PAGE工會經(jīng)費管理內(nèi)控制度一、總則（一）目的為加強公司工會經(jīng)費的管理，規(guī)范工會經(jīng)費收支行為，提高工會經(jīng)費使用效益，確保工會工作的順利開展，根據(jù)《中華人民共和國工會法》、《中國工會章程》、《工會會計制度》以及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，制定本內(nèi)控制度。（二）適用范圍本制度適用于公司工會及所屬各基層工會經(jīng)費的管理與使用。（三）基本原則1.遵紀守法原則。嚴格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度，確保工會經(jīng)費收支合法合規(guī)。2.預(yù)算管理原則。工會經(jīng)費實行預(yù)算管理，量入為出，收支平衡，統(tǒng)籌兼顧，保證重點。3.民主管理原則。工會經(jīng)費的使用要堅持民主決策，公開透明，接受會員監(jiān)督。4.服務(wù)職工原則。工會經(jīng)費要圍繞服務(wù)職工開展工作，切實為職工辦實事、做好事、解難事。二、工會經(jīng)費的來源（一）會員繳納的會費會員每月應(yīng)按照本人工資收入的規(guī)定比例向工會繳納會費。工資收入按照國家統(tǒng)計局規(guī)定列入工資總額統(tǒng)計的項目計算。（二）企業(yè)行政撥繳的經(jīng)費公司按照全部職工工資總額的一定比例向工會撥繳經(jīng)費，工資總額的計算口徑按照國家統(tǒng)計局的規(guī)定執(zhí)行。（三）上級工會的補助上級工會根據(jù)工作需要和基層工會實際情況，給予的專項補助、幫扶救助等資金。（四）其他收入包括工會所屬企事業(yè)單位上繳的收入、社會捐贈收入、銀行存款利息收入等。三、工會經(jīng)費的管理職責(zé)（一）工會委員會職責(zé)1.負責(zé)制定工會經(jīng)費預(yù)算、決算草案，并組織實施。2.審議決定工會經(jīng)費的重大開支項目，監(jiān)督經(jīng)費使用情況。3.定期向會員大會或會員代表大會報告工會經(jīng)費收支情況，接受會員監(jiān)督。（二）工會財務(wù)人員職責(zé)1.負責(zé)工會經(jīng)費的會計核算和財務(wù)管理工作，按照國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度進行賬務(wù)處理。2.嚴格執(zhí)行工會經(jīng)費預(yù)算，控制經(jīng)費支出，確保經(jīng)費使用合規(guī)、合理、有效。3.定期編制工會經(jīng)費會計報表，及時、準確反映工會經(jīng)費收支情況。4.負責(zé)工會經(jīng)費的票據(jù)管理，做好票據(jù)的購買、使用、保管和核銷工作。（三）工會經(jīng)費審查委員會職責(zé)1.審查工會經(jīng)費預(yù)算、決算草案，監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。2.審查工會經(jīng)費收支情況，檢查經(jīng)費使用的合法性、合規(guī)性和效益性。3.對工會經(jīng)費管理中存在的問題提出意見和建議，督促整改落實。4.定期向會員大會或會員代表大會報告工會經(jīng)費審查情況。四、工會經(jīng)費預(yù)算管理（一）預(yù)算編制原則1.統(tǒng)籌兼顧原則。充分考慮工會工作重點和實際需要，合理安排經(jīng)費支出。2.量入為出原則。根據(jù)工會經(jīng)費來源情況，科學(xué)編制預(yù)算，確保收支平衡。3.勤儉節(jié)約原則。嚴格控制經(jīng)費支出，提高經(jīng)費使用效益，杜絕浪費。（二）預(yù)算編制內(nèi)容工會經(jīng)費預(yù)算包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算要根據(jù)工會經(jīng)費來源情況進行預(yù)測編制；支出預(yù)算要按照工會工作任務(wù)和活動安排，分為職工活動支出、維權(quán)支出、業(yè)務(wù)支出、行政支出、資本性支出、補助下級支出、事業(yè)支出、其他支出等項目進行編制。（三）預(yù)算編制程序1.每年年底，工會委員會根據(jù)下一年度工會工作計劃和工作重點，提出工會經(jīng)費預(yù)算編制的指導(dǎo)意見。2.各基層工會按照指導(dǎo)意見，結(jié)合本單位實際情況，編制本單位工會經(jīng)費預(yù)算草案，并報公司工會。3.公司工會對各基層工會上報的預(yù)算草案進行審核、匯總，編制公司工會經(jīng)費預(yù)算草案。4.工會經(jīng)費預(yù)算草案經(jīng)工會委員會審議通過后，提交工會經(jīng)費審查委員會審查。5.工會經(jīng)費審查委員會審查通過后的預(yù)算草案，報會員大會或會員代表大會審議批準。（四）預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.工會經(jīng)費預(yù)算一經(jīng)批準，必須嚴格執(zhí)行。各基層工會要按照預(yù)算安排合理使用經(jīng)費，不得擅自擴大支出范圍、提高開支標準。2.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，由工會委員會提出調(diào)整意見，經(jīng)工會經(jīng)費審查委員會審查通過后，報會員大會或會員代表大會審議批準。五、工會經(jīng)費支出管理（一）職工活動支出1.職工教育支出。用于開展職工思想政治教育、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、文化知識學(xué)習(xí)等活動的費用。2.文體活動支出。用于開展職工體育比賽、文藝演出、文化娛樂等活動的費用。3.宣傳活動支出。用于開展工會宣傳工作、表彰先進等活動的費用。4.其他活動支出。用于開展職工其他有益活動的費用。職工活動支出要嚴格按照規(guī)定的范圍和標準執(zhí)行，不得用于與職工活動無關(guān)的支出。（二）維權(quán)支出1.勞動關(guān)系協(xié)調(diào)支出。用于開展勞動法律法規(guī)宣傳、勞動爭議調(diào)解、集體協(xié)商等活動的費用。2.勞動保護支出。用于為職工購買勞動保護用品、開展勞動保護培訓(xùn)等活動的費用。3.法律援助支出。用于為職工提供法律咨詢、法律援助等服務(wù)的費用。4.困難職工幫扶支出。用于對困難職工進行生活救助、醫(yī)療救助、子女助學(xué)等幫扶活動的費用。5.送溫暖支出。用于在元旦、春節(jié)等節(jié)日期間開展向職工送溫暖活動的費用。維權(quán)支出要注重實效，切實維護職工合法權(quán)益，幫扶困難職工。（三）業(yè)務(wù)支出1.培訓(xùn)支出。用于工會干部培訓(xùn)、職工業(yè)務(wù)培訓(xùn)等活動的費用。2.會議支出。用于召開工會會員大會、會員代表大會、工會委員會會議、經(jīng)費審查委員會會議等會議的費用。3.專項業(yè)務(wù)支出。用于開展工會特色工作、重點項目等專項業(yè)務(wù)活動的費用。4.外事支出。用于工會組織的對外交流、考察等活動的費用。5.其他業(yè)務(wù)支出。用于開展工會其他業(yè)務(wù)工作的費用。業(yè)務(wù)支出要嚴格控制，確保費用合理、必要。（四）行政支出1.辦公費。用于工會辦公所需的文具、紙張、印刷、水電費等費用。2.差旅費。用于工會工作人員因工作需要出差的交通、住宿、伙食補助等費用。3.招待費。用于工會開展活動時必要的招待費用，但要嚴格控制標準，不得超支。4.其他行政支出。用于工會其他行政管理方面的費用。行政支出要嚴格執(zhí)行相關(guān)財務(wù)制度，節(jié)約使用經(jīng)費。（五）資本性支出1.房屋建筑物購建。用于工會辦公場所、職工活動場所等房屋建筑物的新建、改建、擴建等支出。2.辦公設(shè)備購置。用于購置工會辦公所需的電腦、打印機、復(fù)印機、辦公家具等設(shè)備的支出。3.專用設(shè)備購置。用于購置工會開展活動所需的專用設(shè)備，如體育器材、文藝演出道具等支出。4.交通工具購置。用于購置工會工作所需的交通工具的支出。5.大型修繕。用于對工會辦公場所、職工活動場所等進行大型修繕的支出。資本性支出要按照規(guī)定的程序進行審批，確保資產(chǎn)購置合理、有效。（六）補助下級支出用于對下級工會的經(jīng)費補助、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等支出。補助下級支出要根據(jù)下級工會的實際情況和工作需要，合理安排。（七）事業(yè)支出用于工會所屬企事業(yè)單位的各項支出。事業(yè)支出要按照企事業(yè)單位的財務(wù)管理制度進行管理，確保企事業(yè)單位健康發(fā)展。（八）其他支出用于工會其他方面的支出，但要符合工會經(jīng)費使用規(guī)定。六、工會經(jīng)費報銷管理（一）報銷憑證要求1.工會經(jīng)費支出必須取得合法有效的報銷憑證，如發(fā)票、收據(jù)等。2.報銷憑證要注明日期、內(nèi)容、金額、付款單位等信息，并加蓋收款單位公章。3.對于自制的原始憑證，如工資表（冊）、獎金分配表等，要有制表人、審核人、負責(zé)人簽字，并加蓋工會公章。（二）報銷審批程序1.工會經(jīng)費支出報銷時，由經(jīng)辦人填寫報銷審批單，注明支出事由、金額、報銷憑證張數(shù)等信息，并簽字。2.部門負責(zé)人對報銷事項進行審核，簽署意見。3.工會財務(wù)人員對報銷憑證的合法性、合規(guī)性、完整性進行審核，審核無誤后簽字。4.工會主席審批簽字。5.按照公司財務(wù)審批流程進行報銷。（三）報銷時間規(guī)定工會經(jīng)費支出報銷要及時，原則上應(yīng)在支出發(fā)生后的規(guī)定時間內(nèi)（如一個月內(nèi)）辦理報銷手續(xù)。特殊情況需要延期報銷的，要經(jīng)工會主席批準。七、工會經(jīng)費的核算與監(jiān)督（一）會計核算工會財務(wù)人員要按照《工會會計制度》的規(guī)定，對工會經(jīng)費進行會計核算，設(shè)置會計科目，登記賬簿，編制會計報表。會計核算要做到真實、準確、完整、及時。（二）財務(wù)報告工會要定期編制財務(wù)報告，包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、經(jīng)費收繳情況表等。財務(wù)報告要如實反映工會經(jīng)費收支情況和財務(wù)狀況，為工會決策提供依據(jù)。（三）內(nèi)部監(jiān)督1.工會經(jīng)費審查委員會要定期對工會經(jīng)費收支情況進行審查，檢查經(jīng)費使用是否合規(guī)、合理，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.工會委員會要加強對工會經(jīng)費管理工作的監(jiān)督，定期聽取工會財務(wù)人員的工作匯報，了解經(jīng)費收支情況。3.工會要建立健全內(nèi)部審計制度，對工會經(jīng)費管理情況進行內(nèi)部審計，確保經(jīng)費使用安全、有效。（四）外部監(jiān)督工會要自覺接受上級工會、公司審計部門以及財政、稅務(wù)等部門的監(jiān)督檢查，如實提供工會經(jīng)費收支情況和相關(guān)資料，對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時整改。八、工會經(jīng)費的財產(chǎn)管理（一）固定資產(chǎn)管理1.工會要建立固定資產(chǎn)臺賬，對固定資產(chǎn)進行登記、核算。固定資產(chǎn)包括房屋建筑物、辦公設(shè)備、專用設(shè)備、交通工具等。2.固定資產(chǎn)購置要按照規(guī)定的程序進行審批，購置后要及時辦理入賬手續(xù)。3.固定資產(chǎn)要定期進行清查盤點，確保賬實相符。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)要及時查明原因，按照規(guī)定進行處理。4.固定資產(chǎn)的處置要按照規(guī)定的程序進行審批，處置收入要及時入賬。（二）庫存物品管理1.工會要建立庫存物品臺賬，對庫存物品進行登記、核算。