集體合同備案辦事指南

一、集體合同備案概述集體合同備案是指用人單位與職工一方就勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利等事項(xiàng)，通過(guò)平等協(xié)商簽訂集體合同后，報(bào)送給勞動(dòng)保障行政部門(mén)進(jìn)行登記備案的一項(xiàng)行政管理工作。集體合同備案是集體合同生效的必要條件，對(duì)于維護(hù)職工合法權(quán)益、促進(jìn)勞動(dòng)關(guān)系和諧穩(wěn)定具有重要意義。二、集體合同備案的適用范圍本指南適用于中華人民共和國(guó)境內(nèi)的所有用人單位及其職工。無(wú)論用人單位性質(zhì)、規(guī)模大小，只要與職工一方簽訂了集體合同，均需依法進(jìn)行備案。三、集體合同備案的基本條件1.用人單位與職工一方已依法成立工會(huì)組織，或職工一方已推舉出代表；2.用人單位與職工一方已就集體合同相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行平等協(xié)商；3.集體合同內(nèi)容符合法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定；4.集體合同已由用人單位和職工一方代表簽字或蓋章。四、集體合同備案的程序1.平等協(xié)商：用人單位與職工一方代表就集體合同相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行平等協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)；2.簽訂集體合同：雙方代表在集體合同文本上簽字或蓋章；3.報(bào)送備案：將集體合同文本及相關(guān)材料報(bào)送勞動(dòng)保障行政部門(mén)備案；4.審查備案：勞動(dòng)保障行政部門(mén)對(duì)報(bào)送材料進(jìn)行審查，符合條件的予以備案；5.通知備案結(jié)果：勞動(dòng)保障行政部門(mén)將備案結(jié)果通知用人單位和職工一方代表。五、集體合同備案所需材料1.集體合同文本；2.用人單位和職工一方代表的身份證明；3.用人單位與職工一方進(jìn)行平等協(xié)商的記錄；4.工會(huì)組織或職工代表的推舉證明（如無(wú)工會(huì)組織）；5.其他與集體合同備案相關(guān)的材料。六、集體合同備案的時(shí)限用人單位與職工一方簽訂集體合同后，應(yīng)在30日內(nèi)報(bào)送勞動(dòng)保障行政部門(mén)進(jìn)行備案。勞動(dòng)保障行政部門(mén)應(yīng)在收到備案材料后15日內(nèi)完成審查，并通知用人單位和職工一方代表備案結(jié)果。七、集體合同備案的變更與解除集體合同內(nèi)容發(fā)生變更或解除，用人單位與職工一方應(yīng)重新進(jìn)行平等協(xié)商，簽訂變更或解除協(xié)議，并按照原程序報(bào)送勞動(dòng)保障行政部門(mén)備案。八、集體合同備案的監(jiān)督檢查勞動(dòng)保障行政部門(mén)對(duì)集體合同備案情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)不符合法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的，應(yīng)責(zé)令用人單位和職工一方代表限期改正；逾期不改正的，可依法給予行政處罰。九、集體合同備案的爭(zhēng)議處理用人單位與職工一方在集體合同備案過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，可依法向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁，或向人民法院提起訴訟。十、集體合同備案的注意事項(xiàng)1.用人單位與職工一方應(yīng)充分認(rèn)識(shí)集體合同備案的重要性，依法履行備案義務(wù)；2.勞動(dòng)保障行政部門(mén)應(yīng)依法履行備案審查