工程資料管理承包協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX房地產開發(fā)集團有限公司。

甲方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。

甲方法定代表人/負責人：張明。

甲方聯(lián)系方式

甲方系一家依法注冊成立的大型房地產開發(fā)企業(yè)，具備完善的資質和豐富的項目開發(fā)經驗。為保障XX項目（以下簡稱“本項目”）的順利實施，甲方需對項目開發(fā)過程中產生的各類工程資料進行全面、系統(tǒng)的管理?；诖?，甲方經審慎評估，決定委托乙方提供工程資料管理服務，以確保障資料管理的專業(yè)性、規(guī)范性和高效性。本協(xié)議的簽訂旨在明確雙方權利義務，確保工程資料管理工作的有序開展，為項目的合規(guī)運營奠定堅實基礎。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX工程咨詢管理有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX區(qū)XX街XX號。

乙方法定代表人/負責人：李強。

乙方聯(lián)系方式

乙方系一家專注于工程項目管理及咨詢服務的專業(yè)機構，擁有國家認可的工程咨詢甲級資質，并配備一支由資深工程師、資料管理專家及行政人員組成的專業(yè)團隊。自成立以來，乙方已成功為多個大型房地產項目提供工程資料管理服務，積累了豐富的實踐經驗，建立了完善的資料管理流程和技術標準。鑒于甲方在本項目的特定需求，乙方經充分準備，愿意以專業(yè)能力協(xié)助甲方完成工程資料的管理工作。雙方基于平等自愿、互利共贏的原則，經友好協(xié)商，達成本協(xié)議，以規(guī)范合作行為，保障服務質量。

協(xié)議簡介：

本協(xié)議的簽訂背景源于甲方開發(fā)XX項目的實際需求。本項目位于XX市核心區(qū)域，總建筑面積約XX萬平方米，涉及地基工程、主體結構、機電安裝、裝飾裝修等多個施工階段，預計工期為XX年。在此過程中，各類工程資料（包括但不限于設計文件、施工紙、驗收報告、檢測數(shù)據、會議紀要等）的收集、整理、歸檔及保管至關重要。若資料管理不當，不僅可能影響項目的合規(guī)性，還可能引發(fā)合同糾紛、安全隱患等風險。為此，甲方選擇乙方作為工程資料管理承包方，由乙方負責本項目的全過程資料管理，包括資料收集、分類、數(shù)字化、安全存儲及應急調閱等。乙方將依據國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合甲方需求，制定科學的管理方案，確保資料的真實性、完整性、保密性及可追溯性。雙方通過本協(xié)議的簽訂，明確合作前提：甲方需提供必要的協(xié)助與支持，保障乙方順利履行職責；乙方需按照協(xié)議約定提供服務，并承擔相應的法律責任。本協(xié)議的履行將直接關系到項目資料管理的成敗，是保障項目順利推進的關鍵環(huán)節(jié)。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲方委托乙方對XX項目工程資料進行全面、規(guī)范、高效的承包管理，確保所有工程資料在收集、整理、存儲、利用和歸檔等環(huán)節(jié)符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及甲方內部管理要求。具體范圍包括但不限于：

1.本項目從設計階段開始至竣工驗收及保修期結束期間，所有與工程建設相關的紙質及電子工程資料的收集、分類、編目、數(shù)字化掃描、索引建立、安全存儲、備份管理及日常維護；

2.乙方負責建立科學、系統(tǒng)的資料管理臺賬，確保資料的完整性、準確性、可追溯性，并按照甲方要求提供資料查詢、借閱及復制服務；

3.乙方需配合甲方及監(jiān)理、設計、施工等第三方單位，確保工程資料與工程進度同步形成、同步收集、同步管理；

4.乙方承擔資料管理期間的信息安全責任，采取必要技術手段和物理措施，防止資料丟失、損毀或泄露；

5.竣工后，乙方負責將所有工程資料按照規(guī)定進行系統(tǒng)性歸檔，并向甲方移交完整的紙質及電子檔案，提供符合檔案管理要求的移交清單及說明。本協(xié)議范圍覆蓋項目資料管理的全過程，涉及所有類型的工程文件，包括但不限于施工設計、技術方案、紙變更、會議紀要、驗收報告、檢測記錄、往來函件等，是保障項目合規(guī)運營及后期維保的重要基礎。

第二條定義

1.“工程資料”指在本項目實施過程中形成的，能夠反映工程建設活動真實情況的所有文件、紙、記錄、數(shù)據及其他載體信息，包括但不限于設計文件、施工紙、技術規(guī)范、會議紀要、驗收報告、檢測證書、監(jiān)理日志、變更簽證單、竣工等紙質及電子文檔；

2.“數(shù)字化掃描”指將紙質工程資料通過專業(yè)設備轉換為電子像文件，并建立索引數(shù)據庫，以便于電子化存儲、檢索和利用；

3.“資料管理臺賬”指乙方為記錄工程資料的形成、收集、整理、歸檔等全過程而建立的系統(tǒng)性清單及狀態(tài)跟蹤表，包括資料編號、名稱、形成日期、責任單位、存放位置等信息；

4.“保修期”指本項目竣工驗收后，根據合同約定由施工單位承擔工程質量保修的期限；

5.“第三方單位”指參與本項目的所有外部合作方，包括但不限于設計單位、施工單位、監(jiān)理單位、檢測機構及政府主管部門等。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力與義務：

（1）甲方有權對乙方的資料管理工作進行監(jiān)督和指導，要求乙方定期提交資料管理報告，并參與關鍵環(huán)節(jié)的審核；

（2）甲方需向乙方提供項目相關背景資料及管理要求，包括但不限于項目總體規(guī)劃、技術標準、資料歸檔規(guī)范等，并確保信息準確完整；

（3）甲方應指定專門對接人員，配合乙方開展資料收集、移交及日常核對工作，確保資料來源的及時性和合規(guī)性；

（4）甲方需為乙方提供必要的辦公場所及設備支持（如需），包括但不限于存儲空間、掃描設備使用權限等，相關費用由甲方承擔；

（5）甲方應按照本協(xié)議約定支付乙方服務費用，逾期支付需承擔違約責任；

（6）甲方需確保乙方接觸到的項目資料僅用于本協(xié)議約定的目的，并監(jiān)督資料的保密性執(zhí)行情況。

2.乙方的權力與義務：

（1）乙方有權要求甲方提供必要的項目信息及配合資料移交，甲方應積極配合，不得設置不合理障礙；

（2）乙方需組建專業(yè)團隊負責資料管理工作，配備至少X名持證資料管理人員，并建立崗位責任制；

（3）乙方需制定詳細的資料管理方案，明確分類標準、存儲要求、備份機制及應急響應流程，并報甲方備案；

（4）乙方承擔資料收集的主動權，需定期（如每月/每季度）主動對接施工單位、監(jiān)理單位等第三方，確保新資料及時歸檔；

（5）乙方需建立雙備份機制，紙質資料存檔于甲方指定地點，電子資料存儲在符合安全標準的云服務器或本地服務器，并提供數(shù)據加密及訪問權限控制；

（6）乙方有權要求甲方對查閱、復制等資料使用行為進行登記，并監(jiān)督資料的合規(guī)利用；

（7）乙方需配合甲方完成政府主管部門的資料檢查及審計工作，提供必要的證明文件及操作記錄；

（8）乙方需建立資料數(shù)字化標準，確保掃描像清晰度不低于300dpi，元數(shù)據錄入準確率不低于98%，并定期進行數(shù)據校驗；

（9）乙方需對資料管理過程中知悉的商業(yè)秘密承擔保密義務，協(xié)議終止后仍需履行保密責任5年；

（10）乙方需建立應急響應預案，如遇資料丟失、損壞等情況，需在24小時內啟動補救措施，并承擔直接損失賠償責任（上限為合同總價的X%）；

（11）乙方需定期（如每半年）向甲方提交資料管理工作報告，內容包括資料收集完成率、檔案完整性評估、系統(tǒng)運行情況等，并接受甲方績效考核。

第四條價格與支付條件

1.本協(xié)議項下的工程資料管理承包服務費用總額為人民幣XX元（大寫：XX元整），該費用包含乙方提供本協(xié)議第一條約定范圍內的全部服務費用，以及乙方為履行本協(xié)議所發(fā)生的人工成本、設備使用費、辦公費用、稅收等所有相關成本。

2.費用構成明細如下：資料收集與整理費占XX%，數(shù)字化掃描與存儲費占XX%，日常維護與管理費占XX%，應急響應費占XX%（如發(fā)生實際支出需另行協(xié)商）。

3.支付方式：甲方應通過銀行轉賬方式向乙方支付服務費用。乙方應在收到甲方支付款項后5個工作日內提供等額合規(guī)發(fā)票。

4.支付時間節(jié)點：

（1）協(xié)議簽訂后XX日內，甲方支付合同總價的XX%作為預付款，即人民幣XX元；

（2）項目資料管理中期驗收合格后XX日內，甲方支付合同總價的XX%作為進度款，即人民幣XX元；

（3）項目竣工驗收及資料最終歸檔完成后XX日內，甲方支付合同總價的XX%作為尾款，即人民幣XX元；

（4）如乙方需墊付因不可抗力導致的額外損失或經甲方書面確認的必要支出，應在發(fā)生XX日內提供票據，甲方應在收到票據后30日內報銷。

5.甲方逾期支付款項的，每逾期一日，應按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金，逾期超過XX日的，乙方有權暫停服務或解除協(xié)議，并要求甲方支付已完成工作的費用及違約金。

6.支付貨幣為人民幣，如需以外幣支付，雙方應協(xié)商確定匯率及結算方式。

第五條履行期限

1.本協(xié)議有效期自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止，共計XX個月。協(xié)議期滿前XX日，如雙方無書面異議，本協(xié)議可自動續(xù)期XX年，續(xù)期條件由雙方另行協(xié)商確定。

2.乙方服務起始時間：自甲方完成首次資料移交清單確認及乙方團隊進場準備就緒之日起算。

3.乙方服務終止條件：

（1）協(xié)議自然到期且雙方未續(xù)簽；

（2）經雙方書面協(xié)商一致解除協(xié)議；

（3）因不可抗力導致協(xié)議無法繼續(xù)履行；

（4）乙方因甲方原因（如資料長期無法提供）導致服務無法開展。

4.關鍵時間節(jié)點：

（1）資料收集完成率應達到XX%以上，且關鍵資料（如竣工、驗收報告）收集完畢時間不晚于項目竣工驗收前XX日；

（2）數(shù)字化掃描工作應在資料收集穩(wěn)定后XX日內完成，電子檔案系統(tǒng)應于項目中期驗收前投入使用；

（3）乙方需在項目竣工驗收后XX日內完成全部資料的最終歸檔及移交準備工作，并甲方進行接收確認；

（4）保修期內，如因資料缺失或管理不當導致第三方索賠，乙方應在收到甲方通知后XX小時內啟動應急響應，并承擔直接賠償責任。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

（1）甲方未按本協(xié)議第四條約定的期限和金額支付服務費用的，每逾期一日，應按應付未付金額的千分之X向乙方支付違約金，違約金總額不超過合同總價XX%。逾期超過XX日，乙方有權暫停服務，并在暫停服務后XX日內仍未支付的，乙方有權解除協(xié)議，甲方除支付已完成工作的費用及違約金外，還應承擔乙方因此遭受的直接損失。

（2）甲方未按時提供必要協(xié)助（如資料移交延遲超過XX日、未指定對接人員等），導致乙方工作延誤的，每延誤一日，甲方應向乙方支付合同總價千分之X的延誤補償金，補償金總額不超過合同總價XX%，且乙方有權要求甲方立即糾正，逾期未糾正的，乙方可解除協(xié)議并要求賠償。

（3）甲方因保管不善導致乙方提供的已掃描電子資料損毀或丟失的，甲方應承擔修復或重做費用，費用標準不低于合同總價XX%。如損失涉及第三方索賠，甲方應先行賠付，并有權向乙方追償。

2.乙方違約責任：

（1）乙方未按本協(xié)議約定履行資料管理義務，導致資料缺失、損毀或無法滿足合規(guī)要求的，乙方應承擔直接賠償責任。賠償上限為合同總價的XX%，但甲方有權根據實際損失主張更高賠償。具體情形包括：

-未能按進度要求完成關鍵資料的收集整理，如竣工、驗收報告等逾期XX日未提交，每逾期一日，乙方應支付合同總價千分之X的違約金；

-數(shù)字化掃描質量不符合約定標準（如像清晰度低于300dpi、元數(shù)據錄入錯誤率超過2%），經甲方指出后XX日內未糾正的，乙方應無條件重做，且該部分費用從服務費中扣除；

-因乙方原因導致資料被非法復制或泄露，乙方應承擔全部賠償責任，包括但不限于甲方遭受的經濟損失、第三方索賠及行政處罰，且甲方有權解除協(xié)議并要求乙方支付合同總價X倍的違約金。

（2）乙方擅自將協(xié)議項下的服務轉包或分包的，甲方有權單方解除協(xié)議，并要求乙方支付合同總價X倍的違約金，且乙方應承擔由此給甲方造成的全部損失。

（3）乙方在資料管理過程中存在重大過失（如將不同項目的資料混淆、重要文件遺失等），導致甲方無法通過政府審計或遭受行政處罰的，乙方應承擔全部責任，包括但不限于罰款、賠償?shù)?，且甲方有權要求乙方退還全部已支付服務費并支付合同總價X倍的違約金。

3.協(xié)商解決：違約方在收到守約方書面違約通知后XX日內未糾正或未提供有效補救措施的，守約方有權采取進一步措施（如委托第三方評估損失、解除協(xié)議等），違約金不足以彌補損失的，違約方應補足差額。

4.不可抗力免責：本協(xié)議雙方因不可抗力（如戰(zhàn)爭、自然災害等）導致無法履行義務的，根據不可抗力影響程度，部分或全部免除責任，但應在不可抗力發(fā)生后XX日內書面通知對方，并提供證明文件。不可抗力消除后，應立即恢復履行義務。因不可抗力造成的已發(fā)生費用仍需支付。

第七條不可抗力

1.定義：本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于：

（1）地震、臺風、洪水、海嘯等自然災害；

（2）戰(zhàn)爭、動亂、恐怖襲擊等社會事件；

（3）政府行為，如法律法規(guī)變更、政策調整或行政強制措施；

（4）疫情或公共衛(wèi)生事件導致政府實施的封鎖、隔離等防控措施；

（5）網絡攻擊、系統(tǒng)故障等不可歸責于任何一方技術原因。

2.通知義務：任何一方因不可抗力不能履行本協(xié)議全部或部分義務的，應在不可抗力發(fā)生后XX日內書面通知對方，說明不可抗力情況及其影響，并提供相關證明文件。通知內容包括但不限于不可抗力發(fā)生時間、持續(xù)時間、影響范圍及預計恢復時間。

3.責任免除：

（1）因不可抗力導致本協(xié)議任何一方不能履行或不能完全履行的，根據不可抗力影響程度，部分或全部免除責任，但法律另有規(guī)定的除外；

（2）如不可抗力持續(xù)超過XX日，雙方均有權書面協(xié)商解除本協(xié)議，已發(fā)生的服務費用按實際履行比例結算，多退少補；

（3）因不可抗力導致的資料損壞或丟失，雙方各自承擔本方過錯責任，如損失屬于共同風險，則按比例分攤。

4.協(xié)商恢復：不可抗力消除后，雙方應協(xié)商確定是否繼續(xù)履行本協(xié)議，及履行方式調整方案。如不可抗力導致協(xié)議目的無法實現(xiàn)，雙方可協(xié)商變更協(xié)議或解除協(xié)議，并按實際損失承擔賠償責任。任何一方不得僅因不可抗力主張免責而不履行基本義務。

5.證明責任：主張不可抗力的一方應承擔舉證責任，需在XX日內提供權威機構出具的證據材料（如氣象部門報告、政府公告等），否則視為非不可抗力事件。

第八條爭議解決

1.爭議類型：本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議，包括但不限于協(xié)議解釋、權利義務履行、違約責任等，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應指定專門聯(lián)系人，在合理期限內（不超過XX日）就爭議事項達成一致，并形成書面協(xié)議。

2.協(xié)商不成處理：如協(xié)商未能在XX日內解決爭議，雙方應提交XX仲裁委員會（地點：XX市）按照其仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力，仲裁費用由敗訴方承擔，但雙方另有約定的除外。

3.訴訟選擇：除本協(xié)議明確約定仲裁外，任何一方均有權在協(xié)議簽訂地（XX市XX區(qū)）有管轄權的人民法院提起訴訟。如一方選擇訴訟，另一方不得再以相同理由申請仲裁或訴訟，但已支付的仲裁費用不予退還。

4.證據規(guī)則：雙方在爭議解決過程中應遵守法律證據規(guī)則，提供的證據需真實有效，并按對方要求在XX日內提交。如一方逾期未提供，對方可視為該主張成立。

5.爭議前置：任何一方在爭議解決前，未經對方書面同意，不得擅自單方委托第三方評估、鑒定或采取財產保全措施，否則對方有權請求排除該行為效力并要求賠償損失。雙方同意在爭議解決期間，繼續(xù)履行協(xié)議項下的核心義務（如資料管理服務），以減少爭議影響。

第九條其他條款

1.通知方式：本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式（包括但不限于專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應至少提前XX日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；通過專人遞送的，送達時視為送達。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經雙方授權代表簽署書面文件方能生效?？陬^約定或未按約定形式進行的變更，均不產生法律效力。

3.法律適用與管轄：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方因本協(xié)議產生的或與本協(xié)議有關的任何爭議，適用本協(xié)議第八條約定的爭議解決方式。

4.獨立性：本協(xié)議各項條款為相互獨立的部分，任何條款的無效或不可執(zhí)行不影響其他條款的效力。雙方應努力使本協(xié)議條款不相互沖突，如發(fā)生沖突，以書面形式優(yōu)先約定的為準。

5.轉讓限制：未經對方事先書面同意，