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PAGE學(xué)校教務(wù)內(nèi)控制度一、總則(一)制定目的為了加強(qiáng)學(xué)校教務(wù)工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理,提高教務(wù)工作效率和質(zhì)量,防范教務(wù)工作中的風(fēng)險(xiǎn),確保學(xué)校教學(xué)秩序的正常運(yùn)行,特制定本內(nèi)控制度。(二)制定依據(jù)本制度依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),如《中華人民共和國(guó)教育法》《中華人民共和國(guó)教師法》《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》等,以及教育行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范制定。(三)適用范圍本制度適用于學(xué)校教務(wù)處及各教學(xué)單位、教師、學(xué)生等參與教務(wù)工作的相關(guān)人員。(四)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和教育行業(yè)規(guī)范,確保教務(wù)工作合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋教務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié),包括教學(xué)計(jì)劃制定、課程安排、教師管理、學(xué)生學(xué)籍管理、考試管理等,不留管理死角。3.制衡性原則:通過合理設(shè)置崗位和職責(zé),明確各環(huán)節(jié)的審批流程和權(quán)限,實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督、相互制約,防止權(quán)力濫用。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略、教學(xué)改革要求以及外部環(huán)境變化,及時(shí)調(diào)整和完善內(nèi)控制度,確保其有效性和適應(yīng)性。5.成本效益原則:在保證教務(wù)工作質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)可控的前提下,合理控制制度實(shí)施成本,提高工作效率和效益。二、教務(wù)工作流程與規(guī)范(一)教學(xué)計(jì)劃管理1.教學(xué)計(jì)劃制定教務(wù)處應(yīng)根據(jù)學(xué)校的人才培養(yǎng)目標(biāo)和專業(yè)設(shè)置要求,組織各教學(xué)單位制定各專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃。教學(xué)計(jì)劃應(yīng)明確培養(yǎng)目標(biāo)、學(xué)制、課程設(shè)置、教學(xué)環(huán)節(jié)、學(xué)分要求等內(nèi)容。教學(xué)計(jì)劃制定過程中,應(yīng)廣泛征求教師、學(xué)生及相關(guān)部門的意見,確保教學(xué)計(jì)劃的科學(xué)性和合理性。教學(xué)計(jì)劃經(jīng)學(xué)校教學(xué)委員會(huì)審議通過后,由教務(wù)處負(fù)責(zé)組織實(shí)施,并報(bào)上級(jí)教育主管部門備案。2.教學(xué)計(jì)劃調(diào)整因?qū)W校發(fā)展需要、專業(yè)調(diào)整或其他特殊原因,需對(duì)教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整時(shí),由教務(wù)處提出調(diào)整方案,經(jīng)學(xué)校教學(xué)委員會(huì)審議通過后實(shí)施。教學(xué)計(jì)劃調(diào)整應(yīng)提前通知相關(guān)教學(xué)單位和教師,確保教學(xué)工作的順利銜接。(二)課程管理1.課程設(shè)置教務(wù)處應(yīng)根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求,組織各教學(xué)單位進(jìn)行課程設(shè)置。課程設(shè)置應(yīng)遵循教育教學(xué)規(guī)律,注重課程體系的系統(tǒng)性和完整性,合理安排理論教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)。新開課程需填寫《新開課程申請(qǐng)表》,經(jīng)所在教學(xué)單位審核、教務(wù)處審批后方可開設(shè)。2.課程建設(shè)學(xué)校鼓勵(lì)教師開展課程建設(shè),包括精品課程、在線開放課程、雙語課程等。教務(wù)處應(yīng)制定課程建設(shè)規(guī)劃和支持政策,對(duì)課程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)、評(píng)審和驗(yàn)收。課程建設(shè)應(yīng)注重教學(xué)內(nèi)容更新、教學(xué)方法改革、教學(xué)資源建設(shè)等方面,提高課程教學(xué)質(zhì)量。3.課程考核教務(wù)處應(yīng)制定課程考核管理辦法,明確課程考核的方式、標(biāo)準(zhǔn)和程序。課程考核方式應(yīng)多樣化,包括考試、考查、課程論文、實(shí)踐操作等。教師應(yīng)根據(jù)課程考核管理辦法,制定具體的課程考核方案,并報(bào)教務(wù)處備案。課程考核成績(jī)應(yīng)及時(shí)錄入教務(wù)管理系統(tǒng),作為學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)的重要組成部分。(三)教師管理1.教師招聘與引進(jìn)學(xué)校根據(jù)教學(xué)和科研工作需要,制定教師招聘計(jì)劃。教師招聘應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過發(fā)布招聘信息、資格審查、筆試、面試、試講等環(huán)節(jié),選拔優(yōu)秀人才。新引進(jìn)教師應(yīng)按照學(xué)校要求辦理入職手續(xù),簽訂聘用合同,并進(jìn)行崗前培訓(xùn)。2.教師培訓(xùn)與發(fā)展教務(wù)處應(yīng)制定教師培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織教師參加各類培訓(xùn)活動(dòng),包括教學(xué)技能培訓(xùn)、教育教學(xué)改革培訓(xùn)、專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)等,提高教師的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。鼓勵(lì)教師參加國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)交流活動(dòng),支持教師開展教學(xué)研究和教育教學(xué)改革項(xiàng)目,對(duì)取得優(yōu)秀成果的教師給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。3.教師考核與評(píng)價(jià)教務(wù)處應(yīng)建立教師考核評(píng)價(jià)制度,定期對(duì)教師的教學(xué)工作、科研工作、師德師風(fēng)等方面進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。教師考核評(píng)價(jià)結(jié)果作為教師職稱評(píng)定、崗位聘任、評(píng)優(yōu)評(píng)先等工作的重要依據(jù)。教師考核評(píng)價(jià)應(yīng)注重過程性評(píng)價(jià)和結(jié)果性評(píng)價(jià)相結(jié)合,采用學(xué)生評(píng)教、同行評(píng)教、教學(xué)單位評(píng)價(jià)、教務(wù)處評(píng)價(jià)等多種方式,全面客觀地評(píng)價(jià)教師的工作表現(xiàn)。(四)學(xué)生學(xué)籍管理1.入學(xué)與注冊(cè)學(xué)校按照國(guó)家招生政策和規(guī)定,組織新生入學(xué)。新生入學(xué)后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理入學(xué)手續(xù),繳納學(xué)費(fèi),并進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)。教務(wù)處負(fù)責(zé)審核新生學(xué)籍信息,建立學(xué)生學(xué)籍檔案,并將學(xué)籍信息錄入教務(wù)管理系統(tǒng)。學(xué)生學(xué)籍檔案應(yīng)包括學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況、畢業(yè)信息等內(nèi)容。2.學(xué)籍異動(dòng)管理學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)包括轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等。學(xué)生因特殊原因需要辦理學(xué)籍異動(dòng)時(shí),應(yīng)填寫《學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)表》,經(jīng)所在教學(xué)單位審核、教務(wù)處審批后方可辦理。教務(wù)處應(yīng)及時(shí)更新學(xué)生學(xué)籍信息,并將學(xué)籍異動(dòng)情況通知相關(guān)教學(xué)單位和教師。3.畢業(yè)與學(xué)位管理學(xué)生完成教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程學(xué)習(xí),成績(jī)合格,達(dá)到畢業(yè)要求的,由學(xué)校頒發(fā)畢業(yè)證書。符合學(xué)位授予條件的,由學(xué)校授予相應(yīng)學(xué)位。教務(wù)處負(fù)責(zé)審核學(xué)生畢業(yè)資格和學(xué)位資格,辦理畢業(yè)證書和學(xué)位證書的發(fā)放手續(xù)。畢業(yè)證書和學(xué)位證書應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的格式和內(nèi)容印制,確保證書的真實(shí)性和嚴(yán)肅性。(五)考試管理**1.考試安排教務(wù)處應(yīng)根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和課程教學(xué)進(jìn)度,制定學(xué)期考試安排計(jì)劃??荚嚢才艖?yīng)合理安排考試時(shí)間、地點(diǎn)和監(jiān)考人員,確??荚嚬ぷ鞯捻樌M(jìn)行。教師應(yīng)按照教務(wù)處的考試安排計(jì)劃,組織學(xué)生進(jìn)行考試??荚嚽?,教師應(yīng)向?qū)W生明確考試要求和紀(jì)律,做好考試準(zhǔn)備工作。2.考場(chǎng)管理學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)考場(chǎng)管理,維護(hù)考試秩序。監(jiān)考人員應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé),認(rèn)真監(jiān)考,確??荚囘^程的公平、公正、公開??荚囘^程中,學(xué)生應(yīng)嚴(yán)格遵守考試紀(jì)律,誠(chéng)信考試。對(duì)違反考試紀(jì)律的學(xué)生,學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.成績(jī)管理考試結(jié)束后,教師應(yīng)及時(shí)評(píng)閱試卷,錄入學(xué)生考試成績(jī)。教務(wù)處負(fù)責(zé)審核學(xué)生考試成績(jī),并將成績(jī)反饋給學(xué)生。學(xué)生如對(duì)考試成績(jī)有異議,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)成績(jī)復(fù)查。教務(wù)處應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)成績(jī)進(jìn)行復(fù)查,并將復(fù)查結(jié)果及時(shí)通知學(xué)生。三、教務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,成立由教務(wù)處、紀(jì)檢監(jiān)察部門、審計(jì)部門等組成的監(jiān)督小組,定期對(duì)教務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組應(yīng)重點(diǎn)檢查教務(wù)工作流程的執(zhí)行情況、內(nèi)控制度的落實(shí)情況、教學(xué)質(zhì)量的保障情況等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。2.外部監(jiān)督學(xué)校應(yīng)積極接受上級(jí)教育主管部門、社會(huì)各界及學(xué)生家長(zhǎng)的監(jiān)督。定期向社會(huì)公布教務(wù)工作信息,主動(dòng)征求意見和建議,不斷改進(jìn)教務(wù)工作。(二)檢查方式1.定期檢查教務(wù)處應(yīng)定期組織對(duì)教務(wù)工作進(jìn)行全面檢查,檢查內(nèi)容包括教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況、課程教學(xué)質(zhì)量、教師教學(xué)工作、學(xué)生學(xué)籍管理、考試管理等方面。定期檢查應(yīng)形成檢查報(bào)告,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析總結(jié),并提出改進(jìn)措施和建議。2.專項(xiàng)檢查根據(jù)學(xué)校教學(xué)工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)問題,或針對(duì)教務(wù)工作中出現(xiàn)的突出問題,教務(wù)處應(yīng)組織開展專項(xiàng)檢查。專項(xiàng)檢查應(yīng)明確檢查目的、范圍和重點(diǎn),深入查找問題根源,提出針對(duì)性的解決方案。3.日常巡查教務(wù)處應(yīng)安排專人對(duì)教務(wù)工作進(jìn)行日常巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決教務(wù)工作中的問題。日常巡查應(yīng)注重對(duì)教學(xué)秩序、教學(xué)設(shè)施、教師教學(xué)狀態(tài)等方面的檢查,確保教學(xué)工作的正常開展。(三)問題整改1.建立問題臺(tái)賬對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)建立問題臺(tái)賬,詳細(xì)記錄問題的基本情況、發(fā)現(xiàn)時(shí)間、整改要求和整改期限等信息。2.制定整改措施針對(duì)問題臺(tái)賬中的問題,相關(guān)責(zé)任部門應(yīng)制定具體的整改措施,并明確整改責(zé)任人。整改措施應(yīng)具有針對(duì)性和可操作性,確保問題能夠得到有效解決。3.跟蹤整改落實(shí)教務(wù)處應(yīng)定期對(duì)問題整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,督促整改責(zé)任人按時(shí)完成整改任務(wù)。對(duì)整改不力的部門和個(gè)人,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅問責(zé)。四、信息與溝通(一)信息系統(tǒng)建設(shè)1.教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)校應(yīng)建立完善的教務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)教學(xué)計(jì)劃管理、課程管理、教師管理、學(xué)生學(xué)籍管理、考試管理等教務(wù)工作的信息化管理。教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)具備信息錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能,為教務(wù)工作提供便捷、高效的服務(wù)。2.數(shù)據(jù)安全管理教務(wù)處應(yīng)加強(qiáng)對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全管理,采取數(shù)據(jù)備份、加密存儲(chǔ)、訪問控制等措施,確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。定期對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí),及時(shí)修復(fù)系統(tǒng)漏洞,防止數(shù)據(jù)泄露和系統(tǒng)故障。(二)信息傳遞與共享1.內(nèi)部信息傳遞教務(wù)處應(yīng)建立健全內(nèi)部信息傳遞機(jī)制,確保教務(wù)工作信息在學(xué)校各教學(xué)單位、教師、學(xué)生之間的及時(shí)傳遞和共享。通過校內(nèi)辦公系統(tǒng)、電子郵件、工作群等方式,及時(shí)發(fā)布教務(wù)工作通知、文件、報(bào)表等信息,提高工作效率。2.外部信息溝通教務(wù)處應(yīng)加強(qiáng)與上級(jí)教育主管部門、其他學(xué)校及社會(huì)相關(guān)機(jī)構(gòu)的信息溝通,及時(shí)了解教育政策法規(guī)、行業(yè)動(dòng)態(tài)和教學(xué)改革信息
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