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文檔簡介
箱包品牌海外商標注冊服務合同本合同由以下雙方于[日期]在[地點]簽訂:
甲方(委托方):[甲方公司名稱]
法定代表人:[甲方法定代表人姓名]
注冊地址:[甲方注冊地址]
統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方統(tǒng)一社會信用代碼]
乙方(服務方):[乙方公司名稱]
法定代表人:[乙方法定代表人姓名]
注冊地址:[乙方注冊地址]
統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方統(tǒng)一社會信用代碼]
鑒于:
1.甲方希望在[國家/地區(qū)]注冊其擁有的“[箱包品牌名稱]”商標(以下簡稱“商標”);
2.甲方委托乙方提供商標注冊服務;
3.乙方是一家在商標注冊領域具有專業(yè)知識和經(jīng)驗的服務機構,愿意接受甲方的委托并提供相關服務。
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他相關法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就箱包品牌海外商標注冊服務事宜達成如下協(xié)議,以資共同遵守:
第一條服務內容
1.1乙方應按照本合同約定,為甲方提供在[國家/地區(qū)]進行“[箱包品牌名稱]”商標注冊的全流程服務,包括但不限于:
(1)前期咨詢:提供關于商標注冊的法律法規(guī)、政策及流程的咨詢服務;
(2)商標檢索:對商標在[國家/地區(qū)]的可注冊性進行全面的檢索和分析;
(3)申請文件準備:根據(jù)甲方提供的商標資料,準備并提交商標注冊申請所需文件;
(4)申請?zhí)峤唬捍砑追较騕國家/地區(qū)]的商標主管機關提交商標注冊申請;
(5)進度跟蹤:持續(xù)跟蹤商標注冊申請的進展情況,并及時向甲方匯報;
(6)后續(xù)服務:包括但不限于應對商標審查意見、參與商標異議、提供續(xù)展提醒等服務。
1.2甲方應配合乙方提供必要的商標資料和文件,并確保所提供資料的真實性和準確性。
第二條服務費用及支付方式
2.1本合同項下的服務費用總額為人民幣[金額]元(大寫:[金額大寫])。
2.2甲方應按照以下方式支付服務費用:
(1)預付款:本合同簽訂之日起[天數(shù)]日內,甲方向乙方支付服務費用總額的[百分比]%,即人民幣[金額]元(大寫:[金額大寫]);
(2)尾款:商標注冊申請獲得核準注冊后,甲方向乙方支付剩余的服務費用,即人民幣[金額]元(大寫:[金額大寫])。
2.3支付方式:甲方應通過銀行轉賬方式將服務費用支付至乙方以下賬戶:
開戶行:[開戶行名稱]
戶名:[乙方賬戶名稱]
賬號:[乙方賬號]
第三條雙方權利與義務
3.1甲方的權利與義務:
(1)有權要求乙方按照本合同約定提供服務;
(2)應及時提供真實、準確的商標資料和文件;
(3)應配合乙方處理商標注冊申請過程中可能出現(xiàn)的各種問題;
(4)應按時支付服務費用。
3.2乙方的權利與義務:
(1)有權按照本合同約定收取服務費用;
(2)應按照本合同約定,勤勉、盡責地為甲方提供商標注冊服務;
(3)應及時向甲方匯報商標注冊申請的進展情況;
(4)應對甲方提供的商標資料和文件嚴格保密,未經(jīng)甲方同意,不得向任何第三方泄露。
第四條商標注冊風險提示
4.1乙方將盡最大努力協(xié)助甲方完成商標注冊申請,但商標注冊的成功與否最終取決于[國家/地區(qū)]的商標主管機關的審查結果。乙方不對商標注冊的成功率做任何保證。
4.2在商標注冊申請過程中,可能會出現(xiàn)各種不可預見的情況,如商標異議、無效宣告等,甲方應知曉并同意乙方根據(jù)實際情況提供相應的服務,并自行承擔相關費用。
第五條保密條款
5.1甲乙雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密嚴格保密,包括但不限于商標資料、商業(yè)計劃、財務信息等。
5.2保密期限為本合同履行期間及合同終止后[年數(shù)]年。
第六條違約責任
6.1甲方未按時支付服務費用的,每逾期一日,應向乙方支付逾期支付金額[百分比]的違約金。
6.2乙方未按照本合同約定提供服務,或提供的服務不符合質量要求的,甲方有權要求乙方限期改正,并有權要求乙方退還部分或全部服務費用。
6.3任何一方違反保密條款,應向對方支付人民幣[金額]元(大寫:[金額大寫])的違約金,若違約金不足以彌補對方損失的,違約方還應賠償對方的實際損失。
第七條爭議解決
7.1因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。
7.2若協(xié)商不成,任何一方均有權向[法院名稱]提起訴訟。
第八條合同的生效、變更與終止
8.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
8.2本合同的任何變更,均須經(jīng)雙方書面同意。
8.3本合同在甲方付清所有服務費用后自動終止。
第九條其他
9.1本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。
9.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
甲方(簽字蓋章):乙方(簽字蓋章):
法定代表人或授權代表(簽字):法定代表人或授權代表(簽字):
日期:日期:
**一、所需附件列表(附件列表)**
該合同在執(zhí)行過程中,通常需要以下附件作為補充說明或證明文件:
1.**商標委托書:**由甲方出具的,正式授權乙方代表其辦理商標注冊申請等相關事宜的法律文件,需明確授權范圍、期限等。
2.**商標申請基礎資料:**
*商標圖樣:清晰、規(guī)范的商標設計圖。
*商標類別:明確指定申請注冊的商品/服務類別(依據(jù)《類似商品和服務區(qū)分表》)。
*商標品牌名稱(如有):特別是對于集體商標、證明商標等。
*申請人身份證明文件:
*若甲方為個人,需提供身份證復印件。
*若甲方為法人或其他組織,需提供營業(yè)執(zhí)照副本復印件、法定代表人身份證明或授權委托書(如法定代表人辦理)。
3.**乙方服務承諾書(可選):**乙方就服務內容、標準、時限等做出具體承諾的文件。
4.**費用支付憑證:**甲方支付預付款、尾款等的銀行轉賬憑證復印件。
5.**國家/地區(qū)商標主管機關的官方文件:**如商標申請受理通知書、商標異議通知書、商標核準注冊通知書、商標注冊證復印件等,由乙方在服務過程中獲取并提交給甲方的相關文件。
6.**溝通記錄(可選):**雙方就服務事宜進行的郵件、微信或其他書面溝通記錄,作為服務過程和責任的佐證。
**二、違約行為羅列及違約行為的認定(違約行為及認定)**
根據(jù)合同條款(特別是第二、三、四、六條),違約行為主要包括:
1.**甲方違約行為:**
***未按時支付服務費用:**未按約定支付預付款或尾款,超過約定期限。
***提供虛假或不完整資料:**提供的商標圖樣、身份證明、類別等資料與實際情況不符或缺失關鍵信息,導致乙方無法正常辦理或申請被駁回。
***不配合乙方處理事務:**對乙方提出的合理要求(如補充材料、確認信息、處理官方通知)不予配合,無正當理由拖延。
***擅自變更或撤回申請:**在合同約定服務范圍內,未經(jīng)乙方同意擅自要求修改申請內容或撤回申請。
2.**乙方違約行為:**
***未按時提供服務:**未按合同約定的時間節(jié)點完成服務內容,如逾期未提交申請、未及時匯報進度、未按時處理官方通知。
***服務質量不符合約定:**提供的服務不符合合同第一條約定的標準,如申請文件準備錯誤、未進行必要的檢索分析、未能勤勉盡責地處理申請。
***泄露商業(yè)秘密:**未經(jīng)甲方同意,將甲方提供的商標資料、商業(yè)信息等泄露給任何第三方。
***未履行告知義務:**對商標注冊過程中出現(xiàn)的重大風險、重要官方通知等未能及時、準確地告知甲方。
***收取不當費用:**收取超出合同約定范圍或標準的服務費用。
**違約行為認定:**
違約行為的認定依據(jù)合同條款的具體約定以及相關法律法規(guī)。關鍵在于判斷一方的主觀狀態(tài)(故意或過失)和客觀行為是否違反了合同約定的權利義務。例如:
*乙方未在約定期限內提交申請,且無不可抗力等正當理由,即構成違約。
*甲方提供虛假資料導致申請被駁回,甲方需承擔相應責任,可能涉及賠償乙方因此產(chǎn)生的額外費用(如重新申請費)。
*乙方泄露導致甲方商標申請被他人提出異議或搶注,乙方需承擔違約責任,并可能涉及賠償責任。
**三、文檔所涉及的法律名詞及解釋(法律名詞解釋)**
1.**商標注冊(TrademarkRegistration):**指商標使用人依照法定程序,向國家商標主管機關申請,經(jīng)審查核準,獲得商標專用權的法律程序。
2.**商標專用權(RightofExclusiveUse):**商標注冊人對其注冊商標享有的獨占使用的權利,受法律保護。
3.**可注冊性(Registrability):**指一個商標是否符合商標法規(guī)定的條件,可以被核準注冊。通常要求具有顯著性、不與在先權利沖突等。
4.**商標檢索(TrademarkSearch):**指在特定國家或地區(qū)的商標數(shù)據(jù)庫中,對與申請商標相同或近似的已注冊或申請中的商標進行查詢的活動。
5.**商標主管機關(TrademarkOffice):**指負責商標注冊、管理、審查、裁定等事務的國家機關(如中國商標局、美國專利商標局等)。
6.**申請文件(ApplicationDocuments):**指辦理商標注冊申請所需提交的一系列法律文書,包括申請書、商標圖樣、申請人身份證明等。
7.**類似商品/服務(SimilarGoods/Services):**指在功能、用途、生產(chǎn)部門、銷售渠道、消費對象等方面存在關聯(lián),容易被相關公眾混淆的商品或服務。
8.**商業(yè)秘密(TradeSecret):**指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權利人采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。
9.**不可抗力(ForceMajeure):**指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。
10.**訴訟(Lawsuit):**指當事人就民事爭議向人民法院提起訴訟,由法院依法進行審判并作出判決的活動。
**四、實際執(zhí)行過程中遇到的相關問題及注意事項及解決辦法(實際問題及解決辦法)**
**實際問題及注意事項:**
1.**資料真實性、完整性問題:**甲方可能因疏忽提供錯誤或不足的資料。
***注意:**乙方需在服務初期嚴格審核甲方提交的資料,如有疑問應立即提出。
2.**商標可注冊性風險:**即使進行了檢索,申請商標仍可能因近似、缺乏顯著性等原因被駁回。
***注意:**乙方應進行充分檢索和評估,并在合同中明確提示風險。甲方應理解商標注冊成功率并非100%。
3.**溝通不暢:**雙方對服務進度、費用、風險等理解不一致。
***注意:**建立明確的溝通機制(如指定聯(lián)系人、約定溝通頻率和方式),保持坦誠溝通。
4.**費用爭議:**甲方可能對乙方收取的服務費用(尤其是額外服務費)有異議。
***注意:**合同中應詳細列明收費標準、支付節(jié)點和額外服務的計費方式,并盡量明確約定。
5.**服務范圍界定不清:**合同中服務內容的描述可能存在模糊地帶。
***注意:**合同應盡可能詳細、清晰地界定服務范圍,避免歧義。
6.**官方通知處理不及時:**商標申請過程中,官方可能發(fā)出各種通知(如補正、異議),處理不當會影響申請結果。
***注意:**乙方需具備專業(yè)能力及時準確地理解和處理官方通知,并按合同約定及時告知甲方。
7.**保密信息泄露風險:**盡管有保密條款,但仍存在泄露風險。
***注意:**乙方應建立嚴格的內部保密制度,甲方也應妥善保管提供的信息。
8.**不同國家/地區(qū)法律法規(guī)差異巨大:**各國商標法規(guī)定、審查標準、周期、費用差異很大。
***注意:**在選擇服務前,乙方應充分告知甲方目標國家的具體要求和風險。
**解決辦法:**
1.**針對資料問題:**要求甲方提供官方出具的證明文件(如營業(yè)執(zhí)照、身份證)作為輔助。對于圖樣要求,提供標準格式的電子圖樣和黑白彩色小樣。建立清晰的資料清單,甲乙雙方確認。
2.**針對可注冊性風險:**提供詳細的檢索報告和風險評估。在合同中明確“不保證注冊成功”,說明駁回的可能原因及后續(xù)處理方案(如修改、異議答辯、放棄)。
3.**針對溝通不暢:**簽訂合同時明確雙方聯(lián)系人及聯(lián)系方式。定期(如每月或每個關鍵節(jié)點后)發(fā)送書面服務報告,總結進展、費用和風險。
4.**針對費用爭議:**合同中詳細列明各項收費項目、計算標準和支付時間。對于額外服務,需事先與甲方協(xié)商一致并書面確認(如補充材料費、加急費)。
5.**針對服務范圍不清:**使用更具體的動詞描述服務內容(如“檢索”、“準備并提交”、“跟蹤進度”),可列舉主要服務步驟清單。對于標準服務包,可附帶服務流程圖。
6.**針對處理不及時:**建立內部工作流程,為不同類型的官方通知設定處理時限。對于可能需要甲方?jīng)Q策的事項,及時發(fā)送通知并設定合理的回復期限。
7.**針對保密風險:**簽訂單獨的保密協(xié)議(NDA)或強化合同中的保密條款。乙方對員工進行保密培訓,甲方對接觸到的乙方人員(如客服)也進行提醒。
8.**針對跨國差異:**提供詳細的各國商標注冊政策說明。建議甲方根據(jù)產(chǎn)品銷售策略和品牌保護需求,有選擇性地進行注冊,避免盲目鋪開。
**五、合同適用的所有場景(適用場景)**
本合同適用于以下場景:
1.**國內企業(yè)/個人計劃將現(xiàn)有商標在海外市場進行注冊:**保護其品牌在目標國家的市場利益,防止他人搶注。
2.**擁有自主品牌,但尚未在海外注冊,需要尋求專業(yè)機構代為辦理:**特別是在計劃進入新國際市場前,進行品牌布局。
3.**希望在全球多個國家/地區(qū)同步或分階段進行商標注冊,需要統(tǒng)一管理服務:**選擇一家服務網(wǎng)絡廣泛或合作的代理機構作為服務入口。
4.**初創(chuàng)企業(yè)或中小企業(yè)缺乏內部知識產(chǎn)權團隊,需要外包專業(yè)服務:**以較低成本獲得專業(yè)的商標注冊支持。
5.**品牌所有者希望獲得專業(yè)的咨詢意見,包括商標選擇、類別確定、風險分析等:**乙方不僅提供注冊執(zhí)行服務,還提供前期策略建議。
6.**已有海外分支機構或銷售渠道,但商標在目標市場未受保護,需要補注冊:**通過乙方服務完成遺留商標的注冊工作。
7.**需要進行特定國家/地區(qū)(如歐盟、美國、日本等)的商標注冊,且乙方提供此類服務:**利用乙方的專業(yè)知識和當?shù)刭Y源。
**一、特殊的應用場合及應增加的條款**
1.**特殊應用場合一:集體商標或證明商標的注冊**
***場景說明:**甲方是行業(yè)協(xié)會或特定地域組織,希望為其成員的產(chǎn)品或服務注冊集體商標或證明商標,用于標示成員資格或特定品質。注冊和管理涉及更復雜的成員管理規(guī)則和授權。
***應增加條款:**
***條款:關于集體/證明商標使用管理規(guī)則的約定**
***內容:**明確甲方需制定或遵循的集體/證明商標使用管理規(guī)則,包括成員資格標準、使用許可程序、監(jiān)督機制、違規(guī)處理等。約定乙方在合同期內應協(xié)助甲方宣傳推廣這些規(guī)則,并在接到官方或成員關于規(guī)則適用問題的咨詢時,在授權范圍內提供解答。
***條款:關于使用費/許可費的代收代付(可選)**
***內容:**如集體商標注冊成功,涉及向使用該商標的成員收取使用費或管理費。本條款可約定乙方是否代甲方收取并向甲方支付,或甲方自行向成員收取。明確代收代付的比例、流程和時間節(jié)點。同時約定乙方因代收代付可能產(chǎn)生的稅費由誰承擔。
***條款:成員信息保密**
***內容:**明確乙方在服務過程中知悉的參與集體商標注冊的成員名單、資質信息等屬于商業(yè)秘密,需承擔保密義務,不得泄露給非授權的第三方。
2.**特殊應用場合二:大規(guī)模、多國家的批量注冊項目**
***場景說明:**甲方計劃快速進入多個海外市場,需要在短時間內為同一商標在多個國家/地區(qū)提交注冊申請。這通常涉及更復雜的文件準備、翻譯要求、時間協(xié)調。
***應增加條款:**
***條款:項目時間表與里程碑**
***內容:**約定一個詳細的項目總體時間表,明確各階段(如資料準備、檢索、申請?zhí)峤?、跟進)的起止時間點和關鍵里程碑。明確延期可能產(chǎn)生的后果(如額外費用)。
***條款:多語言文件處理要求**
***內容:**明確各國申請文件所需的語言要求,約定由誰負責翻譯(通常是甲方提供原文和翻譯要求,乙方負責翻譯或指定翻譯),翻譯質量標準(如需專業(yè)翻譯機構出具翻譯件),以及翻譯費用由誰承擔。
***條款:優(yōu)先級排序與費用**
***內容:**如涉及多個商標或多個國家的申請,約定處理優(yōu)先級。明確因優(yōu)先級或加急處理可能產(chǎn)生的額外費用及其計算方式。
3.**特殊應用場合三:跨境電商平臺的商標布局**
***場景說明:**甲方主要或部分業(yè)務通過亞馬遜、eBay等跨境電商平臺進行,希望為其品牌在平臺重點銷售的國家/地區(qū)進行商標注冊,以增強平臺運營優(yōu)勢(如品牌備案、廣告投放資格)。
***應增加條款:**
***條款:特定目標市場注冊的側重**
***內容:**明確合同的服務重點是為甲方跨境電商業(yè)務的關鍵平臺銷售市場進行商標注冊,并在檢索和申請策略上有所側重,考慮平臺的商標政策要求。
***條款:與平臺政策的銜接**
***內容:**約定乙方在處理相關國家商標申請時,應考慮該市場的電商平臺(如亞馬遜)對商標權利的要求,并在可能的情況下提供相關建議。明確乙方不保證注冊成功就能滿足平臺特定資質要求(如品牌備案)。
4.**特殊應用場合四:商標異議或無效宣告的應對服務**
***場景說明:**甲方或乙方的商標注冊申請在審查階段收到了他人的異議,或者已注冊的商標面臨無效宣告程序,需要專業(yè)機構提供應對策略和執(zhí)行服務。
***應增加條款:**
***條款:異議/無效宣告應對服務范圍**
***內容:**明確乙方提供的應對服務具體包括:分析異議/無效宣告理由、制定應對策略(如答辯、修改商標、和解談判建議)、準備和提交答辯文件、參與后續(xù)程序(如口審,如需)。
***費用與支付:**明確此項服務的收費標準,是否需要另行簽訂補充協(xié)議,以及相關費用的支付方式和時間。
***條款:風險告知與免責**
***內容:**明確告知甲方,盡管乙方將勤勉盡責,但異議/無效宣告的結果仍取決于審查機構的最終裁定,乙方對此結果不承擔責任。明確乙方僅提供法律程序上的協(xié)助,不提供法律訴訟外的其他風險擔保。
5.**特殊應用場合五:特定商品/服務類別的復雜注冊(如煙草、醫(yī)藥)**
***場景說明:**甲方希望為其商標在特定商品/服務類別(如第34類煙草、第35類藥品)進行注冊,這些類別通常有更嚴格的法律法規(guī)限制和審批程序。
***應增加條款:**
***條款:特殊類別注冊的額外要求與乙方職責**
***內容:**明確乙方需要了解并遵守目標國家針對特定類別(如煙草、醫(yī)藥)的特殊注冊要求,包括但不限于可能的政府許可、說明文件、更長的審查周期等。約定乙方應提供相關的法規(guī)咨詢,并協(xié)助甲方準備滿足這些特殊要求的文件。
***條款:資質文件準備協(xié)助(如適用)**
***內容:**如特定類別注冊需要甲方提供特定的行業(yè)資質證明,約定乙方應在合理范圍內協(xié)助甲方了解所需資質,并提醒甲方準備。
**二、第三方介入時的款項(責權利)及具體內容(附件條款示例)**
***前提:**假設存在一個或多個第三方(如翻譯公司、律師事務所、當?shù)卮頇C構)被乙方聘請來協(xié)助完成部分服務。
***附件條款:《第三方服務協(xié)調與費用分攤協(xié)議》**(作為合同附件)
***1.第三方識別與授權:**
***內容:**列明乙方計劃聘請的第三方服務提供方名稱及其服務內容(如翻譯、法律咨詢、當?shù)厣暾堖f交等)。明確乙方已獲得或將要獲得授權,可以代表甲方與第三方就服務事宜進行溝通和協(xié)調。
***2.第三方費用承擔:**
***內容:**明確因乙方聘請第三方而發(fā)生的費用(包括但不限于第三方服務費、第三方可能收取的政府規(guī)費)由誰承擔。通常約定:
*若為乙方自身提供配套服務(如乙方內嵌的翻譯或初級法律咨詢),費用包含在合同總費用中。
*若乙方需聘請外部專業(yè)機構(如專業(yè)翻譯公司、合作律師事務所、當?shù)毓俜绞跈啻恚?,則約定由甲方承擔這些第三方產(chǎn)生的、超出合同約定服務范圍或標準的費用。具體費用應在發(fā)生時由乙方提供明細賬單給甲方確認后支付。
***3.第三方工作成果質量與責任:**
***內容:**約定乙方對第三方提供的服務成果負有最終質量把控責任。若因第三方提供的服務成果(如翻譯錯誤、法律意見疏漏)導致甲方產(chǎn)生損失,乙方應承擔相應的賠償責任。
***4.甲方與第三方的直接溝通:**
***內容:**約定在何種情況下,甲方可以直接與第三方進行溝通(通常應事先征得乙方同意或授權),以及溝通的范圍。原則上,乙方應作為主要協(xié)調方,確保服務的一致性和信息同步。
***5.保密義務的傳遞:**
***內容:**約定乙方有義務將合同中的保密條款要求傳遞給第三方,并確保第三方對甲方提供的信息承擔與乙方同等的保密責任。
**三、甲方為主導時的主動性(責權利)合同條款及具體內容(補充條款示例)**
***前提:**甲方希望對服務過程有更強的控制力,或需要甲方主動采取某些行動。
***補充條款:《甲方主動義務與權利補充條款》**(作為合同附件或合同內新增條款)
***1.甲方指定內部接口人:**
***內容:**要求甲方在合同簽訂后[具體天數(shù)]日內指定一名專門聯(lián)系人作為內部接口人,負責處理與乙方的日常溝通、文件確認、決策審批等事宜。約定除指定接口人外,其他人員對乙方的指示無效,以減少溝通混亂。
***2.甲方及時決策義務:**
***內容:**約定在合同履行過程中,凡是需要甲方?jīng)Q策的事項(如對檢索報告的意見、對官方通知的答復、對修改方案的確認),甲方應在收到乙方通知后[具體天數(shù)]日內給予書面答復或批準。逾期未答復視為同意乙方建議方案。明確因甲方延遲決策導致的服務延誤風險由甲方承擔。
***3.甲方提供補充資料的主動性:**
***內容:**要求甲方在乙方提出需要補充或核實資料的要求時,應在[具體天數(shù)]日內主動提供。對于可能影響申請的背景信息(如品牌使用歷史、宣傳材料),甲方應主動向乙方提供相關證據(jù),以協(xié)助乙方進行更全面的風險評估和申請策略制定。
***4.甲方對服務范圍的最終確認權:**
***內容:**約定對于乙方提出的超出合同原始約定范圍的服務請求(如增加類別、緊急加急),甲方有權自主決定是否接受,并需另行書面確認。未經(jīng)確認的服務,乙方無權收費。
***5.甲方對最終申請文件的審核權(可選):**
***內容:**約定在乙方準備完畢最終申請文件提交前,甲方有權進行最終審閱。甲方在收到文件后[具體天數(shù)]日內未提出書面異議的,視為對文件內容的認可。若提出異議,應在上述期限內說明具體問題,乙方應根據(jù)合理要求進行修改(可能產(chǎn)生額外費用)。
**四、乙方為主導時的主動性(責權利)合同條款及具體內容(補充條款示例)**
***前提:**乙方希望明確其主導權,或需要甲方配合乙方主動采取的某些行動。
***補充條款:《乙方主動服務與甲方配合義務補充條款》**(作為合同附件或合同內新增條款)
***1.乙方主動提供階段性報告:**
***內容:**約定乙方不僅應在關鍵節(jié)點(如申請?zhí)峤怀晒Α⑹盏焦俜街卮笸ㄖ┫蚣追絽R報,還應在每個自然月結束后[具體天數(shù)]日內主動向甲方發(fā)送書面服務進展報告,內容包括已完成工作、待辦事項、下月計劃、潛在風險提示等。
***2.乙方主動進行風險預警:**
***內容:**要求乙方在檢索階段或申請過程中,一旦發(fā)現(xiàn)可能影響商標注冊成功的顯著風險(如高度近似、缺乏顯著性、審查標準趨嚴等),應立即主動向甲方發(fā)出預警通知,并解釋風險點。
***3.乙方主動推薦優(yōu)化方案:**
***內容:**約定對于商標申請策略或后續(xù)維護(如異議應對、續(xù)展提醒),乙方在認為存在更優(yōu)選擇時,應主動向甲方提出建議方案,并說明利弊,供甲方選擇。
***4.乙方主動協(xié)調第三方(如適用):**
***內容:**如合同約定了乙方可能聘請第三方(見第二部分),約定乙方應主動負責與第三方的溝通、管理和協(xié)調,確保第三方服務符合合同要求,并將第三方的重要通知及時轉達給甲方。
***5.甲方配合乙方進行盡職調查的義務:**
***內容:**約定在合同初期或需要核實甲方背景信息時,甲方應主動配合乙方進行必要的盡職調查(如核實營業(yè)執(zhí)照、品牌使用證明等),提供乙方要求的協(xié)助。
**五、特殊應用場景下需要額外增加的特殊條款及注意事項**
***針對上述特殊應用場合(如集體商標、批量注冊、跨境電商、異議應對、特定類別):**
***特殊條款:**除了前面為每個場景設計的具體條款外,通常還需要增加一個**“適用條款選擇與優(yōu)先級”**條款,明確在合同包含多種服務類型時,如果出現(xiàn)條款沖突或適用性不明確的情況,雙方如何選擇適用的條款或確定其優(yōu)先級。
***注意事項:**
***明確性與具體性:**針對特殊場景設計的條款,必須力求明確、具體,避免模糊不清的表述。
***可操作性:**條款內容應具有實際可操作性,能夠指導雙方在特殊場景下的行為。
***風險共擔:**在特殊場景下,風險可能更高,合同中應更清晰地界定雙方的風險承擔范圍。
***提前溝通:**在簽訂合同前,對于特殊場景,雙方應進行更深入的溝通,確保對服務內容、困難點和責任分工有共同理解。
**六、原始合同所需要的所有的詳細的附件列表(更新版)**
***附件一:商標委托書**
***附件二:商標申請基礎資料清單及證明文件:**
*a.商標圖樣(電子版和指定顏色小樣)
*b.商標指定商品/服務類別及類似商品/服務區(qū)分表
*c.申請人身份證明文件(個人身份證復印件、法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件及法定代表人身份證明/授權委托書)
***附件三:(可選)乙方服務承諾書**
***附件四:(可選)國家/地區(qū)商標主管機關的官方文件(乙方服務過程中獲取的):**
*a.受理通知書復印件
*b.商標異議通知書/答辯書復印件
*c.商標核準注冊通知書及商標注冊證復印件
*d.其他相關官方文件(如駁回決定書、無效宣告請求書等)
***附件五:(可選)溝通記錄**
***附件六:第三方服務協(xié)調與費用分攤協(xié)議**(當存在第三方介入時)
***附件七:甲方主動義務與權利補充條款**(當甲方為主導時)
***附件八:乙方主動服務與甲方配合義務補充條款**(當乙方為主導時)
**七、原始合同所涉及到的法律名詞及名詞解釋(更新版)**
***商標注冊(TrademarkRegistration):**指商標使用人依照法定程序,向國家商標主管機關申請,經(jīng)審查核準,獲得商標專用權的法律程序。
***商標專用權(RightofExclusiveUse):**商標注冊人對其注冊商標享有的獨占使用的權利,受法律保護。
***可注冊性(Registrability):**指一個商標是否符合商標法規(guī)定的條件,可以被核準注冊。通常要求具有顯著性、不與在先權利沖突等。
***商標檢索(TrademarkSearch):**指在特定國家或地區(qū)的商標數(shù)據(jù)庫中,對與申請商標相同或近似的已注冊或申請中的商標進行查詢的活動。
***商標主管機關(TrademarkOffice):**指負責商標注冊、管理、審查、裁定等事務的國家機關(如中國商標局、美國專利商標局等)。
***申請文件(ApplicationDocuments):**指辦理商標注冊申請所需提交的一系列法律文書,包括申請書、商標圖樣、申請人身份證明等。
***類似商品/服務(SimilarGoods/Services):**指在功能、用途、生產(chǎn)部門、銷售渠道、消費對象等方面存在關聯(lián),容易被相關公眾混淆的商品或服務。
***商業(yè)秘密(TradeSecret):**指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權利人采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。
***不可抗力(ForceMajeure):**指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。
***訴訟(Lawsuit):**指當事人就民事爭議向人民法院提起訴訟,由法院依法進行審判并作出判決的活動。
***集體商標(CollectiveTrademark):**以團體、協(xié)會或其他組織的名義注冊,供該組織成員在共同進行的商品或服務上使用,以表明使用者在該組織中的成員資格的商標。
***證明商標(CertificationTrademark):**由對某種商品或服務具有監(jiān)督能力的組織所控制,而由該組織對使用者在商品或服務上使用的行為進行監(jiān)督,并保證其使用商品或服務的質量符合特定標準而使用的商標。
***異議(Objection):**對商標局初步審定公告的商標提出不同意見,認為不應予以注冊的法定程序。
***無效宣告(DeclarationofInvalidity):**指對已經(jīng)注冊的商標,認為不符合商標法規(guī)定的條件(如缺乏顯著性、與在先權利沖突等),任何人可以向商標評審委員會申請宣告該注冊商標無效的法定程序。
***類似商品/服務區(qū)分表(SimilarGoodsandServicesClassificationTable):**由商標局編制,用于界定不同商品和服務類別的劃分和關聯(lián)性的參考工具。
**八、本合同在實際操作過程中,會遇到的相關問題及注意事項及解決辦法(更新版)**
***問題一:甲方提供的商標名稱或圖形在國外存在近似或爭議。**
***注意:**合同中應明確乙方進行檢索的責任和標準,但需同時明確檢索的局限性(不能保證發(fā)現(xiàn)所有近似商標),以及商標是否近似、是否存在爭議最終由目標國家主管機關認定。
***解決辦法:**乙方進行充分檢索并告知風險。甲方應自行調查商標名稱/圖形在目標市場的實際使用情況和潛在爭議,乙方
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