青島市殘聯(lián)內(nèi)控制度_第1頁(yè)
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PAGE青島市殘聯(lián)內(nèi)控制度一、總則(一)制定目的為加強(qiáng)青島市殘疾人聯(lián)合會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“市殘聯(lián)”)內(nèi)部管理,規(guī)范各項(xiàng)工作流程,提高工作效率,防范風(fēng)險(xiǎn),確保市殘聯(lián)各項(xiàng)工作合法、合規(guī)、有序開(kāi)展,保障殘疾人權(quán)益,特制定本內(nèi)控制度。(二)制定依據(jù)本制度依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),如《中華人民共和國(guó)殘疾人保障法》《事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》以及青島市關(guān)于殘疾人事業(yè)發(fā)展的相關(guān)政策文件制定。(三)適用范圍本制度適用于市殘聯(lián)機(jī)關(guān)及所屬各事業(yè)單位全體工作人員。(四)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和政策要求,確保各項(xiàng)工作在合法合規(guī)的框架內(nèi)進(jìn)行。2.全面性原則:涵蓋市殘聯(lián)工作的各個(gè)方面,包括預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、項(xiàng)目管理、人事管理等,不留管理死角。3.制衡性原則:在崗位設(shè)置、職責(zé)分工、業(yè)務(wù)流程等方面相互制約、相互監(jiān)督,防止權(quán)力濫用和舞弊行為。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)市殘聯(lián)工作實(shí)際情況和外部環(huán)境變化,適時(shí)調(diào)整和完善內(nèi)控制度,確保制度的有效性和適應(yīng)性。5.成本效益原則:在保證內(nèi)部控制有效實(shí)施的前提下,合理權(quán)衡控制成本與控制效益,避免不必要的成本支出。二、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.編制依據(jù):根據(jù)國(guó)家有關(guān)預(yù)算編制的規(guī)定和要求,結(jié)合市殘聯(lián)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃以及上一年度預(yù)算執(zhí)行情況,參考財(cái)政部門下達(dá)的預(yù)算控制數(shù),編制年度預(yù)算草案。2.編制流程各部門根據(jù)職責(zé)范圍和工作任務(wù),提出本部門年度預(yù)算建議數(shù),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)送財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門預(yù)算建議數(shù)進(jìn)行匯總、審核和平衡,結(jié)合市殘聯(lián)整體財(cái)力情況,提出年度預(yù)算草案,報(bào)理事會(huì)審議。理事會(huì)審議通過(guò)后,將年度預(yù)算草案報(bào)財(cái)政部門審批。3.編制要求預(yù)算編制要科學(xué)合理,充分考慮各項(xiàng)工作的實(shí)際需要,確保預(yù)算數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。嚴(yán)格按照規(guī)定的預(yù)算科目和預(yù)算編制方法進(jìn)行編制,不得隨意調(diào)整預(yù)算項(xiàng)目和金額。(二)預(yù)算執(zhí)行1.執(zhí)行責(zé)任:各部門是預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任主體,負(fù)責(zé)本部門預(yù)算的具體執(zhí)行,確保各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)得到有效落實(shí)。2.執(zhí)行監(jiān)控財(cái)務(wù)部門建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、分析和通報(bào),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題。各部門要定期向財(cái)務(wù)部門報(bào)送預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,說(shuō)明預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施。3.調(diào)整程序:預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行。由相關(guān)部門提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、理事會(huì)審議后,報(bào)財(cái)政部門審批。(三)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)1.評(píng)價(jià)指標(biāo):建立健全預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,對(duì)預(yù)算資金的使用效益、工作目標(biāo)完成情況等進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)具有科學(xué)性、合理性和可操作性。2.評(píng)價(jià)方法:采用定量與定性相結(jié)合的方法,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)??赏ㄟ^(guò)數(shù)據(jù)分析、實(shí)地調(diào)研、問(wèn)卷調(diào)查等方式收集評(píng)價(jià)信息。3.結(jié)果應(yīng)用:將預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果作為預(yù)算安排、資金分配和考核評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果好的部門,在預(yù)算安排上給予適當(dāng)傾斜;對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果差且無(wú)正當(dāng)理由的部門,相應(yīng)減少預(yù)算安排,并責(zé)令其限期整改。三、財(cái)務(wù)管理(一)財(cái)務(wù)崗位設(shè)置與職責(zé)分工1.崗位設(shè)置:根據(jù)財(cái)務(wù)管理需要,設(shè)置會(huì)計(jì)、出納、財(cái)務(wù)審核等崗位,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限。2.職責(zé)分工會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算、賬務(wù)處理、編制財(cái)務(wù)報(bào)表等工作。出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、票據(jù)管理等工作。財(cái)務(wù)審核人員負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)收支、報(bào)銷憑證等進(jìn)行審核,確保財(cái)務(wù)工作合法合規(guī)。(二)財(cái)務(wù)收支管理1.收入管理市殘聯(lián)各項(xiàng)收入應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)收取,確保收入合法合規(guī)。加強(qiáng)對(duì)收入的核算和管理,及時(shí)足額將各項(xiàng)收入上繳財(cái)政,嚴(yán)禁截留、挪用、坐支收入。2.支出管理嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)支出的規(guī)定,按照預(yù)算安排和審批程序辦理各項(xiàng)支出。加強(qiáng)對(duì)支出憑證的審核,確保支出真實(shí)、合法、有效。對(duì)不符合規(guī)定的支出,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。嚴(yán)格控制“三公”經(jīng)費(fèi)等一般性支出,確保支出合理合規(guī),厲行節(jié)約。(三)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程1.報(bào)銷申請(qǐng):經(jīng)辦人填寫報(bào)銷憑證,注明報(bào)銷事由、金額、附件張數(shù)等信息,并簽字確認(rèn)。2.部門審核:經(jīng)辦人所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷事項(xiàng)進(jìn)行審核,確認(rèn)其真實(shí)性、合理性和必要性,并簽字審批。3.財(cái)務(wù)審核:財(cái)務(wù)審核人員對(duì)報(bào)銷憑證的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核報(bào)銷金額是否符合規(guī)定、報(bào)銷憑證是否齊全、審批手續(xù)是否完備等,并簽字審核。4.領(lǐng)導(dǎo)審批:根據(jù)市殘聯(lián)財(cái)務(wù)審批權(quán)限,由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)報(bào)銷事項(xiàng)進(jìn)行審批。5.報(bào)銷支付:經(jīng)審核審批通過(guò)后,出納按照規(guī)定辦理報(bào)銷支付手續(xù)。(四)財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)1.內(nèi)部監(jiān)督:市殘聯(lián)建立內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制由財(cái)務(wù)部門定期對(duì)財(cái)務(wù)收支、預(yù)算執(zhí)行等情況進(jìn)行自查自糾,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。2.外部審計(jì):接受財(cái)政、審計(jì)等部門的監(jiān)督檢查,并按照要求定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。積極配合審計(jì)部門的工作,提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)資料,對(duì)審計(jì)提出的問(wèn)題及時(shí)整改落實(shí)。四、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)分類與登記1.資產(chǎn)分類:對(duì)市殘聯(lián)資產(chǎn)進(jìn)行分類管理,主要包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等。2.資產(chǎn)登記:建立資產(chǎn)臺(tái)賬,對(duì)各類資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記,記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、價(jià)值、使用部門等信息,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。(二)固定資產(chǎn)管理1.購(gòu)置與驗(yàn)收:根據(jù)工作需要,按照預(yù)算安排和規(guī)定程序購(gòu)置固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)購(gòu)置后,由相關(guān)部門組織驗(yàn)收,確保資產(chǎn)質(zhì)量和數(shù)量符合要求。2.使用與維護(hù):明確固定資產(chǎn)使用部門和責(zé)任人,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常使用和維護(hù)管理。定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保資產(chǎn)安全完整。3.處置與報(bào)廢:固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)。對(duì)已達(dá)到報(bào)廢條件的固定資產(chǎn),及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理,并做好資產(chǎn)核銷工作。(三)無(wú)形資產(chǎn)與其他資產(chǎn)管理1.無(wú)形資產(chǎn):加強(qiáng)對(duì)市殘聯(lián)無(wú)形資產(chǎn)的管理,如知識(shí)產(chǎn)權(quán)、品牌等。建立無(wú)形資產(chǎn)管理制度,明確無(wú)形資產(chǎn)的保護(hù)、使用和處置等規(guī)定。2.其他資產(chǎn):對(duì)市殘聯(lián)的其他資產(chǎn),如庫(kù)存物資、債權(quán)債務(wù)等,也要建立相應(yīng)的管理制度,加強(qiáng)核算和管理,確保資產(chǎn)安全。五、項(xiàng)目管理(一)項(xiàng)目立項(xiàng)1.項(xiàng)目申報(bào):根據(jù)殘疾人事業(yè)發(fā)展需求和社會(huì)關(guān)注度,各部門結(jié)合工作實(shí)際,提出項(xiàng)目申報(bào)建議,填寫項(xiàng)目申報(bào)書,明確項(xiàng)目目標(biāo)、內(nèi)容、實(shí)施計(jì)劃、預(yù)算安排等。2.項(xiàng)目評(píng)審:市殘聯(lián)組織相關(guān)專家或?qū)I(yè)人員對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審,重點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目的必要性、可行性、科學(xué)性、創(chuàng)新性等進(jìn)行評(píng)估,提出評(píng)審意見(jiàn)。3.項(xiàng)目立項(xiàng):根據(jù)評(píng)審意見(jiàn),理事會(huì)研究確定立項(xiàng)項(xiàng)目,并下達(dá)項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)。(二)項(xiàng)目實(shí)施1.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃:項(xiàng)目實(shí)施部門根據(jù)立項(xiàng)批復(fù),制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,明確項(xiàng)目實(shí)施步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等,確保項(xiàng)目按計(jì)劃有序推進(jìn)。2.項(xiàng)目執(zhí)行監(jiān)控:建立項(xiàng)目執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題。項(xiàng)目實(shí)施部門要定期向市殘聯(lián)報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展情況。3.項(xiàng)目調(diào)整:項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,如因特殊情況需要調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。由項(xiàng)目實(shí)施部門提出調(diào)整申請(qǐng),經(jīng)市殘聯(lián)審核、理事會(huì)審議后,報(bào)相關(guān)部門備案。(三)項(xiàng)目驗(yàn)收1.驗(yàn)收申請(qǐng):項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目實(shí)施部門應(yīng)及時(shí)向市殘聯(lián)提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng),并提供項(xiàng)目實(shí)施情況報(bào)告、資金使用情況報(bào)告、項(xiàng)目成果等相關(guān)資料。2.驗(yàn)收組織:市殘聯(lián)組織相關(guān)人員或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括項(xiàng)目目標(biāo)完成情況、項(xiàng)目質(zhì)量、資金使用效益、項(xiàng)目文檔資料等。3.驗(yàn)收結(jié)論:根據(jù)驗(yàn)收情況,形成驗(yàn)收結(jié)論。對(duì)驗(yàn)收合格的項(xiàng)目,予以結(jié)項(xiàng);對(duì)驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,責(zé)令項(xiàng)目實(shí)施部門限期整改,整改后仍不符合要求的,按有關(guān)規(guī)定處理。六、人事管理(一)人員招聘與錄用1.招聘計(jì)劃:根據(jù)市殘聯(lián)工作需要和人員編制情況,制定年度人員招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、人數(shù)、條件等。2.招聘程序發(fā)布招聘信息,通過(guò)多種渠道廣泛宣傳招聘崗位和要求。受理應(yīng)聘人員報(bào)名,對(duì)應(yīng)聘人員資格進(jìn)行審查。組織筆試、面試、考察等環(huán)節(jié),確定擬錄用人員。對(duì)擬錄用人員進(jìn)行公示,公示無(wú)異議后辦理錄用手續(xù)。(二)人員培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計(jì)劃:根據(jù)市殘聯(lián)工作需求和人員素質(zhì)狀況,制定年度人員培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、方式、時(shí)間等。2.培訓(xùn)實(shí)施:按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開(kāi)展各類培訓(xùn)活動(dòng),包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等,提高工作人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。3.職業(yè)發(fā)展:建立健全工作人員職業(yè)發(fā)展通道,為工作人員提供晉升、輪崗、交流等機(jī)會(huì),鼓勵(lì)工作人員不斷提升自身能力和水平服務(wù)殘疾人事業(yè)發(fā)展。(三)績(jī)效考核與獎(jiǎng)懲1.考核指標(biāo):建立科學(xué)合理的績(jī)效考核指標(biāo)體系,包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力等方面,對(duì)工作人員進(jìn)行全面考核。2.考核方式:采取平時(shí)考核與年度考核相結(jié)合的方式,平時(shí)考核由各部門負(fù)責(zé),年度考核由市殘聯(lián)統(tǒng)一組織。3.獎(jiǎng)懲措施:根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)考核不合格的工作人員,按照規(guī)定進(jìn)行批評(píng)教育、誡勉談話、調(diào)整崗位或辭退等處理。七、信息管理(一)信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)1.系統(tǒng)規(guī)劃:根據(jù)市殘聯(lián)工作需求和信息化發(fā)展趨勢(shì),制定信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃,明確系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)、功能模塊、技術(shù)架構(gòu)等。2.系統(tǒng)建設(shè):按照系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃,組織實(shí)施信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目,確保系統(tǒng)的科學(xué)性、實(shí)用性和安全性。3.系統(tǒng)維護(hù):建立信息系統(tǒng)維護(hù)管理制度,定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí),保障系統(tǒng)的正常運(yùn)行。及時(shí)處理系統(tǒng)故障和安全問(wèn)題,確保信息系統(tǒng)穩(wěn)定可靠。(二)信息安全管理1.安全制度:建立健全信息安全管理制度,明確信息安全責(zé)任,規(guī)范信息采集、存儲(chǔ)、傳輸、使用、共享、公開(kāi)等環(huán)節(jié)的安全管理要求。2.安全措施:采取防火墻、入侵檢測(cè)、加密技術(shù)、數(shù)據(jù)備份等安全技術(shù)措施,保障信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全。加強(qiáng)對(duì)工作人員的信息安全培訓(xùn),提高安全意識(shí)和防范能力。3.應(yīng)急處置:制定信息安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織應(yīng)急演練,確保在信息安全事件發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)、有效地進(jìn)行處置,減少損失和影響。(三)信息公開(kāi)與共享1.信息公開(kāi):按照國(guó)家有關(guān)信息公開(kāi)的規(guī)定和要求,及時(shí)、準(zhǔn)確地公開(kāi)市殘聯(lián)工作信息,包括政策法規(guī)、工作動(dòng)態(tài)及殘疾人相關(guān)信息等,保障公眾知情權(quán)和監(jiān)督

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