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文檔簡介
PAGE財務事業(yè)單位內控制度一、總則(一)制定目的為了加強財務事業(yè)單位內部管理,規(guī)范財務行為,防范財務風險,提高資金使用效益,保障單位各項工作的順利開展,根據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,結合本單位實際情況,制定本內控制度。(二)制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》以及國家其他有關財經法規(guī)、制度制定。(三)適用范圍本制度適用于本財務事業(yè)單位及其所屬各部門、各分支機構。(四)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和財經紀律,確保單位財務活動合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋單位財務活動的全過程,包括預算編制、執(zhí)行、決算等各個環(huán)節(jié),以及資產、負債、收入、支出等各個方面。3.重要性原則:在全面控制的基礎上,關注重要財務事項和高風險領域,實施重點監(jiān)控。4.制衡性原則:通過合理設置崗位,明確職責權限,確保不相容崗位相互分離、相互制約和相互監(jiān)督。5.適應性原則:根據(jù)單位內外部環(huán)境的變化,及時修訂和完善內控制度,使其適應單位發(fā)展的需要。二、崗位設置與職責分工(一)崗位設置根據(jù)財務工作的需要,設置以下崗位:財務負責人、會計主管、會計、出納、預算管理崗、資產管理崗、財務審計崗等。(二)職責分工1.財務負責人全面負責單位財務管理工作,制定財務管理制度和工作流程。組織編制單位年度預算和財務決算,審核重要財務事項。協(xié)調單位與財政、稅務、審計等部門的關系,維護單位合法權益。2.會計主管協(xié)助財務負責人開展財務管理工作,負責會計核算和財務報表編制。審核會計憑證和財務報表,確保會計信息真實、準確、完整。組織實施財務內部控制,檢查和評估內部控制執(zhí)行情況。3.會計按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,進行會計核算,登記賬簿,編制會計憑證。負責財務數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,為財務管理提供數(shù)據(jù)支持。協(xié)助會計主管做好財務報表編制和財務分析工作。4.出納負責現(xiàn)金收付、銀行結算和票據(jù)管理等工作。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,確保賬實相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和其他重要財物,確保資金安全。5.預算管理崗負責單位預算的編制、執(zhí)行和監(jiān)控工作。分析預算執(zhí)行情況,提出預算調整建議。協(xié)助做好預算績效評價工作。6.資產管理崗負責單位資產的登記、清查、核算和處置等工作。制定資產管理制度和操作規(guī)程,確保資產安全完整。定期對資產進行盤點,核實資產數(shù)量和價值,及時發(fā)現(xiàn)和處理資產損失等問題。7.財務審計崗負責對單位財務收支、經濟活動和內部控制進行審計監(jiān)督。制定審計計劃和審計方案,組織實施內部審計工作。出具審計報告,提出審計意見和建議,督促整改落實。三、預算管理(一)預算編制1.單位應當按照國家有關規(guī)定,結合本單位發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計劃,科學合理地編制年度預算。2.預算編制應當遵循“上下結合、分級編制、逐級匯總”的程序,由各部門提出預算建議數(shù),財務部門審核、平衡,提出預算草案,經單位領導班子集體研究決定后,報上級主管部門和財政部門審批。3.預算編制應當充分考慮單位的收入來源和支出需求,確保預算收支平衡。同時,應當加強對預算項目的可行性研究和論證,提高預算編制的準確性和合理性。(二)預算執(zhí)行1.單位應當嚴格執(zhí)行經批準的預算,按照預算安排組織各項收入和支出。不得擅自調整預算,確需調整的,應當按照規(guī)定的程序報經批準。2.財務部門應當建立預算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對預算執(zhí)行情況進行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行中存在的問題。3.各部門應當嚴格按照預算執(zhí)行,不得超預算支出。對于預算執(zhí)行中出現(xiàn)的特殊情況,應當及時向財務部門報告,并說明原因和解決方案。(三)預算調整1.單位在預算執(zhí)行過程中,由于國家政策調整、市場環(huán)境變化、單位發(fā)展戰(zhàn)略調整等原因,導致預算執(zhí)行困難或無法實現(xiàn)預算目標的,可以申請預算調整。2.預算調整應當由各部門提出書面申請,說明調整的原因、內容、金額等,經財務部門審核后,報單位領導班子集體研究決定。3.預算調整申請經批準后,財務部門應當及時調整預算,并將調整情況通知各部門。(四)決算與績效評價1.單位應當按照國家有關規(guī)定,及時編制年度決算,確保決算數(shù)據(jù)真實、準確、完整。2.財務部門應當對決算數(shù)據(jù)進行分析和總結,為單位決策提供參考依據(jù)。3.單位應當建立預算績效評價制度,對預算執(zhí)行情況和資金使用效益進行績效評價。績效評價結果應當作為預算編制、調整和資金分配的重要依據(jù)。四、收入管理(一)收入范圍單位收入包括財政撥款收入、事業(yè)收入、上級補助收入、附屬單位上繳收入、經營收入和其他收入等。(二)收入確認1.財政撥款收入應當按照財政部門批復的金額和時間確認。2.事業(yè)收入應當在提供服務或發(fā)出商品,同時收訖價款或者取得索取價款的憑據(jù)時確認。3.上級補助收入、附屬單位上繳收入應當在實際收到時確認。4.經營收入應當在提供勞務或銷售商品,同時收訖價款或者取得索取價款的憑據(jù)時確認。5.其他收入應當在實際收到時確認。(三)收入核算1.單位應當按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,設置收入類會計科目,對各項收入進行明細核算。2.財務部門應當定期核對收入賬目,確保收入記錄準確無誤。3.對于取得的各項收入,應當開具合法有效的票據(jù),并及時入賬。(四)收入管理1.單位應當加強對收入的管理,嚴格執(zhí)行國家有關收費政策和規(guī)定,不得擅自設立收費項目、提高收費標準。2.對于財政撥款收入,應當按照規(guī)定的用途使用,不得挪作他用。3.對于事業(yè)收入、經營收入等,應當按照市場規(guī)律合理定價,確保收入的穩(wěn)定增長。4.單位應當建立收入臺賬,詳細記錄收入的來源、金額、時間等信息,便于收入管理和監(jiān)督。五、支出管理(一)支出范圍單位支出包括人員經費支出、公用經費支出、項目支出等。(二)支出審批1.單位應當建立健全支出審批制度,明確支出審批的流程和權限。2.各項支出應當按照規(guī)定的審批程序進行審批,未經審批不得支出。3.支出審批應當嚴格按照預算安排進行,不得超預算支出。對于預算外支出,應當按照規(guī)定的程序報經批準。(三)支出核算1.單位應當按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,設置支出類會計科目,對各項支出進行明細核算。2.財務部門應當定期核對支出賬目,確保支出記錄準確無誤。3.對于發(fā)生的各項支出,應當取得合法有效的票據(jù),并及時入賬。(四)支出控制1.單位應當加強對支出的控制,嚴格執(zhí)行國家有關財經法規(guī)和制度,確保支出合法合規(guī)。2.對于人員經費支出,應當按照國家規(guī)定的標準和范圍進行發(fā)放,不得擅自提高標準或擴大范圍。3.對于公用經費支出,應當嚴格控制開支標準,節(jié)約使用資金。4.對于項目支出,應當按照項目預算和合同約定進行支付,確保資金??顚S?。5.單位應當建立支出臺賬,詳細記錄支出的用途、金額、時間等信息,便于支出管理和監(jiān)督。六、資產管理(一)資產分類單位資產包括流動資產、固定資產、無形資產等。(二)資產購置1.單位應當按照國家有關規(guī)定,結合本單位實際需要,編制資產購置計劃。2.資產購置計劃應當報經單位領導班子集體研究決定,并按照規(guī)定的程序報經批準。3.資產購置應當按照政府采購的有關規(guī)定進行,確保資產購置的公開、公平、公正。(三)資產驗收1.資產購置完成后,應當及時組織驗收。驗收人員應當對資產的數(shù)量、質量、規(guī)格等進行認真核對,確保資產符合要求。2.驗收合格的資產,應當及時辦理入庫手續(xù),并登記入賬。驗收不合格的資產,應當及時與供應商協(xié)商解決。(四)資產使用1.單位應當建立健全資產使用管理制度,明確資產使用部門和人員的職責權限。2.資產使用部門和人員應當按照規(guī)定的用途使用資產,不得擅自改變資產用途。3.單位應當定期對資產進行清查盤點,確保資產賬實相符。對于盤盈、盤虧的資產,應當及時查明原因,并按照規(guī)定的程序進行處理。(五)資產處置1.單位應當建立健全資產處置管理制度,明確資產處置的范圍、程序和方式。2.資產處置應當按照國家有關規(guī)定進行,確保資產處置的公開、公平、公正。3.資產處置收入應當按照國家有關規(guī)定上繳國庫或納入單位預算管理。七、負債管理(一)負債分類單位負債包括借入款項、應付賬款、預收賬款、其他應付款等。(二)負債管理1.單位應當建立健全負債管理制度,明確負債管理的流程和權限。2.單位應當合理控制負債規(guī)模,避免過度負債。對于借入款項,應當按照規(guī)定的用途使用,并按時償還本息。3.單位應當加強對應付賬款、預收賬款等負債的管理,及時清理結算,確保負債記錄準確無誤。4.單位應當定期對負債情況進行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決負債管理中存在的問題。八、財務監(jiān)督(一)內部監(jiān)督1.單位應當建立健全內部監(jiān)督制度,加強對財務活動的內部監(jiān)督。2.財務部門應當定期對單位財務收支、經濟活動和內部控制進行自查自糾,及
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