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文檔簡介
夫妻雙方約定債務協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:北京誠達房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
甲方地址:北京市朝陽區(qū)建國路88號誠達大廈15層
甲方法定代表人/負責人:張偉
甲方聯(lián)系方式/p>
乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:上海嘉禾物業(yè)管理股份有限公司
乙方地址:上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1000號嘉禾廣場25層
乙方法定代表人/負責人:李明
乙方聯(lián)系方式/p>
協(xié)議簡介:
鑒于甲方作為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),在北京市朝陽區(qū)擁有“誠達廣場”商業(yè)地產(chǎn)項目,該項目包含多套辦公用房及商業(yè)鋪位,現(xiàn)甲方擬通過租賃方式將部分辦公用房及商業(yè)鋪位出租給乙方使用;
鑒于乙方作為專業(yè)的物業(yè)管理公司,擁有豐富的商業(yè)地產(chǎn)運營及租賃管理經(jīng)驗,具備為甲方提供高效、規(guī)范的物業(yè)管理服務的資質和能力;
基于雙方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎上,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方將其名下部分辦公用房及商業(yè)鋪位出租給乙方經(jīng)營管理的相關事宜達成一致,特訂立本協(xié)議。本協(xié)議旨在明確雙方的權利與義務,規(guī)范租賃過程中的各項事項,確保租賃目的的實現(xiàn),并作為后續(xù)履行其他相關協(xié)議(如租賃合同)的補充與依據(jù)。雙方確認,本協(xié)議的簽訂及履行是雙方后續(xù)簽訂《辦公用房租賃合同》及《商業(yè)鋪位租賃合同》的前提條件,且本協(xié)議約定的內容將對后續(xù)合同條款產(chǎn)生補充性約束力。雙方同意,本協(xié)議所涉及的租賃標的物、租賃期限、租金標準、物業(yè)管理服務范圍等核心條款,將與后續(xù)具體租賃合同的內容保持一致,但本協(xié)議另有約定的除外。雙方均知悉并確認,本協(xié)議并非獨立的租賃協(xié)議,而是對租賃關系進行的初步約定和框架性安排,最終權利義務以雙方另行簽訂的具體租賃合同為準。雙方同意,本協(xié)議的履行將有助于雙方建立長期穩(wěn)定的合作關系,并為后續(xù)租賃合同的順利執(zhí)行奠定基礎。雙方承諾將嚴格遵守本協(xié)議各項約定,確保后續(xù)租賃合同的順利簽訂與履行,共同維護雙方的合法權益。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在合作租賃管理甲方名下部分辦公用房及商業(yè)鋪位過程中的權利與義務,為后續(xù)簽訂具體的租賃合同提供框架性約定和依據(jù)。本協(xié)議涉及的具體內容包括:租賃物業(yè)的初步確認、租賃管理服務的范圍與標準、雙方在租賃過程中的協(xié)作機制、物業(yè)管理費用的承擔方式、以及本協(xié)議與其他相關租賃合同的銜接等。通過本協(xié)議的簽訂,雙方旨在建立清晰、規(guī)范的協(xié)作關系,確保租賃管理工作的有序開展,并為租賃合同的順利履行奠定基礎。
第二條定義
本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:
(1)"租賃物業(yè)":指甲方名下位于北京市朝陽區(qū)誠達廣場的辦公用房及商業(yè)鋪位,具體位置、面積、編號等以后續(xù)簽訂的《辦公用房租賃合同》及《商業(yè)鋪位租賃合同》為準。
(2)"物業(yè)管理服務":指乙方根據(jù)本協(xié)議約定,為租賃物業(yè)提供包括但不限于物業(yè)維護、設備管理、秩序維護、環(huán)境衛(wèi)生、客戶服務、租賃推廣等全方位的運營管理服務。
(3)"物業(yè)管理費":指乙方提供物業(yè)管理服務所應得的報酬,具體計算標準及支付方式以后續(xù)簽訂的租賃合同為準。
(4)"租賃合同":指甲方與最終承租人簽訂的《辦公用房租賃合同》及《商業(yè)鋪位租賃合同》,本協(xié)議是簽訂租賃合同的前提和補充。
(5)"協(xié)作機制":指甲乙雙方在租賃管理過程中建立的溝通、協(xié)調、決策等合作機制,確保租賃工作順利進行。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務
(1)甲方有權要求乙方按照本協(xié)議及后續(xù)簽訂的租賃合同約定,提供專業(yè)、高效的物業(yè)管理服務,并有權對乙方的服務過程進行監(jiān)督和評估。
(2)甲方有權根據(jù)租賃市場的變化及自身需求,調整租賃物業(yè)的出租策略,包括但不限于調整租金標準、優(yōu)化租賃方案等。
(3)甲方有權審核并批準乙方提出的與物業(yè)管理服務相關的必要預算,如維修基金、物料采購等,但乙方需提供合理的解釋和依據(jù)。
(4)甲方應按照本協(xié)議及租賃合同的約定,按時向乙方支付物業(yè)管理費,確保乙方的合法權益得到保障。
(5)甲方應向乙方提供租賃物業(yè)的完整資料,包括但不限于建筑紙、設備清單、過往維修記錄等,以便乙方開展物業(yè)管理工作。
(6)甲方應配合乙方進行租賃推廣活動,包括但不限于提供宣傳資料、參與租賃推介會等,共同促進租賃物業(yè)的出租。
(7)甲方應確保租賃物業(yè)符合國家及地方的法律法規(guī)要求,并對租賃物業(yè)的安全隱患進行及時整改。
(8)甲方有權在租賃合同期內,根據(jù)實際情況對租賃物業(yè)進行改造或調整用途,但應提前通知乙方,并協(xié)商相關事宜。
(9)甲方應承擔租賃物業(yè)的房產(chǎn)稅、物業(yè)公共部位分攤費用等與物業(yè)所有權相關的稅費。
(10)甲方應保證其對租賃物業(yè)擁有合法的所有權或使用權,并有權處理與租賃物業(yè)相關的法律糾紛。
2.乙方的權力和義務
(1)乙方有權根據(jù)本協(xié)議及后續(xù)簽訂的租賃合同約定,獲得相應的物業(yè)管理費作為服務報酬,并有權要求甲方按時足額支付。
(2)乙方有權制定詳細的物業(yè)管理方案,包括但不限于物業(yè)維護計劃、設備檢修制度、安全防范措施、客戶服務流程等,并報甲方審核確認后執(zhí)行。
(3)乙方有權代表甲方與最終承租人進行租賃談判,并簽訂租賃合同,但重大條款需經(jīng)甲方書面同意。
(4)乙方有權對租賃物業(yè)進行日常管理和維護,包括但不限于公共區(qū)域的清潔、綠化養(yǎng)護、設施設備維修、安全巡查等,確保物業(yè)處于良好狀態(tài)。
(5)乙方有權建立物業(yè)管理制度,并對物業(yè)服務人員進行培訓和管理,確保服務質量符合約定標準。
(6)乙方有權在不影響租賃物業(yè)正常使用的前提下,進行必要的改造或增設設施,以提升租賃物業(yè)的吸引力,但需事先征得甲方同意并承擔相應費用。
(7)乙方有權收集市場信息,為甲方提供租賃建議,并協(xié)助甲方進行租賃推廣活動,包括但不限于發(fā)布租賃信息、看房、辦理租賃手續(xù)等。
(8)乙方有權要求甲方提供必要的協(xié)助,如提供物業(yè)管理所需的場地、設備、人員等,以確保物業(yè)管理工作的順利開展。
(9)乙方應建立租賃物業(yè)的檔案管理制度,妥善保管租賃合同、維修記錄、費用賬單等資料,并隨時接受甲方的查閱。
(10)乙方應建立應急預案,對突發(fā)事件(如火災、地震、設備故障等)進行及時處理,并第一時間通知甲方,共同維護租賃物業(yè)的安全。
(11)乙方應合理使用物業(yè)管理費,并定期向甲方報告費用使用情況,接受甲方的監(jiān)督和審計。
(12)乙方應妥善保管租賃物業(yè)內的各類設施設備,并承擔日常維護保養(yǎng)責任,非因乙方過錯造成的損壞,應協(xié)助甲方進行索賠。
(13)乙方應維護租賃物業(yè)的良好形象,包括但不限于外觀修飾、廣告位管理、活動策劃等,提升物業(yè)的商業(yè)價值。
(14)乙方應建立客戶服務機制,及時響應承租人的需求,處理租賃糾紛,維護甲方的聲譽。
(15)乙方應遵守國家及地方的法律法規(guī),確保物業(yè)管理活動合法合規(guī),并承擔因違反法律法規(guī)而產(chǎn)生的法律責任。
第四條價格與支付條件
甲方同意根據(jù)本協(xié)議約定,向乙方支付物業(yè)管理服務費。物業(yè)管理費的具體標準、計算方式及支付方式以雙方另行簽訂的《辦公用房租賃合同》及《商業(yè)鋪位租賃合同》為準。甲方應按照租賃合同約定的金額和支付周期,及時、足額地將物業(yè)管理費支付至乙方指定的銀行賬戶。支付時間應與租賃合同的支付時間保持一致。乙方應向甲方提供符合要求的發(fā)票或其他收款憑證。若租賃合同未明確約定物業(yè)管理費的具體標準,則雙方應在簽訂租賃合同時,根據(jù)市場行情及服務內容協(xié)商確定,并作為租賃合同附件。甲方逾期支付物業(yè)管理費的,每逾期一日,應按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過30日的,乙方有權暫停物業(yè)管理服務,直至甲方付清欠款及違約金為止。
第五條履行期限
本協(xié)議的效力期限自雙方簽字蓋章之日起生效,至雙方權利義務履行完畢之日終止。本協(xié)議的履行期限以雙方后續(xù)簽訂的《辦公用房租賃合同》及《商業(yè)鋪位租賃合同》的期限為準。若租賃合同期限屆滿,本協(xié)議自動終止,但雙方另有約定的除外。在租賃合同有效期內,本協(xié)議持續(xù)有效,直至租賃合同終止。雙方同意,本協(xié)議的履行期限可根據(jù)租賃市場的實際情況及雙方的協(xié)商進行適當調整,但調整后的期限不得違反相關法律法規(guī)的強制性規(guī)定。
第六條違約責任
1.甲方違約責任
(1)甲方未按照租賃合同約定按時足額支付物業(yè)管理費的,除按照第四條約定支付違約金外,乙方還有權要求甲方限期支付。逾期超過30日,乙方有權解除本協(xié)議及后續(xù)的租賃合同,并要求甲方承擔相應的違約責任,包括但不限于支付拖欠的物業(yè)管理費、違約金,以及賠償乙方因此遭受的損失。
(2)甲方因自身原因導致租賃物業(yè)無法正常出租或使用,責任期間乙方仍需提供必要的物業(yè)管理服務,甲方應支付相應的服務費用,具體標準由雙方協(xié)商確定。
(3)甲方未經(jīng)乙方同意,擅自改變租賃物業(yè)的結構或用途,給乙方造成損失的,應承擔賠償責任,包括但不限于維修費用、裝修損失等。
(4)甲方提供的租賃物業(yè)資料不真實或存在瑕疵,導致乙方在租賃管理過程中產(chǎn)生損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。
(5)甲方違反國家及地方的法律法規(guī),導致乙方受到行政處罰或法律責任的,甲方應承擔相應的責任,并賠償乙方因此遭受的損失。
2.乙方違約責任
(1)乙方未按照本協(xié)議及租賃合同約定提供物業(yè)管理服務的,應承擔相應的違約責任。若因乙方原因導致租賃物業(yè)無法正常出租或使用,乙方應承擔相應的賠償責任,包括但不限于租金損失、承租人索賠等。
(2)乙方提供的服務不符合約定的標準,甲方有權要求乙方立即糾正,并承擔相應的違約責任。若甲方因此遭受損失的,乙方應予以賠償。
(3)乙方擅自使用物業(yè)管理費,或挪作他用,應返還違法所得,并承擔相應的賠償責任。若因此給甲方造成損失的,乙方應予以賠償。
(4)乙方泄露甲方或承租人的商業(yè)秘密,或侵犯甲方或承租人的合法權益,應承擔相應的法律責任,并賠償甲方因此遭受的損失。
(5)乙方在租賃管理過程中,因重大過失或故意行為,導致租賃物業(yè)發(fā)生損壞或造成第三方損失的,應承擔賠償責任,包括但不限于維修費用、賠償費用等。
(6)乙方未建立應急預案,或未及時處理突發(fā)事件,導致租賃物業(yè)或人員受到損害的,應承擔相應的賠償責任。
3.違約金的計算與支付
本協(xié)議約定的違約金不足以彌補守約方實際損失的,守約方有權要求違約方賠償實際損失。違約金不足以彌補損失的,守約方還可以要求違約方支付額外的賠償金,直至實際損失得到完全彌補為止。
4.解除協(xié)議的后果
若一方嚴重違約,導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行,守約方有權解除本協(xié)議,并要求違約方承擔相應的違約責任。解除協(xié)議后,雙方應妥善處理租賃物業(yè)的管理交接事宜,并結清所有費用。
5.不可抗力導致的違約
若因不可抗力導致一方無法履行本協(xié)議或租賃合同的,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明。雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否解除協(xié)議或調整履行期限。
6.法律責任
雙方均應遵守國家及地方的法律法規(guī),若因違反法律法規(guī)導致本協(xié)議無法履行或產(chǎn)生損失的,應承擔相應的法律責任。若一方因違反本協(xié)議或租賃合同被追究法律責任,應承擔相應的法律責任,并賠償對方因此遭受的損失。
7.爭議解決優(yōu)先適用
若一方違反本協(xié)議或租賃合同,導致爭議發(fā)生,雙方應首先通過協(xié)商解決。協(xié)商不成的,應按照本協(xié)議約定的爭議解決方式處理。在爭議解決期間,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議中未受爭議影響的條款。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風、雷擊等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如征收、征用、政策調整等)、流行病疫情、社會事件等。不可抗力應是指在本協(xié)議簽訂后發(fā)生的,且在簽訂合同時不能預見其發(fā)生的客觀情況。
2.通知義務:任何一方因不可抗力而無法履行本協(xié)議或租賃合同約定的義務時,應在不可抗力發(fā)生后及時通知對方,并提供有效的不可抗力證明文件。通知應在不可抗力發(fā)生后[五]日內發(fā)出。若不可抗力持續(xù)超過[三十]日,雙方應就繼續(xù)履行或解除協(xié)議進行協(xié)商。
3.責任免除:因不可抗力導致任何一方無法履行本協(xié)議或租賃合同約定的義務的,該方不承擔違約責任,但應及時采取合理措施減輕損失。因不可抗力造成的損失,由雙方根據(jù)實際情況協(xié)商分擔,或由遭受損失的一方自行承擔。
4.協(xié)商解決:不可抗力消除后,雙方應立即恢復履行本協(xié)議或租賃合同,或根據(jù)實際情況協(xié)商變更履行方式或履行期限。雙方應積極配合,盡快恢復正常的合作秩序。
5.不可抗力證明:本協(xié)議所稱不可抗力證明包括但不限于政府公告、氣象部門證明、地震部門證明、法院判決或裁定、公證文書等能夠證明不可抗力事件發(fā)生及其影響的文件。提供不可抗力證明的一方應承擔相應的舉證責任。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:凡因本協(xié)議或相關租賃合同的履行而發(fā)生的或與之有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商的方式解決。雙方應指定專門人員負責協(xié)商,并爭取在[三十]日內達成一致的解決方案。協(xié)商應本著公平合理、互諒互讓的原則進行。
2.調解解決:若雙方通過協(xié)商未能解決爭議,可共同委托雙方均認可的第三方調解機構進行調解。調解應遵循自愿、平等、公正的原則。調解達成一致協(xié)議的,應制作調解協(xié)議書,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效,具有合同約束力。調解不成的,任何一方均有權進入仲裁或訴訟程序。
3.仲裁解決:若雙方在本協(xié)議簽訂時或爭議發(fā)生后[三十]日內未能通過協(xié)商或調解解決爭議,任何一方均有權將爭議提交至[選擇一項并明確寫明仲裁機構名稱,例如:中國國際經(jīng)濟貿易仲裁委員會北京分會]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為[明確仲裁地點,例如:北京市]。仲裁語言為中文。仲裁過程中產(chǎn)生的仲裁費用由敗訴方承擔,部分敗訴的,由雙方按照責任比例分擔。
4.訴訟解決:若雙方在本協(xié)議中明確約定了仲裁條款,則應優(yōu)先通過仲裁解決爭議。若雙方未約定仲裁,或約定仲裁后一方仍向人民法院提起訴訟的,則爭議應由有管轄權的人民法院按照中華人民共和國相關法律法規(guī)進行審理。訴訟管轄地為[明確管轄法院,例如:被告住所地或合同履行地的人民法院,或雙方協(xié)商確定的法院]。
5.爭議解決原則:在爭議解決過程中,雙方應本著誠實信用原則,提供真實、完整的相關證據(jù)材料,并配合爭議解決機構或法院的工作。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得單方面披露在爭議解決過程中獲悉的對方商業(yè)秘密或其他敏感信息。
6.爭議的獨立性:任何一方就本協(xié)議項下的某項爭議提起仲裁或訴訟的,不影響雙方就本協(xié)議其他未決事項或相關租賃合同其他條款繼續(xù)協(xié)商、調解、仲裁或訴訟的權利,也不影響本協(xié)議中關于爭議解決方式選擇優(yōu)先順序的約定。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方在本協(xié)議中載明的聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前[七]日書面通知對方。通過書面、電子郵件、傳真、快遞等方式發(fā)送的通知,在送達或發(fā)送成功時視為有效送達。郵件通知以進入對方指定郵箱為送達,傳真通知以發(fā)送成功并顯示發(fā)送成功代碼為送達。
2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何變更,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面變更本協(xié)議的內容。
3.協(xié)議解除:除本協(xié)議另有約定或法律規(guī)定外,任何一方不得單方面解除本協(xié)議。若發(fā)生本協(xié)議約定的解除情形,或雙方協(xié)商一致同意解除本協(xié)議的,解除應書面通知對方,并辦理相關手續(xù)。解除協(xié)議后,雙方應結清所有款項,并妥善處理租賃物業(yè)的管理交接事宜。
4.保密條款:雙方應對在本協(xié)議簽訂及履行過程中獲悉的對方商業(yè)秘密、技術信息、客戶資料等confidentialinformation(保密信息)承擔保密義務。未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露、使用或允許他人使用保密
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