一、適用情境與價值在企業(yè)采購管理、供應(yīng)鏈體系建設(shè)及合作方篩選過程中，供應(yīng)商的信息收集與評估是保證采購質(zhì)量、控制合作風(fēng)險的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本工具適用于以下場景：新供應(yīng)商準(zhǔn)入：首次合作前對供應(yīng)商的資質(zhì)、能力進(jìn)行全面摸底，判斷其是否滿足合作基本要求；現(xiàn)有供應(yīng)商復(fù)評：定期對合作中的供應(yīng)商進(jìn)行績效評估，優(yōu)化合作策略，淘汰低效供應(yīng)商；戰(zhàn)略采購籌備：針對大型項目或長期合作需求，篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，建立合格供應(yīng)商名錄；跨部門協(xié)同：統(tǒng)一各部門對供應(yīng)商的評估標(biāo)準(zhǔn)，避免因標(biāo)準(zhǔn)不一導(dǎo)致的決策偏差。通過標(biāo)準(zhǔn)化表格的應(yīng)用，可系統(tǒng)化收集供應(yīng)商信息，量化評估指標(biāo)，提升篩選效率，降低合作風(fēng)險，為企業(yè)采購決策提供數(shù)據(jù)支撐。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程1.評估前準(zhǔn)備：明確需求與范圍確定評估目標(biāo)：根據(jù)采購需求（如品類、規(guī)模、技術(shù)要求等）明確本次評估的核心維度（如資質(zhì)、產(chǎn)能、質(zhì)量、價格、服務(wù)等）；組建評估小組：由采購、質(zhì)量、技術(shù)、財務(wù)等部門人員共同組成，保證評估視角全面；制定評分細(xì)則：提前量化各評估指標(biāo)（如資質(zhì)文件齊全得10分，產(chǎn)能滿足需求得15分等），避免主觀判斷。2.信息收集：全面覆蓋關(guān)鍵要素通過問卷、訪談、資料提報等方式，向供應(yīng)商收集以下信息（需加蓋供應(yīng)商公章，保證真實(shí)性）：基礎(chǔ)信息：公司名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、成立時間、注冊地址、經(jīng)營規(guī)模（員工人數(shù)、廠區(qū)面積等）；資質(zhì)文件：營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)相關(guān)許可證（如食品經(jīng)營許可證、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證等）、體系認(rèn)證（ISO9001、ISO14001等）、專利證書（如涉及）；經(jīng)營能力：近3年營收數(shù)據(jù)、主要客戶案例（附合同復(fù)印件）、產(chǎn)能配置（生產(chǎn)線數(shù)量、日產(chǎn)能）、供應(yīng)鏈穩(wěn)定性（原材料來源、備選供應(yīng)商）；合作意向：主營產(chǎn)品/服務(wù)明細(xì)、報價策略（單價/批量折扣）、供貨周期、最小起訂量、售后保障方案（質(zhì)保期、響應(yīng)時效）。3.信息整理與初步篩選信息核對：將收集到的信息與評分細(xì)則逐一比對，標(biāo)記缺失項或不符點(diǎn)（如資質(zhì)過期、產(chǎn)能不足等）；剔除明顯不合格供應(yīng)商：存在以下情況的直接淘汰：無核心資質(zhì)文件、近3年有重大質(zhì)量記錄、經(jīng)營異常（如被列入經(jīng)營異常名錄）。4.多維度綜合評估評估小組根據(jù)評分細(xì)則對剩余供應(yīng)商進(jìn)行打分，重點(diǎn)評估以下維度（可根據(jù)行業(yè)調(diào)整權(quán)重）：資質(zhì)合規(guī)性（20%）：資質(zhì)文件齊全性、有效期、認(rèn)證等級；生產(chǎn)能力（25%）：產(chǎn)能匹配度、生產(chǎn)設(shè)備先進(jìn)性、質(zhì)量檢測能力；質(zhì)量保障（20%）：質(zhì)量控制體系（如是否通過IATF16949）、不良品率、客戶投訴率；服務(wù)能力（15%）：售后響應(yīng)速度、問題解決效率、技術(shù)支持能力；價格與成本（10%）：報價合理性、價格穩(wěn)定性、成本控制能力；合作意愿（10%）：配合度、長期合作意向、資源投入優(yōu)先級。5.形成評估結(jié)論與應(yīng)用計算綜合得分：匯總各維度得分，按從高到低排序；確定評級：設(shè)定評級標(biāo)準(zhǔn)（如90分以上為A級，80-89分為B級，70-79分為C級，70分以下為D級）；輸出評估報告：包含供應(yīng)商基本信息、各維度得分、評級結(jié)果、合作建議（如“推薦合作”“備選合作”“不建議合作”）；結(jié)果應(yīng)用：將A級、B級供應(yīng)商納入合格名錄，優(yōu)先采購；C級供應(yīng)商制定改進(jìn)計劃，限期復(fù)核；D級供應(yīng)商淘汰并記錄在案。6.動態(tài)更新與存檔定期復(fù)評：每半年或1年對合格供應(yīng)商進(jìn)行復(fù)評，更新其經(jīng)營數(shù)據(jù)、績效表現(xiàn)；信息變更記錄：供應(yīng)商若發(fā)生重大變更（如股權(quán)結(jié)構(gòu)、地址、核心資質(zhì)等），需及時重新評估；存檔管理：將評估報告、供應(yīng)商提交資料、評分記錄等整理歸檔，保存期限不少于3年，保證可追溯。三、供應(yīng)商信息評估表模板供應(yīng)商基本信息表項目內(nèi)容附件要求公司名稱統(tǒng)一社會信用代碼成立日期注冊地址實(shí)際經(jīng)營地址聯(lián)系人*經(jīng)理（采購部）聯(lián)系方式888（僅作示例，實(shí)際需脫敏）企業(yè)性質(zhì)□國企□民企□外企□其他所屬行業(yè)主營產(chǎn)品/服務(wù)（如：電子元器件、物流運(yùn)輸服務(wù)）資質(zhì)與經(jīng)營能力評估表評估維度評估指標(biāo)分值得分評分依據(jù)（如資質(zhì)編號、客戶案例名稱）資質(zhì)合規(guī)性營業(yè)執(zhí)照在有效期內(nèi)5行業(yè)相關(guān)許可證齊全（如適用）5通過ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證5擁有相關(guān)專利/技術(shù)資質(zhì)（如適用）5生產(chǎn)/服務(wù)能力近3年營收增長率≥10%10（附審計報告或財務(wù)報表）核心產(chǎn)能匹配度≥90%10（如日產(chǎn)能1000件，需求900件）主要客戶案例中含知名企業(yè)（如：*集團(tuán)、A公司）5（附合同復(fù)印件）質(zhì)量保障質(zhì)量檢測設(shè)備清單（如：光譜儀、三坐標(biāo)測量儀）5近1年不良品率≤0.5%5（附質(zhì)量月報）客戶投訴率≤1%5（附投訴處理記錄）服務(wù)能力售后響應(yīng)時間≤24小時5提供3個月以上質(zhì)保期5價格與成本報價低于市場平均價5%以上5（附3家同行報價對比）承諾價格有效期≥6個月5綜合評估與結(jié)論表供應(yīng)商名稱評估日期評估小組總監(jiān)（采購）、工程師（質(zhì)量）、*會計（財務(wù)）各維度得分資質(zhì)合規(guī)性：__分；生產(chǎn)能力：__分；質(zhì)量保障：__分；服務(wù)能力：__分；價格與成本：__分；合作意愿：__分綜合得分（各維度得分加權(quán)求和）評級□A級（90分以上）□B級（80-89分）□C級（70-79分）□D級（70分以下）合作建議□推薦合作□備選合作□限期整改（整改內(nèi)容：______）□不建議合作備注（如：需補(bǔ)充提供環(huán)境認(rèn)證文件、2023年營收數(shù)據(jù)待核實(shí)）四、關(guān)鍵實(shí)施要點(diǎn)信息真實(shí)性核驗(yàn)：通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”“天眼查”等公開平臺核實(shí)企業(yè)基本信息，要求供應(yīng)商提供加蓋公章的復(fù)印件，避免虛假資質(zhì)；評分標(biāo)準(zhǔn)一致性：評估前需組織小組培訓(xùn)，統(tǒng)一評分尺度，對主觀性指標(biāo)（如“合作意愿”）需提前定義判斷依據(jù)（如“愿意配合小批量試產(chǎn)”得3分，“主動提供成本優(yōu)化方案”得2分）；動態(tài)管理機(jī)制：建立供應(yīng)商檔案庫，記錄歷次評估結(jié)果、合作績效（如交貨準(zhǔn)時率、質(zhì)量問題處理時效），對連續(xù)兩次評級為C級的供應(yīng)商啟動淘