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PAGE收入管理內(nèi)控制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范公司收入管理流程,加強內(nèi)部控制,確保公司收入的真實性、完整性和及時性,防范收入風險,提高公司經(jīng)濟效益,保障公司持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各分支機構(gòu)在經(jīng)營活動中涉及的各類收入管理。(三)基本原則1.合法性原則:收入管理應嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標準,確保公司收入來源合法合規(guī)。2.真實性原則:各項收入應如實記錄,不得隱瞞、虛報或截留,保證收入數(shù)據(jù)真實可靠。3.完整性原則:涵蓋公司所有經(jīng)營活動產(chǎn)生的收入,確保收入管理無遺漏。4.及時性原則:及時確認、計量和記錄收入,保證收入信息傳遞及時準確,以便公司進行有效的財務決策和管理。5.職責分離原則:明確各部門在收入管理中的職責,實行不相容崗位相互分離,防止舞弊和錯誤發(fā)生。二、收入分類及確認標準(一)銷售收入1.產(chǎn)品銷售收入公司將產(chǎn)品銷售給客戶,在同時滿足下列條件時,確認收入:公司已將商品所有權(quán)上的主要風險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方;公司既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實施有效控制;收入的金額能夠可靠地計量;相關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入公司;相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計量。對于附有銷售退回條件的商品銷售,如果公司能夠按照以往的經(jīng)驗對退貨的可能性作出合理估計的,應在發(fā)出商品時,將估計不會發(fā)生退貨的部分確認收入,估計可能發(fā)生退貨的部分,不確認收入;如果公司不能合理地確定退貨的可能性,則在售出商品退貨期滿時確認收入。2.提供勞務收入在資產(chǎn)負債表日,提供勞務交易的結(jié)果能夠可靠估計的,采用完工百分比法確認提供勞務收入。提供勞務交易的結(jié)果能夠可靠估計,是指同時滿足下列條件:收入的金額能夠可靠地計量;相關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入公司;交易的完工進度能夠可靠地確定;交易中已發(fā)生和將發(fā)生的成本能夠可靠地計量。確定提供勞務交易的完工進度,可以選用下列方法:已完工作的測量;已經(jīng)提供的勞務占應提供勞務總量的比例;已經(jīng)發(fā)生的成本占估計總成本的比例。提供勞務交易的結(jié)果不能可靠估計的,分別下列情況處理:已經(jīng)發(fā)生的勞務成本預計能夠得到補償?shù)?,按照已?jīng)發(fā)生的勞務成本金額確認提供勞務收入,并按相同金額結(jié)轉(zhuǎn)勞務成本。已經(jīng)發(fā)生的勞務成本預計不能夠得到補償?shù)模瑢⒁呀?jīng)發(fā)生的勞務成本計入當期損益,不確認提供勞務收入。(二)其他業(yè)務收入1.材料銷售收入:公司銷售原材料等存貨,在滿足收入確認條件時,按照銷售商品收入的確認原則確認收入。2.出租資產(chǎn)收入出租固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等資產(chǎn),按照合同或協(xié)議約定的承租人應付租金的日期確認收入的實現(xiàn)。其中,如果交易合同或協(xié)議中規(guī)定租賃期限跨年度,且租金提前一次性支付的,根據(jù)《企業(yè)所得稅法實施條例》第九條規(guī)定的收入與費用配比原則,出租人可對上述已確認的收入,在租賃期內(nèi),分期均勻計入相關(guān)年度收入。出租包裝物和商品的租金收入,按照合同約定的承租人應付租金的日期確認收入的實現(xiàn)。(三)營業(yè)外收入1.非流動資產(chǎn)處置利得:包括固定資產(chǎn)處置利得和無形資產(chǎn)出售利得等,在實際處置資產(chǎn)并取得相關(guān)收入時確認營業(yè)外收入。2.政府補助與資產(chǎn)相關(guān)的政府補助,確認為遞延收益,并在相關(guān)資產(chǎn)使用壽命內(nèi)平均分配,計入當期損益。與收益相關(guān)的政府補助,用于補償企業(yè)以后期間的相關(guān)費用或損失的,確認為遞延收益,并在確認相關(guān)費用的期間,計入當期損益;用于補償企業(yè)已發(fā)生的相關(guān)費用或損失的,直接計入當期損益。3.盤盈利得:公司在財產(chǎn)清查中盤盈的資產(chǎn),報經(jīng)批準后計入營業(yè)外收入。4.捐贈利得:企業(yè)接受捐贈產(chǎn)生的利得,在實際收到捐贈資產(chǎn)時確認營業(yè)外收入。三、收入管理流程(一)銷售合同簽訂1.銷售部門負責與客戶洽談業(yè)務,擬定銷售合同條款。合同內(nèi)容應明確產(chǎn)品或服務的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、付款方式、質(zhì)量標準、售后服務等事項。2.銷售合同簽訂前,需經(jīng)法務部門審核,確保合同條款符合法律法規(guī)要求,不存在法律風險。審核通過后,由授權(quán)代表簽字蓋章,并加蓋公司合同專用章。3.銷售合同簽訂后,銷售部門應及時將合同副本傳遞給財務部門、倉儲部門等相關(guān)部門,以便各部門做好相應準備工作。(二)發(fā)貨與交付1.倉儲部門根據(jù)銷售合同和銷售部門的發(fā)貨通知,組織貨物出庫。發(fā)貨時應核對貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量等,確保與合同要求一致。2.貨物發(fā)出后,倉儲部門應及時填寫發(fā)貨記錄,詳細記錄發(fā)貨日期、貨物名稱、數(shù)量、客戶名稱等信息,并將發(fā)貨記錄傳遞給財務部門。3.對于需要運輸?shù)呢浳铮N售部門應選擇合適的運輸方式,并與運輸公司簽訂運輸合同。運輸過程中,應跟蹤貨物運輸情況,確保貨物安全、及時送達客戶。4.貨物交付時,客戶應在送貨單上簽字確認。送貨單應注明貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格、交付日期等信息。銷售部門應及時將客戶簽字確認的送貨單傳遞給財務部門,作為確認收入的依據(jù)之一。(三)收入確認與計量1.財務部門在收到銷售合同副本、發(fā)貨記錄、客戶簽字確認的送貨單等相關(guān)資料后,按照收入確認標準,對收入進行確認和計量。2.對于銷售收入,財務部門應根據(jù)銷售發(fā)票開具情況和實際收款情況,及時確認收入。銷售發(fā)票應按照規(guī)定的格式和內(nèi)容開具,注明產(chǎn)品或服務的名稱、數(shù)量、單價、金額、稅率等信息。3.對于其他業(yè)務收入和營業(yè)外收入,財務部門應根據(jù)相關(guān)業(yè)務的實際發(fā)生情況和收入確認原則,及時進行確認和計量。4.在收入確認和計量過程中,財務部門應嚴格審核相關(guān)資料,確保收入數(shù)據(jù)準確無誤。如發(fā)現(xiàn)問題,應及時與銷售部門、倉儲部門等相關(guān)部門溝通核實,并進行相應調(diào)整。(四)收款管理1.銷售部門負責與客戶溝通收款事宜,按照銷售合同約定的付款方式和時間,及時催收款項。2.財務部門應建立應收賬款臺賬,詳細記錄客戶名稱、欠款金額、欠款期限、收款情況等信息。定期對應收賬款進行賬齡分析,及時發(fā)現(xiàn)逾期賬款,并采取有效措施進行催收。3.對于逾期未收回的賬款,銷售部門應與客戶協(xié)商解決方案,如協(xié)商不成,可通過法律途徑追討欠款。同時,財務部門應計提壞賬準備,對可能無法收回的應收賬款進行減值處理。4.收到客戶款項后,財務部門應及時進行賬務處理,確保收款記錄準確無誤。同時,開具收款收據(jù)或發(fā)票,并將收款情況及時反饋給銷售部門。(五)收入核算與賬務處理1.財務部門按照國家統(tǒng)一的會計制度和公司財務管理制度的要求,對收入進行核算和賬務處理。2.收入核算應設置相應的會計科目,如“主營業(yè)務收入”、“其他業(yè)務收入”、“營業(yè)外收入”等,并按照收入類別進行明細核算。3.賬務處理應及時、準確,根據(jù)收入確認和計量的結(jié)果,編制記賬憑證,登記賬簿。同時,定期對收入賬務進行核對和清理,確保賬賬相符、賬實相符。4.財務部門應定期編制收入報表,如銷售收入明細表、其他業(yè)務收入明細表、營業(yè)外收入明細表等,向公司管理層和相關(guān)部門提供收入信息,以便進行財務分析和決策。四、收入管理的內(nèi)部控制措施(一)崗位設置與職責分工1.公司應建立健全收入管理崗位責任制,明確各崗位的職責和權(quán)限。2.銷售部門負責市場開拓、銷售合同簽訂、客戶關(guān)系維護等工作;倉儲部門負責貨物的保管、出入庫管理等工作;財務部門負責收入確認、計量、核算、收款管理等工作。3.實行不相容崗位相互分離制度,如銷售合同的簽訂與審批、發(fā)貨與收款、收入核算與收款等崗位應相互分離,防止舞弊和錯誤發(fā)生。(二)授權(quán)審批制度1.建立收入授權(quán)審批制度,明確不同層次管理人員的審批權(quán)限。2.銷售合同簽訂前,需經(jīng)銷售部門負責人、法務部門審核、公司授權(quán)代表等按規(guī)定權(quán)限審批。3.發(fā)貨、收款等環(huán)節(jié)應按照公司規(guī)定的審批流程進行審批,確保各項業(yè)務操作符合公司授權(quán)要求。(三)合同管理1.加強銷售合同管理,建立合同臺賬,對合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進行詳細記錄。2.定期對合同執(zhí)行情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行過程中存在的問題,并采取有效措施進行解決。3.對于重大合同或涉及金額較大的合同,應組織相關(guān)部門進行專題評審,確保合同風險可控。(四)發(fā)票管理1.嚴格按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定開具發(fā)票,確保發(fā)票內(nèi)容真實、準確、完整。2.建立發(fā)票管理制度,對發(fā)票的購買、保管、開具、使用、核銷等環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理。3.加強對發(fā)票開具的審核,確保發(fā)票開具與收入確認、計量一致,防止虛開發(fā)票等違法行為。(五)內(nèi)部審計與監(jiān)督1.內(nèi)部審計部門定期對收入管理情況進行審計,檢查收入管理制度的執(zhí)行情況、收入確認和計量的準確性、收款管理的合規(guī)性等。2.對審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。3.公司應建立健全收入管理監(jiān)督機制,鼓勵員工對收入管理中的違規(guī)行為進行舉報,對舉報屬實的給予獎勵。五、信息溝通與披露(一)信息溝通1.建立健全收入管理信息溝通機制,確保公司內(nèi)部各部門之間、公司與外部相關(guān)方之間信息傳遞及時、準確、順暢。2.銷售部門應及時向財務部門提供銷售合同簽訂、發(fā)貨、收款等信息;財務部門應定期向銷售部門反饋收入確認、計量、核算等情況;倉儲部門應及時向財務部門提供貨物出入庫信息。3.公司應加強與客戶、供應商、稅務機關(guān)等外部相關(guān)方的溝通與協(xié)調(diào),及時了解外部政策法規(guī)變化和市場動態(tài),確保公司收入管理工作符合外部要求。(二)信息披露1.公司應按照國家法律法規(guī)和相關(guān)監(jiān)管要求,定期
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