PAGE志書編纂內(nèi)控制度一、總則（一）目的為了加強志書編纂工作的規(guī)范化管理，確保志書編纂質(zhì)量，提高工作效率，防范風(fēng)險，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本內(nèi)控制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有參與志書編纂工作的部門和人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標準，確保志書編纂工作合法合規(guī)。2.真實性原則：志書內(nèi)容必須真實、準確、客觀地反映本公司/組織的發(fā)展歷程和歷史事實。3.完整性原則：全面涵蓋本公司/組織各個方面的信息，確保志書內(nèi)容完整。4.規(guī)范性原則：編纂過程遵循統(tǒng)一的規(guī)范和標準，保證志書格式、體例等的一致性。5.保密性原則：對編纂過程中涉及的商業(yè)秘密、敏感信息等予以嚴格保密。二、編纂流程控制（一）立項與策劃1.由公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)提出志書編纂立項申請，明確編纂目的、范圍、時間要求等。2.成立志書編纂工作小組，負責(zé)具體編纂工作的策劃和組織實施。工作小組應(yīng)包括主編、副主編以及各相關(guān)部門的負責(zé)人或代表。3.制定詳細的編纂工作計劃，明確各階段的工作任務(wù)、時間節(jié)點、責(zé)任人等，并報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）資料收集1.確定資料收集的范圍和渠道，包括公司/組織內(nèi)部的檔案資料、文件、會議記錄、統(tǒng)計報表、圖片影像等，以及外部相關(guān)資料，如行業(yè)年鑒、地方志、媒體報道等。2.安排專人負責(zé)資料收集工作，確保資料的全面性和準確性。對收集到的資料進行分類整理、編號登記，并建立資料檔案。3.資料收集過程中，應(yīng)注重資料的真實性和可靠性，對可疑資料進行核實和甄別。（三）初稿撰寫1.根據(jù)編纂大綱和資料整理情況，由各撰寫人員分工負責(zé)撰寫初稿。撰寫人員應(yīng)熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)，具備一定的文字表達能力。2.初稿撰寫過程中，要注重內(nèi)容的邏輯性和連貫性，語言表達應(yīng)準確、簡潔、規(guī)范。3.各撰寫人員完成初稿后，應(yīng)提交給主編進行初審，主編對初稿的質(zhì)量、內(nèi)容完整性等進行審核，并提出修改意見。（四）修改與完善1.撰寫人員根據(jù)主編的修改意見，對初稿進行認真修改，確保志書內(nèi)容準確無誤、符合要求。2.修改后的稿件提交給副主編進行復(fù)審，副主編從不同角度對稿件進行審核，重點審核內(nèi)容的深度、廣度、結(jié)構(gòu)合理性等，提出進一步修改建議。3.根據(jù)復(fù)審意見，撰寫人員再次對稿件進行修改完善，形成送審稿。（五）審核與審定1.送審稿提交給公司/組織內(nèi)部的審核小組進行審核。審核小組應(yīng)由公司/組織內(nèi)部的專家、學(xué)者、資深管理人員等組成。2.審核小組對送審稿進行全面細致的審核，從內(nèi)容、格式、體例等方面進行把關(guān)，提出審核意見。3.根據(jù)審核意見，撰寫人員對送審稿進行最后的修改完善，形成審定稿。審定稿提交給公司/組織領(lǐng)導(dǎo)進行最終審定。公司/組織領(lǐng)導(dǎo)對審定稿進行全面審查，做出是否通過審定的決定。（六）出版與發(fā)行1.審定通過后的志書進入出版環(huán)節(jié)。選擇具有資質(zhì)的出版社進行出版，與出版社簽訂出版合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。2.對志書的排版、印刷等環(huán)節(jié)進行全程監(jiān)督，確保出版質(zhì)量。3.志書出版后，根據(jù)公司/組織的需求進行發(fā)行，可通過內(nèi)部發(fā)放、對外贈送、市場銷售等方式進行。三、人員職責(zé)分工（一）主編職責(zé)1.全面負責(zé)志書編纂工作的組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。2.制定編纂大綱和工作計劃，審核各階段的工作成果。3.組織召開編纂工作會議，解決編纂過程中出現(xiàn)的問題。4.對志書的整體質(zhì)量負責(zé)。（二）副主編職責(zé)1.協(xié)助主編開展工作，負責(zé)部分章節(jié)的編纂指導(dǎo)和審核。2.參與編纂大綱和工作計劃的制定，提出意見和建議。3.對主編審核后的稿件進行復(fù)審，確保志書內(nèi)容的準確性和深度。（三）撰寫人員職責(zé)1.按照分工完成各自負責(zé)章節(jié)的初稿撰寫工作。2.根據(jù)審核意見認真修改稿件，確保稿件質(zhì)量。3.積極配合主編和副主編的工作，提供相關(guān)資料和信息。（四）資料收集人員職責(zé)1.按照確定的范圍和渠道收集資料，確保資料的全面性和準確性。2.對收集到的資料進行分類整理、編號登記，建立資料檔案。3.及時向撰寫人員提供所需資料。（五）審核人員職責(zé)1.認真審核志書稿件，從內(nèi)容、格式、體例等方面提出審核意見。2.對審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時與撰寫人員溝通，督促其進行修改。3.確保審核工作的公正性和客觀性。四、質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標準1.內(nèi)容真實準確，數(shù)據(jù)可靠，符合歷史事實。2.結(jié)構(gòu)合理，層次分明，邏輯嚴謹。3.語言表達規(guī)范、簡潔、流暢，符合志書編纂的語言要求。4.格式統(tǒng)一，體例規(guī)范，符合行業(yè)標準和本公司/組織的要求。（二）質(zhì)量審核機制1.建立初審、復(fù)審、審核三級質(zhì)量審核機制，確保志書質(zhì)量層層把關(guān)。2.初審由主編負責(zé)，重點審核內(nèi)容的完整性、準確性和語言表達；復(fù)審由副主編負責(zé)，側(cè)重于內(nèi)容的深度、廣度和結(jié)構(gòu)合理性；審核由審核小組負責(zé)，進行全面細致的審核。3.每次審核后，應(yīng)形成審核記錄，明確指出存在的問題和修改意見，撰寫人員根據(jù)審核意見進行修改后再次提交審核，直至達到質(zhì)量標準。（三）質(zhì)量監(jiān)督與考核1.設(shè)立質(zhì)量監(jiān)督崗位，對編纂過程進行全程監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題。2.將志書編纂質(zhì)量納入相關(guān)人員的績效考核體系，對質(zhì)量高、表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予獎勵，對質(zhì)量不達標、工作不力的人員進行相應(yīng)處罰。五、風(fēng)險防范（一）法律風(fēng)險1.嚴格遵守國家法律法規(guī)，在志書編纂過程中確保內(nèi)容合法合規(guī)，避免出現(xiàn)侵權(quán)、違法等法律問題。2.對涉及知識產(chǎn)權(quán)的資料進行妥善處理，尊重他人的知識產(chǎn)權(quán)，避免因知識產(chǎn)權(quán)糾紛給公司/組織帶來法律風(fēng)險。3.在志書出版前，進行嚴格的法律審核，確保志書內(nèi)容不存在法律瑕疵。（二）信息安全風(fēng)險1.加強對資料收集、整理過程中的信息安全管理，對涉及公司/組織商業(yè)秘密、敏感信息等的資料進行嚴格保密。2.對編纂工作所使用的計算機設(shè)備、存儲介質(zhì)等進行安全管理，設(shè)置必要的密碼和權(quán)限，防止信息泄露。3.定期對信息系統(tǒng)進行安全檢查和維護，防范網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒感染等安全風(fēng)險。（三）編纂進度風(fēng)險1.加強對編纂工作計劃執(zhí)行情況的跟蹤和監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)并解決影響進度的問題。2.合理安排人員和資源，確保各階段工作按時完成。如因特殊原因可能影響進度，應(yīng)及時調(diào)整計劃，并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。3.建立有效的溝通協(xié)調(diào)機制，加強各部門之間的協(xié)作配合，避免因溝通不暢導(dǎo)致工作延誤。六、保密管理（一）保密范圍1.志書編纂過程中涉及的公司/組織內(nèi)部未公開的文件、資料、數(shù)據(jù)、會議記錄等。2.編纂過程中形成的志書初稿、審核意見、修改記錄等內(nèi)部資料。3.與志書編纂相關(guān)的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息等。（二）保密措施1.對涉及保密內(nèi)容的資料進行專人專管，存放于安全保密的場所。2.參與編纂工作的人員簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。3.在資料收集、整理、傳輸、存儲等過程中，采取加密、訪問控制等技術(shù)手段，防止信息泄露。4.禁止無關(guān)人員接觸保密資料，因工作需要查閱保密資料的，應(yīng)履行審批手續(xù)，并在規(guī)定的范圍內(nèi)使用。（三）保密監(jiān)督與檢查1.定期對保密制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.對違反保密制度的行為進行嚴肅處理，追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、檔案管理（一）檔案分類1.資料檔案：包括收集到的數(shù)據(jù)、文件、圖片、影像等各類資料。2.編纂過程檔案：包括編纂大綱、工作計劃、初稿、審核意見、修改記錄等。3.出版發(fā)行檔案：包括出版合同、排版樣稿、印刷記錄、發(fā)行記錄等。（二）檔案整理與歸檔1.資料收集人員和編纂人員應(yīng)及時將各自工作過程中形成的資料和文件進行整理，按照分類標準進行編號登記。2.定期將整理好的檔案移交至公司/組織檔案管理部門進行歸檔，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。3.檔案管理部門應(yīng)建立檔案目錄和索引，便于查詢和利用。（三）檔案保管與利用1.檔案管理部門應(yīng)提供安全、適宜的保管環(huán)境存放檔案，確保檔案不受損壞、丟失。2.嚴格檔案借閱制度，因工作需要