PAGE公務(wù)用車建立內(nèi)控制度一、總則（一）制定目的為加強(qiáng)公司公務(wù)用車管理，規(guī)范公務(wù)用車行為，提高公務(wù)用車使用效率，確保公務(wù)活動順利開展，同時保障車輛安全、降低運(yùn)營成本、防范廉政風(fēng)險，特制定本內(nèi)控制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有公務(wù)用車的使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)、報廢等相關(guān)管理活動。（三）制定依據(jù)本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，如《中華人民共和國道路交通安全法》《黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理辦法》以及公司實(shí)際情況制定。（四）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公務(wù)用車管理合法合規(guī)。2.效率原則：合理安排車輛調(diào)度，提高公務(wù)用車使用效率，滿足公司公務(wù)活動需求。3.節(jié)約原則：倡導(dǎo)勤儉節(jié)約，降低公務(wù)用車成本，避免浪費(fèi)。4.安全原則：加強(qiáng)車輛安全管理，確保行車安全，保障乘車人員生命財產(chǎn)安全。二、組織與職責(zé)（一）公務(wù)用車管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司主要領(lǐng)導(dǎo)為組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員的公務(wù)用車管理領(lǐng)導(dǎo)小組。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司公務(wù)用車管理工作，審議重大事項(xiàng)，監(jiān)督制度執(zhí)行情況。（二）車輛管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公務(wù)用車的日常調(diào)度、安排，根據(jù)公務(wù)活動需求合理調(diào)配車輛。2.建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。3.組織實(shí)施車輛的維修、保養(yǎng)計劃，確保車輛性能良好。4.負(fù)責(zé)車輛的年檢、保險等相關(guān)手續(xù)辦理。5.統(tǒng)計分析車輛使用情況，定期向上級匯報。（三）用車部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向車輛管理部門提交用車申請。2.嚴(yán)格按照規(guī)定使用車輛，不得公車私用。3.配合車輛管理部門做好車輛的日常維護(hù)和管理工作。（四）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車。2.定期對車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，確保車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。3.按照用車部門要求，準(zhǔn)時、安全地將乘車人員送達(dá)目的地。4.負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生，保持車內(nèi)整潔。5.及時向車輛管理部門報告車輛故障、事故等情況。三、車輛配置與購置（一）車輛配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況，制定合理的車輛配置標(biāo)準(zhǔn)。明確不同部門、不同崗位的公務(wù)用車配備數(shù)量和車型要求。（二）車輛購置流程1.用車部門根據(jù)工作需要，提出車輛購置申請，詳細(xì)說明購置理由、車型、數(shù)量等。2.車輛管理部門對申請進(jìn)行審核，結(jié)合公司車輛配置標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際情況，提出審核意見。3.公務(wù)用車管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議車輛購置申請，做出決策。4.經(jīng)批準(zhǔn)后，由車輛管理部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行車輛采購，采購過程要嚴(yán)格遵循公開、公平、公正原則，確保采購車輛符合要求。四、車輛使用與調(diào)度（一）用車申請1.用車部門需提前填寫《公務(wù)用車申請表》，注明用車時間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.緊急公務(wù)用車可通過電話等方式向車輛管理部門申請，但事后需及時補(bǔ)辦申請手續(xù)。（二）用車審批1.車輛管理部門接到用車申請后，根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度安排進(jìn)行審批。2.一般公務(wù)用車申請由車輛管理部門負(fù)責(zé)人審批；涉及重要公務(wù)活動或跨部門用車的申請，需報公務(wù)用車管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。（三）車輛調(diào)度1.車輛管理部門根據(jù)審批后的用車申請，合理調(diào)度車輛。優(yōu)先滿足緊急、重要公務(wù)用車需求。2.對于多人同時申請用車且行程相近的情況，可進(jìn)行拼車安排，提高車輛使用效率。3.駕駛員接到調(diào)度指令后，應(yīng)及時與用車部門聯(lián)系，確認(rèn)用車時間、地點(diǎn)等信息，并按時到達(dá)指定地點(diǎn)出車。（四）用車登記1.建立公務(wù)用車使用登記臺賬，詳細(xì)記錄每一次用車的時間、地點(diǎn)、事由、駕駛員、乘車人員等信息。2.用車登記臺賬應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，以備查詢和統(tǒng)計分析。五、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.車輛管理部門根據(jù)車輛行駛里程、使用年限、技術(shù)狀況等因素，制定年度車輛維修保養(yǎng)計劃。2.維修保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時間安排、預(yù)算等內(nèi)容。（二）維修保養(yǎng)審批1.車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，說明車輛故障情況、維修保養(yǎng)項(xiàng)目等。2.車輛管理部門對維修保養(yǎng)申請進(jìn)行審核，根據(jù)維修保養(yǎng)計劃和實(shí)際情況確定維修保養(yǎng)方案，并報車輛管理部門負(fù)責(zé)人審批。3.對于超出維修保養(yǎng)計劃或預(yù)算的維修項(xiàng)目，需報公務(wù)用車管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。（三）維修保養(yǎng)實(shí)施1.車輛管理部門按照審批后的維修保養(yǎng)方案，選擇具有資質(zhì)的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)質(zhì)量，確保維修保養(yǎng)項(xiàng)目符合要求。3.維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)驗(yàn)收車輛，并在《車輛維修保養(yǎng)驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。（四）維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算1.維修保養(yǎng)廠家憑《車輛維修保養(yǎng)申請表》《車輛維修保養(yǎng)驗(yàn)收單》等資料與車輛管理部門結(jié)算維修保養(yǎng)費(fèi)用。2.車輛管理部門對維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行審核，審核無誤后按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷。六、車輛保險與年檢（一）車輛保險1.車輛管理部門按照國家規(guī)定和公司要求，為公務(wù)用車購買相應(yīng)的保險，包括交強(qiáng)險、商業(yè)險等。2.保險購買應(yīng)選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的保險公司，確保保險權(quán)益得到有效保障。3.車輛發(fā)生保險事故后，駕駛員應(yīng)及時向保險公司報案，并按照保險公司要求進(jìn)行處理。同時，應(yīng)及時向車輛管理部門報告事故情況。（二）車輛年檢1.車輛管理部門負(fù)責(zé)組織公務(wù)用車的年檢工作，確保車輛按時通過年檢。2.在年檢前，駕駛員應(yīng)提前對車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保車輛各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。3.車輛管理部門應(yīng)及時辦理年檢手續(xù)，領(lǐng)取年檢合格標(biāo)志，并將年檢情況記錄在車輛檔案中。七、車輛報廢與處置（一）報廢條件1.車輛達(dá)到規(guī)定的使用年限，或因技術(shù)狀況差、維修成本過高、安全性能不符合要求等原因，經(jīng)鑒定無法繼續(xù)使用的，可申請報廢。2.車輛因交通事故等原因?qū)е聡?yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)后不符合安全行駛要求的，應(yīng)申請報廢。（二）報廢申請與審批1.車輛管理部門根據(jù)車輛實(shí)際情況，填寫《車輛報廢申請表》，說明報廢原因、車輛基本信息等。2.車輛管理部門將報廢申請報公務(wù)用車管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，車輛管理部門按照國家相關(guān)規(guī)定辦理車輛報廢手續(xù)。（三）車輛處置1.報廢車輛由車輛管理部門按照規(guī)定進(jìn)行處置，可通過拍賣、報廢回收等方式進(jìn)行。2.處置報廢車輛所得收入應(yīng)按照公司財務(wù)制度進(jìn)行管理，上繳公司財務(wù)部門。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對公務(wù)用車管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查制度執(zhí)行情況、費(fèi)用支出合理性等。2.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛使用情況、維修保養(yǎng)情況等進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（二）違規(guī)處理1.對于違反本制度的行為，如公車私用、虛報用車費(fèi)用等，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰。2