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PAGE學校食堂經(jīng)費內(nèi)控制度一、總則(一)目的為了加強學校食堂經(jīng)費管理,規(guī)范經(jīng)費使用行為,提高經(jīng)費使用效益,保障學校食堂正常運轉(zhuǎn),依據(jù)國家相關法律法規(guī)和財務管理制度,結(jié)合學校實際情況,制定本內(nèi)控制度。(二)適用范圍本制度適用于學校食堂經(jīng)費的收支管理、預算編制與執(zhí)行、成本核算與控制等活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和財經(jīng)紀律,確保經(jīng)費使用合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則:建立健全各項經(jīng)費管理制度和流程,規(guī)范經(jīng)費審批、核算、監(jiān)督等環(huán)節(jié)。3.效益性原則:合理配置資源,提高經(jīng)費使用效益,確保學校食堂服務質(zhì)量和師生滿意度。4.公開透明原則:經(jīng)費收支情況定期公開,接受師生監(jiān)督,確保經(jīng)費使用公開透明。二、組織與職責(一)管理機構(gòu)成立學校食堂經(jīng)費管理領導小組,由學校分管領導擔任組長,后勤管理部門負責人、財務部門負責人、食堂負責人等為成員。領導小組負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學校食堂經(jīng)費管理工作,制定經(jīng)費管理制度和政策,審議經(jīng)費預算、決算等重大事項。(二)職責分工1.后勤管理部門負責學校食堂的日常管理工作,包括食材采購、加工制作、人員管理等。審核食堂經(jīng)費支出,確保支出符合規(guī)定用途和標準。定期對食堂經(jīng)營情況進行分析,提出改進建議。2.財務部門負責學校食堂經(jīng)費的財務管理和會計核算工作。編制食堂經(jīng)費預算和決算,審核經(jīng)費報銷憑證。定期向?qū)W校食堂經(jīng)費管理領導小組報告經(jīng)費收支情況。3.食堂負責人負責食堂的具體運營管理工作,組織實施食材采購、加工制作等任務。嚴格執(zhí)行經(jīng)費管理制度,控制經(jīng)費支出,確保食堂經(jīng)費合理使用。定期公布食堂經(jīng)費收支情況,接受師生監(jiān)督。三、預算管理(一)預算編制1.學校食堂應根據(jù)年度工作計劃和實際需求,編制食堂經(jīng)費預算。預算內(nèi)容包括食材采購費用、人員工資福利、水電費、設備購置與維修費用、其他費用等。2.預算編制應遵循“量入為出、收支平衡”的原則,充分考慮學校食堂的經(jīng)營狀況和發(fā)展需求,合理安排經(jīng)費支出。3.食堂經(jīng)費預算編制完成后,應報學校食堂經(jīng)費管理領導小組審核,經(jīng)學校批準后執(zhí)行。(二)預算執(zhí)行1.學校食堂應嚴格按照批準的預算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預算。如因特殊情況需要調(diào)整預算,應按照規(guī)定程序報學校食堂經(jīng)費管理領導小組審批。2.財務部門應加強對食堂經(jīng)費預算執(zhí)行情況的監(jiān)控,定期對預算執(zhí)行情況進行分析和通報,及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行過程中存在的問題。3.食堂負責人應根據(jù)預算安排,合理控制經(jīng)費支出,確保各項費用支出符合預算要求。(三)預算調(diào)整1.當出現(xiàn)下列情況之一時,可對食堂經(jīng)費預算進行調(diào)整:國家政策發(fā)生重大變化,影響學校食堂經(jīng)費收支。學校食堂經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營項目發(fā)生重大變化,導致經(jīng)費收支變動較大。其他不可預見因素,影響學校食堂經(jīng)費預算執(zhí)行。2.預算調(diào)整應按照以下程序進行:食堂負責人提出預算調(diào)整申請,說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及調(diào)整后的預算安排。后勤管理部門審核預算調(diào)整申請,提出審核意見。財務部門對預算調(diào)整申請進行財務審核,提出審核意見。學校食堂經(jīng)費管理領導小組審議預算調(diào)整申請,作出調(diào)整決定。財務部門根據(jù)調(diào)整決定,調(diào)整食堂經(jīng)費預算,并將調(diào)整情況通知相關部門和人員。四、收入管理(一)收費標準學校食堂應按照物價部門核定的收費標準收取伙食費,不得擅自提高或降低收費標準。(二)收費方式學校食堂可采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、微信、支付寶等多種收費方式收取伙食費。收費時應開具合法有效的票據(jù),票據(jù)內(nèi)容應包括收費項目、收費金額、收費日期等。(三)收入核算財務部門應按照國家統(tǒng)一的會計制度,對學校食堂的收入進行核算。收入核算應準確、及時,確保收入數(shù)據(jù)真實可靠。(四)收入上繳學校食堂收取的伙食費應及時足額上繳學校財務部門,納入學校預算管理。不得截留、挪用或坐支伙食費。五、支出管理(一)支出范圍學校食堂經(jīng)費支出主要包括食材采購費用、人員工資福利、水電費、設備購置與維修費用、其他費用等。(二)支出審批1.食堂經(jīng)費支出應嚴格按照審批程序進行,審批流程如下:經(jīng)辦人填寫經(jīng)費報銷憑證,注明支出事由、金額、日期等,并簽字確認。食堂負責人審核經(jīng)費報銷憑證,簽署審核意見。后勤管理部門負責人審核經(jīng)費報銷憑證,簽署審核意見。財務部門負責人審核經(jīng)費報銷憑證,簽署審核意見。學校分管領導審批經(jīng)費報銷憑證,簽署審批意見。2.經(jīng)費報銷憑證應符合國家法律法規(guī)和財務管理制度的規(guī)定,具備以下要素:憑證名稱:如發(fā)票、收據(jù)、報銷單等。填制日期:填寫報銷憑證的日期。經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容:詳細說明支出事由。數(shù)量、單價、金額:填寫支出的數(shù)量、單價和金額。報銷人簽名:報銷人應在報銷憑證上簽字確認。審核人簽名:各級審核人應在報銷憑證上簽字確認。審批人簽名:審批人應在報銷憑證上簽字確認。(三)支出控制1.食材采購費用控制建立食材采購管理制度,規(guī)范食材采購流程。食材采購應通過招標、詢價、議價等方式確定供應商,確保食材質(zhì)量和價格合理。加強對食材采購過程的監(jiān)督,定期對食材采購情況進行檢查,防止采購過程中的腐敗行為。建立食材驗收制度,對采購的食材進行嚴格驗收,確保食材數(shù)量、質(zhì)量符合要求。驗收合格后,驗收人員應在驗收單上簽字確認。2.人員工資福利控制制定合理的人員工資福利標準,確保食堂工作人員的工資待遇合理。嚴格控制食堂工作人員數(shù)量,避免人員冗余。加強對食堂工作人員工資福利發(fā)放的管理,確保工資福利按時足額發(fā)放。3.水電費控制加強對食堂水電設施的管理,定期進行檢查和維護,確保水電設施正常運行。制定水電消耗定額,對食堂水電消耗進行考核,鼓勵節(jié)約水電。加強對食堂水電費用的核算和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決水電浪費問題。4.設備購置與維修費用控制建立設備購置與維修管理制度,規(guī)范設備購置與維修流程。設備購置應按照學校相關規(guī)定進行招標采購,確保設備質(zhì)量和價格合理。加強對設備購置與維修過程的監(jiān)督,定期對設備購置與維修情況進行檢查,防止采購和維修過程中的腐敗行為。建立設備臺賬,對設備的購置、使用、維修、報廢等情況進行詳細記錄。5.其他費用控制嚴格控制食堂其他費用支出,確保其他費用支出合理合規(guī)。加強對食堂其他費用報銷憑證的審核,確保報銷憑證真實有效。六、成本核算與控制(一)成本核算1.學校食堂應建立成本核算制度,定期對食堂經(jīng)營成本進行核算。成本核算內(nèi)容包括食材采購成本、人員工資福利成本、水電費成本、設備購置與維修成本、其他成本等。2.成本核算應按照權(quán)責發(fā)生制原則進行,準確計算各項成本費用。成本核算方法應科學合理,確保成本數(shù)據(jù)真實可靠。3.財務部門應定期編制食堂成本報表,向?qū)W校食堂經(jīng)費管理領導小組報告食堂成本核算情況。(二)成本控制1.分析成本構(gòu)成,找出成本控制的關鍵點。如食材采購成本是食堂成本的主要組成部分,應重點控制食材采購價格和質(zhì)量。2.采取有效措施降低成本。如優(yōu)化食材采購渠道,降低采購價格;加強人員管理,提高工作效率,降低人員工資福利成本;加強水電管理,節(jié)約水電費用等。3.定期對成本控制情況進行評估和分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓,不斷完善成本控制措施。七、財務監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.學校食堂經(jīng)費管理領導小組應定期對食堂經(jīng)費管理情況進行檢查和監(jiān)督,確保經(jīng)費使用合法合規(guī)。2.財務部門應加強對食堂經(jīng)費收支的日常監(jiān)督,定期對經(jīng)費賬目進行審計,及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務管理中存在的問題。3.食堂負責人應定期公布食堂經(jīng)費收支情況,接受師生監(jiān)督。師生有權(quán)對食堂經(jīng)費管理情況提出意見和建議。(二)外部監(jiān)督1.學校應主動接受教育、財政、審計、物價等部門的監(jiān)督檢查,及時整改存在的問題。2.學校應定期向師生公布食堂經(jīng)費管理情況,接受社會監(jiān)督。八、信息披露(一)披露內(nèi)容學校食堂應定期向師生披露以下信息:1.食堂經(jīng)費預算、決算情況。2.食堂經(jīng)費收支情況,包括食材采購費用、人員工資福利、水電費、設備購置與維修費用、其他費用等。3.食堂成本核算情況,包括成本構(gòu)成、成
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