企業(yè)行政日常辦公文件模版集模板一：部門會議紀要一、適用情形適用于公司各部門召開的工作例會、項目推進會、專題研討會等需要記錄會議內(nèi)容并形成書面材料的場景，保證會議信息準確傳達、決議事項有效落實。二、操作指引會前準備：會議組織者提前明確會議主題、時間、地點及參會人員，通知相關(guān)人員準備相關(guān)材料；記錄人熟悉會議議題，準備會議記錄模板。會中記錄：準確記錄會議基本信息（時間、地點、參會人員等）、各議題的討論要點、不同意見及最終結(jié)論，重點標注決議事項、責任人及完成時限。會后整理：會議結(jié)束后2個工作日內(nèi)，記錄人根據(jù)會議記錄整理成正式紀要，經(jīng)部門負責人審核確認無誤后，發(fā)送至相關(guān)人員并歸檔保存。三、模板表格會議名稱會議時間年月日時分至時分會議地點主持人記錄人參會人員缺席人員及原因會議議題討論內(nèi)容要點決議事項責任人1.2.3.備注（其他需說明的事項，如下次會議安排等）四、使用提示會議記錄應(yīng)客觀、準確，避免主觀臆斷，重點突出決策結(jié)果和行動項；參會人員需對紀要內(nèi)容進行確認，如有異議應(yīng)在收到后1個工作日內(nèi)反饋；紀要原件由行政部統(tǒng)一歸檔，電子版同步存儲至公司共享文件夾，保存期限不少于2年。模板二：辦公用品申領(lǐng)單一、適用情形適用于公司員工因日常辦公需要申領(lǐng)文具、耗材、設(shè)備配件等辦公用品的場景，規(guī)范申領(lǐng)流程，保障資源合理配置。二、操作指引填寫申領(lǐng)信息：申領(lǐng)人根據(jù)實際需求填寫《辦公用品申領(lǐng)單》，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量及用途，保證信息清晰完整。部門審批：申領(lǐng)人將申領(lǐng)單提交至部門負責人審核，負責人根據(jù)部門預(yù)算及實際工作需要確認是否批準。行政部核驗發(fā)放：經(jīng)批準的申領(lǐng)單交至行政部，行政員核對庫存情況，如庫存充足則當場發(fā)放；如庫存不足，需明確采購周期并通知申領(lǐng)人。登記備案：行政員在《辦公用品出入庫登記表》中記錄發(fā)放信息，申領(lǐng)人簽字確認。三、模板表格申領(lǐng)部門申領(lǐng)人申領(lǐng)日期年月日物品名稱規(guī)格型號單位申領(lǐng)數(shù)量用途說明部門負責人審批行政部審核（簽字）（簽字）發(fā)放人領(lǐng)取人簽字發(fā)放日期年月日四、使用提示申領(lǐng)辦公用品需堅持“按需申領(lǐng)、杜絕浪費”原則，非日常辦公所需物品需額外說明理由；部門負責人需嚴格控制部門申領(lǐng)總量，保證不超預(yù)算；行政部每月對辦公用品庫存進行盤點，及時補充常用物品，避免出現(xiàn)短缺。模板三：會議室使用申請單一、適用情形適用于公司各部門或外部單位因會議、培訓、洽談等需要使用公司會議室的場景，合理調(diào)配會議室資源，避免使用沖突。二、操作指引提交申請：申請人提前1個工作日填寫《會議室使用申請單》，注明使用時間、人數(shù)、所需設(shè)備及會議主題。部門審批：申請單經(jīng)部門負責人簽字確認，保證會議內(nèi)容符合公司規(guī)定。行政部協(xié)調(diào)：行政部根據(jù)會議室使用情況審批申請，如遇沖突需與申請人協(xié)商調(diào)整時間或更換會議室。使用與歸還：申請人使用前到行政部領(lǐng)取會議室鑰匙，使用后保持整潔，關(guān)閉設(shè)備，歸還鑰匙并填寫使用確認。三、模板表格申請部門申請人聯(lián)系方式（內(nèi)部）使用日期年月日使用時間段時分至時分參會人數(shù)會議主題所需設(shè)備□投影儀□白板□麥克風□其他：部門負責人審批行政部審批（簽字）（簽字）使用確認（使用人簽字）歸還日期年月日四、使用提示申請人需提前確認會議室設(shè)備可用性，如需特殊設(shè)備（如視頻會議系統(tǒng)）需至少提前2個工作日告知行政部；使用期間需愛護會議室設(shè)施，嚴禁攜帶易燃易爆物品，保持環(huán)境整潔；如需延長使用時間，需提前2小時向行政部申請，不得擅自占用。模板四：訪客登記表一、適用情形適用于外部人員（如客戶、合作伙伴、應(yīng)聘者等）來訪公司時進行信息登記的場景，加強訪客管理，保障公司辦公秩序安全。二、操作指引訪客到訪：訪客到達前臺，前臺接待人員主動詢問來訪事由、受訪部門及人員。信息登記：訪客填寫《訪客登記表》，如實提供個人信息、單位及聯(lián)系方式，前臺人員核對證件號碼件并登記證件號碼。通知受訪人：前臺人員聯(lián)系受訪人，確認后為訪客發(fā)放訪客證，引導至指定區(qū)域。離開登記：訪客離開時，收回訪客證，登記離開時間，感謝配合。三、模板表格訪客姓名性別年齡單位名稱來訪事由受訪部門受訪人聯(lián)系方式（內(nèi)部）到訪時間年月日時分證件類型□證件號碼□護照□其他：證件號碼發(fā)放訪客證號離開時間年月日時分接待人簽字備注四、使用提示前臺人員需認真核對訪客信息，保證登記內(nèi)容真實準確，對可疑情況及時上報行政部或安保部門；訪客證僅限當日使用，離公司時需主動交回，不得轉(zhuǎn)借他人；涉密部門需提前告知訪客相關(guān)規(guī)定，必要時由專人全程陪同。模板五：辦公環(huán)境檢查表一、適用情形適用于行政部定期或不定期對各辦公區(qū)域（工位、會議室、茶水間等）的衛(wèi)生、安全、設(shè)備狀況進行檢查的場景，維護整潔、安全的辦公環(huán)境。二、操作指引制定計劃：行政部每月末制定下月檢查計劃，明確檢查時間、區(qū)域及標準，提前3個工作日通知各部門?，F(xiàn)場檢查：檢查人員對照檢查標準逐項檢查，記錄檢查結(jié)果，對不合格項拍照留證并注明問題描述。反饋整改：檢查結(jié)束后2個工作日內(nèi)，向各部門發(fā)送《辦公環(huán)境整改通知書》，明確整改內(nèi)容及期限。復(fù)查與歸檔：整改期限到期后，檢查人員進行復(fù)查，記錄整改結(jié)果；檢查表及整改材料由行政部歸檔保存。三、模板表格檢查日期年月日檢查區(qū)域□辦公區(qū)□會議室□茶水間□其他：檢查人檢查項目檢查標準檢查結(jié)果（合格/不合格）問題描述整改責任人整改期限衛(wèi)生狀況地面整潔、桌面無雜物、垃圾及時清理消防安全消防通道暢通、滅火器材完好、無私拉電線設(shè)備設(shè)施空調(diào)、照明、插座等設(shè)備正常使用物品擺放文件、辦公用