PAGE車輛燃油內控制度一、總則（一）目的為加強公司車輛燃油管理，規(guī)范燃油使用行為，降低燃油消耗，提高車輛使用效率，確保公司運營成本的合理控制，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有配備燃油車輛的部門及員工。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保燃油使用合法合規(guī)。2.節(jié)約高效原則：通過科學管理和合理調配，最大限度地降低燃油消耗，提高車輛運行效率。3.責任明確原則：明確各部門及相關人員在車輛燃油管理中的職責，做到責任到人。二、管理職責（一）行政部門1.負責制定和完善車輛燃油內控制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.統(tǒng)一管理公司車輛的加油卡，定期核對加油記錄，確保數據準確無誤。3.統(tǒng)計分析車輛燃油消耗情況，定期向公司管理層匯報，并提出改進建議。4.協(xié)調與加油站等外部供應商的關系，爭取優(yōu)惠政策和優(yōu)質服務。（二）車輛使用部門1.負責本部門車輛的日常使用管理，嚴格按照規(guī)定流程使用車輛和燃油。2.安排專人負責車輛的加油申請、加油卡保管等工作，確保加油信息準確及時。3.對本部門車輛的燃油消耗情況進行監(jiān)控和分析，發(fā)現異常及時上報并采取措施。4.配合行政部門做好車輛燃油管理的各項工作，接受監(jiān)督檢查。（三）駕駛員1.嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛使用規(guī)定，安全、文明駕駛車輛。2.按照車輛使用部門的安排，合理規(guī)劃行車路線，避免不必要的燃油浪費。3.在每次加油前，認真填寫加油申請單，詳細記錄車輛行駛里程、加油量等信息。4.妥善保管加油卡，不得轉借他人使用，如發(fā)現加油卡丟失或被盜，應立即報告。三、燃油采購與儲存（一）采購1.行政部門根據公司車輛燃油消耗情況，制定合理的燃油采購計劃。采購計劃應充分考慮車輛使用需求、油價波動等因素，確保燃油供應的穩(wěn)定性。2.選擇具有合法資質、信譽良好的加油站作為燃油供應商。在簽訂采購合同前，應對供應商的資質、油品質量、價格等進行嚴格審核。3.采購過程中，應嚴格按照合同約定執(zhí)行，確保燃油質量符合國家標準，價格合理。行政部門應定期對采購的燃油進行質量抽檢，如發(fā)現質量問題，應及時與供應商協(xié)商解決。（二）儲存1.公司原則上不設立專門的燃油儲存設施。如因特殊情況需要臨時儲存少量燃油，必須選擇符合安全要求的儲存地點，并采取相應的防火、防爆、防盜等安全措施。2.儲存燃油的容器應保持密封良好，定期檢查，防止燃油泄漏。儲存地點應設置明顯的警示標識，嚴禁無關人員進入。3.對于加油卡內的備用燃油額度，應定期進行核對和管理，確保額度充足且使用記錄準確。四）加油管理（一）加油申請1.駕駛員在車輛燃油不足需要加油時，應提前填寫加油申請單。加油申請單應包括車輛牌號、駕駛員姓名、行駛里程、預計加油量等信息。2.加油申請單經車輛使用部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。行政部門根據加油申請單，安排加油事宜。（二）加油操作1.駕駛員憑行政部門發(fā)放的加油卡到指定加油站加油。加油時，應要求加油站工作人員在加油卡上準確記錄加油時間、加油量、油價等信息，并開具加油發(fā)票。2.駕駛員應監(jiān)督加油過程，確保加油量與申請單一致，如發(fā)現異常情況，應及時與加油站工作人員溝通解決，并向行政部門報告。3.加油完成后，駕駛員應妥善保管加油發(fā)票和加油卡，及時將加油申請單、發(fā)票等相關資料交回車輛使用部門，由車輛使用部門統(tǒng)一整理后交行政部門存檔。（三）異常加油處理1.如發(fā)現加油量與行駛里程明顯不符、加油價格異常等異常加油情況，行政部門應立即展開調查。2.調查過程中，應與駕駛員、加油站工作人員、車輛使用部門等相關人員進行溝通核實，收集相關證據。3.根據調查結果，如確認為違規(guī)加油行為，應按照公司相關規(guī)定對責任人進行嚴肅處理，并追回違規(guī)加油費用。同時，應分析原因，采取措施防止類似問題再次發(fā)生。五、燃油消耗統(tǒng)計與分析（一）統(tǒng)計1.行政部門每月定期收集各車輛的加油記錄、行駛里程等數據，進行匯總統(tǒng)計。統(tǒng)計內容包括車輛牌號、駕駛員姓名、加油時間、加油量、行駛里程、燃油消耗率等。2.車輛使用部門應協(xié)助行政部門做好數據收集工作，確保數據的準確性和完整性。（二）分析1.行政部門根據統(tǒng)計數據，對車輛燃油消耗情況進行分析。分析內容包括不同車型、不同駕駛員、不同行駛路線的燃油消耗差異，以及燃油消耗與車輛使用頻率、行駛里程等因素的關系。2.通過分析，找出燃油消耗較高的車輛和原因，制定針對性的改進措施。如優(yōu)化行車路線、加強駕駛員培訓、檢查車輛性能等。3.定期將燃油消耗統(tǒng)計與分析結果向公司管理層匯報，為公司車輛管理決策提供依據。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對公司車輛燃油管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括加油申請單填寫是否規(guī)范、加油卡使用是否合規(guī)、燃油消耗統(tǒng)計是否準確等。2.監(jiān)督檢查可采取現場檢查、數據核對、問卷調查等方式進行。對于發(fā)現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門和人員限期整改。3.車輛使用部門應定期對本部門車輛燃油管理情況進行自查自糾，發(fā)現問題及時整改，并將自查情況上報行政部門。（二）考核1.建立車輛燃油管理考核制度，將燃油消耗指標納入對車輛使用部門和駕駛員的績效考核體系。2.根據車輛燃油消耗統(tǒng)計與分析結果，設定合理的考核標準。對于燃油消耗控制在合理范圍內的部門和駕駛員，給予適當獎勵；對于燃油消耗超標且無正當理由的，進行相應處罰。3.考核結果與部門和個人的績效獎金、晉升、評優(yōu)等掛鉤，充分調動各部門和人員加強車輛燃油管理的積極性和主動性。七、信息管理（一）檔案管理1.行政部門負責建立車輛燃油管理檔案，檔案內容包括車輛燃油管理制度、加油申請單、加油發(fā)票、燃油消耗統(tǒng)計報表、監(jiān)督檢查記錄、考核結果等。2.車輛燃油管理檔案應妥善保管，并按照檔案管理規(guī)定進行分類、編號、裝訂，便于查閱和使用。3.檔案保管期限應符合國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定，確保檔案資料的完整性和可追溯性。（二）信息化管理1.利用信息化手段建立車輛燃油管理信息系統(tǒng)，實現加油申請、加油記錄、燃油消耗統(tǒng)計、數據分析等功能的自動化管理。2.車輛使用部門和駕駛員可通過信息系統(tǒng)查詢車輛燃油使用情況，行政部門可實時監(jiān)控公司車輛燃油管理整體狀況，提高管理效率和決策科學性。3.定期對車輛燃油管理信息系統(tǒng)進行維護和升級，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和數據安全。八、培訓與宣傳（一）培訓1.行政部門定期組織車輛使用部門和駕駛員參加車輛燃油管理培訓，培訓內容包括法律法規(guī)、制度規(guī)定、節(jié)油技巧、安全知識等。2.通過培訓，提高相關人員對車輛燃油管理重要性的認識，增強其業(yè)務能力和責任意識，確保各項管理制度的有效執(zhí)行。3.培訓可采用集中授課、現場演示、案例分析等多種形式進行，注重培訓效果的評估和反饋，不斷改進培訓方式和內容。（二）宣傳1.利用公司內部宣傳欄、網站、微信群等渠道，宣傳車輛燃油管理的重要意義和相關制度，營造全員參與、節(jié)約燃油的良好氛圍。2.定期發(fā)布車輛燃油消耗情況通報和