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PAGE企業(yè)融資管理內(nèi)控制度一、總則(一)制定目的本制度旨在規(guī)范公司融資管理行為,加強(qiáng)融資內(nèi)部控制,防范融資風(fēng)險,確保公司融資活動合法、有序、高效進(jìn)行,保障公司資金需求,促進(jìn)公司健康穩(wěn)定發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、子公司的融資活動,包括但不限于銀行貸款、債券發(fā)行、股權(quán)融資、融資租賃等各類融資方式。(三)基本原則1.合法性原則:融資活動必須符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求,確保融資行為合法合規(guī)。2.風(fēng)險控制原則:充分識別、評估和控制融資過程中的各類風(fēng)險,將風(fēng)險控制在可承受范圍內(nèi)。3.成本效益原則:在滿足公司資金需求的前提下,合理降低融資成本,提高融資效益。4.審慎決策原則:對融資方案進(jìn)行全面、深入的分析和論證,審慎做出融資決策。二、融資管理組織架構(gòu)及職責(zé)(一)融資決策機(jī)構(gòu)公司設(shè)立董事會作為融資決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)審議批準(zhǔn)重大融資方案,對融資活動進(jìn)行決策和監(jiān)督。董事會應(yīng)充分考慮公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)狀況、資金需求、風(fēng)險承受能力等因素,做出科學(xué)合理的融資決策。(二)融資管理部門公司指定[具體部門名稱]為融資管理部門,負(fù)責(zé)融資活動的具體組織實(shí)施和日常管理工作。其主要職責(zé)包括:1.收集、整理和分析融資相關(guān)信息,研究國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策、金融市場動態(tài)和行業(yè)發(fā)展趨勢,為公司融資決策提供依據(jù)。2.根據(jù)公司資金需求和融資戰(zhàn)略,制定融資計(jì)劃,明確融資規(guī)模、融資方式、融資成本等關(guān)鍵要素。3.負(fù)責(zé)與各類金融機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),建立良好的合作關(guān)系,拓展融資渠道,爭取有利的融資條件。4.組織編制融資方案,對融資方案的可行性、風(fēng)險狀況等進(jìn)行評估和論證,并提交董事會審議。5.負(fù)責(zé)融資合同的起草、審核、簽訂、履行等工作,確保融資合同的合法合規(guī)性和有效性。6.監(jiān)控融資資金的使用情況,及時反饋資金使用效果和存在的問題,協(xié)助相關(guān)部門做好資金管理和風(fēng)險防范工作。7.建立融資檔案管理制度,對融資活動的相關(guān)文件、資料進(jìn)行整理、歸檔和保管,確保檔案資料的完整性和保密性。(三)其他相關(guān)部門1.財(cái)務(wù)部門:負(fù)責(zé)提供公司財(cái)務(wù)狀況、資金需求等相關(guān)數(shù)據(jù),協(xié)助融資管理部門進(jìn)行融資成本核算和財(cái)務(wù)分析,對融資資金的收付進(jìn)行賬務(wù)處理,并監(jiān)控資金使用情況。2.法務(wù)部門:負(fù)責(zé)對融資活動涉及的法律事項(xiàng)進(jìn)行審查和把關(guān),提供法律咨詢和法律支持,確保融資活動合法合規(guī),防范法律風(fēng)險。3.業(yè)務(wù)部門:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提出資金需求計(jì)劃,配合融資管理部門開展融資工作,并對融資資金的使用效果負(fù)責(zé)。三、融資計(jì)劃管理(一)融資計(jì)劃編制1.融資管理部門應(yīng)于每年年末根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃、投資計(jì)劃等,結(jié)合公司資金狀況和市場融資環(huán)境,編制下一年度融資計(jì)劃。融資計(jì)劃應(yīng)明確融資規(guī)模、融資方式、融資時間、融資成本等具體內(nèi)容。2.融資計(jì)劃編制過程中,融資管理部門應(yīng)充分征求財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門等相關(guān)部門的意見和建議,確保融資計(jì)劃與公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計(jì)劃相匹配,符合公司實(shí)際資金需求。3.融資計(jì)劃編制完成后,應(yīng)提交公司管理層審核,經(jīng)董事會審議通過后實(shí)施。(二)融資計(jì)劃調(diào)整1.在融資計(jì)劃執(zhí)行過程中,如因公司經(jīng)營狀況變化、市場融資環(huán)境變化等原因需要調(diào)整融資計(jì)劃,融資管理部門應(yīng)及時提出調(diào)整方案,并說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和對公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營活動的影響。2.融資計(jì)劃調(diào)整方案應(yīng)經(jīng)公司管理層審核,報董事會審議批準(zhǔn)后實(shí)施。四、融資方式管理(一)銀行貸款1.融資管理部門應(yīng)根據(jù)公司資金需求和銀行貸款政策,選擇合適的銀行作為合作對象,并與銀行保持密切溝通,及時了解銀行貸款產(chǎn)品和服務(wù)信息。2.在申請銀行貸款時,融資管理部門應(yīng)按照銀行要求,準(zhǔn)備齊全相關(guān)資料,包括公司營業(yè)執(zhí)照、財(cái)務(wù)報表、貸款申請書、貸款用途說明等,并確保資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.融資管理部門應(yīng)組織對銀行貸款方案進(jìn)行評估和論證,分析貸款金額、貸款期限、貸款利率、還款方式等條款是否符合公司利益和風(fēng)險承受能力。對于重大銀行貸款項(xiàng)目應(yīng)提交董事會審議。4.銀行貸款合同簽訂后,融資管理部門應(yīng)跟蹤貸款資金的發(fā)放情況,確保貸款資金及時足額到賬。同時,按照合同約定按時足額償還貸款本息,維護(hù)公司良好的信用記錄。(二)債券發(fā)行1.公司如需發(fā)行債券,融資管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)債券發(fā)行的法律法規(guī)和監(jiān)管要求,制定債券發(fā)行方案。債券發(fā)行方案應(yīng)包括債券種類、發(fā)行規(guī)模、發(fā)行期限、票面利率、發(fā)行價格、募集資金用途、償債計(jì)劃等內(nèi)容。2.在債券發(fā)行前,融資管理部門應(yīng)組織中介機(jī)構(gòu)對公司進(jìn)行盡職調(diào)查和審計(jì)、評估等工作,編制債券發(fā)行申報材料,并按照規(guī)定程序向相關(guān)部門報送審批。3.債券發(fā)行過程中,融資管理部門應(yīng)密切關(guān)注市場動態(tài),合理確定發(fā)行時機(jī)和發(fā)行價格,確保債券順利發(fā)行。同時,做好債券發(fā)行的宣傳推廣工作,提高債券的市場認(rèn)可度。4.債券發(fā)行成功后,融資管理部門應(yīng)按照債券募集說明書的約定,及時足額籌集資金,并對募集資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。在債券存續(xù)期內(nèi),按照規(guī)定履行信息披露義務(wù),及時披露公司經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況、債券本息償還情況等信息。(三)股權(quán)融資1.公司如需進(jìn)行股權(quán)融資,融資管理部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和股權(quán)結(jié)構(gòu)狀況,制定股權(quán)融資方案。股權(quán)融資方案應(yīng)包括融資目的、融資規(guī)模、融資方式(如增資擴(kuò)股、股權(quán)轉(zhuǎn)讓等)、投資者選擇標(biāo)準(zhǔn)、股權(quán)定價原則等內(nèi)容。2.在股權(quán)融資過程中,融資管理部門應(yīng)組織中介機(jī)構(gòu)對公司進(jìn)行盡職調(diào)查和審計(jì)、評估等工作,編制股權(quán)融資申報材料,并按照規(guī)定程序向相關(guān)部門報送審批。3.融資管理部門應(yīng)與潛在投資者進(jìn)行溝通洽談,介紹公司情況和股權(quán)融資方案,了解投資者需求和投資意向,選擇合適的投資者。在確定投資者后,按照相關(guān)法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,辦理股權(quán)融資相關(guān)手續(xù),簽訂股權(quán)融資協(xié)議。4.股權(quán)融資完成后,融資管理部門應(yīng)協(xié)助公司辦理工商變更登記等手續(xù),確保股權(quán)結(jié)構(gòu)變更合法有效。同時,關(guān)注投資者權(quán)益保護(hù)情況,維護(hù)公司與投資者之間的良好關(guān)系。(四)融資租賃1.公司如需采用融資租賃方式融資,融資管理部門應(yīng)根據(jù)公司設(shè)備購置需求和融資租賃市場情況,選擇合適的融資租賃公司作為合作對象,并與融資租賃公司簽訂融資租賃協(xié)議。融資租賃協(xié)議應(yīng)明確租賃物名稱、數(shù)量、規(guī)格、租賃期限、租金支付方式、租賃物所有權(quán)歸屬等條款。2.在融資租賃過程中,融資管理部門應(yīng)協(xié)助公司與融資租賃公司辦理租賃物交付、驗(yàn)收等手續(xù),確保租賃物符合公司使用要求。同時,按照協(xié)議約定按時足額支付租金,維護(hù)公司良好的信用記錄。3.融資管理部門應(yīng)關(guān)注融資租賃物的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)情況,確保租賃物正常使用。在租賃期滿后,按照協(xié)議約定辦理租賃物的處置手續(xù)。五、融資風(fēng)險管理(一)風(fēng)險識別與評估1.融資管理部門應(yīng)定期對公司融資活動進(jìn)行風(fēng)險識別和評估,分析可能面臨的風(fēng)險因素,包括市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、流動性風(fēng)險、利率風(fēng)險、匯率風(fēng)險等。2.風(fēng)險識別和評估應(yīng)采用定性與定量相結(jié)合的方法,對風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度進(jìn)行評估,確定風(fēng)險等級。對于重大風(fēng)險應(yīng)及時報告公司管理層和董事會。(二)風(fēng)險應(yīng)對措施1.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,融資管理部門應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施,降低風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。風(fēng)險應(yīng)對措施包括風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險接受等。2.對于市場風(fēng)險,應(yīng)密切關(guān)注市場動態(tài),合理選擇融資時機(jī)和融資方式,優(yōu)化融資結(jié)構(gòu),降低市場波動對融資成本和資金使用的影響。3.對于信用風(fēng)險,應(yīng)加強(qiáng)對融資對象的信用評估和管理工作,選擇信用狀況良好的融資對象,簽訂詳細(xì)的融資合同,明確雙方權(quán)利義務(wù),加強(qiáng)對融資對象的跟蹤監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)和解決信用問題。4.對于流動性風(fēng)險,應(yīng)合理安排融資期限和融資規(guī)模,確保融資資金與公司資金需求相匹配,同時建立流動性預(yù)警機(jī)制,及時采取措施應(yīng)對流動性緊張情況。5.對于利率風(fēng)險和匯率風(fēng)險,應(yīng)根據(jù)市場情況和公司實(shí)際需求,合理選擇固定利率或浮動利率融資方式,采取套期保值等措施規(guī)避利率和匯率波動風(fēng)險。(三)風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警1.融資管理部門應(yīng)建立融資風(fēng)險監(jiān)控機(jī)制,定期對融資風(fēng)險狀況進(jìn)行監(jiān)測和分析,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險變化情況。2.設(shè)定融資風(fēng)險預(yù)警指標(biāo),如資產(chǎn)負(fù)債率、流動比率、利息保障倍數(shù)等,當(dāng)指標(biāo)偏離正常范圍時,及時發(fā)出預(yù)警信號。融資管理部門應(yīng)根據(jù)預(yù)警信號,及時采取相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施,并向公司管理層和董事會報告。六、融資合同管理(一)合同起草與審核1.融資管理部門應(yīng)根據(jù)融資方式和融資需求,起草融資合同文本。融資合同應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù)、融資金額、融資期限、融資利率、還款方式、違約責(zé)任等主要條款,確保合同內(nèi)容合法合規(guī)、條款清晰、權(quán)利義務(wù)對等。2.融資合同起草完成后,應(yīng)提交法務(wù)部門進(jìn)行審核。法務(wù)部門應(yīng)從法律角度對合同進(jìn)行審查,確保合同符合法律法規(guī)要求,防范法律風(fēng)險。同時,融資管理部門應(yīng)會同財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門對合同條款進(jìn)行財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)方面的審核,確保合同條款符合公司利益和實(shí)際需求。(二)合同簽訂與履行1.融資合同經(jīng)審核通過后,由公司法定代表人或授權(quán)代表與融資對象簽訂。簽訂過程中應(yīng)嚴(yán)格按照合同審批流程進(jìn)行,確保合同簽訂程序合法合規(guī)。2.融資合同簽訂后,融資管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)跟蹤合同履行情況,及時了解融資資金的到位情況、使用情況和還款情況等。如發(fā)現(xiàn)合同履行過程中出現(xiàn)問題,應(yīng)及時與融資對象溝通協(xié)商,采取有效措施解決問題,確保合同順利履行。(三)合同變更與終止1.在融資合同履行過程中,如因客觀情況變化需要變更合同條款,融資管理部門應(yīng)及時與融資對象協(xié)商,并按照合同約定的程序辦理合同變更手續(xù)。合同變更應(yīng)簽訂書面協(xié)議,明確變更內(nèi)容和雙方權(quán)利義務(wù)。2.融資合同履行完畢或因其他原因需要終止時,融資管理部門應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù),確保合同終止合法合規(guī)。同時,對合同履行情況進(jìn)行總結(jié)分析,評估合同執(zhí)行效果。七、融資檔案管理(一)檔案收集與整理1.融資管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集融資活動過程中產(chǎn)生的各類文件、資料,包括融資申請文件、融資方案、盡職調(diào)查報告、審計(jì)報告、評估報告、融資合同、還款記錄等。2.對收集到的檔案資料進(jìn)行分類整理,按照融資項(xiàng)目和時間順序進(jìn)行編號,建立清晰的檔案目錄,確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。(二)檔案保管與查閱1.設(shè)立專門的融資檔案保管場所,配備必要的保管設(shè)備,確保檔案
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