PAGE專利保護范圍內控制度一、總則（一）目的本制度旨在加強公司在專利保護范圍內的管理與控制，確保公司專利權益得到有效維護，促進創(chuàng)新成果的合理運用與保護，提升公司核心競爭力。（二）適用范圍本制度適用于公司內部涉及專利創(chuàng)造、運用、保護、管理等相關活動，包括但不限于研發(fā)部門、生產部門、市場部門、法務部門等各部門及其員工。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準，確保公司專利活動在法律框架內進行。2.全面保護原則對公司擁有的各類專利進行全方位保護，涵蓋專利申請、維護、侵權防范等各個環(huán)節(jié)。3.效益優(yōu)先原則在專利保護過程中，注重專利運用的效益，實現專利價值最大化，促進公司經濟效益與社會效益的提升。4.協同合作原則各部門之間密切協作，形成合力，共同推進公司專利保護工作的順利開展。二、專利創(chuàng)造管理（一）研發(fā)立項1.在研發(fā)項目立項前，項目負責人應組織對項目涉及的技術領域進行專利檢索與分析，了解相關技術的專利現狀，評估項目的專利風險與潛力。2.根據檢索與分析結果，制定項目專利戰(zhàn)略規(guī)劃，明確專利創(chuàng)造目標、方向及重點。3.將專利戰(zhàn)略規(guī)劃納入項目立項申請材料，提交公司相關部門審核。（二）過程管理1.研發(fā)過程中，項目團隊應建立完善的技術文檔管理制度，及時記錄研發(fā)過程中的技術創(chuàng)新點、實驗數據、技術方案等關鍵信息，確保技術秘密的完整性與可追溯性。2.定期召開專利研討會，由項目負責人、技術骨干、專利管理人員等共同參與，對研發(fā)過程中的技術成果進行梳理與評估，及時發(fā)現潛在的專利點，并討論是否申請專利。3.對于符合專利申請條件的技術成果，項目團隊應及時整理相關資料，提交給公司專利管理部門，由專利管理部門負責組織撰寫專利申請文件，并按照規(guī)定程序向專利局提出申請。（三）激勵機制1.建立專利創(chuàng)造獎勵制度，對在專利創(chuàng)造過程中做出突出貢獻的個人或團隊給予獎勵。獎勵形式包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。2.明確專利創(chuàng)造獎勵的評定標準，根據專利的質量、數量、市場價值等因素進行綜合評估，確保獎勵的公平性與合理性。3.將專利創(chuàng)造業(yè)績納入員工績效考核體系，作為員工薪酬調整、崗位晉升、評先評優(yōu)的重要依據。三、專利運用管理（一）專利實施1.對于公司自主研發(fā)的專利技術，應根據公司發(fā)展戰(zhàn)略與市場需求，制定專利實施計劃，明確實施方式、實施時間及實施目標。2.專利實施方式包括自行實施、許可他人實施、轉讓等。在實施過程中，應嚴格按照相關法律法規(guī)及合同約定履行義務，確保公司合法權益。3.自行實施專利技術的部門，應建立完善的生產管理制度，確保專利技術能夠有效轉化為實際產品或服務，并保證產品質量與服務水平。（二）專利許可與轉讓1.公司對外進行專利許可或轉讓時，應按照公司規(guī)定的審批流程進行申請與審批。申請材料應包括專利許可或轉讓的背景、目的、方式、期限、費用等詳細信息。2.由法務部門對專利許可或轉讓合同進行審核，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，明確雙方權利義務，保障公司利益。3.財務部門負責對專利許可或轉讓的費用進行核算與管理，確保費用的收取與支付符合公司財務制度。（三）專利運營策略1.結合公司業(yè)務發(fā)展需求，制定專利運營策略，通過專利布局、專利聯盟等方式，提升公司在行業(yè)內的專利影響力與市場競爭力。2.關注行業(yè)動態(tài)與市場變化，及時調整專利運營策略，充分發(fā)揮專利資產的價值，為公司創(chuàng)造更多的經濟效益與社會效益。四、專利保護管理（一）專利監(jiān)控1.建立專利監(jiān)控機制，定期對公司專利的法律狀態(tài)、市場動態(tài)、侵權情況等進行監(jiān)控與分析。2.專利管理部門負責收集、整理與分析專利監(jiān)控信息，及時發(fā)現潛在的專利風險，并向公司相關部門發(fā)出預警。3.對于發(fā)現的專利侵權行為，應立即啟動侵權調查程序，收集相關證據，評估侵權行為對公司造成的損失，并采取相應的法律措施進行維權。（二）保密措施1.加強公司內部的保密管理，對涉及專利技術的核心信息、商業(yè)秘密等進行嚴格保密。2.與員工簽訂保密協議，明確員工在專利保護方面的權利與義務，規(guī)定員工不得泄露公司專利技術及相關商業(yè)秘密。3.在公司內部設置保密區(qū)域，對涉及專利技術的文件、資料、設備等進行專人管理，限制無關人員進入。（三）法律維權1.當公司專利權益受到侵害時，應及時委托專業(yè)律師事務所進行法律維權。2.法律維權團隊應制定詳細的維權方案，包括訴訟策略、證據收集、庭審準備等，確保維權工作的順利進行。3.在維權過程中，應積極與相關部門溝通協調，爭取得到政府部門、行業(yè)協會等的支持與幫助，共同維護公司的合法權益。五、專利管理機構與人員職責（一）專利管理機構設置公司設立專利管理委員會，作為公司專利管理的決策機構，負責審議公司專利戰(zhàn)略規(guī)劃、重大專利事項等。專利管理委員會由公司高層管理人員、各部門負責人、專利管理專家等組成。公司設立專利管理部門，作為公司專利管理的執(zhí)行機構，負責具體實施公司專利管理工作，包括專利申請、維護、運營、保護等。專利管理部門配備專業(yè)的專利管理人員，負責日常工作的開展。（二）專利管理委員會職責1.審議公司專利戰(zhàn)略規(guī)劃，確定公司專利工作的總體目標與方向。2.審批重大專利申請、專利許可與轉讓、專利維權等事項。3.協調公司各部門之間在專利工作中的關系，解決專利工作中的重大問題。4.監(jiān)督公司專利管理制度的執(zhí)行情況，確保公司專利工作的規(guī)范運行。（三）專利管理部門職責1.負責公司專利申請文件的撰寫、提交與跟蹤，確保專利申請的順利進行。2.管理公司專利檔案，包括專利申請文件、專利證書、專利年費繳納記錄等，保證檔案的完整性與準確性。3.組織開展專利檢索與分析工作，為公司研發(fā)立項、專利運營等提供決策支持。4.負責公司專利許可與轉讓的具體實施，簽訂相關合同，并對合同執(zhí)行情況進行跟蹤與管理。5.監(jiān)控公司專利的法律狀態(tài)與市場動態(tài)，及時發(fā)現專利風險并提出預警，組織開展專利維權工作。6.組織開展專利培訓與宣傳工作，提高公司員工的專利意識與專利管理水平。（四）各部門職責1.研發(fā)部門負責公司技術研發(fā)工作，在研發(fā)過程中注重專利創(chuàng)造，及時將研發(fā)成果提交給專利管理部門進行專利申請。配合專利管理部門開展專利檢索與分析工作，為專利戰(zhàn)略規(guī)劃提供技術支持。2.生產部門負責公司產品的生產制造，確保按照專利技術要求進行生產，保證產品質量。在生產過程中，注意保護公司專利技術，防止專利技術泄露。3.市場部門負責公司產品的市場推廣與銷售，了解市場動態(tài)與競爭對手情況，及時反饋與專利相關的市場信息。在市場活動中，注意保護公司專利權益，避免因市場行為引發(fā)專利糾紛。4.法務部門負責對公司專利相關法律事務進行審核與把關，包括專利申請文件的法律審查、專利許可與轉讓合同的審核、專利侵權糾紛的法律處理等。為公司專利管理工作提供法律支持與咨詢服務。5.財務部門負責公司專利費用的核算與管理，包括專利申請費用、專利年費、專利許可與轉讓費用等。對專利費用的支出進行審核與監(jiān)督，確保費用的合理使用。六、專利費用管理（一）費用預算1.專利管理部門應根據公司專利戰(zhàn)略規(guī)劃與年度專利工作計劃，編制專利費用預算。專利費用預算應包括專利申請費用、專利年費、專利檢索與分析費用、專利許可與轉讓費用、專利維權費用等。2.專利費用預算應提交公司財務部門審核，并納入公司年度預算管理體系。（二）費用支出1.專利費用支出應嚴格按照公司財務制度進行審批，確保費用支出的合理性與合規(guī)性。2.專利管理部門負責辦理專利費用的支付手續(xù)，財務部門負責對費用支出進行核算與監(jiān)督。3.對于專利年費等需要定期繳納的費用，專利管理部門應提前做好預算安排，確保按時足額繳納，避免因欠費導致專利失效。（三）費用核算與審計1.財務部門應建立完善的專利費用核算制度，對專利費用的收入與支出進行詳細記錄與核算。2.定期對專利費用的使用情況進行審計，檢查費用支出是否符合預算安排與公司財務制度，確保專利費用的合理使用。七、專利信息管理（一）信息收集1.專利管理部門負責收集國內外與公司業(yè)務相關的專利信息，包括專利文獻、專利數據庫、行業(yè)動態(tài)等。2.建立專利信息收集渠道，通過專利檢索網站、專利代理機構、行業(yè)協會等多種途徑獲取專利信息。（二）信息分析1.對收集到的專利信息進行整理與分析，提取有價值的信息，為公司專利戰(zhàn)略規(guī)劃、研發(fā)立項、專利運營等提供決策支持。2.定期撰寫專利信息分析報告，向公司專利管理委員會及相關部門匯報專利信息分析結果。（三）信息共享1.建立公司內部