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PAGE學(xué)校差旅費(fèi)內(nèi)控制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)學(xué)校差旅費(fèi)管理,規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷行為,控制差旅費(fèi)支出,提高資金使用效益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門、各單位及全體教職工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,確保差旅費(fèi)報(bào)銷行為合法合規(guī)。2.厲行節(jié)約原則:堅(jiān)持勤儉節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi),合理控制差旅費(fèi)支出。3.據(jù)實(shí)報(bào)銷原則:教職工應(yīng)如實(shí)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷憑證,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)。4.便捷高效原則:簡(jiǎn)化報(bào)銷流程,提高報(bào)銷效率,方便教職工辦理差旅費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù)。二、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(一)城市間交通費(fèi)1.乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)飛機(jī):校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及正高級(jí)職稱人員可以乘坐經(jīng)濟(jì)艙;其他人員乘坐經(jīng)濟(jì)艙。火車:校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及正高級(jí)職稱人員可以乘坐軟席(軟座、軟臥);其他人員乘坐硬席(硬座、硬臥)。乘坐動(dòng)車組列車時(shí),一等座車可以乘坐一等座,二等座車可以乘坐二等座。輪船:校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及正高級(jí)職稱人員可以乘坐二等艙;其他人員乘坐三等艙。汽車:因工作需要,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),可以乘坐長(zhǎng)途汽車。2.票價(jià)規(guī)定乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具,票價(jià)按照實(shí)際購買價(jià)格報(bào)銷,但不得超過規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具,因特殊情況需要乘坐高于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的艙位,須經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),其票價(jià)超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的部分由個(gè)人自理。(二)住宿費(fèi)1.住宿標(biāo)準(zhǔn)省級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員:住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]元。廳級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員:住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]元。處級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員:住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]元。其他人員:住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]元。2.住宿規(guī)定教職工出差應(yīng)選擇安全、衛(wèi)生、便捷的賓館住宿,住宿費(fèi)按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷,但不得超過規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。兩人及以上同行出差,同性人員可以合住一間房,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照單人標(biāo)準(zhǔn)的[X]倍報(bào)銷。(三)伙食補(bǔ)助費(fèi)1.伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)出差目的地為城市的,伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]元。出差目的地為鄉(xiāng)鎮(zhèn)的,伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]元。2.伙食補(bǔ)助規(guī)定伙食補(bǔ)助費(fèi)按照出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)包干使用。教職工出差期間,由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,不發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)。(四)市內(nèi)交通費(fèi)1.市內(nèi)交通補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)出差目的地為城市的,市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]元。出差目的地為鄉(xiāng)鎮(zhèn)的,市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]元。2.市內(nèi)交通補(bǔ)助規(guī)定市內(nèi)交通費(fèi)按照出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)包干使用。教職工出差期間,由接待單位提供交通工具的,不發(fā)放市內(nèi)交通費(fèi)。三、差旅費(fèi)報(bào)銷流程(一)出差審批1.教職工因工作需要出差,應(yīng)填寫《學(xué)校差旅費(fèi)審批表》,注明出差事由、目的地、時(shí)間、人數(shù)等信息,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出差,應(yīng)填寫《學(xué)校差旅費(fèi)審批表》,經(jīng)校長(zhǎng)審批后,報(bào)財(cái)務(wù)處備案。(二)費(fèi)用報(bào)銷1.教職工出差結(jié)束后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(一般為出差返回后[X]個(gè)工作日內(nèi))辦理差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。2.辦理差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)時(shí),應(yīng)填寫《學(xué)校差旅費(fèi)報(bào)銷單》,并提供以下憑證:《學(xué)校差旅費(fèi)審批表》;出差期間的城市間交通費(fèi)發(fā)票、住宿費(fèi)發(fā)票、伙食補(bǔ)助費(fèi)發(fā)票、市內(nèi)交通費(fèi)發(fā)票等;其他相關(guān)證明材料。3.財(cái)務(wù)處收到教職工提交的差旅費(fèi)報(bào)銷憑證后,應(yīng)按照本制度規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。審核無誤后,予以報(bào)銷。(三)報(bào)銷支付1.財(cái)務(wù)處審核通過的差旅費(fèi)報(bào)銷憑證,由財(cái)務(wù)處按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行支付。2.差旅費(fèi)報(bào)銷支付方式一般為銀行轉(zhuǎn)賬,特殊情況需要現(xiàn)金支付的,須經(jīng)財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。四、差旅費(fèi)管理與監(jiān)督(一)部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本部門教職工差旅費(fèi)報(bào)銷的審核工作,確保差旅費(fèi)報(bào)銷憑證真實(shí)、合法、合規(guī)。2.財(cái)務(wù)處:負(fù)責(zé)學(xué)校差旅費(fèi)報(bào)銷的審核、支付工作,定期對(duì)學(xué)校差旅費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)告。3.審計(jì)處:負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校差旅費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見。(二)監(jiān)督檢查1.學(xué)校建立健全差旅費(fèi)監(jiān)督檢查制度,定期對(duì)學(xué)校差旅費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容包括:差旅費(fèi)報(bào)銷憑證是否真實(shí)、合法、合規(guī);差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定;差旅費(fèi)報(bào)銷流程是否規(guī)范等。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,并按照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。(三)違規(guī)處理1.教職工違反本制度規(guī)定,虛報(bào)、冒領(lǐng)差旅費(fèi)的,由學(xué)校責(zé)令其改正,并追回虛報(bào)、冒領(lǐng)的差旅費(fèi);情節(jié)嚴(yán)重的,給予警告、記過、記大過等處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。2.各部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員等在差旅費(fèi)報(bào)銷審核、支付過程中,違反本制度規(guī)定,濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的,由學(xué)校責(zé)令其改正,并給予警告、記過、記大過等處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予降級(jí)、撤職、開除等處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。五、附則(一)其他規(guī)定1.本制度未盡事宜,按照國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行
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