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日上協(xié)議書(shū)自動(dòng)下單1.甲方(買(mǎi)方/出租方/委托方):
甲方名稱(chēng):XX國(guó)際貿(mào)易有限公司
甲方地址:中國(guó)北京市朝陽(yáng)區(qū)光華路1號(hào)XX大廈18層1801室
甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張偉
甲方聯(lián)系方式工作電話(huà))手機(jī))
甲方是一家從事國(guó)際貿(mào)易、跨境電商及供應(yīng)鏈管理的專(zhuān)業(yè)企業(yè),具備豐富的商品采購(gòu)、銷(xiāo)售及物流管理經(jīng)驗(yàn)。為滿(mǎn)足業(yè)務(wù)發(fā)展需求,甲方擬通過(guò)乙方提供的自動(dòng)下單系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)與上游供應(yīng)商的高效、自動(dòng)化采購(gòu)合作,以提升訂單處理效率、降低運(yùn)營(yíng)成本并優(yōu)化庫(kù)存管理?;诖耍追脚c乙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成合作協(xié)議,特此明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。
在本次合作中,甲方作為采購(gòu)方,將通過(guò)乙方系統(tǒng)向指定供應(yīng)商發(fā)起訂單請(qǐng)求,乙方則負(fù)責(zé)提供技術(shù)支持、訂單匹配及交易履約服務(wù)。雙方合作的前提是甲方能夠通過(guò)乙方平臺(tái)穩(wěn)定獲取上游供應(yīng)商的商品信息及價(jià)格數(shù)據(jù),并確保訂單流程的合規(guī)性與高效性。甲方需根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求,及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略并監(jiān)督訂單執(zhí)行情況,同時(shí)保證支付款項(xiàng)的及時(shí)到賬。
乙方為甲方提供的技術(shù)系統(tǒng)需具備以下核心功能:支持多供應(yīng)商信息整合、自動(dòng)價(jià)格比對(duì)、訂單批量處理及實(shí)時(shí)狀態(tài)跟蹤。為確保合作順利進(jìn)行,乙方需提前完成系統(tǒng)調(diào)試,并提供必要的技術(shù)培訓(xùn),幫助甲方人員熟悉操作流程。雙方將通過(guò)此次合作,共同構(gòu)建穩(wěn)定、高效的供應(yīng)鏈體系,實(shí)現(xiàn)資源共享與業(yè)務(wù)協(xié)同。
2.乙方(賣(mài)方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱(chēng):XX智能供應(yīng)鏈科技有限公司
乙方地址:中國(guó)上海市浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)科苑路88號(hào)XX科技園5號(hào)樓1501室
乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李明
乙方聯(lián)系方式工作電話(huà))手機(jī))
乙方是一家專(zhuān)注于提供智能供應(yīng)鏈解決方案的高科技企業(yè),核心業(yè)務(wù)包括自動(dòng)下單系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、供應(yīng)商資源整合及交易流程優(yōu)化。為響應(yīng)市場(chǎng)對(duì)高效采購(gòu)管理工具的需求,乙方開(kāi)發(fā)了一套基于大數(shù)據(jù)分析的自動(dòng)下單平臺(tái),該平臺(tái)能夠整合多家供應(yīng)商的商品數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)價(jià)格匹配、訂單生成及物流跟蹤功能。乙方通過(guò)本次合作,旨在為甲方提供一站式采購(gòu)解決方案,幫助客戶(hù)降低人力成本、提升交易效率并增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
乙方的技術(shù)系統(tǒng)具備以下特點(diǎn):采用云計(jì)算架構(gòu),支持高并發(fā)處理;內(nèi)置智能算法,可動(dòng)態(tài)調(diào)整最優(yōu)采購(gòu)方案;具備數(shù)據(jù)加密功能,保障交易信息安全。在合作過(guò)程中,乙方將負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常維護(hù)、升級(jí)及故障排除,確保甲方能夠隨時(shí)穩(wěn)定使用。同時(shí),乙方將提供7×24小時(shí)技術(shù)支持服務(wù),及時(shí)響應(yīng)甲方需求。
雙方合作的基礎(chǔ)是乙方能夠持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)功能,滿(mǎn)足甲方不斷變化的業(yè)務(wù)需求。甲方需配合乙方完成系統(tǒng)測(cè)試、數(shù)據(jù)遷移及用戶(hù)培訓(xùn)等前期工作,并確保訂單信息的準(zhǔn)確性。乙方承諾在合作期間提供的技術(shù)服務(wù)將符合行業(yè)最高標(biāo)準(zhǔn),幫助甲方實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的自動(dòng)化與智能化。通過(guò)雙方的緊密協(xié)作,共同推動(dòng)供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型,為市場(chǎng)創(chuàng)造更大價(jià)值。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲方(買(mǎi)方/出租方/委托方)與乙方(賣(mài)方/承租方/服務(wù)提供方)在通過(guò)乙方提供的自動(dòng)下單系統(tǒng)進(jìn)行商品采購(gòu)合作中的權(quán)利與義務(wù),確保雙方能夠基于該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效、準(zhǔn)確、合規(guī)的交易流程。本協(xié)議涉及的具體內(nèi)容包括:1)乙方為甲方提供自動(dòng)下單系統(tǒng)的使用權(quán),該系統(tǒng)整合了多家上游供應(yīng)商的商品信息、價(jià)格及庫(kù)存數(shù)據(jù);2)甲方通過(guò)該系統(tǒng)發(fā)起訂單請(qǐng)求,乙方負(fù)責(zé)將訂單信息匹配至相應(yīng)供應(yīng)商并跟進(jìn)履約;3)雙方對(duì)訂單處理流程、數(shù)據(jù)安全、費(fèi)用結(jié)算及違約責(zé)任等進(jìn)行約定;4)合作期限及終止條件。通過(guò)本協(xié)議的簽訂,雙方旨在利用自動(dòng)化技術(shù)提升采購(gòu)效率,降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),并建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。
第二條定義
1.自動(dòng)下單系統(tǒng):指乙方開(kāi)發(fā)并提供、用于支持甲方進(jìn)行商品采購(gòu)訂單自動(dòng)生成的技術(shù)平臺(tái),包括商品數(shù)據(jù)庫(kù)、價(jià)格匹配引擎、訂單管理系統(tǒng)及物流跟蹤功能。
2.訂單請(qǐng)求:指甲方通過(guò)自動(dòng)下單系統(tǒng)提交的、包含商品名稱(chēng)、數(shù)量、期望價(jià)格等信息的采購(gòu)指令。
3.供應(yīng)商:指與乙方系統(tǒng)對(duì)接、能夠接收并響應(yīng)甲方訂單請(qǐng)求的上游商品供應(yīng)商。
4.履約:指供應(yīng)商在收到甲方訂單請(qǐng)求后,完成商品備貨、發(fā)貨及物流配送等全部交易執(zhí)行過(guò)程。
5.費(fèi)用結(jié)算:指雙方就系統(tǒng)使用費(fèi)、交易傭金或其他服務(wù)費(fèi)用進(jìn)行支付與結(jié)算的過(guò)程。
6.數(shù)據(jù)安全:指對(duì)在合作過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密、交易信息及用戶(hù)數(shù)據(jù)采取加密、隔離等保護(hù)措施,防止泄露或?yàn)E用。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
1.1權(quán)力:
1.1.1甲方有權(quán)要求乙方提供穩(wěn)定、高效的自動(dòng)下單系統(tǒng)服務(wù),確保系統(tǒng)可用性不低于99.5%。
1.1.2甲方有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)需求調(diào)整采購(gòu)參數(shù),如商品品類(lèi)篩選條件、價(jià)格波動(dòng)閾值等,并要求乙方在合理期限內(nèi)完成系統(tǒng)配置更新。
1.1.3甲方有權(quán)獲取通過(guò)系統(tǒng)生成的所有訂單的實(shí)時(shí)狀態(tài)更新,包括供應(yīng)商確認(rèn)、發(fā)貨及簽收等信息。
1.1.4甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的系統(tǒng)功能提出優(yōu)化建議,并要求乙方在下一個(gè)版本更新中予以考慮。
1.1.5在符合協(xié)議約定的前提下,甲方有權(quán)選擇合作的供應(yīng)商范圍及商品目錄。
1.2義務(wù):
1.2.1甲方應(yīng)確保其提供的采購(gòu)需求信息真實(shí)、準(zhǔn)確,并對(duì)通過(guò)系統(tǒng)提交的訂單內(nèi)容負(fù)責(zé)。
1.2.2甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方收取的系統(tǒng)使用費(fèi)及交易相關(guān)費(fèi)用,支付方式按照本協(xié)議第六條約定執(zhí)行。
1.2.3甲方應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)系統(tǒng)操作及訂單審核,并對(duì)操作人員進(jìn)行必要的技術(shù)培訓(xùn)。
1.2.4甲方應(yīng)配合乙方完成系統(tǒng)上線(xiàn)前的數(shù)據(jù)遷移工作,包括歷史采購(gòu)記錄、供應(yīng)商信息等,并保證數(shù)據(jù)的完整性。
1.2.5甲方應(yīng)妥善保管其登錄自動(dòng)下單系統(tǒng)的賬號(hào)密碼,并對(duì)因賬號(hào)泄露造成的損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
1.2.6甲方應(yīng)定期核對(duì)系統(tǒng)生成的訂單與實(shí)際到貨商品的一致性,如發(fā)現(xiàn)差異應(yīng)及時(shí)通知乙方及供應(yīng)商。
1.2.7甲方不得利用自動(dòng)下單系統(tǒng)從事虛假交易或擾亂市場(chǎng)秩序的行為。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
2.1權(quán)力:
2.1.1乙方有權(quán)根據(jù)甲方支付的系統(tǒng)使用費(fèi)及交易傭金標(biāo)準(zhǔn),向甲方收取相關(guān)費(fèi)用。
2.1.2乙方有權(quán)要求甲方提供必要的采購(gòu)需求說(shuō)明及系統(tǒng)操作反饋,以?xún)?yōu)化服務(wù)。
2.1.3乙方有權(quán)拒絕處理甲方提出的違反法律法規(guī)或本協(xié)議約定的訂單請(qǐng)求。
2.1.4乙方有權(quán)對(duì)自動(dòng)下單系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)、升級(jí),但應(yīng)提前3個(gè)工作日通知甲方。
2.1.5乙方有權(quán)獲取與系統(tǒng)運(yùn)行相關(guān)的必要數(shù)據(jù),用于服務(wù)監(jiān)控及性能分析,但需對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容保密。
2.1.6在甲方逾期支付費(fèi)用的情況下,乙方有權(quán)暫停或終止對(duì)甲方的系統(tǒng)服務(wù)。
2.1.7乙方有權(quán)要求甲方配合解決因供應(yīng)商原因?qū)е碌挠唵窝诱`或質(zhì)量問(wèn)題。
2.2義務(wù):
2.2.1乙方應(yīng)確保自動(dòng)下單系統(tǒng)具備完整的功能,包括但不限于商品搜索、價(jià)格比對(duì)、訂單自動(dòng)生成、供應(yīng)商匹配及物流跟蹤。
2.2.2乙方應(yīng)持續(xù)更新供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),保證商品信息的準(zhǔn)確性與時(shí)效性,至少每月更新一次價(jià)格數(shù)據(jù)。
2.2.3乙方應(yīng)建立7×24小時(shí)技術(shù)支持團(tuán)隊(duì),對(duì)甲方提出的系統(tǒng)問(wèn)題在2小時(shí)內(nèi)響應(yīng),4小時(shí)內(nèi)提供解決方案。
2.2.4乙方應(yīng)采取行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的加密措施保護(hù)甲方數(shù)據(jù),定期進(jìn)行安全漏洞掃描,并購(gòu)買(mǎi)足額的網(wǎng)絡(luò)安全保險(xiǎn)。
2.2.5乙方應(yīng)向甲方提供系統(tǒng)使用培訓(xùn),包括基礎(chǔ)操作、參數(shù)設(shè)置、異常處理等內(nèi)容,培訓(xùn)需在合作啟動(dòng)前完成。
2.2.6乙方應(yīng)保證訂單匹配的優(yōu)先級(jí)符合甲方的設(shè)定,如因系統(tǒng)故障導(dǎo)致匹配錯(cuò)誤,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
2.2.7乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的后臺(tái)報(bào)表,包括訂單量統(tǒng)計(jì)、供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估、費(fèi)用明細(xì)等,每月初提交上月數(shù)據(jù)。
2.2.8乙方應(yīng)建立供應(yīng)商管理機(jī)制,定期評(píng)估供應(yīng)商的履約能力,并向甲方推薦優(yōu)質(zhì)合作資源。
2.2.9乙方應(yīng)確保系統(tǒng)符合《電子商務(wù)法》《數(shù)據(jù)安全法》等法律法規(guī)要求,并對(duì)甲方進(jìn)行合規(guī)培訓(xùn)。
第四條價(jià)格與支付條件
1.甲方通過(guò)自動(dòng)下單系統(tǒng)向乙方采購(gòu)商品或使用乙方提供的服務(wù),應(yīng)按照本協(xié)議約定支付相應(yīng)費(fèi)用。費(fèi)用構(gòu)成包括但不限于系統(tǒng)使用費(fèi)、交易傭金、數(shù)據(jù)服務(wù)費(fèi)及可能產(chǎn)生的增值服務(wù)費(fèi)。
2.系統(tǒng)使用費(fèi):甲方應(yīng)按月支付固定系統(tǒng)使用費(fèi)人民幣伍仟元整(¥5,000.00),該費(fèi)用用于支持自動(dòng)下單系統(tǒng)的基本功能運(yùn)行及維護(hù)。首期費(fèi)用自本協(xié)議生效之日起支付,后續(xù)費(fèi)用應(yīng)在每個(gè)自然月結(jié)束后的10個(gè)工作日內(nèi)支付至乙方指定賬戶(hù)。
3.交易傭金:除系統(tǒng)使用費(fèi)外,甲方每完成一筆通過(guò)自動(dòng)下單系統(tǒng)生成的有效訂單,應(yīng)按訂單金額的1.5%向乙方支付交易傭金。訂單金額以甲方實(shí)際支付給供應(yīng)商的金額為準(zhǔn),不包括運(yùn)費(fèi)、稅費(fèi)及其他附加費(fèi)用。交易傭金結(jié)算周期為每月一次,甲方應(yīng)在每月結(jié)束后的15個(gè)工作日內(nèi),根據(jù)當(dāng)月訂單匯總結(jié)果,將傭金支付至乙方指定賬戶(hù)。
4.支付方式:甲方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付上述費(fèi)用。乙方指定收款賬戶(hù)信息如下:開(kāi)戶(hù)行:XX銀行XX支行;賬戶(hù)名稱(chēng):XX智能供應(yīng)鏈科技有限公司;賬號(hào):622202********123456。甲方應(yīng)在轉(zhuǎn)賬憑證備注欄注明“自動(dòng)下單系統(tǒng)費(fèi)用-YYYYMM”。
5.發(fā)票開(kāi)具:乙方應(yīng)在甲方每次支付費(fèi)用后的5個(gè)工作日內(nèi),向甲方開(kāi)具等額增值稅專(zhuān)用發(fā)票。甲方如需其他類(lèi)型的發(fā)票,應(yīng)提前10個(gè)工作日書(shū)面通知乙方。
6.逾期支付:若甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按未支付金額的萬(wàn)分之五向乙方支付違約金。逾期超過(guò)30日,乙方有權(quán)暫停提供自動(dòng)下單系統(tǒng)服務(wù),直至甲方付清全部款項(xiàng)及違約金。逾期支付不影響乙方要求甲方支付全部費(fèi)用的權(quán)利。
第五條履行期限
1.本協(xié)議有效期為自202X年X月X日起至202X年X月X日止,共計(jì)壹年。協(xié)議期滿(mǎn)前30日,如雙方無(wú)書(shū)面異議,本協(xié)議自動(dòng)續(xù)展壹年,續(xù)展次數(shù)不限。
2.系統(tǒng)服務(wù)提供期限:乙方應(yīng)在本協(xié)議生效之日起7個(gè)工作日內(nèi)完成自動(dòng)下單系統(tǒng)的安裝調(diào)試及甲方人員培訓(xùn),確保系統(tǒng)具備初步運(yùn)行能力。自協(xié)議生效之日起,乙方應(yīng)持續(xù)提供自動(dòng)下單系統(tǒng)服務(wù),保障系統(tǒng)可用性達(dá)到本協(xié)議第二條所述標(biāo)準(zhǔn)。
3.訂單處理周期:甲方通過(guò)系統(tǒng)發(fā)起的訂單請(qǐng)求,乙方應(yīng)在收到請(qǐng)求后的5分鐘內(nèi)完成供應(yīng)商匹配及價(jià)格確認(rèn),并將處理結(jié)果反饋給甲方。供應(yīng)商接單后,乙方負(fù)責(zé)跟蹤訂單狀態(tài),直至訂單完成或出現(xiàn)異常。
4.數(shù)據(jù)更新周期:乙方應(yīng)保證商品數(shù)據(jù)庫(kù)至少每月更新一次,價(jià)格信息至少每15天更新一次。在特殊情況下(如供應(yīng)商政策調(diào)整、市場(chǎng)突發(fā)事件等),乙方應(yīng)實(shí)時(shí)更新相關(guān)數(shù)據(jù),并及時(shí)通知甲方。
5.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn):甲方每年應(yīng)在1月、4月、7月及10月的15日前,向乙方提供下季度初步的采購(gòu)需求清單,以便乙方優(yōu)化供應(yīng)商資源配置。乙方應(yīng)在每個(gè)季度結(jié)束后20日內(nèi),向甲方提交季度服務(wù)報(bào)告,包含系統(tǒng)運(yùn)行數(shù)據(jù)、供應(yīng)商績(jī)效分析及改進(jìn)建議。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
1.1未按時(shí)支付費(fèi)用:若甲方未按第四條約定的期限支付系統(tǒng)使用費(fèi)或交易傭金,每逾期一日,應(yīng)按未支付金額的萬(wàn)分之五向乙方支付違約金。逾期超過(guò)30日,乙方有權(quán)采取以下措施:a)暫停提供自動(dòng)下單系統(tǒng)服務(wù),直至甲方付清全部款項(xiàng)及違約金;b)要求甲方提供等額擔(dān)保,否則可單方面解除本協(xié)議;c)保留向甲方追償全部損失的權(quán)利,包括但不限于乙方為處理訂單已產(chǎn)生的成本、商譽(yù)損失等。
1.2提供虛假信息:若甲方通過(guò)自動(dòng)下單系統(tǒng)提交虛假訂單請(qǐng)求或提供不實(shí)的采購(gòu)信息,導(dǎo)致乙方或供應(yīng)商產(chǎn)生損失(包括但不限于系統(tǒng)資源占用、履約延誤賠償?shù)龋?,甲方?yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,賠償金額不低于乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失,且乙方有權(quán)單方面解除本協(xié)議,并要求甲方支付本協(xié)議未履行部分費(fèi)用總額的50%作為違約金。
1.3侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán):若因甲方使用自動(dòng)下單系統(tǒng)過(guò)程中,獲取的供應(yīng)商數(shù)據(jù)侵犯了他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán),導(dǎo)致乙方被第三方索賠或起訴,甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,包括但不限于賠償、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等,并應(yīng)保護(hù)乙方免受相關(guān)損失。
1.4未經(jīng)授權(quán)使用:若甲方授權(quán)第三方使用其自動(dòng)下單系統(tǒng)賬號(hào),且該第三方造成系統(tǒng)異常、數(shù)據(jù)泄露或違反本協(xié)議約定,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并按1.1項(xiàng)約定支付違約金。
1.5協(xié)議提前終止:若甲方因自身原因提前終止本協(xié)議,應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于兩個(gè)月系統(tǒng)使用費(fèi)及已產(chǎn)生交易傭金兩倍的違約金。同時(shí),甲方不得要求乙方退還已支付但未使用的系統(tǒng)使用費(fèi)。
2.乙方違約責(zé)任:
2.1系統(tǒng)服務(wù)中斷:若因乙方技術(shù)故障、維護(hù)不當(dāng)或不可抗力因素導(dǎo)致自動(dòng)下單系統(tǒng)無(wú)法正常使用,持續(xù)時(shí)間累計(jì)超過(guò)2小時(shí)(非甲方原因?qū)е碌挠?jì)劃內(nèi)維護(hù)除外),乙方應(yīng)按每小時(shí)系統(tǒng)使用費(fèi)的兩倍向甲方支付違約金,但累計(jì)違約金不超過(guò)本協(xié)議總系統(tǒng)使用費(fèi)的30%。因系統(tǒng)中斷導(dǎo)致甲方直接經(jīng)濟(jì)損失的,乙方應(yīng)在合理范圍內(nèi)予以賠償,但賠償上限不超過(guò)該次中斷前三個(gè)月甲方通過(guò)系統(tǒng)產(chǎn)生的訂單傭金總額。
2.2數(shù)據(jù)泄露或丟失:若因乙方技術(shù)缺陷、管理不善或違反數(shù)據(jù)安全規(guī)定,導(dǎo)致甲方或甲方客戶(hù)的商業(yè)秘密、交易數(shù)據(jù)泄露或丟失,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、客戶(hù)流失補(bǔ)償、法律訴訟費(fèi)用等。同時(shí),乙方應(yīng)承擔(dān)因數(shù)據(jù)泄露導(dǎo)致的行政處罰風(fēng)險(xiǎn),并應(yīng)向甲方支付本協(xié)議總金額50%的違約金。
2.3訂單處理錯(cuò)誤:若因乙方系統(tǒng)錯(cuò)誤、人為疏忽或未按約定履行義務(wù),導(dǎo)致甲方訂單價(jià)格匹配錯(cuò)誤、供應(yīng)商選擇不當(dāng)或訂單狀態(tài)延誤超過(guò)48小時(shí),乙方應(yīng)采取補(bǔ)救措施,并按錯(cuò)誤訂單金額的5%向甲方支付違約金。若因乙方錯(cuò)誤導(dǎo)致甲方遭受供應(yīng)商索賠或額外成本,乙方應(yīng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
2.4未及時(shí)更新數(shù)據(jù):若因乙方未按約定周期更新商品數(shù)據(jù)庫(kù)或價(jià)格信息,導(dǎo)致甲方采購(gòu)決策失誤或產(chǎn)生額外成本,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任,賠償金額以甲方實(shí)際損失為限,且乙方應(yīng)在收到甲方書(shū)面通知后10日內(nèi)完成數(shù)據(jù)更新。
2.5未經(jīng)許可泄露甲方信息:若乙方擅自將甲方的采購(gòu)需求、價(jià)格敏感度等商業(yè)信息用于其他客戶(hù)或商業(yè)目的,甲方有權(quán)立即解除本協(xié)議,并要求乙方支付本協(xié)議總金額100%的違約金,且不得退還任何已支付費(fèi)用。
3.違約金上限與調(diào)整:本協(xié)議約定的各項(xiàng)違約金為累計(jì)上限。任何一方實(shí)際損失超過(guò)違約金數(shù)額的,有權(quán)在違約金不足以彌補(bǔ)損失的情況下,另行向違約方索賠。雙方均可根據(jù)市場(chǎng)變化或行業(yè)慣例,在協(xié)議履行過(guò)程中協(xié)商調(diào)整違約金比例,但需以書(shū)面形式確認(rèn)。
4.不可抗力免責(zé):若違約責(zé)任是由于本協(xié)議約定的不可抗力事件(見(jiàn)第七條)導(dǎo)致或加劇的,違約方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響程度,協(xié)商決定是否部分或全部免除責(zé)任、延期履行或解除協(xié)議。
第七條不可抗力
1.定義:本協(xié)議所稱(chēng)不可抗力,是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:a)自然災(zāi)害,如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)、暴雪、干旱等;b)事件,如戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政府行為(包括但不限于法律法規(guī)的變更、稅收政策調(diào)整、行業(yè)管制等);c)疫情或其他公共衛(wèi)生事件,導(dǎo)致政府實(shí)施封鎖、隔離、交通管制等措施;d)計(jì)算機(jī)病毒、網(wǎng)絡(luò)攻擊、系統(tǒng)故障等不可歸責(zé)于任何一方技術(shù)事故;e)其他類(lèi)似上述情形的突發(fā)事件。
2.通知義務(wù):任何一方在發(fā)生或預(yù)見(jiàn)到不可抗力事件可能影響本協(xié)議履行時(shí),應(yīng)在合理期限內(nèi)(不晚于事件發(fā)生后的5個(gè)工作日)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。若不可抗力持續(xù)超過(guò)30日,雙方應(yīng)再次協(xié)商確定協(xié)議的后續(xù)處理方案。
3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致任何一方未能履行或未能完全履行本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任。但受影響方應(yīng)采取合理措施減輕不可抗力造成的損失,并應(yīng)在不可抗力消除后立即恢復(fù)履行協(xié)議。
4.協(xié)議解除:若不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議的部分或全部條款無(wú)法履行,且該狀態(tài)持續(xù)超過(guò)60日,雙方均有權(quán)單方面書(shū)面通知對(duì)方解除本協(xié)議。解除協(xié)議后,雙方應(yīng)協(xié)商處理已產(chǎn)生的費(fèi)用結(jié)算、財(cái)產(chǎn)返還及損失分擔(dān)事宜。因不可抗力解除協(xié)議的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。
5.不可免除的責(zé)任:本協(xié)議中約定的保密義務(wù)、爭(zhēng)議解決條款及因一方故意或重大過(guò)失造成的損失,不因不可抗力而免除責(zé)任。
第八條爭(zhēng)議解決
1.協(xié)商解決:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后30日內(nèi)進(jìn)行,由雙方授權(quán)代表就爭(zhēng)議事項(xiàng)達(dá)成書(shū)面協(xié)議。若協(xié)商在30日內(nèi)未能解決,雙方應(yīng)同意進(jìn)入下一爭(zhēng)議解決程序。
2.調(diào)解:若協(xié)商未果,雙方可共同選擇一個(gè)中立的第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)(如中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)或雙方認(rèn)可的國(guó)內(nèi)知名調(diào)解中心)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、公平、保密的原則。經(jīng)調(diào)解達(dá)成協(xié)議的,雙方應(yīng)簽署調(diào)解書(shū),調(diào)解書(shū)經(jīng)雙方簽署后具有法律約束力,如調(diào)解書(shū)內(nèi)容違反法律法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定除外。
3.仲裁:若調(diào)解未能達(dá)成協(xié)議或雙方未選擇調(diào)解,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)(CIETAC),按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)設(shè)在北京。仲裁語(yǔ)言為中文。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān),雙方各承擔(dān)一半。仲裁過(guò)程中,涉及商業(yè)秘密的證據(jù)及程序應(yīng)予以保密。
4.訴訟:除上述仲裁約定外,任何一方在任何時(shí)候均可以選擇向乙方所在地(上海市浦東新區(qū))有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟解決爭(zhēng)議。訴訟程序中,雙方應(yīng)配合提供證據(jù),并遵守法院的傳喚及判決。
5.管轄選擇:若雙方就爭(zhēng)議解決方式(協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟)達(dá)成一致,應(yīng)以書(shū)面形式確認(rèn)。若無(wú)明確約定,則優(yōu)先適用仲裁條款;若仲裁條款無(wú)效或雙方均未選擇仲裁,則優(yōu)先適用訴訟條款,且訴訟地點(diǎn)為乙方所在地。任何一方選擇爭(zhēng)議解決方式后,非經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,不得變更。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請(qǐng)求、要求或其他通信,均應(yīng)以書(shū)面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前10個(gè)工作日書(shū)面通知對(duì)方。通過(guò)電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時(shí)視為送達(dá);通過(guò)快遞或掛號(hào)信發(fā)送的通知,寄出后3個(gè)工作日視為送達(dá)。
2.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書(shū)面協(xié)議、諒解或安排。任何對(duì)本協(xié)議的補(bǔ)充或修改,均需以書(shū)面形式作出,并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后方能生效。
3.可分割性:若本協(xié)議任何條款被有管轄權(quán)的法院或仲裁機(jī)構(gòu)認(rèn)定無(wú)效或不可執(zhí)行,該條款應(yīng)被視為從本協(xié)議中刪除,但本協(xié)議的其他條款及精神應(yīng)繼續(xù)完全有效。雙方應(yīng)協(xié)商替換無(wú)效條款,以實(shí)現(xiàn)雙方原意。
4.轉(zhuǎn)讓限制:未經(jīng)乙方事先書(shū)面同意,甲方不得將其在本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給任何第三方;
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