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房地產(chǎn)租賃合同封賬管理協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于______年____月____日簽署:出租方(以下簡(jiǎn)稱“甲方”):[甲方姓名或公司名稱],身份證號(hào)/統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[號(hào)碼],地址:[地址]。承租方(以下簡(jiǎn)稱“乙方”):[乙方姓名或公司名稱],身份證號(hào)/統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[號(hào)碼],地址:[地址]。(如適用)受甲方委托管理本協(xié)議項(xiàng)下租賃物業(yè)的第三方(以下簡(jiǎn)稱“丙方”):[丙方名稱],地址:[地址]。鑒于:(1)甲方是位于[物業(yè)地址]的房地產(chǎn)(以下簡(jiǎn)稱“租賃物業(yè)”)的所有權(quán)人或合法使用權(quán)人,該物業(yè)根據(jù)編號(hào)為[主租賃合同編號(hào)]的《房地產(chǎn)租賃合同》(以下簡(jiǎn)稱“主租賃合同”)出租給乙方使用;(2)主租賃合同項(xiàng)下產(chǎn)生的相關(guān)財(cái)務(wù)賬目需要進(jìn)行規(guī)范化的封存和管理;(3)甲乙雙方(及丙方)同意根據(jù)本協(xié)議約定對(duì)租賃物業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行封存和管理。根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī),甲乙雙方(及丙方)經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成協(xié)議如下:第一條封賬范圍本協(xié)議項(xiàng)下的封賬范圍包括但不限于與租賃物業(yè)直接相關(guān)的以下財(cái)務(wù)賬目和記錄:1.1租金收入賬及收款憑證(包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬記錄、收據(jù)等);1.2與租賃物業(yè)相關(guān)的各項(xiàng)費(fèi)用支出賬及付款憑證,包括但不限于物業(yè)管理費(fèi)、水電燃?xì)赓M(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、有線電視費(fèi)、房屋維修費(fèi)等;1.3主租賃合同項(xiàng)下押金的收取、保管、使用(抵扣欠費(fèi)、維修費(fèi)等)及退還記錄;1.4與上述財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的所有原始發(fā)票、收據(jù)、付款通知單、對(duì)賬單、銀行對(duì)賬單等證明文件。第二條封賬時(shí)間本協(xié)議項(xiàng)下的封賬日為_(kāi)_____年____月____日(以下簡(jiǎn)稱“封賬日”)。本協(xié)議所稱截至封賬日的賬目,指截至封賬日為止的所有財(cái)務(wù)收支記錄。第三條封賬責(zé)任3.1甲方責(zé)任:(1)確保在封賬日前,租賃物業(yè)項(xiàng)下的各項(xiàng)收入(如租金)已按照主租賃合同約定足額收取,相關(guān)收款憑證齊全;(2)在封賬日前,整理并提供截至封賬日為止的所有與租賃物業(yè)相關(guān)的收入和支出賬目(包括但不限于甲方直接收取的費(fèi)用)及原始憑證副本給乙方(及丙方,如適用);(3)配合乙方(及丙方)進(jìn)行賬目核對(duì)工作;(4)確認(rèn)其提供的賬目和憑證的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.2乙方責(zé)任:(1)提供其在租賃期內(nèi)支付租金及其他應(yīng)由乙方承擔(dān)的費(fèi)用(根據(jù)主租賃合同約定)的付款憑證,并配合甲方(及丙方)核對(duì);(2)配合甲方(及丙方)進(jìn)行賬目核對(duì)工作,確認(rèn)賬目與自身情況相符;(3)確認(rèn)其對(duì)封存賬目的理解,并在核對(duì)無(wú)誤后簽署相關(guān)確認(rèn)文件。3.3丙方責(zé)任(如適用):(1)負(fù)責(zé)在封賬日前整理、歸檔租賃物業(yè)項(xiàng)下的所有收款、收費(fèi)、記賬憑證及相關(guān)賬簿;(2)向甲方和乙方提供截至封賬日的賬目清單及相關(guān)的原始憑證副本;(3)根據(jù)甲方或乙方的合理要求,在約定的時(shí)間和范圍內(nèi)提供必要的賬目解釋和資料;(4)配合甲方或乙方進(jìn)行賬目核對(duì)工作;(5)確保其管理的賬目清晰、準(zhǔn)確,并符合主租賃合同約定及甲方要求。第四條賬目核對(duì)與確認(rèn)4.1雙方(及丙方)應(yīng)在封賬日后[具體天數(shù),如十五(15)]日內(nèi),在[具體地點(diǎn),如租賃物業(yè)所在地或雙方約定地點(diǎn)]對(duì)上述封存賬目進(jìn)行核對(duì)。4.2核對(duì)內(nèi)容包括但不限于租金收取情況、各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)取是否合理、押金收支明細(xì)、是否存在未達(dá)賬項(xiàng)等。4.3核對(duì)完成后,如雙方(及丙方)對(duì)賬目無(wú)異議,應(yīng)簽署《賬目核對(duì)確認(rèn)書(shū)》。該確認(rèn)書(shū)將作為押金結(jié)算、費(fèi)用結(jié)算及終止租賃關(guān)系處理的依據(jù)。如對(duì)賬目有異議,雙方應(yīng)就異議部分進(jìn)行進(jìn)一步協(xié)商;協(xié)商不成的,可按本協(xié)議第十三條約定處理。第五條賬目保管與保密5.1封存后的賬目及原始憑證由甲方(或經(jīng)甲方書(shū)面授權(quán)的丙方)負(fù)責(zé)保管。如甲方委托丙方保管,則由丙方按照甲方要求進(jìn)行保管。5.2賬目保管期限自封賬日起至少[具體年限,如三(3)]年,或直至相關(guān)費(fèi)用(如稅費(fèi)、維修責(zé)任)的法定保存期限屆滿為止,以較長(zhǎng)者為準(zhǔn)。5.3甲方、乙方及丙方(如適用)應(yīng)對(duì)通過(guò)本協(xié)議獲取的對(duì)方的商業(yè)秘密(包括但不限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、聯(lián)系方式等)及本協(xié)議內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法規(guī)另有規(guī)定或?yàn)槁男斜緟f(xié)議所必需的除外。保密期限不因本協(xié)議的終止而解除。第六條審計(jì)6.1在租賃關(guān)系終止時(shí),或經(jīng)另一方書(shū)面同意,或根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)要求,任何一方有權(quán)委托獨(dú)立的、具有相應(yīng)資質(zhì)的審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)封存賬目進(jìn)行審計(jì),以核實(shí)賬目的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。6.2審計(jì)費(fèi)用由提出審計(jì)請(qǐng)求的一方承擔(dān),除非審計(jì)結(jié)果表明對(duì)方存在重大財(cái)務(wù)錯(cuò)誤或舞弊,此時(shí)審計(jì)費(fèi)用由存在錯(cuò)誤或舞弊的一方承擔(dān)。具體承擔(dān)方式由雙方在《賬目核對(duì)確認(rèn)書(shū)》中明確或另行協(xié)商。6.3審計(jì)機(jī)構(gòu)的選取應(yīng)考慮合理性和客觀性。如雙方對(duì)審計(jì)機(jī)構(gòu)有爭(zhēng)議,可協(xié)商確定,或委托雙方認(rèn)可的第三方機(jī)構(gòu)指定。第七條違約責(zé)任7.1任何一方違反本協(xié)議項(xiàng)下的責(zé)任和義務(wù),給對(duì)方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。7.2如甲方未能按時(shí)提供完整、準(zhǔn)確的賬目資料,或乙方未能配合賬目核對(duì),導(dǎo)致押金結(jié)算、費(fèi)用結(jié)算錯(cuò)誤或延遲,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,乙方應(yīng)及時(shí)返還正確的押金或支付正確的費(fèi)用;給第三方(如丙方)造成損失的,違約方應(yīng)賠償其損失。7.3如丙方違反其在本協(xié)議項(xiàng)下的責(zé)任,給甲方或乙方造成損失的,應(yīng)根據(jù)其過(guò)錯(cuò)程度承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第八條通知雙方應(yīng)通過(guò)書(shū)面形式(包括但不限于專人遞送、掛號(hào)信、電子郵件)向本協(xié)議首部列明的地址或雙方另行書(shū)面通知的地址發(fā)送通知。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[具體天數(shù),如七(7)]日書(shū)面通知另一方。第九條完整協(xié)議本協(xié)議構(gòu)成甲乙雙方(及丙方)就本協(xié)議標(biāo)的事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書(shū)面協(xié)議、諒解或安排。第十條可分割性本協(xié)議任何條款的無(wú)效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)努力通過(guò)協(xié)商達(dá)成替代條款,以實(shí)現(xiàn)本協(xié)議的基本目的。第十一條修訂對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均需經(jīng)雙方(及丙方,如適用)書(shū)面同意,并簽署書(shū)面文件后方能生效。第十二條法律適用與管轄本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向租賃物業(yè)所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十三條協(xié)議生效與終止13.1本協(xié)議自甲乙雙方(及丙方,如適用)簽字蓋章之日起生效。13.2本協(xié)議的終止不影響其在終止前已產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù),特別是關(guān)于保密、違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決的條款。賬目的保管義務(wù)應(yīng)持續(xù)至第五條約定的保管期限屆滿。(以下無(wú)正文)甲方(簽字/蓋章):____
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