2026年檔案電子簽名合同本合同由以下雙方于______年______月______日在中國(guó)大陸簽訂：甲方（服務(wù)提供方）：[服務(wù)方公司全稱]法定代表人：[服務(wù)方法定代表人姓名]注冊(cè)地址：[服務(wù)方注冊(cè)地址]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[服務(wù)方統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]乙方（檔案管理方）：[管理方公司全稱或個(gè)人姓名]法定代表人/負(fù)責(zé)人：[管理方法定代表人/負(fù)責(zé)人姓名]注冊(cè)地址/住所：[管理方注冊(cè)地址/住所]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/身份證號(hào)：[管理方統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/身份證號(hào)]鑒于：1.甲方是專業(yè)的電子簽名服務(wù)提供方，擁有合法的資質(zhì)和能力，能夠提供安全、可靠的電子簽名服務(wù)；2.乙方需要利用電子簽名服務(wù)處理其檔案文件，以提高效率并確保符合法律法規(guī)要求；3.雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》、《中華人民共和國(guó)電子簽名法》及2026年適用的其他相關(guān)法律法規(guī)，本著平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就乙方向甲方購(gòu)買并使用電子簽名服務(wù)處理檔案文件事宜，達(dá)成如下協(xié)議，以資共同遵守。第一條定義與解釋1.1電子簽名：指依據(jù)《中華人民共和國(guó)電子簽名法》及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定能夠有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的電子數(shù)據(jù)，并能夠有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的載體。在本合同中，電子簽名可以包括但不限于基于可靠電子認(rèn)證的數(shù)據(jù)電文（數(shù)字簽名）或其他符合法律規(guī)定的電子簽名形式，具體形式和效力依據(jù)當(dāng)時(shí)適用的法律法規(guī)及雙方約定確定。1.2檔案電子簽名：指在電子檔案或與電子檔案相關(guān)的文件上使用的電子簽名，用于表明身份、確認(rèn)意圖、完成審批或簽署行為，并符合本合同約定及相關(guān)法律法規(guī)的要求。1.3可靠電子簽名：指符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》第4條規(guī)定條件的電子簽名，即基于可靠電子認(rèn)證的數(shù)據(jù)電文。1.4檔案管理系統(tǒng)：指乙方用于存儲(chǔ)、管理、檢索和利用檔案的電子系統(tǒng)。1.5服務(wù)水平協(xié)議（SLA）：甲方承諾的服務(wù)可用性、響應(yīng)時(shí)間、數(shù)據(jù)安全等標(biāo)準(zhǔn)的書面文件，構(gòu)成本合同不可分割的一部分。1.6數(shù)據(jù)電文：指依賴電子手段生成、發(fā)送、接收或者以電子形式存儲(chǔ)的信息。1.7不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、網(wǎng)絡(luò)攻擊、系統(tǒng)故障等。第二條服務(wù)范圍與甲方義務(wù)2.1甲方應(yīng)向乙方提供符合法律法規(guī)要求及本合同約定的電子簽名平臺(tái)及服務(wù)，支持乙方及其授權(quán)用戶對(duì)檔案文件進(jìn)行電子簽名操作。2.2甲方應(yīng)確保其提供的電子簽名服務(wù)能夠生成符合當(dāng)時(shí)法律規(guī)定的有效電子簽名（包括可靠電子簽名，若乙方有此需求并符合條件）。2.3甲方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持與培訓(xùn)，包括但不限于電子簽名平臺(tái)操作培訓(xùn)、電子簽名法律法規(guī)解讀等，以幫助乙方及其用戶正確、安全地使用電子簽名服務(wù)。2.4甲方應(yīng)保證電子簽名平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行，并根據(jù)SLA承諾服務(wù)可用性、系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間等指標(biāo)。2.5甲方應(yīng)采取不低于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的加密、訪問(wèn)控制、安全審計(jì)等技術(shù)和管理措施，保護(hù)乙方及其用戶的數(shù)據(jù)安全，包括用戶身份信息、密碼、私鑰（若適用）、電子簽名數(shù)據(jù)、檔案內(nèi)容等，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)、使用、泄露、篡改或丟失。2.6甲方應(yīng)遵守適用的數(shù)據(jù)保護(hù)法律法規(guī)（如個(gè)人信息保護(hù)法及其修訂案），對(duì)乙方提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行合法處理，并確保符合數(shù)據(jù)本地化存儲(chǔ)等要求（若當(dāng)時(shí)法律有規(guī)定）。2.7甲方應(yīng)妥善保存電子簽名的創(chuàng)建時(shí)間、發(fā)起人、簽名內(nèi)容、簽名過(guò)程、驗(yàn)證結(jié)果等日志記錄，保存期限不少于[根據(jù)法律法規(guī)或約定確定的具體年限，例如：十年]，以支持電子簽名的可追溯性和事后審計(jì)。2.8甲方應(yīng)確保其服務(wù)符合2026年所有適用的法律法規(guī)，包括但不限于《電子簽名法》、《檔案法》、《數(shù)據(jù)安全法》、《個(gè)人信息保護(hù)法》以及與檔案電子簽名相關(guān)的其他監(jiān)管要求。2.9甲方應(yīng)根據(jù)乙方需求，提供接口或技術(shù)支持，協(xié)助乙方實(shí)現(xiàn)電子簽名服務(wù)與其現(xiàn)有檔案管理系統(tǒng)的集成。2.10甲方應(yīng)配合乙方及監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)電子簽名服務(wù)合規(guī)性、安全性的審計(jì)要求。第三條服務(wù)范圍與乙方權(quán)利義務(wù)3.1乙方有權(quán)在遵守本合同及甲方平臺(tái)規(guī)定的條件下，使用甲方提供的電子簽名服務(wù)處理其檔案文件。3.2乙方有權(quán)根據(jù)其業(yè)務(wù)需求和授權(quán)，選擇合適的電子簽名方式在檔案文件上進(jìn)行簽名。3.3乙方應(yīng)確保其授權(quán)使用電子簽名服務(wù)的員工已接受必要的培訓(xùn)，了解相關(guān)法律法規(guī)和操作規(guī)程，并妥善保管其使用的身份認(rèn)證信息（如密碼、令牌等）。3.4乙方應(yīng)對(duì)其提供的用于電子簽名的身份信息及密碼等負(fù)責(zé)，并承擔(dān)因其保管不善導(dǎo)致的安全風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任。3.5乙方應(yīng)確保其使用電子簽名服務(wù)的目的符合法律法規(guī)及本合同約定，不得利用電子簽名服務(wù)從事違法活動(dòng)。3.6乙方應(yīng)按照約定及時(shí)足額向甲方支付服務(wù)費(fèi)用。3.7乙方有權(quán)訪問(wèn)和獲取其通過(guò)甲方平臺(tái)創(chuàng)建、簽署或管理的電子簽名檔案及相關(guān)日志記錄，但不得超出授權(quán)范圍或用于本合同約定之外的目的。3.8乙方應(yīng)配合甲方完成必要的身份驗(yàn)證流程，確保電子簽名使用者的身份真實(shí)、合法。3.9乙方應(yīng)監(jiān)督電子簽名服務(wù)的使用情況，確保其符合內(nèi)部管理規(guī)定和本合同要求。第四條檔案電子簽名的創(chuàng)建與使用4.1乙方授權(quán)其員工或指定用戶通過(guò)甲方平臺(tái)，按照雙方約定的流程或甲方平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)流程，使用電子簽名對(duì)指定的檔案文件進(jìn)行簽名。4.2使用電子簽名進(jìn)行檔案簽署時(shí)，應(yīng)確保簽名前已完成必要的文件審閱、審批等預(yù)處理環(huán)節(jié)。4.3乙方應(yīng)確保電子簽名的創(chuàng)建過(guò)程符合其內(nèi)部管理規(guī)定，并能清晰表明簽名者的身份和簽署意圖。4.4對(duì)于需要多方簽署或?qū)徟臋n案，乙方應(yīng)明確各方簽名的順序、條件及效力規(guī)則，并通過(guò)甲方平臺(tái)實(shí)現(xiàn)。4.5電子簽名簽署完成后，甲方平臺(tái)應(yīng)向簽名發(fā)起人及相關(guān)方發(fā)送簽名成功的通知（形式可能包括系統(tǒng)消息、郵件等）。4.6乙方應(yīng)確保包含電子簽名的檔案文件能夠被長(zhǎng)期、安全地存儲(chǔ)和訪問(wèn)，并符合檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)要求，如歸檔范圍、保管期限等。第五條檔案安全與保密義務(wù)5.1雙方均應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)信用的原則，嚴(yán)格履行保密義務(wù)。對(duì)在履行本合同過(guò)程中獲知的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、用戶信息、檔案內(nèi)容等非公開信息，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方泄露、披露或用于本合同目的之外的其他用途。此保密義務(wù)不因合同的終止而失效。5.2雙方應(yīng)采取必要措施，保護(hù)各自掌握的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全，防止因操作失誤、技術(shù)漏洞、惡意攻擊等原因?qū)е聰?shù)據(jù)泄露、篡改或丟失。5.3服務(wù)方應(yīng)確保其電子簽名平臺(tái)的設(shè)計(jì)和運(yùn)行能夠滿足檔案電子簽名安全性的要求，防止簽名被偽造、篡改。5.4乙方應(yīng)對(duì)其員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，明確其在處理敏感信息和遵守安全規(guī)定方面的責(zé)任。第六條法律合規(guī)性6.1本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。6.2雙方應(yīng)確保使用電子簽名處理檔案文件的行為符合2026年所有適用的法律法規(guī)，包括但不限于《中華人民共和國(guó)電子簽名法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)數(shù)據(jù)安全法》、《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》以及檔案行業(yè)主管部門的規(guī)范性文件要求。6.3雙方均有義務(wù)遵守國(guó)家關(guān)于網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全等方面的監(jiān)管要求，并承擔(dān)因違反相關(guān)法律法規(guī)而產(chǎn)生的法律責(zé)任。第七條數(shù)據(jù)所有權(quán)與使用權(quán)7.1乙方對(duì)其擁有的檔案信息及其內(nèi)容擁有所有權(quán)。乙方授權(quán)服務(wù)方在提供本合同約定的電子簽名服務(wù)過(guò)程中，依據(jù)其平臺(tái)功能對(duì)檔案電子簽名數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的處理和存儲(chǔ)，該等處理和存儲(chǔ)應(yīng)僅限于實(shí)現(xiàn)服務(wù)功能所必需的范圍。7.2服務(wù)方對(duì)通過(guò)其平臺(tái)處理、存儲(chǔ)的檔案電子簽名數(shù)據(jù)，除用于提供服務(wù)、履行合同義務(wù)及法律法規(guī)要求外，不得用作任何其他目的，也不得向任何第三方提供或出售，除非獲得乙方事先的書面同意。7.3雙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)關(guān)于數(shù)據(jù)跨境傳輸?shù)囊螅ㄈ暨m用）。第八條服務(wù)期限、費(fèi)用與結(jié)算8.1本合同有效期自______年______月______日起至______年______月______日止，為期[年數(shù)]年。期滿后，如雙方無(wú)異議，本合同可續(xù)簽，續(xù)簽方式另行協(xié)商。8.2甲方提供電子簽名服務(wù)的費(fèi)用采用[請(qǐng)選擇并填寫具體模式，例如：包年訂閱模式/按簽名數(shù)量收費(fèi)模式/按用戶數(shù)收費(fèi)模式]。8.3服務(wù)費(fèi)用為人民幣[具體金額]元/年（大寫：[金額大寫]），或[其他具體收費(fèi)方式及標(biāo)準(zhǔn)]。8.4費(fèi)用結(jié)算周期為[月/季/年]，乙方應(yīng)在每個(gè)結(jié)算周期結(jié)束后[具體天數(shù)]日內(nèi)，向甲方支付該周期的服務(wù)費(fèi)用。支付方式為[銀行轉(zhuǎn)賬、支票等]至甲方指定賬戶：開戶行：[甲方開戶行名稱]戶名：[甲方賬戶名稱]賬號(hào)：[甲方銀行賬號(hào)]8.5如甲方根據(jù)本合同約定提供超出原定服務(wù)范圍的服務(wù)，雙方應(yīng)就額外服務(wù)的費(fèi)用另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第九條違約責(zé)任9.1若甲方未能達(dá)到本合同約定的SLA標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)根據(jù)影響程度和持續(xù)時(shí)間，減免相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用或承擔(dān)其他雙方約定的責(zé)任。9.2若甲方因服務(wù)中斷、數(shù)據(jù)泄露、未能提供有效簽名等原因，給乙方造成直接經(jīng)濟(jì)損失，甲方應(yīng)在收到乙方書面索賠通知后[具體天數(shù)]日內(nèi)予以賠償，賠償金額不超過(guò)因該違約行為直接造成的乙方損失總額。9.3若乙方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的[具體百分比，例如：萬(wàn)分之五]向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[具體天數(shù)]日，甲方有權(quán)暫停提供服務(wù)，并要求乙方一次性付清所有欠款及違約金。9.4若乙方違反保密義務(wù)或利用電子簽名服務(wù)從事違法活動(dòng)，甲方有權(quán)立即終止服務(wù)，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于損失賠償、律師費(fèi)等。9.5任何一方違反本合同項(xiàng)下的其他義務(wù)，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。9.6因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行或延遲履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取措施減少損失。不可抗力影響消除后，應(yīng)恢復(fù)履行合同。第十條爭(zhēng)議解決10.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。10.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向[選擇并填寫：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。10.3在爭(zhēng)議解決期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其他條款。第十一條合同的變更、解除與終止11.1對(duì)本合同的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。11.2除本合同另有約定外，任何一方未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得單方面變更或解除本合同。11.3發(fā)生以下情況之一時(shí)，守約方有權(quán)書面通知違約方解除本合同：(a)違約方嚴(yán)重違反本合同約定，經(jīng)守約方書面催告后[具體天數(shù)]日內(nèi)仍未糾正的；(b)違約方進(jìn)入破產(chǎn)、清算程序的；(c)不可抗力持續(xù)影響合同履行超過(guò)[具體天數(shù)]日的。11.4合同終止時(shí)，雙方應(yīng)結(jié)清所有費(fèi)用，甲方應(yīng)向乙方提供包含所有已簽署電子簽名檔案的最終數(shù)據(jù)拷貝（符合法律法規(guī)及雙方約定要求的格式和范圍），并按照相關(guān)法律法規(guī)要求處理或返還乙方的個(gè)人信息。保密義務(wù)在本合同終止后仍然有效。第十二條通知與送達(dá)12.1雙方在本合同首部載明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前[具體天數(shù)]日書面通知對(duì)方。否則，向原聯(lián)系方式發(fā)送的通知視為有效送達(dá)。12.2所有根據(jù)本合同發(fā)出的通知、文件等，均應(yīng)采用書面形式（包括數(shù)據(jù)電文形式），并通過(guò)專人遞送、掛號(hào)信、電子郵件等方式送達(dá)。第十三條其他條款13.1本合同構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解。13.2本合同中的“日內(nèi)”指工作日，不包括節(jié)假日和周末?！耙陨稀?、“以內(nèi)”、“之內(nèi)”均含本數(shù)。13.3若本合同任何條款被認(rèn)定為無(wú)效或不可