照合同約定和醫(yī)保政策規(guī)定,及時足額支付醫(yī)保費(fèi)用。2.建立費(fèi)用結(jié)算臺賬,詳細(xì)記錄結(jié)算金額、結(jié)算時間、結(jié)算方式等信息,確保結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。3.加強(qiáng)對費(fèi)用結(jié)算情況的監(jiān)控,定期與定點(diǎn)醫(yī)藥機(jī)構(gòu)核對結(jié)算數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)和解決結(jié)算過程中存在的問題。(三)支付方式1.根據(jù)醫(yī)?;鸸芾硪蠛蛯?shí)際情況,選擇合適的支付方式,如總額預(yù)付、按病種付費(fèi)、按人頭付費(fèi)等。2.建立健全支付方式管理制度,明確不同支付方式的結(jié)算規(guī)則和操作流程,確保支付方式的規(guī)范運(yùn)行。3.定期評估支付方式的運(yùn)行效果,根據(jù)評估結(jié)果及時調(diào)整支付方式,提高基金使用效率。(四)特殊情況處理1.對于參保人員異地就醫(yī)、急診搶救等特殊情況的費(fèi)用支付,應(yīng)按照醫(yī)保政策規(guī)定進(jìn)行審核和結(jié)算。2.建立特殊情況費(fèi)用支付應(yīng)急預(yù)案,明確處理流程和責(zé)任分工,確保特殊情況費(fèi)用能夠及時、合理支付。3.對特殊情況費(fèi)用支付進(jìn)行跟蹤管理,及時核實(shí)費(fèi)用情況,防止出現(xiàn)違規(guī)支付行為。六、基金核算與財(cái)務(wù)報告控制(一)會計(jì)核算1.基金管理部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度,對醫(yī)?;疬M(jìn)行獨(dú)立核算,確保會計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.規(guī)范基金會計(jì)核算流程,設(shè)置合理的會計(jì)科目,嚴(yán)格按照會計(jì)憑證、賬簿、報表等會計(jì)核算要求進(jìn)行操作。3.加強(qiáng)對會計(jì)核算人員的培訓(xùn)和管理,提高會計(jì)核算水平,確保會計(jì)核算工作的規(guī)范化和專業(yè)化。(二)財(cái)務(wù)報表編制1.定期編制醫(yī)?;鹭?cái)務(wù)報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支表、基金變動情況表等。2.財(cái)務(wù)報表應(yīng)真實(shí)反映醫(yī)保基金的財(cái)務(wù)狀況、收支情況和基金變動情況,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。3.加強(qiáng)對財(cái)務(wù)報表編制的審核,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和報表內(nèi)容的合規(guī)性。(三)財(cái)務(wù)分析1.基金管理部門應(yīng)定期對醫(yī)?;鹭?cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,為基金管理決策提供依據(jù)。2.財(cái)務(wù)分析內(nèi)容包括基金收支情況分析、基金結(jié)余情況分析、基金運(yùn)行效率分析等方面。3.通過財(cái)務(wù)分析,及時發(fā)現(xiàn)基金管理過程中存在的問題,提出改進(jìn)措施和建議,提高基金管理水平。(四)財(cái)務(wù)報告披露1.按照規(guī)定定期向社會公開醫(yī)?;鹭?cái)務(wù)報告,接受社會監(jiān)督。2.財(cái)務(wù)報告披露內(nèi)容應(yīng)包括基金收支情況、基金管理情況、財(cái)務(wù)分析結(jié)果等方面,確保信息公開透明。3.加強(qiáng)對財(cái)務(wù)報告披露工作的管理,確保披露信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時性。七、基金信息系統(tǒng)管理控制(一)系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)1.建立完善的醫(yī)?;鹦畔⑾到y(tǒng),涵蓋參保登記、繳費(fèi)管理、待遇審核、費(fèi)用結(jié)算、基金核算、監(jiān)督管理等功能模塊。2.加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全防護(hù),采取防火墻、加密技術(shù)、數(shù)據(jù)備份等措施,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。3.定期對信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級,優(yōu)化系統(tǒng)功能,提高系統(tǒng)運(yùn)行效率和穩(wěn)定性。(二)用戶管理1.對信息系統(tǒng)用戶進(jìn)行嚴(yán)格管理,設(shè)置不同的用戶角色和權(quán)限,確保用戶操作權(quán)限與工作職責(zé)相匹配。2.建立用戶賬號管理制度,定期對用戶賬號進(jìn)行清理和審核,防止用戶賬號被盜用或?yàn)E用。3.加強(qiáng)對用戶的培訓(xùn)和教育,提高用戶的信息安全意識和操作技能,確保用戶正確使用信息系統(tǒng)。(三)數(shù)據(jù)管理1.規(guī)范信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、存儲、傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)的管理,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.建立數(shù)據(jù)備份制度,定期對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,并妥善保管備份數(shù)據(jù)。3.加強(qiáng)對數(shù)據(jù)的分析和利用,通過數(shù)據(jù)分析為基金管理決策提供支持。(四)系統(tǒng)安全審計(jì)1.建立信息系統(tǒng)安全審計(jì)機(jī)制,對系統(tǒng)操作日志、數(shù)據(jù)訪問記錄等進(jìn)行審計(jì)。2.及時發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)安全問題,防范信息泄露、數(shù)據(jù)篡改等安全風(fēng)險。3.定期對信息系統(tǒng)安全審計(jì)情況進(jìn)行總結(jié)分析,不斷完善信息系統(tǒng)安全管理措施。八、基金監(jiān)督檢查控制(一)內(nèi)部監(jiān)督1.監(jiān)督部門應(yīng)定期對醫(yī)?;鸸芾砗徒?jīng)辦業(yè)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括基金預(yù)算執(zhí)行情況、基金籌集管理情況、基金支付管理情況、基金核算與財(cái)務(wù)報告情況、基金信息系統(tǒng)管理情況等方面。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門限期整改,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)外部監(jiān)督1.積極配合財(cái)政、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門的監(jiān)督檢查工作,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.對外部監(jiān)督檢查提出的意見和建議,認(rèn)真研究分析,及時整改落實(shí),并將整改情況報告上級主管部門。3.加強(qiáng)與外部監(jiān)督部門的溝通協(xié)調(diào),建立健全信息共享機(jī)制,共同做好醫(yī)?;鸨O(jiān)督管理工作。(三)舉報投訴處理1.設(shè)立舉報投訴渠道,公開舉報投訴電話、郵箱等信息,方便群眾對醫(yī)?;疬`規(guī)行為進(jìn)行舉報投訴。2.對舉報投訴事項(xiàng)進(jìn)行及時受理、登記,并按照規(guī)定的程序進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。3.對經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為,依法依規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理,并將處理結(jié)果及時反饋給舉報人。(四)風(fēng)險評估與預(yù)警1.定期對醫(yī)?;鸸芾磉^程中的風(fēng)險進(jìn)行評估,識別潛在風(fēng)險因素。2.建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,設(shè)定風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)和閾值,當(dāng)風(fēng)險指標(biāo)達(dá)到預(yù)警值時,及時發(fā)出預(yù)警信號。3.根據(jù)風(fēng)險評估和預(yù)警結(jié)果,采取相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施,防范和化解基金風(fēng)險。九、基金內(nèi)部控制評價與改進(jìn)(一)內(nèi)部控制評價1.定期對醫(yī)保局基金內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進(jìn)行自我評價,評估內(nèi)部控制的有效性。2.內(nèi)部控制評價內(nèi)容包括制度建設(shè)情況、流程執(zhí)行情況、風(fēng)險防控情況等方面。3.通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場檢查、數(shù)據(jù)分析等方式,收集內(nèi)部控制評價相關(guān)信息,形成評價報告。(二)改進(jìn)措施1.根據(jù)
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