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文檔簡介

政府采購平臺協(xié)議書編碼1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:中國XX集團(tuán)有限公司,

注冊地址:北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈XX層,

法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三,

聯(lián)系方式

甲方為中國政府采購領(lǐng)域的知名企業(yè),擁有豐富的項(xiàng)目管理和采購經(jīng)驗(yàn)。為響應(yīng)國家關(guān)于優(yōu)化政府采購流程、提升采購效率的政策要求,甲方?jīng)Q定利用專業(yè)的政府采購平臺進(jìn)行項(xiàng)目招標(biāo)和采購活動?;诖?,甲方與乙方就政府采購平臺的合作事宜達(dá)成共識,希望通過本次合作實(shí)現(xiàn)采購資源的優(yōu)化配置,降低采購成本,并確保采購過程的合規(guī)性與透明度。

甲方在政府采購領(lǐng)域具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和市場影響力,其業(yè)務(wù)范圍涵蓋基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、公共設(shè)施服務(wù)、信息技術(shù)產(chǎn)品等多個領(lǐng)域。近年來,甲方積極推動采購模式的創(chuàng)新,致力于通過數(shù)字化手段提升采購效率和質(zhì)量。本次合作中,甲方將依托政府采購平臺進(jìn)行項(xiàng)目發(fā)布、供應(yīng)商篩選、合同簽訂及履約管理等一系列工作,確保采購活動的順利進(jìn)行。

為保障采購過程的順利進(jìn)行,甲方對合作平臺的服務(wù)能力、技術(shù)支持和合規(guī)性提出了嚴(yán)格要求。乙方作為專業(yè)的政府采購平臺服務(wù)提供商,具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和成熟的技術(shù)解決方案,能夠滿足甲方的需求。雙方基于平等互利、誠實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方通過政府采購平臺開展采購業(yè)務(wù)的具體事宜達(dá)成以下協(xié)議。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX政府采購科技有限公司,

注冊地址:上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX科技園區(qū)XX號樓,

法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四,

聯(lián)系方式

乙方是一家專注于政府采購領(lǐng)域的信息技術(shù)企業(yè),致力于提供一站式采購解決方案。公司憑借先進(jìn)的技術(shù)平臺、專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)和豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),為政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位提供高效、合規(guī)的采購服務(wù)。乙方的政府采購平臺集成了項(xiàng)目發(fā)布、在線招標(biāo)、供應(yīng)商管理、合同管理、履約監(jiān)督等功能模塊,能夠滿足不同用戶的個性化需求。

在本次合作中,乙方將負(fù)責(zé)提供政府采購平臺的運(yùn)營管理、技術(shù)支持和服務(wù)保障,確保平臺的穩(wěn)定運(yùn)行和用戶體驗(yàn)。乙方的技術(shù)平臺符合國家關(guān)于政府采購的信息化建設(shè)要求,并具備較高的安全性和可靠性。同時,乙方擁有一支專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),能夠?yàn)榧追教峁┤袒姆?wù)支持,包括需求分析、系統(tǒng)配置、操作培訓(xùn)、問題解決等。

乙方在政府采購領(lǐng)域積累了豐富的合作經(jīng)驗(yàn),與多家政府機(jī)構(gòu)和企業(yè)建立了長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。公司秉承“專業(yè)、高效、誠信”的服務(wù)理念,致力于為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)。本次合作中,乙方將充分發(fā)揮自身的技術(shù)優(yōu)勢和服務(wù)能力,幫助甲方實(shí)現(xiàn)采購流程的數(shù)字化和智能化,提升采購效率和透明度。

雙方基于長期合作、互利共贏的原則,經(jīng)充分溝通和協(xié)商,就甲方通過乙方提供的政府采購平臺開展采購業(yè)務(wù)的具體事宜達(dá)成共識,并制定本協(xié)議。協(xié)議的履行將有助于甲方優(yōu)化采購流程,降低采購成本,提升采購質(zhì)量,同時也有助于乙方拓展市場份額,提升品牌影響力。雙方將共同推動政府采購領(lǐng)域的創(chuàng)新發(fā)展,為構(gòu)建高效、透明、公正的采購環(huán)境貢獻(xiàn)力量。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方通過乙方提供的政府采購平臺開展采購業(yè)務(wù)的具體事宜,確保采購流程的合規(guī)性、高效性和透明度。雙方通過本協(xié)議的簽訂,旨在共同推動政府采購領(lǐng)域的數(shù)字化和智能化發(fā)展,實(shí)現(xiàn)采購資源的優(yōu)化配置和采購成本的降低。

本協(xié)議的具體范圍包括但不限于以下內(nèi)容:政府采購平臺的授權(quán)使用、項(xiàng)目發(fā)布與招標(biāo)、供應(yīng)商篩選與管理、合同簽訂與履行、履約監(jiān)督與評價、技術(shù)支持與培訓(xùn)等。甲方將通過政府采購平臺發(fā)布采購需求,乙方將提供平臺運(yùn)營、技術(shù)支持和咨詢服務(wù),雙方共同保障采購活動的順利進(jìn)行。此外,本協(xié)議還將明確雙方的權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決等事項(xiàng),為合作提供全面的法律保障。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:

“政府采購平臺”是指乙方提供的集成了項(xiàng)目發(fā)布、在線招標(biāo)、供應(yīng)商管理、合同管理、履約監(jiān)督等功能模塊的信息技術(shù)平臺。

“采購需求”是指甲方通過政府采購平臺發(fā)布的采購項(xiàng)目信息,包括項(xiàng)目名稱、采購內(nèi)容、預(yù)算金額、技術(shù)要求、交付時間等。

“供應(yīng)商”是指通過政府采購平臺參與采購項(xiàng)目競爭的各類企業(yè)或機(jī)構(gòu)。

“合同”是指甲方與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂的采購合同,包括合同條款、履行期限、付款方式等。

“履約監(jiān)督”是指對中標(biāo)供應(yīng)商履行合同義務(wù)的過程進(jìn)行監(jiān)督和管理,確保其按合同要求完成采購任務(wù)。

“技術(shù)支持”是指乙方為甲方提供政府采購平臺的操作培訓(xùn)、系統(tǒng)維護(hù)、問題解決等服務(wù)。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)

甲方的權(quán)力:

甲方有權(quán)要求乙方提供政府采購平臺的全面使用權(quán),并確保平臺的功能滿足其采購需求。

甲方有權(quán)通過政府采購平臺發(fā)布采購需求,并對采購過程進(jìn)行全程監(jiān)控和管理。

甲方有權(quán)對參與采購項(xiàng)目的供應(yīng)商進(jìn)行篩選和評價,并最終確定中標(biāo)供應(yīng)商。

甲方有權(quán)要求乙方提供必要的技術(shù)支持和培訓(xùn),以保障其能夠熟練使用政府采購平臺。

甲方有權(quán)對政府采購平臺的運(yùn)營情況進(jìn)行監(jiān)督,并提出改進(jìn)建議。

甲方的義務(wù):

甲方應(yīng)按照國家政府采購的相關(guān)法律法規(guī),合理發(fā)布采購需求,確保采購過程的合規(guī)性。

甲方應(yīng)按時支付采購款項(xiàng),并確保資金到位,以保障采購項(xiàng)目的順利實(shí)施。

甲方應(yīng)積極配合乙方進(jìn)行政府采購平臺的操作培訓(xùn)和系統(tǒng)維護(hù),確保平臺的正常運(yùn)行。

甲方應(yīng)按照協(xié)議約定,及時提供采購項(xiàng)目的相關(guān)資料和信息,以支持乙方的服務(wù)工作。

甲方應(yīng)遵守政府采購平臺的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得利用平臺進(jìn)行違法或違規(guī)活動。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)

乙方的權(quán)力:

乙方有權(quán)要求甲方提供必要的采購需求信息,以保障政府采購平臺的正常運(yùn)行和服務(wù)質(zhì)量。

乙方有權(quán)對政府采購平臺的運(yùn)營情況進(jìn)行監(jiān)督和管理,確保平臺的穩(wěn)定性和安全性。

乙方有權(quán)對甲方使用政府采購平臺的情況進(jìn)行跟蹤和評估,并提出改進(jìn)建議。

乙方有權(quán)按照協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用,并要求甲方按時支付。

乙方有權(quán)在甲方違反協(xié)議約定時,采取相應(yīng)的措施維護(hù)自身權(quán)益,包括但不限于暫停服務(wù)、要求賠償?shù)取?/p>

乙方的義務(wù):

乙方應(yīng)確保政府采購平臺的穩(wěn)定運(yùn)行和功能完善,滿足甲方的采購需求。

乙方應(yīng)提供全面的技術(shù)支持和培訓(xùn),幫助甲方熟練使用政府采購平臺。

乙方應(yīng)按照甲方的采購需求,提供定制化的服務(wù)方案,并確保服務(wù)的及時性和有效性。

乙方應(yīng)保護(hù)甲方的采購信息安全,確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。

乙方應(yīng)遵守國家關(guān)于政府采購的信息化建設(shè)要求,確保平臺的合規(guī)性和透明度。

乙方應(yīng)建立完善的客戶服務(wù)體系,及時響應(yīng)甲方的需求,并提供高效的問題解決方案。

乙方應(yīng)定期對政府采購平臺的運(yùn)營情況進(jìn)行評估和優(yōu)化,提升用戶體驗(yàn)和服務(wù)質(zhì)量。

乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行采購項(xiàng)目的管理,提供必要的數(shù)據(jù)分析和報(bào)告支持。

乙方應(yīng)在甲方需要時,提供額外的增值服務(wù),如市場調(diào)研、供應(yīng)商評估等,以支持甲方的采購工作。

乙方應(yīng)建立應(yīng)急處理機(jī)制,及時應(yīng)對政府采購平臺可能出現(xiàn)的故障或風(fēng)險,確保采購活動的連續(xù)性。

乙方應(yīng)遵守協(xié)議約定,不得泄露甲方的商業(yè)秘密或采購信息,維護(hù)甲方的合法權(quán)益。

乙方應(yīng)定期向甲方提供政府采購平臺的運(yùn)營報(bào)告,包括使用情況、數(shù)據(jù)分析、改進(jìn)建議等,以支持甲方的決策和管理。

乙方應(yīng)積極參與政府采購領(lǐng)域的行業(yè)交流與合作,不斷提升自身的技術(shù)和服務(wù)水平,為甲方提供更優(yōu)質(zhì)的采購解決方案。

乙方應(yīng)建立健全的內(nèi)部控制體系,確保政府采購平臺的合規(guī)性和風(fēng)險控制,為甲方提供可靠的服務(wù)保障。

乙方應(yīng)在協(xié)議約定的范圍內(nèi),盡最大努力保障甲方的采購需求得到滿足,并努力提升雙方的合作效率和滿意度。

第四條價格與支付條件

甲方同意按照本協(xié)議約定向乙方支付政府采購平臺的使用費(fèi)用及相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。具體價格條款如下:

1.平臺使用費(fèi):甲方每月支付平臺使用費(fèi)人民幣伍萬元整(¥50,000.00),該費(fèi)用包含平臺的基本運(yùn)營、維護(hù)及標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)支持服務(wù)。

2.增值服務(wù)費(fèi):如甲方需要乙方提供額外的增值服務(wù),如定制化培訓(xùn)、緊急技術(shù)支持等,相關(guān)費(fèi)用將根據(jù)實(shí)際服務(wù)內(nèi)容另行協(xié)商確定,并在雙方達(dá)成一致后另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后提供相應(yīng)的收款憑證。

支付時間:平臺使用費(fèi)應(yīng)于每月10日前支付當(dāng)月費(fèi)用;增值服務(wù)費(fèi)應(yīng)根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議約定的時間支付。

甲方逾期支付費(fèi)用的,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的千分之一向乙方支付違約金。逾期超過30日的,乙方有權(quán)暫?;蚪K止向甲方提供政府采購平臺的服務(wù),并要求甲方支付全部應(yīng)付費(fèi)用及違約金。

第五條履行期限

本協(xié)議的有效期限為自雙方簽署之日起三年,自202X年X月X日起至202X年X月X日止。協(xié)議期滿前三個月,如雙方均有意繼續(xù)合作,應(yīng)另行協(xié)商續(xù)簽事宜。

協(xié)議履行期間,關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn)包括:

1.項(xiàng)目發(fā)布周期:甲方應(yīng)至少提前15個工作日通過政府采購平臺發(fā)布采購需求,以保障乙方有足夠時間進(jìn)行平臺配置和供應(yīng)商通知。

2.招標(biāo)周期:自項(xiàng)目發(fā)布之日起,乙方應(yīng)在10個工作日內(nèi)完成供應(yīng)商邀請和招標(biāo)流程,并通知甲方中標(biāo)結(jié)果。

3.合同簽訂:甲方應(yīng)在收到中標(biāo)結(jié)果后5個工作日內(nèi)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同,并將合同副本提交至乙方備案。

4.履約監(jiān)督:乙方應(yīng)自合同簽訂之日起對中標(biāo)供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行監(jiān)督,直至項(xiàng)目驗(yàn)收完成。

任何關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn)的延遲,均應(yīng)提前通知對方,并協(xié)商解決方案。如因不可抗力導(dǎo)致延遲,雙方互不承擔(dān)責(zé)任。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

甲方未按時支付平臺使用費(fèi)或增值服務(wù)費(fèi)的,每逾期一日,應(yīng)按應(yīng)付未付金額的千分之一向乙方支付違約金。逾期超過30日的,乙方有權(quán)暫?;蚪K止服務(wù),并要求甲方支付全部應(yīng)付費(fèi)用及違約金。甲方逾期支付行為給乙方造成的損失(包括但不限于乙方為追討欠款產(chǎn)生的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等),由甲方承擔(dān)。

甲方違反本協(xié)議約定,利用政府采購平臺進(jìn)行違法或違規(guī)活動的,乙方有權(quán)立即終止服務(wù),并要求甲方賠償由此產(chǎn)生的全部損失。甲方的行為如導(dǎo)致乙方受到行政或法律處罰的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。

甲方未按約定提供采購需求信息或相關(guān)資料的,導(dǎo)致乙方無法正常提供服務(wù)的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責(zé)任:

乙方未能保證政府采購平臺的穩(wěn)定運(yùn)行,導(dǎo)致甲方采購活動嚴(yán)重受阻的,每發(fā)生一次,應(yīng)向甲方支付人民幣伍萬元整(¥50,000.00)的違約金。連續(xù)發(fā)生三次以上的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方賠償全部損失。

乙方未能按時提供甲方要求的技術(shù)支持或培訓(xùn),影響甲方采購工作的,每發(fā)生一次,應(yīng)向甲方支付人民幣伍仟元整(¥5,000.00)的違約金。甲方有權(quán)要求乙方立即補(bǔ)救,并賠償因此造成的損失。

乙方泄露甲方商業(yè)秘密或采購信息的,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括甲方的直接經(jīng)濟(jì)損失和間接經(jīng)濟(jì)損失。乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,包括但不限于行政罰款、刑事責(zé)任等。

乙方在協(xié)議履行期間,如存在重大過失或故意行為,導(dǎo)致甲方遭受第三方索賠或法律訴訟的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償甲方的全部損失,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

任何一方違約導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行的,守約方有權(quán)解除協(xié)議,并要求違約方支付違約金。違約金的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為協(xié)議總金額的百分之二十。違約方還應(yīng)承擔(dān)因其違約行為給守約方造成的全部損失。

雙方同意,本協(xié)議中的違約責(zé)任條款是相互獨(dú)立的,任何一方違約均不影響其他違約責(zé)任條款的效力。雙方應(yīng)本著誠實(shí)信用的原則履行本協(xié)議,任何一方不得以對方違約為由拒絕履行自身義務(wù)。如違約行為輕微,非根本性影響協(xié)議目的實(shí)現(xiàn)的,雙方應(yīng)協(xié)商解決,盡量減少損失。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為、法律變化、疫情及其管控措施等。不可抗力事件應(yīng)導(dǎo)致直接損害或妨礙協(xié)議任何一方履行其在本協(xié)議下的全部或部分義務(wù)。

2.通知義務(wù):任何一方在發(fā)生或預(yù)見發(fā)生不可抗力事件時,應(yīng)立即通知對方,并提供相關(guān)證明文件。通知應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后48小時內(nèi)發(fā)出,證明文件應(yīng)在收到對方要求后10日內(nèi)提供。如未及時通知,導(dǎo)致對方遭受損失的,通知方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.責(zé)任免除:因不可抗力事件導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議下義務(wù)的,該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時采取合理措施減輕損失,并應(yīng)在不影響協(xié)議目的的前提下,協(xié)商延期履行、部分履行或解除協(xié)議。

4.協(xié)商解決:發(fā)生不可抗力事件時,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決,盡量減少因不可抗力事件造成的損失。協(xié)商期間,不視為違約,雙方應(yīng)保持合作態(tài)度,共同應(yīng)對不可抗力事件。

5.協(xié)議解除:如不可抗力事件持續(xù)超過30日,雙方仍無法克服或排除的,本協(xié)議可自動解除。解除時,雙方應(yīng)相互返還已收取的款項(xiàng),并協(xié)商處理已完成的采購項(xiàng)目。如不可抗力事件導(dǎo)致協(xié)議目的無法實(shí)現(xiàn),雙方均有權(quán)解除協(xié)議,并要求對方賠償損失。

6.不可抗力證明:不可抗力事件的證明應(yīng)由發(fā)生地相關(guān)機(jī)構(gòu)出具,或由雙方認(rèn)可的第三方機(jī)構(gòu)出具。如無法獲得正式證明,雙方應(yīng)協(xié)商確定不可抗力事件的存在及其影響,并以此為基礎(chǔ)處理相關(guān)事宜。

第八條爭議解決

1.爭議類型:本協(xié)議項(xiàng)下的任何爭議包括但不限于協(xié)議解釋、履行、違約或終止等產(chǎn)生的爭議。雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決爭議,協(xié)商應(yīng)在爭議發(fā)生后10日內(nèi)進(jìn)行,由雙方授權(quán)代表進(jìn)行。

2.協(xié)商程序:協(xié)商應(yīng)本著誠實(shí)信用、公平合理的原則進(jìn)行。協(xié)商期間,雙方應(yīng)保持溝通,積極尋求解決方案。如協(xié)商達(dá)成一致,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,作為本協(xié)議的補(bǔ)充部分。

3.調(diào)解:如協(xié)商未能解決爭議,雙方應(yīng)共同選擇第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)在不違反法律法規(guī)的前提下進(jìn)行,調(diào)解結(jié)果應(yīng)具有約束力。調(diào)解費(fèi)用由雙方平均承擔(dān),或根據(jù)調(diào)解結(jié)果確定。

4.仲裁:如調(diào)解未能解決爭議,或雙方在協(xié)商、調(diào)解開始后30日內(nèi)未能達(dá)成一致,爭議應(yīng)提交至中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC)進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)為甲方所在地,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān),或根據(jù)仲裁規(guī)則確定。

5.訴訟:如雙方未選擇仲裁,且爭議在本協(xié)議簽訂后一年內(nèi)未能解決,任何一方有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟地點(diǎn)為甲方所在地,適用中華人民共和國法律。訴訟期間,雙方應(yīng)保持合作,不得采取任何損害對方利益的行為。

6.爭議解決原則:爭議解決過程中,雙方應(yīng)遵守法律法規(guī),尊重商業(yè)道德,保持專業(yè)態(tài)度。任何一方不得利用爭議解決程序進(jìn)行報(bào)復(fù)或損害對方利益。爭議解決結(jié)果應(yīng)以書面形式確認(rèn),并作為本協(xié)議的補(bǔ)充部分。

7.爭議前置程序:在提起仲裁或訴訟前,雙方應(yīng)窮盡協(xié)商、調(diào)解等爭議解決程序,并提供相關(guān)證據(jù)。如一方未經(jīng)前置程序直接提起仲裁或訴訟,另一方有權(quán)要求對方提供協(xié)商、調(diào)解記錄及未達(dá)成一致的原因說明。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請求、要求或其他通信應(yīng)以書面形式進(jìn)行,并通過專人遞送、掛號信、電子郵件或傳真等方式發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前10日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達(dá);以專人遞送或掛號信方式發(fā)送的,簽收日或寄出后第5日視為送達(dá)。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件方能生效。任何口頭承諾或約定均不構(gòu)成對本協(xié)議的修改,除非雙方另行簽訂書面協(xié)議。

3.分項(xiàng)履行:本協(xié)議各條款應(yīng)獨(dú)立解釋和履行。如任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。

4.轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一

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