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文檔簡介
PAGE縣區(qū)工會內控制度一、總則(一)制定目的為了加強縣區(qū)工會財務管理,規(guī)范財務行為,防范財務風險,提高資金使用效益,保障工會各項工作的順利開展,根據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國工會法》《工會會計制度》等法律法規(guī)及相關行業(yè)標準,結合本縣區(qū)工會實際情況,制定本內控制度。(二)適用范圍本制度適用于縣區(qū)工會機關及所屬各基層工會組織。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和工會財務制度的規(guī)定,確保各項財務活動合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋縣區(qū)工會財務管理的各個方面,包括預算管理、收入管理、支出管理、資產(chǎn)管理、負債管理等,不留死角。3.制衡性原則:建立健全內部機構設置和崗位分工,明確各部門和崗位的職責權限,形成相互制約、相互監(jiān)督的機制。4.適應性原則:根據(jù)國家政策法規(guī)的變化和縣區(qū)工會實際情況,及時修訂和完善內控制度,確保制度的有效性和適應性。5.成本效益原則:在保證內部控制有效性的前提下,合理權衡控制成本與控制效益,以適當?shù)目刂瞥杀緦崿F(xiàn)最佳的控制效果。二、預算管理(一)預算編制1.編制依據(jù):根據(jù)國家有關政策法規(guī)、上級工會的工作部署和本縣區(qū)工會的工作計劃,參考上年度預算執(zhí)行情況和本年度收支預測,編制年度預算。2.編制方法:采用零基預算法,按照輕重緩急對各項收支進行全面、細致的預測和安排。收入預算要積極穩(wěn)妥,支出預算要量入為出,確保收支平衡。3.編制程序:各部門根據(jù)本部門工作任務和實際需要,提出年度預算建議數(shù),報財務部門審核。財務部門對各部門預算建議數(shù)進行匯總、審核,結合縣區(qū)工會整體工作安排,提出年度預算草案,報縣區(qū)工會委員會審議??h區(qū)工會委員會審議通過后,將年度預算草案報上級工會備案,并按照規(guī)定程序提交縣區(qū)工會會員代表大會審議批準。(二)預算執(zhí)行1.嚴格執(zhí)行預算:各部門要嚴格按照批準后的預算組織實施,不得擅自調整預算。因特殊情況需要調整預算的,應當按照規(guī)定程序報經(jīng)批準。2.建立預算執(zhí)行分析制度:財務部門定期對預算執(zhí)行情況進行分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。分析內容包括預算執(zhí)行進度、收支差異、資金使用效益等。3.加強預算控制:嚴格控制各項費用支出,確保預算執(zhí)行的嚴肅性。對于超預算支出,要嚴格按照規(guī)定程序審批,未經(jīng)批準不得列支。(三)預算調整1.調整條件:在預算執(zhí)行過程中,遇有下列情況之一的,可以調整預算:國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化,對工會收支產(chǎn)生重大影響的;上級工會調整工作任務,對本縣區(qū)工會預算有較大影響的;因自然災害等不可抗力因素,導致預算執(zhí)行發(fā)生重大變化的;其他確需調整預算的情況。2.調整程序:由相關部門提出預算調整申請,說明調整的原因、項目、金額等。財務部門對調整申請進行審核,提出審核意見。報縣區(qū)工會委員會審議批準,并按照規(guī)定程序報上級工會備案。(四)預算監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查:縣區(qū)工會定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,重點檢查預算執(zhí)行的合規(guī)性、準確性和效益性。對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。2.考核評價:建立預算執(zhí)行考核評價制度,對各部門預算執(zhí)行情況進行考核評價??己私Y果作為部門績效評價和評先評優(yōu)的重要依據(jù)。三、收入管理(一)收入范圍縣區(qū)工會收入主要包括會費收入、撥繳經(jīng)費收入、上級工會補助收入、政府補助收入、行政補助收入、事業(yè)收入、投資收益、其他收入等。(二)收入管理要求1.嚴格執(zhí)行收入政策:按照國家法律法規(guī)和工會財務制度的規(guī)定,依法組織各項收入,確保收入的合法性和合規(guī)性。2.規(guī)范收入票據(jù)管理:統(tǒng)一使用財政部門監(jiān)制的票據(jù),嚴格按照票據(jù)管理規(guī)定開具、使用和保管票據(jù)。3.加強收入核算與監(jiān)督:財務部門要及時、準確地核算各項收入,定期對收入情況進行分析和檢查,確保收入足額入賬,防止截留、挪用等問題發(fā)生。(三)會費收入管理1.會費收繳標準:按照會員月工資收入的規(guī)定比例收取會費,工資收入按照國家統(tǒng)計局規(guī)定的列入工資總額統(tǒng)計的項目計算。2.會費收繳方式:會員會費由基層工會組織按月收繳,基層工會應于每月15日前將上月會費上繳縣區(qū)工會。3.會費管理與使用:縣區(qū)工會收到基層工會上繳的會費后,要及時進行賬務處理。會費主要用于為會員服務和開展工會活動等方面。(四)撥繳經(jīng)費收入管理1.經(jīng)費撥繳比例:建立工會組織的企業(yè)、事業(yè)單位、機關按每月全部職工工資總額的2%向工會撥繳經(jīng)費。2.經(jīng)費撥繳方式:基層工會應于每月15日前,按照規(guī)定比例將上月應撥繳的工會經(jīng)費足額上繳縣區(qū)工會。3.經(jīng)費催繳與監(jiān)督:縣區(qū)工會對未按時足額撥繳經(jīng)費的基層工會,要及時進行催繳。對催繳無效的,可通過法律途徑解決。同時,要加強對經(jīng)費撥繳情況的監(jiān)督檢查,確保經(jīng)費足額收繳。四、支出管理(一)支出原則1.量入為出原則:根據(jù)收入情況合理安排支出,確保收支平衡,不得出現(xiàn)赤字。2.統(tǒng)籌兼顧原則:統(tǒng)籌安排各項支出,優(yōu)先保障重點工作和職工群眾的切身利益。3.勤儉節(jié)約原則:嚴格控制各項費用支出,杜絕鋪張浪費,提高資金使用效益。(二)支出范圍縣區(qū)工會支出主要包括職工活動支出、維權支出、業(yè)務支出、行政支出、資本性支出、補助下級支出、事業(yè)支出、其他支出等。(三)支出審批程序1.一般支出審批:各項支出由經(jīng)辦人填寫支出審批單,注明支出事由、金額、支付方式等,經(jīng)部門負責人審核簽字后,報財務部門審核。財務部門審核無誤后,報分管領導審批。金額較大的支出,需報縣區(qū)工會委員會集體研究決定。2.重大支出審批:對于重大項目支出、基本建設支出等,應當按照規(guī)定進行可行性研究和論證,并報上級工會審批。(四)支出控制措施1.嚴格執(zhí)行財務制度:各項支出要嚴格按照國家法律法規(guī)和工會財務制度的規(guī)定執(zhí)行,不得擅自擴大支出范圍、提高開支標準。2.加強支出審核:財務部門要對支出憑證的真實性、合法性、完整性進行嚴格審核,對不符合規(guī)定的支出不予報銷。3.規(guī)范支出報銷流程:明確支出報銷的具體流程和要求,確保報銷手續(xù)齊全、規(guī)范。(五)職工活動支出管理1.活動計劃與預算:開展職工活動前,要制定詳細的活動計劃和預算,報縣區(qū)工會委員會批準?;顒宇A算要合理安排活動經(jīng)費,確?;顒禹樌_展。???2.活動組織與實施:按照活動計劃組織實施職工活動,嚴格控制活動成本,確?;顒淤|量和效果。3.活動報銷與核算:活動結束后,經(jīng)辦人要及時辦理報銷手續(xù),財務部門要按照規(guī)定進行賬務處理,準確核算活動支出。(六)維權支出管理1.維權工作內容:主要包括勞動保護支出、法律援助支出、困難職工幫扶支出、送溫暖支出等。2.維權資金管理:設立專門賬戶,對維權資金進行專項管理,確保資金??顚S?。嚴格按照規(guī)定的標準和程序使用維權資金,保障職工合法權益。(七)業(yè)務支出管理1.業(yè)務工作范圍:涵蓋培訓支出、會議支出、專項業(yè)務支出等。2.業(yè)務支出控制:加強對業(yè)務支出的管理,嚴格控制培訓、會議的規(guī)模和標準,合理安排專項業(yè)務支出,提高業(yè)務工作的質量和效率。(八)行政支出管理1.行政費用范圍:包括人員經(jīng)費、辦公費、差旅費、招待費等。2.行政支出控制:嚴格控制行政費用支出,壓縮不必要的開支。加強對人員經(jīng)費管理,規(guī)范辦公費、差旅費、招待費等報銷標準和審批程序。(九)資本性支出管理1.資本性支出范圍:主要指購置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等支出。2.資本性支出審批:購置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等資本性支出,要按照規(guī)定進行可行性研究和論證,報縣區(qū)工會委員會集體研究決定,并按照政府采購等相關規(guī)定辦理。3.資產(chǎn)入賬與管理:資本性支出形成的資產(chǎn)要及時入賬,按照規(guī)定進行登記和管理,定期進行清查盤點,確保資產(chǎn)安全完整。(十)補助下級支出管理1.補助原則與范圍:根據(jù)下級工會的工作需要和實際情況,按照規(guī)定的標準和程序給予補助。補助范圍主要包括對下級工會開展活動、維護職工權益、加強自身建設等方面的支持。?2.補助審批與發(fā)放:下級工會提出補助申請,經(jīng)縣區(qū)工會相關部門審核后,報分管領導審批。財務部門按照審批結果及時發(fā)放補助資金。(十一)事業(yè)支出管理1.事業(yè)活動范圍:縣區(qū)工會所屬事業(yè)單位開展的各項業(yè)務活動支出。2.事業(yè)支出管理要求:參照企業(yè)財務制度和相關行業(yè)標準,加強對事業(yè)單位事業(yè)支出的管理。建立健全事業(yè)單位財務管理制度,規(guī)范財務核算,提高資金使用效益。(十二)其他支出管理1.其他支出范圍:除上述支出以外的其他各項支出。2.其他支出審批:其他支出要嚴格按照規(guī)定的審批程序進行審批,確保支出合理合規(guī)。五、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)分類與計價1.資產(chǎn)分類:縣區(qū)工會資產(chǎn)分為流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。2.資產(chǎn)計價:按照國家有關規(guī)定和工會財務制度的要求,對資產(chǎn)進行計價。流動資產(chǎn)按照實際成本計價;固定資產(chǎn)按照購置成本或建造成本計價;無形資產(chǎn)按照取得時的實際成本計價。(二)資產(chǎn)購置與驗收1.資產(chǎn)購置:購置資產(chǎn)要按照規(guī)定的程序進行審批,納入政府采購范圍的資產(chǎn),要按照政府采購相關規(guī)定辦理。2.資產(chǎn)驗收:資產(chǎn)購置后,要及時組織驗收。驗收內容包括資產(chǎn)的數(shù)量、質量、規(guī)格、型號等,確保資產(chǎn)符合要求。驗收合格后,辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)。(三)資產(chǎn)日常管理1.固定資產(chǎn)管理:建立固定資產(chǎn)臺賬,對固定資產(chǎn)進行詳細登記。定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,做到賬賬相符、賬實相符。固定資產(chǎn)的使用部門要指定專人負責管理,確保固定資產(chǎn)的安全完整和正常使用。2.流動資產(chǎn)與無形資產(chǎn):加強對流動資產(chǎn)的管理,確保資金安全。對無形資產(chǎn)要按照規(guī)定進行攤銷和管理,維護無形資產(chǎn)的價值。(四)資產(chǎn)處置1.處置范圍與程序:資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的出售、轉讓、報廢、毀損等。資產(chǎn)處置要按照規(guī)定的程序進行審批,報上級工會備案。2.處置收入管理:資產(chǎn)處置收入要及時足額上繳縣區(qū)工會財務,按照規(guī)定進行賬務處理。六、負債管理(一)負債分類縣區(qū)工會負債主要包括應付職工薪酬、應付下級經(jīng)費、其他應付款等。(二)負債管理要求1.合理控制負債規(guī)模:根據(jù)縣區(qū)工會的實際情況,合理確定負債規(guī)模,避免過度負債。2.嚴格執(zhí)行債務審批程序:舉借債務要按照規(guī)定的程序報經(jīng)批準,不得擅自舉借債務。3.加強債務核算與監(jiān)督:財務部門要及時、準確地核算各項負債,定期對債務情況進行分析和檢查,確保債務按時償還,防止出現(xiàn)債務風險。七、財務報告與財務分析(一)財務報告1.報告內容:縣區(qū)工會財務報告包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、財政撥款收入支出表、附注等。2.報告編制:財務部門要按照規(guī)定的格式和要求,定期編制財務報告。財務報告要真實、準確、完整,做到賬表相符。3.報告報送:財務報告編制完成后,經(jīng)縣區(qū)工會委員會審核后,報上級工會備案,并按照規(guī)定向縣區(qū)工會會員代表大會報告。(二)財務分析1.分析內容:主要包括預算執(zhí)行情況分析、收支結構分析、資金使用效益分析、資產(chǎn)負債情況分析等。2.分析方法:采用比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等方法進行財務分析。3.分析報告:財務部門定期撰寫財務分析報告,為縣區(qū)工會領導決策提供參考依據(jù)。八、內部控制監(jiān)督與評價(一)監(jiān)督檢查1.內部監(jiān)督:縣區(qū)工會定期對內部控制制度的執(zhí)行情況進行內部監(jiān)督檢查,重點檢查制度的執(zhí)行情況、財務收支的合規(guī)性、
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