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文檔簡介

公司設立登記租賃協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX有限責任公司。

甲方地址:中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。

甲方法定代表人/負責人:張三。

甲方聯系方式

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX科技有限公司。

乙方地址:中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。

乙方法定代表人/負責人:李四。

乙方聯系方式

協(xié)議簡介:

鑒于甲方擬設立一家有限責任公司,并需租賃辦公場所以開展業(yè)務運營,甲方經審慎評估后,有意向租賃乙方提供的商業(yè)辦公用房。乙方作為合法的房產出租方,擁有該辦公用房的合法使用權或所有權,并愿意根據本協(xié)議約定的條款與甲方達成租賃合作。雙方基于平等、自愿、公平的原則,經友好協(xié)商,就辦公場所租賃事宜達成一致,特訂立本協(xié)議。本協(xié)議的簽訂與履行,旨在明確雙方的權利與義務,確保租賃行為的合法性與規(guī)范性,為甲方的公司設立登記及后續(xù)經營提供必要的物理空間支持。協(xié)議內容涉及租賃物的具體位置、使用范圍、租賃期限、租金支付方式、違約責任等關鍵條款,雙方均應嚴格遵照執(zhí)行。本協(xié)議的履行將直接影響甲方公司設立的順利進行,乙方提供的租賃服務是甲方開展后續(xù)經營活動的必要前提,雙方均應本著誠信合作的態(tài)度,確保協(xié)議各條款的有效落實。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方租賃乙方提供的辦公場所,以支持甲方新設立公司的注冊登記及初期運營活動的順利進行。協(xié)議范圍包括但不限于租賃辦公用房的地理位置、具體面積、使用功能、租賃期限、租金及相關費用支付、房屋交付標準、維修責任劃分、違約行為的認定與處理以及爭議解決方式等。具體內容涉及租賃物的交付、使用、維護、歸還等全流程管理,旨在為甲方提供一個符合公司設立及后續(xù)經營需求的合規(guī)辦公環(huán)境,確保雙方權利義務清晰,保障租賃行為的穩(wěn)定與高效。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:

(1)"租賃物":指乙方根據本協(xié)議約定向甲方提供的位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號的辦公用房,包括但不限于房屋主體結構、附屬設施及設備。

(2)"租賃期限":指本協(xié)議約定的甲方租賃租賃物的起止時間,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。

(3)"租金":指甲方根據本協(xié)議約定向乙方支付的租賃費用,包括基本租金及可能涉及的物業(yè)管理費、水電費等。

(4)"首期租金":指甲方在本協(xié)議簽訂后XX日內支付的第一期租金。

(5)"使用用途":指甲方租賃物僅用于公司設立登記及后續(xù)經營相關活動,不得用于任何非法或與本協(xié)議約定用途不符的行為。

(6)"房屋交付標準":指乙方交付租賃物時應保證其符合國家及地方相關建筑安全標準,并能滿足甲方基本的辦公需求。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務:

(1)甲方有權按照本協(xié)議約定,在租賃期限內合法使用租賃物,用于公司設立登記及后續(xù)經營相關活動。甲方應確保使用行為符合國家法律法規(guī)及地方政策要求,不得擅自改變房屋結構或用于協(xié)議約定之外的用途。

(2)甲方應按時足額向乙方支付租金及本協(xié)議約定由甲方承擔的其他費用,包括但不限于物業(yè)管理費、水電費等。甲方支付款項應通過銀行轉賬等方式直接支付至乙方指定賬戶,并保留支付憑證。

(3)甲方有權要求乙方按照約定標準交付租賃物,并在交付前配合乙方完成必要的房屋驗收程序。如發(fā)現租賃物存在質量問題或與約定不符,甲方有權在約定時間內向乙方提出書面異議,并要求乙方進行修復或補償。

(4)甲方應負責租賃物內的日常維護,但對于非因甲方原因導致的房屋主體結構損壞或設施故障,甲方無維修義務,但應及時通知乙方進行處理。

(5)甲方應遵守國家及地方關于消防安全、環(huán)保等方面的法律法規(guī),確保租賃物內的使用活動符合相關安全標準,并承擔因自身原因造成的安全事故或環(huán)保問題的全部責任。

(6)租賃期滿或協(xié)議提前終止時,甲方應按約定時間將租賃物完好歸還乙方,歸還時應保證房屋及其附屬設施、設備處于可繼續(xù)使用的狀態(tài),并結清所有應付費用。如有損壞或缺失,甲方應承擔賠償責任。

(7)甲方有權要求乙方提供與租賃物相關的必要文件,如房產證復印件、物業(yè)使用許可證明等,以支持甲方公司設立登記及相關報備工作。

(8)甲方應指定唯一聯系人負責本協(xié)議項下的溝通與協(xié)調事宜,并確保該聯系人具備相應的授權。如需變更聯系人,應提前XX日書面通知乙方。

2.乙方的權力和義務:

(1)乙方有權按照本協(xié)議約定,向甲方收取租金及相關費用,并有權要求甲方遵守協(xié)議約定,不得擅自變更租賃用途或進行違法活動。

(2)乙方應保證其擁有租賃物的合法出租權,并應在本協(xié)議簽訂后XX日內向甲方提供必要的房產證明文件,確保租賃行為的合法性。乙方應配合甲方完成公司設立登記所需的場地使用證明等文件。

(3)乙方應按時向甲方交付租賃物,并保證交付時的房屋及其附屬設施、設備能夠滿足甲方基本的辦公需求。交付時應與甲方共同進行房屋驗收,并簽署驗收確認書。如房屋存在質量問題或與約定不符,乙方應負責在合理期限內進行修復或采取其他補救措施。

(4)乙方應保證租賃物符合國家及地方的消防安全、環(huán)保等法律法規(guī)要求,并應承擔房屋主體結構及公共設施設備的日常維護及維修責任。對于非因甲方原因造成的設施損壞或功能喪失,乙方應負責無償維修或更換。

(5)乙方有權對租賃物的使用情況進行監(jiān)督,如發(fā)現甲方有違反本協(xié)議約定或從事非法活動的情況,乙方有權要求甲方立即糾正,并在必要時采取暫停供應水電等合理措施,直至問題解決。

(6)乙方應保證甲方在租賃期限內能夠穩(wěn)定使用租賃物,不得非法干涉甲方的正常經營活動。如因乙方原因導致甲方無法正常使用租賃物,乙方應承擔違約責任,并應退還已收租金或協(xié)商調整租賃條件。

(7)租賃期滿或協(xié)議提前終止時,乙方應按時接收甲方歸還的租賃物,并保證接收過程順利。如甲方按約定歸還,乙方不得無理設置障礙或提出額外要求。

(8)乙方應向甲方提供必要的物業(yè)管理服務,包括但不限于公共區(qū)域的清潔、安保、綠化等,并應確保相關服務符合行業(yè)標準。涉及物業(yè)管理費時,乙方應提供詳細賬單供甲方核對,并接受甲方監(jiān)督。

(9)乙方應提前XX日書面通知甲方任何可能影響甲方使用的維修、改造或租賃物所有權變動等重大事項,并積極配合甲方妥善處理相關事宜。

第四條價格與支付條件

1.租金:甲方同意向乙方支付租金,用于租賃位于中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號的辦公用房。租金標準為人民幣XX元/月(大寫:人民幣XX元整/月),按月支付。

2.首期租金:本協(xié)議簽訂后XX日內,甲方應向乙方支付首期租金,即自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止的租金,金額為人民幣XX元(大寫:人民幣XX元整)。支付方式為銀行轉賬至乙方指定賬戶:開戶行:XX銀行XX支行,賬號:XX。

3.后續(xù)租金:自首期租金期限屆滿次月起,甲方應在每期租金到期前XX日內向乙方支付下一期租金。逾期支付超過XX日的,甲方每逾期一日,應按當期應付租金的XX%向乙方支付違約金。

4.其他費用:租賃期間,甲方應承擔與租賃物使用相關的費用,包括但不限于物業(yè)管理費(每月人民幣XX元)、水電費(按實際計量收費,每月結算),上述費用應提前XX日支付至乙方指定賬戶或按乙方通知方式繳納。

5.付款方式:甲方應通過銀行轉賬方式支付租金及費用,乙方應在收到款項后向甲方出具收款憑證。如需變更付款賬戶,甲方應提前XX日書面通知乙方并經乙方確認。

6.稅費承擔:本協(xié)議項下的所有稅費,除法律另有規(guī)定外,均由甲方承擔(如房產稅、增值稅等,若乙方為營業(yè)稅納稅人,則由乙方承擔其應繳稅款)。

第五條履行期限

1.本協(xié)議有效期為自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止,共計XX個月。

2.租賃期限屆滿前XX日,如雙方均未提出書面終止或續(xù)租意向,本協(xié)議應自動續(xù)展XX個月。如需續(xù)租,甲方應在租賃期限屆滿前XX日書面通知乙方,雙方應另行協(xié)商簽訂續(xù)租協(xié)議。

3.甲方應自XX年XX月XX日起開始使用租賃物,乙方應確保在屆時具備交付條件。甲方應按約定用途使用租賃物,不得擅自改變結構或用途。

4.任何一方提前解除本協(xié)議,應提前XX日書面通知對方,并按約定支付或扣除相應款項。提前解除協(xié)議需承擔違約責任,具體條款見本協(xié)議第六條。

5.關鍵時間節(jié)點:包括但不限于首期租金支付日、后續(xù)租金支付日、物業(yè)費及水電費繳納日、房屋交付日、協(xié)議續(xù)簽通知日等,雙方均應嚴格遵守。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)逾期支付租金:如甲方未按本協(xié)議第四條約定的期限足額支付租金,每逾期一日,應按當期應付未付租金的XX%向乙方支付違約金。逾期超過XX日,乙方有權單方解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部租金及違約金。甲方逾期支付物業(yè)費、水電費等費用,乙方除要求甲方立即補繳外,每逾期一日,應按欠繳金額的XX%向甲方支付違約金,逾期超過XX日,乙方有權暫停提供水電等服務,由此產生的損失由甲方承擔。

(2)擅自改變用途或結構:如甲方未經乙方書面同意,擅自改變租賃物的使用用途、結構或進行裝修,乙方有權單方解除本協(xié)議,已收取的租金不予退還,并要求甲方賠償因此造成的全部損失,包括但不限于修復費用、乙方尋找新租戶的空置期損失等。

(3)損壞租賃物:甲方應合理使用租賃物及附屬設施設備。如因甲方保管不善、使用不當或人為原因造成租賃物及其設施設備損壞,甲方應負責修復或賠償。賠償金額應包括維修費用或重置費用,并按市場評估價值確定。乙方有權從甲方應支付的租金中直接扣除相應款項,不足部分甲方應另行補足。

(4)提前退租:如甲方需提前解除本協(xié)議,應提前XX日書面通知乙方,并支付相當于XX期租金的違約金。違約金不足以彌補乙方損失的,甲方還應賠償差額部分。首期租金不予退還。

(5)違反管理規(guī)定:如甲方違反國家或地方關于消防安全、環(huán)保、治安等管理規(guī)定,導致乙方受到行政處罰或第三方索賠,甲方應承擔全部責任,并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責任:

(1)逾期交付租賃物:如乙方未按本協(xié)議約定的時間交付租賃物,每逾期一日,應按當期應付租金的XX%向甲方支付違約金。逾期超過XX日,甲方有權單方解除本協(xié)議,并要求乙方退還已收租金及違約金。違約金不足以彌補甲方損失的,乙方還應賠償差額部分。

(2)交付不符合約定:如乙方交付的租賃物存在質量問題、不符合協(xié)議約定的使用標準或存在安全隱患,甲方有權要求乙方在XX日內修復或更換。逾期未修復或更換的,甲方有權單方解除本協(xié)議,并要求乙方退還已收租金及違約金,并賠償因此造成的損失。

(3)擅自提高租金或收費:如乙方在租賃期限內單方面擅自提高租金或增加甲方應承擔的費用標準,甲方有權拒絕支付增加部分,并有權單方解除本協(xié)議,要求乙方退還已多收的租金或費用,并支付相當于XX期租金的違約金。

(4)非法干涉使用:如乙方無正當理由干涉甲方正常使用租賃物,限制甲方的人身自由或經營活動,甲方有權單方解除本協(xié)議,要求乙方退還已收租金并支付相當于XX期租金的違約金。乙方還應賠償甲方因此遭受的損失。

(5)未盡維修義務:如因乙方未盡維修責任導致租賃物主體結構或關鍵設施設備損壞,致使甲方無法正常使用,甲方有權要求乙方立即修復,并賠償因此造成的損失。若乙方拒絕修復,甲方有權單方解除本協(xié)議,并要求乙方承擔違約責任。

3.違約金上限:本協(xié)議約定的任何違約金條款,均不應被視為是事先確定的損失賠償額,雙方應友好協(xié)商確定實際損失。但任何一方通過約定違約金獲得的利益,不得超過其實際損失額。如違約金過高或過低,守約方有權請求法院或仲裁機構予以調整。

4.不可抗力導致的違約:如因地震、火災、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導致本協(xié)議無法履行或部分無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并采取措施減少損失。不可抗力影響消除后,雙方應協(xié)商繼續(xù)履行或解除協(xié)議。因不可抗力造成的損失,雙方應各自承擔。

5.連帶責任:若甲方存在多項違約行為,乙方有權合并要求甲方承擔全部違約責任。同樣,若乙方存在多項違約行為,甲方也有權合并要求乙方承擔全部違約責任。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、征收征用等)、流行病疫情、網絡攻擊或系統(tǒng)故障等。不可抗力應發(fā)生在本協(xié)議簽訂之日起至租賃期限屆滿之日止的期間內。

2.通知義務:任何一方因不可抗力導致無法履行或部分無法履行本協(xié)議義務時,應立即通知對方,并在合理期限內(不超過XX日)向對方提供不可抗力發(fā)生的有效證明文件,如政府公告、新聞報道、官方鑒定證明等。未能及時通知并提供的,應承擔相應的違約責任,但可部分或全部免除責任。

3.責任免除:因不可抗力導致本協(xié)議無法履行或部分無法履行的,受影響一方不承擔違約責任,但應采取積極措施減少或避免損失擴大。若不可抗力持續(xù)超過XX日,雙方均有權協(xié)商解除本協(xié)議,互不承擔違約責任,已產生的費用按實際發(fā)生情況結算。

4.情勢變更:若不可抗力導致協(xié)議履行基礎發(fā)生重大變化,非因雙方過錯導致協(xié)議目的無法實現的,雙方可協(xié)商調整協(xié)議條款或解除協(xié)議,互不承擔違約責任。

5.不可抗力證據:雙方應對不可抗力事件的發(fā)生及影響程度保留證據。爭議發(fā)生時,提供證據一方應承擔舉證責任,但對方有權提出合理反駁證據。最終由有權機構認定不可抗力的影響程度及責任承擔。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應本著公平、合理的原則進行,由雙方授權代表進行溝通,爭取在XX日內達成一致解決方案。

2.調解解決:若協(xié)商未能在XX日內達成一致,雙方同意將爭議提交給XX調解委員會(或雙方認可的第三方調解機構)進行調解。調解應遵循自愿、平等、保密的原則。經調解達成調解協(xié)議的,雙方應自覺履行;調解不成的,可依法選擇其他爭議解決方式。

3.仲裁解決:若協(xié)商、調解未能解決爭議,或雙方在簽訂本協(xié)議時明確約定采用仲裁方式解決爭議,則任何一方均有權將爭議提交至XX仲裁委員會(或雙方約定的其他仲裁機構),按照該仲裁機構的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為XX市。仲裁過程中,仲裁庭應依據事實和法律,公平公正地審理爭議,仲裁費用由敗訴方承擔,或按仲裁規(guī)則約定。

4.訴訟解決:若雙方未選擇仲裁,且在調解不成后未能就訴訟方式達成一致,任何一方均有權向租賃物所在地(即中國XX省XX市XX區(qū))有管轄權的人民法院提起訴訟。法院將依據相關法律法規(guī)及本協(xié)議約定,對爭議進行審理并作出判決。

5.爭議選擇:雙方確認,對于本協(xié)議項下的任何爭議,應優(yōu)先選擇協(xié)商解決;協(xié)商不成的,優(yōu)先選擇調解;調解不成或雙方明確約定仲裁的,應提交仲裁;仲裁不成的,或雙方未約定仲裁的,最終通過訴訟解決。任何一方選擇爭議解決方式前,不影響對方采取其他救濟措施的權利,但應及時通知對方并停止單方面采取的措施。

6.專屬管轄:雙方同意,對于本協(xié)議項下的任何爭議,租賃物所在地法院(即中國XX省XX市XX區(qū)人民法院)享有優(yōu)先管轄權。但雙方仍可依法選擇其他管轄法院,除非法律另有強制性規(guī)定。任何一方提起訴訟時,應向約定或法定的管轄法院提交訴訟文書。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯系方式。任何一方變更聯系方式,應提前XX日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;通過快遞或掛號信發(fā)送的,寄出后XX日視為送達。對乙方而言,發(fā)送至甲方指定地址的通知,視為同時發(fā)送至甲方所有授權代表。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經雙方授權代表簽署書面文件后方能生效。任何口頭約定或非正式的修改均無效。變更后的協(xié)議條款應作為本協(xié)議不可分割的一部分。

3.協(xié)議轉讓:未經乙方事先書面同意,甲方不得將本協(xié)議項下的權利或義務部分或全部轉讓給第三方。乙方亦不得未經甲方事先書面同意,將本協(xié)議項下的權利義務轉讓給第三方。

4.獨立性:本協(xié)議的每一條款均為獨立條款,任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。若部分條款被認定為無效,雙方應協(xié)商替換為內容最接近、合法有效的條款。

5.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解

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