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文檔簡介
2026年口碑服務(wù)公司加班餐補(bǔ)與交通補(bǔ)貼管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范口碑服務(wù)公司(以下簡稱“公司”)加班餐補(bǔ)與交通補(bǔ)貼管理工作,建立“標(biāo)準(zhǔn)明確、流程規(guī)范、權(quán)責(zé)明晰、監(jiān)管到位”的補(bǔ)貼管理機(jī)制,保障員工合法權(quán)益,調(diào)動員工工作積極性,合理控制公司人力成本,結(jié)合公司口碑服務(wù)業(yè)務(wù)運(yùn)營實(shí)際(含日常業(yè)務(wù)加班、項(xiàng)目攻堅(jiān)加班、應(yīng)急保障加班等場景),特制定本制度。第二條制定依據(jù)本制度制定嚴(yán)格遵循以下法律法規(guī)及相關(guān)要求:《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》《工資支付暫行規(guī)定》等國家相關(guān)法律法規(guī),以及公司人力資源管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、考勤管理制度等內(nèi)部規(guī)范。第三條適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)全體簽訂勞動合同的員工,涵蓋員工因工作需要在標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間外加班所產(chǎn)生的餐食費(fèi)用和交通費(fèi)用補(bǔ)貼管理。勞務(wù)派遣人員、實(shí)習(xí)人員的加班補(bǔ)貼管理,可參照本制度執(zhí)行,具體由人力資源部另行明確。第四條核心定義本制度所稱“加班”,是指員工因工作任務(wù)需要,在公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間(周一至周五,上午9:00-12:00,下午13:30-18:00)之外,經(jīng)審批同意延長工作時(shí)間的行為,包括工作日延時(shí)加班、休息日加班、法定節(jié)假日加班;“加班餐補(bǔ)”,是指員工加班期間,公司為保障員工基本餐飲需求所發(fā)放的專項(xiàng)補(bǔ)貼;“加班交通補(bǔ)貼”,是指員工加班結(jié)束后,從工作地點(diǎn)返回居住地所產(chǎn)生的公共交通費(fèi)用或合理自駕交通費(fèi)用的專項(xiàng)補(bǔ)貼;“有效加班”,是指經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意、完成加班登記手續(xù)且實(shí)際開展工作的加班行為,無效加班不享受相關(guān)補(bǔ)貼。第五條基本原則(一)合法合規(guī)原則。嚴(yán)格遵循國家相關(guān)法律法規(guī)要求,確保加班認(rèn)定、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放流程等符合法定規(guī)范,保障員工合法權(quán)益。(二)公平公正原則。統(tǒng)一加班補(bǔ)貼享受條件、標(biāo)準(zhǔn)及流程,對全體符合條件的員工一視同仁,確保補(bǔ)貼管理公平合理。(三)實(shí)事求是原則。加班補(bǔ)貼發(fā)放以真實(shí)有效的加班行為為前提,嚴(yán)格核查加班真實(shí)性及補(bǔ)貼申請材料合規(guī)性,杜絕虛假申報(bào)。(四)權(quán)責(zé)明晰原則。明確各部門及相關(guān)人員在加班補(bǔ)貼申請、審核、審批、發(fā)放等環(huán)節(jié)的職責(zé),確保每一項(xiàng)工作都有明確責(zé)任主體。(五)成本可控原則。在保障員工權(quán)益的基礎(chǔ)上,合理設(shè)定補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范補(bǔ)貼發(fā)放流程,有效控制公司人力成本支出。第二章組織架構(gòu)與職責(zé)分工第六條組織架構(gòu)公司建立“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、協(xié)同監(jiān)管”的加班補(bǔ)貼管理組織體系,明確各層級管理職責(zé),保障補(bǔ)貼管理工作有序推進(jìn):(一)補(bǔ)貼管理領(lǐng)導(dǎo)小組。作為補(bǔ)貼管理的決策機(jī)構(gòu),由公司管理層組成,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)補(bǔ)貼管理重大事項(xiàng),審批本制度及配套規(guī)范、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整方案、重大補(bǔ)貼爭議處置方案,監(jiān)督補(bǔ)貼管理工作落實(shí)情況。(二)人力資源部。作為補(bǔ)貼管理的核心執(zhí)行部門,牽頭負(fù)責(zé)加班補(bǔ)貼的日常管理工作,包括加班認(rèn)定、補(bǔ)貼申請審核、補(bǔ)貼臺賬建立、制度培訓(xùn)宣貫、補(bǔ)貼發(fā)放統(tǒng)籌等具體工作。(三)財(cái)務(wù)部門。負(fù)責(zé)加班補(bǔ)貼的費(fèi)用審核、資金撥付及賬務(wù)處理工作,核查補(bǔ)貼申請的合規(guī)性、金額準(zhǔn)確性,按規(guī)定時(shí)限完成補(bǔ)貼發(fā)放,妥善保管相關(guān)財(cái)務(wù)憑證。(四)業(yè)務(wù)部門。包括各業(yè)務(wù)線、行政、運(yùn)營等部門,負(fù)責(zé)本部門員工加班的審批、加班情況核實(shí)、補(bǔ)貼申請初審等工作,確保本部門加班行為真實(shí)、補(bǔ)貼申請合規(guī)。(五)監(jiān)督檢查部門。由公司內(nèi)部審計(jì)部門牽頭,負(fù)責(zé)對加班補(bǔ)貼管理全流程工作開展監(jiān)督檢查,核查制度執(zhí)行情況、加班真實(shí)性、補(bǔ)貼發(fā)放合規(guī)性,發(fā)現(xiàn)并督促整改管理過程中的問題,追究相關(guān)違規(guī)行為責(zé)任。第七條核心職責(zé)(一)補(bǔ)貼管理領(lǐng)導(dǎo)小組核心職責(zé):貫徹落實(shí)國家相關(guān)法律法規(guī)及政策要求,審定公司加班餐補(bǔ)與交通補(bǔ)貼管理制度及配套規(guī)范;審批補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整方案、重大加班補(bǔ)貼爭議處置方案及其他補(bǔ)貼管理重大事項(xiàng);統(tǒng)籌協(xié)調(diào)補(bǔ)貼管理過程中的重大問題,解決跨部門協(xié)作中的關(guān)鍵矛盾,保障補(bǔ)貼管理工作順利推進(jìn);定期聽取補(bǔ)貼管理工作匯報(bào),審核補(bǔ)貼管理合規(guī)報(bào)告,督促各部門落實(shí)補(bǔ)貼管理責(zé)任。(二)人力資源部核心職責(zé):負(fù)責(zé)本制度的制定、修訂、培訓(xùn)及宣貫工作,確保全體員工熟悉制度內(nèi)容、明確操作要求;建立健全加班登記及補(bǔ)貼管理臺賬,詳細(xì)記錄員工加班時(shí)間、加班事由、補(bǔ)貼申請及發(fā)放情況,確保管理過程可追溯;對各業(yè)務(wù)部門提交的補(bǔ)貼申請進(jìn)行審核,重點(diǎn)核查加班認(rèn)定的合規(guī)性、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)適用的準(zhǔn)確性、申請材料的完整性;統(tǒng)籌協(xié)調(diào)補(bǔ)貼發(fā)放工作,及時(shí)將審核通過的補(bǔ)貼發(fā)放明細(xì)提交財(cái)務(wù)部門,跟蹤補(bǔ)貼發(fā)放進(jìn)度;負(fù)責(zé)處理員工關(guān)于加班補(bǔ)貼的咨詢與爭議,建立爭議處理機(jī)制,及時(shí)協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題;定期對加班補(bǔ)貼管理工作進(jìn)行總結(jié)分析,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要及市場情況,提出補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整建議。(三)財(cái)務(wù)部門核心職責(zé):對人力資源部提交的補(bǔ)貼發(fā)放明細(xì)進(jìn)行費(fèi)用審核,核查補(bǔ)貼金額計(jì)算的準(zhǔn)確性、審批流程的完整性;按照公司財(cái)務(wù)管理制度及本制度要求,在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成加班補(bǔ)貼的資金撥付及發(fā)放工作,確保補(bǔ)貼足額、及時(shí)發(fā)放至員工賬戶;負(fù)責(zé)加班補(bǔ)貼相關(guān)財(cái)務(wù)憑證的整理、審核及歸檔工作,建立補(bǔ)貼發(fā)放財(cái)務(wù)臺賬,妥善保管相關(guān)資料;配合人力資源部、監(jiān)督檢查部門開展補(bǔ)貼管理相關(guān)核查工作,提供必要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐。(四)業(yè)務(wù)部門核心職責(zé):嚴(yán)格按照公司考勤管理制度及本制度要求,審批本部門員工的加班申請,確保加班行為真實(shí)、必要,杜絕無實(shí)質(zhì)工作內(nèi)容的加班;負(fù)責(zé)本部門員工加班情況的日常跟蹤與核實(shí),建立部門加班登記臺賬,及時(shí)記錄員工加班時(shí)間、加班事由等信息;對本部門員工提交的加班補(bǔ)貼申請進(jìn)行初審,核查申請信息的真實(shí)性、補(bǔ)貼金額的準(zhǔn)確性,審核通過后提交人力資源部;配合人力資源部、監(jiān)督檢查部門開展加班及補(bǔ)貼情況核查工作,及時(shí)提供相關(guān)證明材料;主動傳達(dá)公司加班補(bǔ)貼管理相關(guān)規(guī)定,解答本部門員工關(guān)于補(bǔ)貼申請的疑問。(五)監(jiān)督檢查部門核心職責(zé):制定加班補(bǔ)貼管理監(jiān)督檢查計(jì)劃,定期或不定期開展全公司范圍內(nèi)補(bǔ)貼管理合規(guī)檢查;重點(diǎn)核查加班行為的真實(shí)性、加班審批流程的完整性、補(bǔ)貼申請的合規(guī)性、補(bǔ)貼發(fā)放的準(zhǔn)確性及制度執(zhí)行的有效性;對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分類梳理,向相關(guān)部門下發(fā)整改通知,明確整改要求與時(shí)限,跟蹤整改落實(shí)情況;對檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為(如虛假加班、虛報(bào)補(bǔ)貼、審核失職等)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),按規(guī)定提出責(zé)任追究建議;定期向補(bǔ)貼管理領(lǐng)導(dǎo)小組提交監(jiān)督檢查報(bào)告,反饋檢查情況與整改成效,提出補(bǔ)貼管理優(yōu)化建議。第三章加班餐補(bǔ)管理規(guī)范第八條享受條件員工發(fā)生以下有效加班行為,可享受加班餐補(bǔ):(一)工作日延時(shí)加班:在標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間結(jié)束后繼續(xù)工作,且連續(xù)加班時(shí)長不低于2小時(shí)的;(二)休息日加班:在周六、周日(或公司規(guī)定的其他休息日)加班,且當(dāng)日加班時(shí)長不低于4小時(shí)的;(三)法定節(jié)假日加班:在國家規(guī)定的法定節(jié)假日(如元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)等)加班,無論時(shí)長多少,均可享受餐補(bǔ)。以下情形不享受加班餐補(bǔ):加班時(shí)長未達(dá)到上述要求的;加班期間已由公司統(tǒng)一安排餐飲的;無效加班(如未審批加班、虛假加班等);員工因個(gè)人原因自愿延長工作時(shí)間的;其他不符合本制度規(guī)定的情形。第九條補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)加班餐補(bǔ)實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),具體如下:(一)工作日延時(shí)加班:每人每次補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)不低于30元,不高于50元,具體標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)當(dāng)?shù)夭惋嬍袌鰞r(jià)格動態(tài)調(diào)整;(二)休息日加班:每人每日補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)不低于60元,不高于100元,覆蓋當(dāng)日加班期間的餐飲需求;(三)法定節(jié)假日加班:每人每日補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)不低于80元,不高于120元,覆蓋當(dāng)日加班期間的餐飲需求。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整由人力資源部牽頭調(diào)研,結(jié)合當(dāng)?shù)匚飪r(jià)水平、公司成本預(yù)算等因素提出調(diào)整方案,報(bào)補(bǔ)貼管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過后執(zhí)行,并及時(shí)向全體員工公示。第十條申請與審核流程(一)申請?zhí)峤弧T工需在加班結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi),通過公司指定的辦公系統(tǒng)或提交紙質(zhì)《加班餐補(bǔ)申請表》,注明加班日期、加班時(shí)長、加班事由、申請補(bǔ)貼金額等信息,并附上經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的《加班審批單》作為支撐材料,提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核。(二)部門初審。部門負(fù)責(zé)人需在收到申請后1個(gè)工作日內(nèi)完成初審,重點(diǎn)核查加班行為的真實(shí)性、加班時(shí)長的準(zhǔn)確性、申請金額的合規(guī)性,審核通過后簽字確認(rèn),提交至人力資源部。(三)HR審核。人力資源部需在收到部門提交的申請后2個(gè)工作日內(nèi)完成審核,對照加班登記臺賬及本制度標(biāo)準(zhǔn),核查申請材料的完整性、加班認(rèn)定的合規(guī)性、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)適用的準(zhǔn)確性,審核通過后形成《加班餐補(bǔ)發(fā)放明細(xì)表》。(四)爭議處理。審核過程中發(fā)現(xiàn)申請材料不完整或不符合要求的,人力資源部需及時(shí)反饋給員工及所在部門,要求補(bǔ)充完善;對審核意見存在爭議的,由人力資源部牽頭協(xié)調(diào)解決,無法達(dá)成一致的,提交補(bǔ)貼管理領(lǐng)導(dǎo)小組裁決。第四章加班交通補(bǔ)貼管理規(guī)范第十一條享受條件員工發(fā)生以下有效加班行為,且加班結(jié)束后需從工作地點(diǎn)返回居住地的,可享受加班交通補(bǔ)貼:(一)工作日延時(shí)加班:在標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間結(jié)束后繼續(xù)工作,且加班結(jié)束時(shí)間晚于20:00的;(二)休息日加班:在周六、周日(或公司規(guī)定的其他休息日)加班,且當(dāng)日加班時(shí)長不低于4小時(shí)的;(三)法定節(jié)假日加班:在國家規(guī)定的法定節(jié)假日加班的,無論結(jié)束時(shí)間早晚,均可享受交通補(bǔ)貼。以下情形不享受加班交通補(bǔ)貼:加班結(jié)束時(shí)間早于20:00的工作日延時(shí)加班;加班期間公司已安排通勤車輛或統(tǒng)一接送的;無效加班;員工因個(gè)人原因自愿延長工作時(shí)間的;居住地點(diǎn)距工作地點(diǎn)步行不超過15分鐘的;其他不符合本制度規(guī)定的情形。第十二條補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)加班交通補(bǔ)貼根據(jù)交通方式及加班類型設(shè)定,具體如下:(一)公共交通方式(含地鐵、公交、網(wǎng)約車、出租車等):工作日延時(shí)加班每人每次補(bǔ)貼不低于20元,不高于50元;休息日、法定節(jié)假日加班每人每日補(bǔ)貼不低于30元,不高于60元,憑實(shí)際交通費(fèi)用憑證報(bào)銷,報(bào)銷金額不超過對應(yīng)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)上限。(二)自駕方式:按加班往返工作地點(diǎn)與居住地的合理里程計(jì)算補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)不低于每公里1.0元,不高于每公里1.5元,每日補(bǔ)貼金額上限不超過100元,需提供自駕出行相關(guān)證明(如車輛行駛記錄、停車費(fèi)憑證等)。(三)特殊情況:因惡劣天氣、公共交通停運(yùn)等特殊原因?qū)е陆煌ㄙM(fèi)用超出補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的,員工可提交相關(guān)證明材料申請額外補(bǔ)貼,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及人力資源部審核、補(bǔ)貼管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,可適當(dāng)提高補(bǔ)貼金額。第十三條申請與審核流程(一)申請?zhí)峤?。員工需在加班結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi),通過公司指定的辦公系統(tǒng)或提交紙質(zhì)《加班交通補(bǔ)貼申請表》,注明加班日期、加班時(shí)長、加班結(jié)束時(shí)間、交通方式、申請補(bǔ)貼金額等信息,并附上《加班審批單》及對應(yīng)的交通費(fèi)用憑證(如地鐵票、公交票、網(wǎng)約車訂單截圖、出租車發(fā)票、自駕行駛記錄等),提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核。(二)部門初審。部門負(fù)責(zé)人需在收到申請后1個(gè)工作日內(nèi)完成初審,重點(diǎn)核查加班行為的真實(shí)性、交通方式的合理性、費(fèi)用憑證的真實(shí)性及申請金額的合規(guī)性,審核通過后簽字確認(rèn),提交至人力資源部。(三)HR審核。人力資源部需在收到部門提交的申請后2個(gè)工作日內(nèi)完成審核,對照加班登記臺賬及本制度標(biāo)準(zhǔn),核查申請材料的完整性、加班結(jié)束時(shí)間的準(zhǔn)確性、費(fèi)用憑證的合規(guī)性及補(bǔ)貼金額的準(zhǔn)確性,審核通過后納入《加班補(bǔ)貼發(fā)放明細(xì)表》。(四)憑證核查。人力資源部對員工提交的交通費(fèi)用憑證進(jìn)行抽查核實(shí),發(fā)現(xiàn)虛假憑證或虛報(bào)金額的,立即駁回申請,并按本制度相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。第五章審批與發(fā)放流程第十四條審批流程人力資源部完成加班餐補(bǔ)與交通補(bǔ)貼審核后,將《加班補(bǔ)貼發(fā)放明細(xì)表》提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行費(fèi)用審核;財(cái)務(wù)部門需在2個(gè)工作日內(nèi)完成審核,重點(diǎn)核查補(bǔ)貼金額計(jì)算的準(zhǔn)確性、審批流程的完整性,審核通過后提交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核;復(fù)核通過后,按公司財(cái)務(wù)審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批;審批通過后,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織發(fā)放。第十五條發(fā)放方式與時(shí)限(一)發(fā)放方式:加班補(bǔ)貼按月匯總發(fā)放,與員工當(dāng)月工資合并發(fā)放至員工個(gè)人銀行賬戶,財(cái)務(wù)部門需在工資發(fā)放明細(xì)中單獨(dú)列示加班餐補(bǔ)、交通補(bǔ)貼金額。(二)發(fā)放時(shí)限:人力資源部需在每月5日前完成上一個(gè)月加班補(bǔ)貼申請的審核匯總工作,并將《加班補(bǔ)貼發(fā)放明細(xì)表》提交至財(cái)務(wù)部門;財(cái)務(wù)部門需在每月15日前完成補(bǔ)貼的核算與發(fā)放工作,確保員工按時(shí)足額領(lǐng)取補(bǔ)貼。(三)特殊情況:因補(bǔ)貼申請材料補(bǔ)充完善、爭議處理等特殊原因?qū)е聦徍搜舆t的,補(bǔ)貼發(fā)放可順延,但最長不得超過2個(gè)工資發(fā)放周期,人力資源部需向相關(guān)員工說明延遲原因。第十六條補(bǔ)發(fā)與沖銷(一)補(bǔ)發(fā):因?qū)徍诉z漏、材料補(bǔ)充延遲等原因?qū)е聠T工應(yīng)享受的補(bǔ)貼未按時(shí)發(fā)放的,人力資源部需在發(fā)現(xiàn)問題后1個(gè)工作日內(nèi)核實(shí)情況,補(bǔ)充完善相關(guān)手續(xù),提交財(cái)務(wù)部門辦理補(bǔ)發(fā),補(bǔ)發(fā)金額隨次月工資發(fā)放。(二)沖銷:因?qū)徍耸д`、員工虛報(bào)等原因?qū)е卵a(bǔ)貼多發(fā)的,人力資源部需及時(shí)通知員工及財(cái)務(wù)部門,核實(shí)多發(fā)金額后,由財(cái)務(wù)部門從員工當(dāng)月或次月工資中扣除沖銷,人力資源部需向員工出具沖銷說明。第六章監(jiān)督管理與風(fēng)險(xiǎn)防控第十七條日常監(jiān)督各業(yè)務(wù)部門需加強(qiáng)本部門加班及補(bǔ)貼申請的日常監(jiān)督,建立加班登記與核實(shí)機(jī)制,確保加班行為真實(shí)、補(bǔ)貼申請合規(guī);人力資源部需定期對加班登記臺賬及補(bǔ)貼申請材料進(jìn)行抽查,每月抽查比例不低于20%,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正管理過程中的問題。第十八條定期檢查監(jiān)督檢查部門每季度至少開展一次全公司范圍內(nèi)的加班補(bǔ)貼管理專項(xiàng)檢查,重點(diǎn)核查以下內(nèi)容:加班審批流程的完整性、加班行為的真實(shí)性、補(bǔ)貼申請材料的合規(guī)性、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)適用的準(zhǔn)確性、補(bǔ)貼發(fā)放的及時(shí)性與準(zhǔn)確性、制度執(zhí)行的有效性等。檢查完成后形成專項(xiàng)檢查報(bào)告,提交補(bǔ)貼管理領(lǐng)導(dǎo)小組,并向相關(guān)部門通報(bào)檢查結(jié)果。第十九條風(fēng)險(xiǎn)防控措施(一)事前防控:加強(qiáng)制度培訓(xùn)宣貫,提升員工及管理人員的合規(guī)意識;明確加班審批權(quán)限與流程,從源頭規(guī)范加班行為;建立補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)動態(tài)調(diào)整機(jī)制,確保補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)合理合規(guī)。(二)事中防控:嚴(yán)格執(zhí)行補(bǔ)貼申請審核流程,加強(qiáng)對加班真實(shí)性及材料合規(guī)性的核查;建立審核復(fù)核機(jī)制,確保補(bǔ)貼金額計(jì)算準(zhǔn)確;對異常加班及補(bǔ)貼申請情況進(jìn)行重點(diǎn)核查,防范虛假申報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。(三)事后防控:定期開展監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改管理過程中的問題;建立違規(guī)行為責(zé)任追究機(jī)制,對虛報(bào)補(bǔ)貼、審核失職等行為嚴(yán)肅處理;加強(qiáng)補(bǔ)貼發(fā)放后的反饋跟蹤,及時(shí)處理員工投訴與爭議。第二十條爭議處理員工對加班認(rèn)定、補(bǔ)貼申請審核結(jié)果、補(bǔ)貼發(fā)放金額等存在異議的,可在收到相關(guān)通知后3個(gè)工作日內(nèi),向人力資源部提交書面異議申請,并附上相關(guān)證明材料;人力資源部需在收到異議申請后5個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)查核實(shí),形成處理意見并反饋給員工;員工對處理意見仍有異議的,可向補(bǔ)貼管理領(lǐng)導(dǎo)小組提交復(fù)核申請,領(lǐng)導(dǎo)小組需在10個(gè)工作日內(nèi)完成復(fù)核并作出最終裁決。第七章考核與獎懲第二十一條考核機(jī)制加班補(bǔ)貼管理工作納入各部門年度績效考核體系,考核內(nèi)容包括加班審批規(guī)范性、補(bǔ)貼申請初審準(zhǔn)確率、配合核查工作情況等;對員工個(gè)人的考核重點(diǎn)包括加班真實(shí)性、補(bǔ)貼申請合規(guī)性等??己私Y(jié)果與部門績效評分、員工個(gè)人績效評價(jià)直接掛鉤,作為薪酬調(diào)整、評優(yōu)評先的參考依據(jù)。第二十二條獎勵(lì)機(jī)制對在加班補(bǔ)貼管理工作中表現(xiàn)突出的部門及個(gè)人,公司給予以下獎勵(lì):(一)年度考核優(yōu)秀的業(yè)務(wù)部門,給予通報(bào)表揚(yáng)及專項(xiàng)獎金獎勵(lì);(二)嚴(yán)格執(zhí)行制度規(guī)定,連續(xù)12個(gè)月無違規(guī)加班、無虛報(bào)補(bǔ)貼記錄的員工,在年度評優(yōu)評先中予以加分;(三)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并舉報(bào)虛假加班、虛報(bào)補(bǔ)貼等違規(guī)行為,避免公司損失的個(gè)人,給予專項(xiàng)獎勵(lì)及通報(bào)表揚(yáng);(四)在補(bǔ)貼管理流程優(yōu)化、風(fēng)險(xiǎn)防控措施創(chuàng)新等工作中表現(xiàn)突出,為提升公司補(bǔ)貼管理水平提供重要支撐的個(gè)人,給予創(chuàng)新獎勵(lì)及通報(bào)表揚(yáng)。第二十三條懲罰機(jī)制對違反本制度規(guī)定、未履行補(bǔ)貼管理責(zé)任的部門及個(gè)人,公司視情節(jié)輕重給予相應(yīng)懲處:(一)輕微違規(guī):包括加班審批不規(guī)范、補(bǔ)貼申請材料不完整但未造成不良影響的
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