如何落實(shí)財務(wù)內(nèi)控制度_第1頁
如何落實(shí)財務(wù)內(nèi)控制度_第2頁
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PAGE如何落實(shí)財務(wù)內(nèi)控制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,防范財務(wù)風(fēng)險,確保公司資產(chǎn)安全完整,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本財務(wù)內(nèi)控制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各子公司、分公司,涵蓋公司所有財務(wù)活動,包括但不限于資金籌集、資產(chǎn)購置、成本費(fèi)用核算、收入與利潤分配等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財經(jīng)紀(jì)律,確保公司財務(wù)活動合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋公司財務(wù)活動的全過程,對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制。3.制衡性原則:在財務(wù)決策、執(zhí)行、監(jiān)督等環(huán)節(jié)設(shè)置相互制約、相互監(jiān)督的機(jī)制,防止權(quán)力濫用。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)模和管理要求,適時調(diào)整和完善財務(wù)內(nèi)控制度。5.成本效益原則:在保證財務(wù)內(nèi)控制度有效執(zhí)行的前提下,合理控制成本,提高工作效率。二、財務(wù)組織架構(gòu)與職責(zé)分工(一)財務(wù)部門設(shè)置公司設(shè)立獨(dú)立的財務(wù)部門,配備專業(yè)的財務(wù)人員,財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工作需要合理設(shè)置崗位,明確各崗位職責(zé)。(二)財務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作,組織制定和完善財務(wù)內(nèi)控制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.參與公司重大財務(wù)決策,為公司經(jīng)營管理提供財務(wù)支持和決策依據(jù)。3.負(fù)責(zé)組織編制公司年度財務(wù)預(yù)算、決算報告,加強(qiáng)預(yù)算管理和成本控制。4.監(jiān)督公司資金運(yùn)作,確保資金安全,合理安排資金使用,提高資金使用效率。5.組織開展財務(wù)分析工作,定期向公司管理層匯報財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,提出改進(jìn)建議。6.負(fù)責(zé)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),維護(hù)公司良好的財務(wù)外部環(huán)境。(三)會計崗位職責(zé)1.按照國家統(tǒng)一會計制度和公司財務(wù)內(nèi)控制度的要求,進(jìn)行會計核算,確保會計信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.負(fù)責(zé)編制記賬憑證,登記賬簿,編制財務(wù)報表,定期進(jìn)行財務(wù)結(jié)賬和對賬工作。3.負(fù)責(zé)審核原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性,對不符合規(guī)定的憑證予以退回并要求更正補(bǔ)充。4.負(fù)責(zé)會計檔案的整理、歸檔和保管工作,確保會計檔案安全。(四)出納崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金收付安全、準(zhǔn)確。2.登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。3.保管庫存現(xiàn)金、有價證券和空白支票等重要票據(jù),確保其安全完整。4.定期與會計核對賬目,編制資金報表,及時反饋資金收支情況。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年末,各部門應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo),結(jié)合本部門實(shí)際情況,編制下一年度部門預(yù)算草案,提交至財務(wù)部門。2.財務(wù)部門對各部門預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,結(jié)合公司整體情況,編制公司年度預(yù)算草案,報公司管理層審批。3.公司年度預(yù)算草案經(jīng)管理層審批通過后,分解下達(dá)至各部門執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)組織實(shí)施,確保預(yù)算執(zhí)行的有效性。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,定期收集、分析預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的偏差,并向相關(guān)部門反饋。3.對于預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大偏差或調(diào)整事項(xiàng),相關(guān)部門應(yīng)及時向財務(wù)部門提交預(yù)算調(diào)整申請,經(jīng)財務(wù)部門審核后,報公司管理層審批。(三)預(yù)算考核1.建立預(yù)算考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價。2.考核指標(biāo)應(yīng)包括預(yù)算完成率、預(yù)算執(zhí)行偏差率、成本費(fèi)用控制率等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對預(yù)算執(zhí)行情況良好的部門給予獎勵,對預(yù)算執(zhí)行不力的部門進(jìn)行相應(yīng)處罰。四、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)。2.資金籌集應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定履行審批程序,確?;I資活動合法合規(guī)。3.加強(qiáng)對籌資資金的管理,合理安排資金使用,降低籌資成本,防范籌資風(fēng)險。(二)資金使用1.建立資金授權(quán)審批制度,明確資金使用審批流程和權(quán)限。2.各項(xiàng)資金支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算安排執(zhí)行,確需超預(yù)算支出的,應(yīng)按規(guī)定履行審批程序。3.加強(qiáng)對資金使用的監(jiān)控,確保資金??顚S?,提高資金使用效率。(三)資金安全1.加強(qiáng)現(xiàn)金和銀行存款的管理,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行賬戶管理制度。2.定期對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符;加強(qiáng)對銀行賬戶的監(jiān)控,及時核對銀行對賬單,防范資金被盜用、挪用等風(fēng)險。3.建立資金風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,對可能出現(xiàn)的資金風(fēng)險及時進(jìn)行預(yù)警和處置。五、資產(chǎn)管理(一)貨幣資金管理1.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,明確現(xiàn)金開支范圍和審批權(quán)限,確保現(xiàn)金收付合規(guī)。2.加強(qiáng)銀行賬戶管理,定期核對銀行賬戶余額,及時清理長期未使用賬戶。3.規(guī)范資金收支流程,確保資金收付憑證真實(shí)、完整、有效。(二)應(yīng)收賬款管理1.建立健全應(yīng)收賬款管理制度,明確應(yīng)收賬款管理職責(zé)和流程。2.加強(qiáng)對客戶信用評估,合理確定信用額度和信用期限,防范信用風(fēng)險。3.定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行清查核對,及時催收逾期賬款,減少壞賬損失。(三)存貨管理1.制定存貨管理制度,規(guī)范存貨采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的操作流程。2.加強(qiáng)存貨采購管理,嚴(yán)格執(zhí)行采購審批程序,確保采購物資質(zhì)量合格、價格合理。3.定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn)清查,及時發(fā)現(xiàn)存貨盤盈、盤虧情況,并進(jìn)行相應(yīng)處理。(四)固定資產(chǎn)管理1.建立固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、分類方法和折舊政策。2.加強(qiáng)固定資產(chǎn)購置、驗(yàn)收、登記、入賬、保管、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)的管理,確保固定資產(chǎn)安全完整。3.定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),及時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)的增減變動情況,并進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理。(五)無形資產(chǎn)管理1.制定無形資產(chǎn)管理制度,明確無形資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、計價方法和攤銷政策。2.加強(qiáng)對無形資產(chǎn)的研發(fā)、購置、驗(yàn)收、登記、入賬、保管、使用、處置等環(huán)節(jié)的管理,確保無形資產(chǎn)的價值得到有效保護(hù)。3.定期對無形資產(chǎn)進(jìn)行評估,及時發(fā)現(xiàn)無形資產(chǎn)的減值情況,并進(jìn)行相應(yīng)處理。六、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用核算1.按照國家統(tǒng)一會計制度和公司財務(wù)內(nèi)控制度的要求,準(zhǔn)確核算成本費(fèi)用,確保成本費(fèi)用數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.明確成本費(fèi)用核算對象和項(xiàng)目,采用合理的成本核算方法,進(jìn)行成本費(fèi)用的歸集和分配。(二)成本費(fèi)用控制1.建立成本費(fèi)用控制制度,明確成本費(fèi)用控制目標(biāo)和責(zé)任,加強(qiáng)對成本費(fèi)用的預(yù)算控制和過程監(jiān)控。2.嚴(yán)格執(zhí)行成本費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),杜絕不合理的成本費(fèi)用支出。3.定期對成本費(fèi)用進(jìn)行分析,查找成本費(fèi)用控制中的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。(三)成本費(fèi)用報銷1.制定成本費(fèi)用報銷制度,明確報銷范圍、報銷標(biāo)準(zhǔn)和報銷流程。2.嚴(yán)格審核成本費(fèi)用報銷憑證,確保報銷憑證真實(shí)、合法、有效。3.按照規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行成本費(fèi)用報銷審批,杜絕超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍報銷。七、收入與利潤分配管理(一)收入管理1.建立健全收入管理制度,明確收入確認(rèn)原則和方法,確保收入確認(rèn)準(zhǔn)確、及時。2.加強(qiáng)對銷售合同的管理,規(guī)范銷售合同簽訂、執(zhí)行、變更等環(huán)節(jié)的操作流程,防范銷售風(fēng)險。3.定期對收入進(jìn)行分析,及時發(fā)現(xiàn)收入變動情況,查找原因并采取相應(yīng)措施。(二)利潤分配管理1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營情況,制定合理的利潤分配政策。2.利潤分配應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定履行審批程序。3.加強(qiáng)對利潤分配的監(jiān)控,確保利潤分配公平、合理,符合公司和股東利益。八、財務(wù)報告與信息披露(一)財務(wù)報告編制1.按照國家統(tǒng)一會計制度和公司財務(wù)內(nèi)控制度的要求,定期編制財務(wù)報告,確保財務(wù)報告真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.財務(wù)報告應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表等主表以及相關(guān)附表和附注。3.加強(qiáng)對財務(wù)報告編制過程的管理,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)報告編制程序,確保財務(wù)報告數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。(二)財務(wù)報告審核與披露1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對財務(wù)報告進(jìn)行審核,確保財務(wù)報告符合相關(guān)規(guī)定和要求。2.公司管理層應(yīng)對財務(wù)報告進(jìn)行審批,確保財務(wù)報告真實(shí)反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.按照國家法律法規(guī)和監(jiān)管要求,及時對外披露公司財務(wù)報告,確保信息披露真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時。九、財務(wù)監(jiān)督與內(nèi)部審計(一)財務(wù)監(jiān)督1.建立健全財務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對公司財務(wù)活動的日常監(jiān)督。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對公司財務(wù)收支、預(yù)算執(zhí)行、資金使用、資產(chǎn)管理等情況進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見。3.加強(qiáng)對財務(wù)人員的監(jiān)督管理,確保財務(wù)人員嚴(yán)格遵守財務(wù)內(nèi)控制度和職業(yè)道德規(guī)范。(二)內(nèi)部審計1.設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計部門,配備專業(yè)的內(nèi)部審計人員,定期對公司財務(wù)內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計監(jiān)督。2.內(nèi)部審計應(yīng)制定審計計劃,明確審計范

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