報損協(xié)議書模板1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX國際貿(mào)易有限公司

甲方地址：中國北京市朝陽區(qū)光華路1號XX大廈15層1501室

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人：張偉

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX機(jī)械設(shè)備租賃有限公司

乙方地址：中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1000號XX金融中心25層2501室

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人：李明

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡介：

甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，于2023年5月與乙方簽訂《XX機(jī)械設(shè)備租賃合同》，約定由乙方向甲方提供XX型號的生產(chǎn)設(shè)備租賃服務(wù)，租賃期限為自2023年6月1日至2024年5月31日。根據(jù)合同約定，租賃期滿后，甲方需向乙方支付租金共計(jì)人民幣500萬元。經(jīng)雙方協(xié)商，甲方因自身經(jīng)營狀況調(diào)整，無法繼續(xù)履行租賃合同，故需提前終止合同并申請報損處理。乙方基于雙方長期合作關(guān)系及市場慣例，同意甲方報損申請，并就相關(guān)事宜達(dá)成以下協(xié)議。本協(xié)議旨在明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保報損流程合法合規(guī)，避免后續(xù)爭議。協(xié)議內(nèi)容與雙方合作背景及前提條件緊密關(guān)聯(lián)，涉及合同解除、資產(chǎn)處置、費(fèi)用結(jié)算等核心條款，具有法律約束力。雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議約定，保障各自合法權(quán)益。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在報損事宜中的權(quán)利與義務(wù)，就甲方提前終止與乙方簽訂的《XX機(jī)械設(shè)備租賃合同》相關(guān)事宜達(dá)成一致，確保租賃設(shè)備的報損處理合法、合規(guī)、高效完成。本協(xié)議范圍包括但不限于：租賃合同的解除、租賃設(shè)備的返還或處置方案、設(shè)備殘值評估與結(jié)算、雙方責(zé)任劃分、費(fèi)用承擔(dān)及爭議解決方式等具體內(nèi)容。通過本協(xié)議的簽訂，雙方旨在妥善解決報損過程中的各項(xiàng)問題，避免潛在的法律風(fēng)險和經(jīng)濟(jì)糾紛，維護(hù)雙方的合法權(quán)益。

第二條定義

1.報損：指因甲方經(jīng)營狀況調(diào)整等原因，無法繼續(xù)履行租賃合同，經(jīng)雙方協(xié)商一致，提前終止合同并就租賃設(shè)備進(jìn)行價值評估及處置的行為。

2.租賃設(shè)備：指乙方根據(jù)《XX機(jī)械設(shè)備租賃合同》向甲方提供的XX型號生產(chǎn)設(shè)備，包括設(shè)備本身及其附屬部件。

3.租賃合同：指甲方與乙方于2023年5月簽訂的《XX機(jī)械設(shè)備租賃合同》，合同編號：2023-X-0001。

4.設(shè)備殘值：指租賃設(shè)備在報損時經(jīng)專業(yè)評估機(jī)構(gòu)評估后的剩余價值。

5.費(fèi)用結(jié)算：指雙方就租賃設(shè)備返還或處置過程中產(chǎn)生的費(fèi)用（包括但不限于評估費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、稅費(fèi)等）進(jìn)行核對與結(jié)算的過程。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

(1)權(quán)力：甲方有權(quán)根據(jù)自身經(jīng)營狀況調(diào)整需求，申請?zhí)崆敖K止租賃合同并要求報損處理；甲方有權(quán)要求乙方配合完成租賃設(shè)備的返還或處置工作，并監(jiān)督相關(guān)流程的合法性；甲方有權(quán)依據(jù)本協(xié)議約定，要求乙方退還部分已支付但未使用的租金或享受其他合同解除補(bǔ)償。

(2)義務(wù)：甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定，向乙方支付設(shè)備返還或處置產(chǎn)生的合理費(fèi)用；甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行租賃設(shè)備的清點(diǎn)、檢查及返還工作，確保設(shè)備狀態(tài)符合約定；甲方應(yīng)在協(xié)議生效后3個工作日內(nèi)，向乙方提供新的經(jīng)營狀況說明及報損申請文件；如甲方選擇處置設(shè)備，應(yīng)保證處置方式合法，并避免損害乙方權(quán)益。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

(1)權(quán)力：乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付相關(guān)費(fèi)用，包括但不限于設(shè)備評估費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、稅費(fèi)等；乙方有權(quán)對租賃設(shè)備進(jìn)行專業(yè)評估，并確定設(shè)備殘值；乙方有權(quán)要求甲方在設(shè)備返還前完成設(shè)備的清潔、保養(yǎng)等準(zhǔn)備工作；如甲方違反本協(xié)議約定，乙方有權(quán)追究違約責(zé)任，包括但不限于要求甲方賠償損失、支付違約金等。

(2)義務(wù)：乙方應(yīng)配合甲方完成租賃合同的提前終止，并協(xié)助甲方辦理報損相關(guān)手續(xù)；乙方應(yīng)在收到甲方報損申請后10個工作日內(nèi)，專業(yè)評估機(jī)構(gòu)對租賃設(shè)備進(jìn)行價值評估，并向甲方提供評估報告；乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，將租賃設(shè)備返還給甲方或負(fù)責(zé)處置，并確保處置過程合法合規(guī)；乙方應(yīng)向甲方提供設(shè)備殘值結(jié)算明細(xì)，并接受甲方核查；如乙方需委托第三方處置設(shè)備，應(yīng)事先征得甲方同意，并保證處置價格合理，處置過程透明。

重點(diǎn)詳細(xì)說明：乙方在設(shè)備處置方面的義務(wù)包括但不限于：

-乙方應(yīng)提供至少兩種設(shè)備處置方案供甲方選擇，包括設(shè)備返還或公開拍賣，并說明各方案的利弊及費(fèi)用構(gòu)成；

-如選擇拍賣方式，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)聯(lián)系具有資質(zhì)的拍賣機(jī)構(gòu)，并確保拍賣流程符合法律法規(guī)；拍賣所得款項(xiàng)應(yīng)優(yōu)先用于抵扣甲方應(yīng)付費(fèi)用；

-如選擇返還方式，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的運(yùn)輸及保險，并確保設(shè)備在返還過程中不受損壞；甲方應(yīng)承擔(dān)設(shè)備返還產(chǎn)生的合理費(fèi)用；

-乙方應(yīng)向甲方提供設(shè)備處置的詳細(xì)報告，包括處置方式、處置時間、處置價格等，并附相關(guān)證明文件；如處置價格低于評估價值，乙方應(yīng)承擔(dān)差額部分或提供其他補(bǔ)償方案供雙方協(xié)商。

第四條價格與支付條件

1.費(fèi)用承擔(dān)：甲方同意承擔(dān)設(shè)備返還過程中產(chǎn)生的合理費(fèi)用，包括但不限于設(shè)備清點(diǎn)檢查費(fèi)人民幣5,000元（大寫：伍仟元整）、設(shè)備運(yùn)輸費(fèi)人民幣20,000元（大寫：貳萬元整）、設(shè)備返還保險費(fèi)人民幣3,000元（大寫：叁仟元整）以及乙方進(jìn)行設(shè)備處置產(chǎn)生的必要費(fèi)用（如有，以雙方確認(rèn)的賬單為準(zhǔn)）。上述費(fèi)用合計(jì)人民幣28,000元（大寫：貳萬捌仟元整）。

2.費(fèi)用支付：甲方應(yīng)在收到乙方開具的上述費(fèi)用明細(xì)賬單后15個工作日內(nèi)，將全部費(fèi)用支付至乙方指定銀行賬戶。

3.銀行賬戶信息：乙方指定收款銀行賬戶如下：

開戶名稱：XX機(jī)械設(shè)備租賃有限公司

開戶銀行：中國工商銀行上海浦東分行

銀行賬號：622202******1234

4.支付方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付費(fèi)用，并在轉(zhuǎn)賬憑證備注“報損費(fèi)用支付”。乙方在收到款項(xiàng)后應(yīng)向甲方開具等額發(fā)票。

5.費(fèi)用調(diào)整：如因設(shè)備返還或處置產(chǎn)生其他必要費(fèi)用，雙方應(yīng)就費(fèi)用金額進(jìn)行核對確認(rèn)，超出原約定金額部分由雙方協(xié)商解決。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，至所有報損相關(guān)事宜處理完畢且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日終止。

2.關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn)：

(1)甲方應(yīng)在本協(xié)議生效后3個工作日內(nèi)向乙方提交完整的報損申請材料及新的經(jīng)營狀況說明；

(2)乙方應(yīng)在本協(xié)議生效后10個工作日內(nèi)完成設(shè)備評估工作，并向甲方提供評估報告；

(3)雙方應(yīng)在評估報告收到后15個工作日內(nèi)就設(shè)備處置方案達(dá)成一致；

(4)設(shè)備返還或處置工作應(yīng)在雙方達(dá)成處置方案后30個工作日內(nèi)完成；

(5)費(fèi)用結(jié)算工作應(yīng)在設(shè)備返還或處置工作完成后5個工作日內(nèi)完成；

(6)如任何一方未能按期履行上述義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任（具體見第六條）。

第六條違約責(zé)任

1.違約情形及后果：

(1)甲方違約責(zé)任：

a.若甲方未按第四條約定的期限和金額支付費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期費(fèi)用，按應(yīng)付未付金額的萬分之五計(jì)算；逾期超過30日，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付全部費(fèi)用及相當(dāng)于費(fèi)用30%的違約金。

b.若甲方未按第五條第（1）款約定及時提交報損申請材料，導(dǎo)致報損工作延誤，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付10,000元（大寫：壹萬元整）的違約金；逾期超過60日，乙方有權(quán)單方解除協(xié)議，并要求甲方承擔(dān)全部設(shè)備處置費(fèi)用及相當(dāng)于設(shè)備評估價值10%的違約金。

c.若甲方擅自處置租賃設(shè)備或拒絕配合乙方進(jìn)行設(shè)備返還，應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失，包括但不限于設(shè)備殘值減少部分、處置費(fèi)用增加部分等，同時支付相當(dāng)于設(shè)備評估價值20%的違約金。

(2)乙方違約責(zé)任：

a.若乙方未按第五條第（2）款約定及時完成設(shè)備評估工作，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付10,000元（大寫：壹萬元整）的違約金；逾期超過30日，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付但未使用的租金或享受其他合同解除補(bǔ)償。

b.若乙方未按約定履行設(shè)備返還或處置義務(wù)，導(dǎo)致設(shè)備被第三方索賠或產(chǎn)生其他損失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并支付相當(dāng)于設(shè)備評估價值10%的違約金。

c.若乙方在費(fèi)用收取上存在不當(dāng)行為，如多收或少收費(fèi)用，應(yīng)立即糾正并向甲方退還差額；若因乙方錯誤導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

2.賠償范圍：違約方的賠償范圍包括但不限于實(shí)際損失、預(yù)期利益損失、合理的維權(quán)費(fèi)用（包括但不限于律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等）；若違約行為導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行，守約方有權(quán)要求解除協(xié)議并要求違約方支付相當(dāng)于合同總金額30%的違約金。

3.免責(zé)情形：若一方因不可抗力（具體見第七條）導(dǎo)致無法履行義務(wù)，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件；經(jīng)雙方協(xié)商一致，可部分或全部免除違約責(zé)任。

4.爭議處理：關(guān)于違約責(zé)任的爭議應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按本協(xié)議第八條約定的爭議解決方式處理。

5.緊急救濟(jì)：如一方發(fā)生違約行為，守約方有權(quán)采取必要措施防止損失擴(kuò)大，包括但不限于申請財產(chǎn)保全、委托第三方處置設(shè)備等；由此產(chǎn)生的費(fèi)用由違約方承擔(dān)。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整等）、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊、電力或通訊中斷等。不可抗力事件應(yīng)自其發(fā)生之日起持續(xù)一定時間（通常指30日或60日），并足以影響本協(xié)議的履行。

2.通知義務(wù)：任何一方在發(fā)生或預(yù)見發(fā)生不可抗力事件時，應(yīng)在合理期限內(nèi)（不晚于事件發(fā)生后7日）書面通知對方，說明事件情況、影響范圍及預(yù)計(jì)持續(xù)時間，并提供相關(guān)證明文件（如政府公告、新聞報道、公證文書等）。若不可抗力事件持續(xù)超過30日，雙方應(yīng)再次協(xié)商確定是否繼續(xù)履行協(xié)議或采取其他措施。

3.責(zé)任免除：因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行或不能完全履行本協(xié)議約定的義務(wù)時，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時采取措施減少損失，并在事件消除后盡快恢復(fù)履行。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響程度，協(xié)商決定是否解除協(xié)議、部分免除責(zé)任或調(diào)整履行期限。若不可抗力事件導(dǎo)致協(xié)議目的無法實(shí)現(xiàn)，雙方均有權(quán)解除協(xié)議，并相互返還已收付款項(xiàng)；因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，但有過錯的除外。

4.不可抗力證明：本協(xié)議所稱不可抗力事件，應(yīng)以中國法律或相關(guān)國際公約認(rèn)可的官方文件或權(quán)威機(jī)構(gòu)出具的證明為準(zhǔn)。任何一方不得利用不可抗力進(jìn)行欺詐或逃避責(zé)任。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決：凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商應(yīng)本著誠實(shí)信用原則，在合理期限內(nèi)達(dá)成一致，并以書面形式確認(rèn)。

2.調(diào)解程序：若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交給中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會（CICCI）或中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會（CIETAC）指定的調(diào)解委員會進(jìn)行調(diào)解；調(diào)解應(yīng)遵循自愿、公平、保密的原則，調(diào)解員應(yīng)由雙方共同選定或共同委托調(diào)解委員會指定；調(diào)解達(dá)成協(xié)議的，雙方應(yīng)簽署調(diào)解書，調(diào)解書經(jīng)雙方簽字蓋章后具有約束力，如調(diào)解不成或一方不履行調(diào)解協(xié)議，則應(yīng)采取其他爭議解決方式。

3.仲裁程序：若協(xié)商和調(diào)解均無法解決爭議，雙方同意將爭議提交中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會（CIETAC），按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁；仲裁地點(diǎn)在中國北京；仲裁語言為中文；仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力，除仲裁裁決中已裁決的財產(chǎn)分割外，任何一方均不得向法院提起訴訟或采取其他法律行動；仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，雙方均應(yīng)承擔(dān)己方仲裁律師費(fèi)及差旅費(fèi)。

4.訴訟程序：如在提交仲裁前，雙方已書面明確選擇通過訴訟解決爭議，則任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟；法院選擇應(yīng)以首先提起訴訟的法院為依據(jù)，或雙方協(xié)商確定；訴訟過程中，不因提起訴訟而影響其他爭議解決方式的適用，但已進(jìn)入訴訟程序的，應(yīng)優(yōu)先以法院判決為準(zhǔn)。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方在本協(xié)議中提供的聯(lián)系方式（包括地址、電話、郵箱等）為有效聯(lián)系方式。所有根據(jù)本協(xié)議發(fā)出的通知、文件等均應(yīng)采用書面形式（包括但不限于專人遞送、掛號信、電子郵件、傳真等），并送達(dá)至本協(xié)議首部列明的地址或雙方后續(xù)書面變更的地址。通知在送達(dá)時視為有效送達(dá)。如一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前7日書面通知對方，否則因未及時通知造成的后果由變更方承擔(dān)。

2.協(xié)議變更：本協(xié)議的任何修改、補(bǔ)充或變更，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面修改本協(xié)議。

3.協(xié)議終止：本協(xié)議在履行完畢所有義務(wù)后自動終止。如因違約、不可抗力等原因?qū)е聟f(xié)議解除，雙方應(yīng)在協(xié)議解除后30日內(nèi)完成善后事宜，包括費(fèi)用結(jié)算、財產(chǎn)返還等。協(xié)議終止或解除不影響本協(xié)議中關(guān)于違約責(zé)任、保密、知識產(chǎn)權(quán)等后續(xù)條款的效力。

4.法律適用與爭議解決優(yōu)先：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。本協(xié)議第八條關(guān)于爭議解決的約定具有優(yōu)先性，即一旦啟動仲裁或訴訟程序，其他爭議解決方式即行終止。

5.保密義務(wù)：雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密（包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶信息等）承擔(dān)保密義務(wù)，非經(jīng)對方書面同意或法律規(guī)定，不得向任何第三方泄露。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后5年內(nèi)。

6.完整協(xié)議：本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。

7.不可分割性：本協(xié)議各條款為相互獨(dú)立的部分，任何條款的無效或不可執(zhí)行不影響其他條款的效力。

第