廣州特靈空調(diào)維修協(xié)議書_第1頁
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文檔簡介

廣州特靈空調(diào)維修協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:廣州XX商業(yè)管理有限公司(以下簡稱“甲方”),法定代表人:張明,地址位于廣東省廣州市天河區(qū)珠江新城華夏路10號環(huán)球廣場北塔2501室。甲方經(jīng)營范圍涉及商業(yè)物業(yè)管理、設(shè)備租賃及維護服務(wù),具備完善的設(shè)施設(shè)備管理需求及服務(wù)采購資質(zhì)。甲方在日常商業(yè)運營過程中,擁有多套特靈空調(diào)系統(tǒng),因設(shè)備老化及使用頻率較高,需定期進行專業(yè)維修保養(yǎng)以保障運營效率及用戶體驗。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),甲方為滿足設(shè)備維護需求,特委托乙方提供專業(yè)的空調(diào)維修服務(wù),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)本協(xié)議約定履行權(quán)利義務(wù)。

甲方聯(lián)系方式:企業(yè)統(tǒng)一社會信用代碼:91440100MA5A6XXXX(此處為示例代碼),聯(lián)系人:李華,職務(wù):設(shè)備經(jīng)理,聯(lián)系電話電子郵箱:lihua@。甲方授權(quán)李華作為本協(xié)議的經(jīng)辦人,全權(quán)負責(zé)與乙方就本協(xié)議項下的服務(wù)事宜進行溝通及確認。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:廣州特靈空調(diào)技術(shù)服務(wù)有限公司(以下簡稱“乙方”),法定代表人:王強,地址位于廣東省廣州市番禺區(qū)南村鎮(zhèn)興業(yè)大道東1號科創(chuàng)大廈6樓。乙方成立于2010年,是一家專注于空調(diào)系統(tǒng)設(shè)計、安裝及維護的高新技術(shù)企業(yè),持有國家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部頒發(fā)的暖通工程施工總承包叁級資質(zhì)及特種設(shè)備安裝改造維修許可證(許可證編號:TX12345678)。乙方擁有專業(yè)的空調(diào)技術(shù)團隊,配備先進的檢測設(shè)備及備件庫,服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋廣州市及周邊地區(qū),具備承接甲方空調(diào)維修服務(wù)的專業(yè)能力及服務(wù)經(jīng)驗。

乙方聯(lián)系方式:企業(yè)統(tǒng)一社會信用代碼:91440100MA5B6XXXX(此處為示例代碼),聯(lián)系人:趙敏,職務(wù):項目經(jīng)理,聯(lián)系電話電子郵箱:zhaomin@。乙方授權(quán)趙敏作為本協(xié)議的經(jīng)辦人,全權(quán)負責(zé)與甲方就本協(xié)議項下的服務(wù)事宜進行溝通及確認。

###協(xié)議簡介

甲方作為廣州市大型商業(yè)物業(yè)的管理方,其運營的XX購物中心及配套寫字樓內(nèi)安裝有多套特靈空調(diào)系統(tǒng),該設(shè)備自2015年投入使用,目前部分系統(tǒng)已出現(xiàn)故障頻發(fā)、能耗增加等問題,直接影響商業(yè)運營效率及客戶滿意度。為保障空調(diào)系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,降低運營成本,提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,甲方經(jīng)市場調(diào)研及資質(zhì)評估,選擇乙方作為專業(yè)技術(shù)服務(wù)供應(yīng)商,提供全面的空調(diào)維修及保養(yǎng)服務(wù)。

乙方憑借在空調(diào)維修領(lǐng)域的專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢、豐富的行業(yè)經(jīng)驗及完善的服務(wù)體系,同意接受甲方的委托,按照本協(xié)議約定的服務(wù)范圍、標準及費用條款,為甲方提供高品質(zhì)的空調(diào)維修服務(wù)。雙方基于平等自愿、協(xié)商一致的原則,簽訂本協(xié)議,以明確各自的權(quán)利與義務(wù),確保服務(wù)合作的順利開展。本協(xié)議的簽訂及履行,旨在通過專業(yè)化、規(guī)范化的維修服務(wù),實現(xiàn)甲方設(shè)備高效運行與乙方優(yōu)質(zhì)服務(wù)的雙贏目標,并為后續(xù)服務(wù)過程中的權(quán)利義務(wù)提供法律依據(jù)。雙方均確認已充分了解本協(xié)議內(nèi)容,并承諾嚴格依照約定履行。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在空調(diào)維修服務(wù)合作中的權(quán)利與義務(wù),確保乙方為甲方提供的特靈空調(diào)維修服務(wù)符合約定的標準、范圍及時間要求,從而保障甲方設(shè)施設(shè)備的正常運行,維持其商業(yè)運營秩序及服務(wù)質(zhì)量。本協(xié)議涉及的具體內(nèi)容包括:

1.甲方委托乙方對指定范圍內(nèi)的特靈空調(diào)系統(tǒng)進行故障診斷、維修、保養(yǎng)及備件更換等服務(wù);

2.乙方的服務(wù)內(nèi)容涵蓋日常巡檢、定期保養(yǎng)、緊急維修、技術(shù)支持及維修后跟進等環(huán)節(jié);

3.雙方就服務(wù)費用、支付條件、履行期限、違約責(zé)任等事項達成一致;

4.約定爭議解決方式及不可抗力條款,以應(yīng)對合作過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險。通過本協(xié)議的簽訂與履行,雙方旨在建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,共同提升空調(diào)系統(tǒng)的使用效率及安全性,符合雙方各自的商業(yè)利益及行業(yè)規(guī)范要求。

第二條定義

為本協(xié)議之目的,下列術(shù)語具有以下含義:

1.**“空調(diào)系統(tǒng)”**:指甲方運營場所內(nèi)安裝的特靈品牌空調(diào)系統(tǒng),包括但不限于冷水機組、冷卻塔、水泵、空氣處理機組及末端設(shè)備等;

2.**“維修服務(wù)”**:指乙方根據(jù)甲方需求提供的空調(diào)系統(tǒng)故障排除、部件更換、性能優(yōu)化等服務(wù),具體范圍以本協(xié)議附件一(服務(wù)清單)為準;

3.**“定期保養(yǎng)”**:指按照行業(yè)標準及甲方要求,對空調(diào)系統(tǒng)進行的預(yù)防性維護,包括清潔、潤滑、參數(shù)校準等;

4.**“緊急維修”**:指因設(shè)備突發(fā)故障導(dǎo)致系統(tǒng)停運時,乙方在約定時間內(nèi)響應(yīng)并完成修復(fù)的服務(wù);

5.**“服務(wù)費用”**:指乙方提供本協(xié)議約定的維修服務(wù)所應(yīng)收取的費用,包括人工費、材料費及運輸費等;

6.**“履行期限”**:指乙方完成各項維修服務(wù)應(yīng)遵守的時間節(jié)點,具體以本協(xié)議分項約定為準;

7.**“不可抗力”**:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、政府行為等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

###1.甲方的權(quán)力與義務(wù)

(1)**權(quán)力**:

-甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供服務(wù),并監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量是否達到行業(yè)標準及約定標準;

-甲方有權(quán)對乙方的維修方案、報價及服務(wù)過程提出合理建議,乙方應(yīng)予以充分考慮;

-如乙方服務(wù)存在違約或瑕疵,甲方有權(quán)要求其限期整改、退還費用或承擔(dān)賠償責(zé)任。

(2)**義務(wù)**:

-甲方應(yīng)向乙方提供空調(diào)系統(tǒng)的詳細資料(包括出廠紙、歷史維修記錄等),并配合完成現(xiàn)場勘查及故障診斷;

-甲方應(yīng)確保維修現(xiàn)場具備必要的安全條件及作業(yè)空間,并承擔(dān)因乙方合理進場需求產(chǎn)生的第三方協(xié)調(diào)費用;

-甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費用,逾期支付應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任;

-甲方應(yīng)指定專人負責(zé)與乙方的對接事宜,及時反饋使用需求及故障信息,避免因溝通不暢導(dǎo)致延誤;

-甲方應(yīng)妥善保管乙方提供的維修記錄及備件,并在服務(wù)完成后確認驗收,簽署相關(guān)文件。

###2.乙方的權(quán)力與義務(wù)

(1)**權(quán)力**:

-乙方有權(quán)要求甲方提供必要的配合(如設(shè)備資料、現(xiàn)場準入等),甲方應(yīng)合理滿足;

-乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用,甲方無正當(dāng)理由不得拒絕支付;

-如甲方要求超出本協(xié)議約定范圍的服務(wù),乙方有權(quán)另行協(xié)商費用及履行條件。

(2)**義務(wù)**:

-**專業(yè)服務(wù)義務(wù)**:

乙方應(yīng)組建具備特靈空調(diào)維修資質(zhì)的技術(shù)團隊,使用原廠或認證配件,確保維修質(zhì)量符合國家《通風(fēng)與空調(diào)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》(GB50243)及特靈官方技術(shù)標準;

乙方應(yīng)制定詳細的維修方案并提前3個工作日提交甲方審核,緊急維修除外;

乙方應(yīng)配備至少2名持證工程師到場作業(yè),并遵守甲方現(xiàn)場安全管理規(guī)定,佩戴標識、規(guī)范操作。

-**響應(yīng)與時效義務(wù)**:

乙方承諾在接到甲方維修通知后,4小時內(nèi)響應(yīng)普通維修需求,2小時內(nèi)響應(yīng)緊急維修需求(如系統(tǒng)停運超過4小時);

定期保養(yǎng)服務(wù)應(yīng)提前7天預(yù)約,并盡量安排在甲方業(yè)務(wù)低峰期進行。

-**費用與備件義務(wù)**:

乙方應(yīng)提供透明的報價清單,列明人工工時、材料型號及費用,經(jīng)甲方確認后方可施工;

乙方使用的備件應(yīng)保證原廠或同等品質(zhì),并出具合格證明,費用納入服務(wù)總費用;

如需更換重要部件,乙方應(yīng)優(yōu)先使用甲方批準的供應(yīng)商或原廠配件,并征得甲方書面同意。

-**質(zhì)量與責(zé)任義務(wù)**:

乙方承諾維修后72小時內(nèi)無同類故障返修,并承擔(dān)因自身技術(shù)或材料問題導(dǎo)致的二次維修費用;

乙方應(yīng)建立維修檔案,記錄服務(wù)時間、故障處理方式及更換部件,供甲方存檔;

如因乙方操作不當(dāng)造成甲方設(shè)備額外損壞,乙方應(yīng)承擔(dān)全額賠償責(zé)任。

-**保密義務(wù)**:

乙方應(yīng)對甲方提供的商業(yè)信息及設(shè)備數(shù)據(jù)承擔(dān)保密責(zé)任,未經(jīng)許可不得泄露給第三方。

(注:以上內(nèi)容為協(xié)議范本部分條款,實際應(yīng)用中需根據(jù)具體需求調(diào)整細節(jié)。)

第四條價格與支付條件

1.**價格條款**:乙方提供本協(xié)議約定的維修服務(wù)費用,按照服務(wù)內(nèi)容分為以下標準:

(1)日常巡檢及簡單維修:按次收費,每次收費人民幣500元(含稅),具體項目另行協(xié)商;

(2)定期保養(yǎng):按系統(tǒng)類型及規(guī)模收取,大型空調(diào)系統(tǒng)每次收費人民幣3,000元(含稅),小型系統(tǒng)每次收費人民幣1,500元(含稅);

(3)緊急維修:按工時收費,每工時收費人民幣300元(含稅),最低收費人民幣1,000元/次,涉及材料費用另行計算;

(4)備件費用:原廠配件按市場價90%收取,認證配件按市場價85%收取,其他非原廠配件費用由雙方協(xié)商確定。

上述價格為不含稅價格,如需開具增值稅專用發(fā)票,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)稅負。

2.**支付條件**:

(1)預(yù)付款:本協(xié)議簽訂后3個工作日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付合同總價30%的預(yù)付款,用于乙方的備件采購及前期準備;

(2)進度款:每季度結(jié)束后10個工作日內(nèi),甲方根據(jù)乙方提交的服務(wù)清單及發(fā)票支付已完成服務(wù)費用的70%;

(3)尾款:服務(wù)完成并通過甲方最終驗收后30個工作日內(nèi),甲方支付剩余5%的尾款。

甲方逾期支付任何款項,每逾期一日,應(yīng)按應(yīng)付未付款項的0.1%向乙方支付違約金,但累計違約金不超過合同總價的10%。乙方有權(quán)暫停服務(wù)直至款項付清。

第五條履行期限

1.**協(xié)議有效期**:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為2年,自2024年1月1日至2025年12月31日止。如需續(xù)約,雙方應(yīng)提前3個月書面協(xié)商。

2.**服務(wù)響應(yīng)時間**:

(1)普通維修:乙方應(yīng)在收到甲方通知后4小時內(nèi)響應(yīng),24小時內(nèi)到達現(xiàn)場;

(2)緊急維修:系統(tǒng)停運狀態(tài)超過4小時,乙方應(yīng)在2小時內(nèi)響應(yīng),并盡快恢復(fù)運行;

(3)定期保養(yǎng):應(yīng)提前7天與甲方確認時間,避開商業(yè)運營高峰期。

3.**維修完成時限**:常規(guī)維修應(yīng)在到達現(xiàn)場后4小時內(nèi)完成,特殊情況需與甲方協(xié)商;緊急維修應(yīng)盡最大努力在6小時內(nèi)修復(fù)導(dǎo)致停運的核心故障。

4.**驗收期限**:乙方完成維修或保養(yǎng)后,應(yīng)提交完整服務(wù)報告及驗收單,甲方應(yīng)在收到文件后3個工作日內(nèi)驗收,逾期未驗收視為默認通過。

第六條違約責(zé)任

1.**甲方違約責(zé)任**:

(1)未按時支付服務(wù)費用的,除按第四條約定支付違約金外,乙方有權(quán)暫停服務(wù)直至款項付清,且甲方無權(quán)要求退還已完成的未收費服務(wù)費用;

(2)未提供必要配合(如資料、場地、第三方協(xié)調(diào))導(dǎo)致乙方延誤超過5天的,每延誤一天,甲方應(yīng)向乙方支付人民幣2000元(含稅)的誤工補償,且乙方不承擔(dān)延誤責(zé)任;

(3)擅自使用乙方維修或更換的部件導(dǎo)致?lián)p壞的,甲方應(yīng)按原廠價格賠償乙方損失。

2.**乙方違約責(zé)任**:

(1)未按時完成維修或保養(yǎng)的,每逾期一天,乙方應(yīng)向甲方支付合同總價0.2%的違約金,但最長不超過合同總價的20%,逾期超過7日,甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方退還已支付費用。

(2)維修質(zhì)量不合格導(dǎo)致同類故障在72小時內(nèi)再次發(fā)生的,乙方應(yīng)返修并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部費用,且甲方有權(quán)要求乙方支付合同總價5%的違約金;

(3)使用非原廠或未獲甲方認可的配件,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),乙方應(yīng)立即更換并承擔(dān)雙倍材料差價,且甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求賠償損失;

(4)泄露甲方商業(yè)信息或設(shè)備數(shù)據(jù)的,乙方應(yīng)賠償甲方直接經(jīng)濟損失的3倍,且甲方有權(quán)解除協(xié)議并追究其法律責(zé)任;

(5)在維修過程中造成甲方設(shè)施設(shè)備額外損壞的,乙方應(yīng)按實際維修費用全額賠償,且甲方有權(quán)扣除相應(yīng)款項直接支付給第三方維修商。

3.**不可抗力免責(zé)**:因不可抗力導(dǎo)致違約的,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并提供證明文件,協(xié)商調(diào)整履行期限或解除協(xié)議。

4.**爭議優(yōu)先條款**:違約責(zé)任的履行不影響守約方向乙方主張合同權(quán)利及索賠的權(quán)利,且任何一方均應(yīng)優(yōu)先通過協(xié)商解決爭議,協(xié)商不成的,按本協(xié)議爭議解決條款處理。

第七條不可抗力

1.**定義**:本協(xié)議所稱“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:

(1)自然災(zāi)害,如地震、臺風(fēng)、洪水、雷擊、暴雪等;

(2)政府行為,如戰(zhàn)爭、動亂、法律變更、政策調(diào)整、行政強制措施等;

(3)社會事件,如大規(guī)模罷工、疫情封鎖、基礎(chǔ)設(shè)施癱瘓(如電力中斷)等;

(4)其他不可歸責(zé)于任何一方的事故,如突發(fā)技術(shù)故障(非乙方責(zé)任)、第三方惡意破壞等。

2.**舉證與通知**:

任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或延遲履行本協(xié)議義務(wù)的,應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后7日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件(如政府公告、新聞報道、保險理賠材料等)。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。

3.**責(zé)任免除**:因不可抗力導(dǎo)致的服務(wù)中斷、費用增加或協(xié)議無法履行的,受影響一方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時采取措施減少損失,且雙方應(yīng)相互配合提供必要的協(xié)助。不可抗力消除后,受影響一方應(yīng)立即恢復(fù)履行義務(wù),已產(chǎn)生的費用按實際損失調(diào)整。若不可抗力持續(xù)超過30日,雙方可協(xié)商解除協(xié)議,已產(chǎn)生的費用按實際服務(wù)比例結(jié)算。

4.**不可免除的義務(wù)**:因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議部分解除的,本協(xié)議其他條款(如保密、爭議解決等)仍然有效。任何一方不得利用不可抗力規(guī)避自身責(zé)任。

第八條爭議解決

1.**協(xié)商優(yōu)先**:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生任何爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商期限不少于15日。雙方可指定專門聯(lián)系人負責(zé)溝通,并記錄協(xié)商過程及結(jié)果。

2.**調(diào)解介入**:協(xié)商不成的,雙方可共同委托廣州市商務(wù)委員會或雙方認可的第三方調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字后具有約束力,但調(diào)解不成不影響后續(xù)爭議解決方式的選擇。

3.**仲裁選擇**:任何一方均有權(quán)在爭議發(fā)生后30日內(nèi),向廣州市仲裁委員會申請仲裁,選擇以下規(guī)則之一:

(1)按照《中華人民共和國仲裁法》及該會仲裁規(guī)則進行仲裁;

(2)適用特別約定的仲裁規(guī)則(如需,可另行簽署仲裁補充協(xié)議)。仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有法律約束力。

4.**訴訟管轄**:如選擇訴訟方式,甲方所在地(即廣東省廣州市天河區(qū))或乙方所在地(即廣東省廣州市番禺區(qū))的法院均有管轄權(quán)。任何一方提起訴訟的,應(yīng)向有管轄權(quán)的法院提交起訴狀及相關(guān)證據(jù)材料。

5.**證據(jù)效力**:雙方提交的證據(jù)材料應(yīng)真實、完整,包括但不限于書面文件、往來函電、錄音錄像、證人證言等。電子數(shù)據(jù)需滿足法律規(guī)定的保存要求,并經(jīng)對方確認。仲裁或訴訟期間,非經(jīng)對方同意,任何一方不得擅自泄露對方商業(yè)秘密。

第九條其他條款

1.**通知方式**:雙方在本協(xié)議簽署時提供的書面地址、電子郵箱及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何書面通知應(yīng)以專人送達、掛號信、傳真或雙方確認的電子郵件方式發(fā)送,送達地址以本協(xié)議首部載明為準。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以專人或掛號信方式發(fā)送的,簽收或郵寄3日視為送達。

2.**協(xié)議變更**:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方書面同意并簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。口頭約定或單方變更不產(chǎn)生法律效力。

3.**保密義務(wù)**:除法律規(guī)定或本協(xié)議約定外,雙方應(yīng)對合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括技術(shù)信息、經(jīng)營數(shù)據(jù)、客戶資料等)承擔(dān)保密責(zé)任,保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及終止后2年,但根據(jù)法律法規(guī)要求披露的除外。違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的全部損失。

4.**完整協(xié)議**:

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