供應(yīng)商管理合格供應(yīng)商目錄及準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)工具指南一、適用情境與目標(biāo)本工具適用于企業(yè)建立規(guī)范化供應(yīng)商管理體系的全流程，具體場景包括：首次建立供應(yīng)商管理體系：需明確準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)并篩選合格供應(yīng)商，搭建基礎(chǔ)供應(yīng)商目錄；現(xiàn)有供應(yīng)商年度復(fù)評(píng)：對(duì)已合作供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)、履約能力等重新評(píng)估，更新合格目錄；新業(yè)務(wù)線/項(xiàng)目供應(yīng)商拓展：針對(duì)新增業(yè)務(wù)需求，補(bǔ)充符合特定標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商資源；供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管控：通過標(biāo)準(zhǔn)化的準(zhǔn)入與目錄管理，降低供應(yīng)商資質(zhì)不全、履約不達(dá)標(biāo)等風(fēng)險(xiǎn)。核心目標(biāo)：保證供應(yīng)商具備合法合規(guī)資質(zhì)、穩(wěn)定履約能力及良好商業(yè)信譽(yù)，為企業(yè)采購活動(dòng)提供可靠資源支撐，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理的標(biāo)準(zhǔn)化、透明化。二、實(shí)施流程與操作步驟步驟1：明確準(zhǔn)入需求與標(biāo)準(zhǔn)制定需求收集：由采購部門牽頭，聯(lián)合質(zhì)量、法務(wù)、業(yè)務(wù)等相關(guān)部門，梳理采購品類（如原材料、服務(wù)、外包等）的特殊要求（如行業(yè)資質(zhì)、質(zhì)量認(rèn)證、產(chǎn)能等），形成《供應(yīng)商準(zhǔn)入需求清單》。標(biāo)準(zhǔn)制定：基于需求清單，結(jié)合行業(yè)規(guī)范及企業(yè)內(nèi)部政策，制定《供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)》，明確“必須項(xiàng)”（不可妥協(xié)的條件）和“評(píng)分項(xiàng)”（可量化評(píng)估的條件，如經(jīng)營年限、財(cái)務(wù)狀況、服務(wù)響應(yīng)速度等）。步驟2：供應(yīng)商尋源與信息收集尋源渠道：通過行業(yè)展會(huì)、招標(biāo)平臺(tái)、供應(yīng)商自薦、合作方推薦等渠道收集潛在供應(yīng)商信息。材料提交：要求潛在供應(yīng)商提交《供應(yīng)商準(zhǔn)入申請表》及附件材料（包括但不限于：營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、行業(yè)資質(zhì)證書（如ISO體系認(rèn)證、生產(chǎn)許可證等）、近3年財(cái)務(wù)報(bào)表、主要客戶案例、產(chǎn)品/服務(wù)說明等），材料需加蓋公章保證真實(shí)性。步驟3：資質(zhì)文件初審審核內(nèi)容：采購部門對(duì)照《供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)》，對(duì)提交的資質(zhì)文件進(jìn)行形式審查，重點(diǎn)核查：營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，經(jīng)營范圍是否涵蓋擬合作業(yè)務(wù)；行業(yè)資質(zhì)證書是否齊全且在有效期內(nèi)（如食品行業(yè)需《食品生產(chǎn)許可證》，建筑行業(yè)需《施工資質(zhì)證》）；財(cái)務(wù)報(bào)表顯示是否具備持續(xù)經(jīng)營能力（如無連續(xù)兩年虧損）；是否存在法律訴訟或行政處罰記錄（通過“信用中國”等公開渠道核實(shí)）。審核結(jié)果：對(duì)初審?fù)ㄟ^的供應(yīng)商，進(jìn)入下一環(huán)節(jié)；不通過的，書面反饋原因并允許補(bǔ)充材料（僅限可修正的瑕疵）。步驟4：現(xiàn)場考察（如需）考察觸發(fā)條件：對(duì)關(guān)鍵物料、高價(jià)值服務(wù)或首次合作的供應(yīng)商，需組織現(xiàn)場考察。考察組織：由采購、質(zhì)量、技術(shù)等部門組成考察小組，制定《考察清單》，內(nèi)容包括：生產(chǎn)/服務(wù)環(huán)境、設(shè)備設(shè)施、工藝流程、質(zhì)量控制體系、倉儲(chǔ)物流能力、團(tuán)隊(duì)配置等?？疾燧敵觯禾顚憽冬F(xiàn)場考察記錄表》，明確考察結(jié)論（“推薦通過”“不推薦通過”“待改進(jìn)”），并由考察小組成員簽字確認(rèn)。步驟5：綜合評(píng)估與打分評(píng)估小組：由采購、質(zhì)量、法務(wù)、業(yè)務(wù)等部門負(fù)責(zé)人組成評(píng)估小組，對(duì)通過初審及現(xiàn)場考察的供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)分。評(píng)分維度：根據(jù)《供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)》中的評(píng)分項(xiàng)，設(shè)置各維度權(quán)重（如資質(zhì)完備性20%、履約能力30%、財(cái)務(wù)狀況20%、服務(wù)支持20%、價(jià)格競爭力10%），采用百分制打分。結(jié)果判定：總分≥80分為“合格”，60-79分為“待改進(jìn)”（需制定整改計(jì)劃并復(fù)評(píng)），＜60分為“不合格”。步驟6：合格供應(yīng)商目錄錄入系統(tǒng)錄入：將評(píng)估合格的供應(yīng)商信息錄入企業(yè)供應(yīng)商管理系統(tǒng)（如ERP、SRM系統(tǒng)），《合格供應(yīng)商目錄》，內(nèi)容包括：供應(yīng)商基本信息、資質(zhì)證書、有效期、評(píng)估等級(jí)、合作品類等。目錄發(fā)布：經(jīng)采購負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，在企業(yè)內(nèi)部發(fā)布目錄，明確使用權(quán)限（如采購部門可查詢?nèi)啃畔?，業(yè)務(wù)部門僅可查看合作中供應(yīng)商信息）。步驟7：準(zhǔn)入結(jié)果通知與協(xié)議簽訂結(jié)果通知：向合格供應(yīng)商發(fā)送《準(zhǔn)入通知書》，明確合作品類、協(xié)議有效期及后續(xù)流程；對(duì)不合格供應(yīng)商，反饋具體原因（如“資質(zhì)文件不全”“現(xiàn)場考察未達(dá)標(biāo)”）。協(xié)議簽訂：與合格供應(yīng)商簽訂《供應(yīng)商合作協(xié)議》，明確雙方權(quán)利義務(wù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付要求、違約條款等，協(xié)議需經(jīng)法務(wù)部門審核。步驟8：動(dòng)態(tài)管理與定期復(fù)評(píng)動(dòng)態(tài)更新：當(dāng)供應(yīng)商資質(zhì)過期、發(fā)生重大變更（如股權(quán)結(jié)構(gòu)、經(jīng)營范圍調(diào)整）或出現(xiàn)履約問題（如質(zhì)量、延期交付）時(shí)，及時(shí)啟動(dòng)目錄更新或清退流程。定期復(fù)評(píng)：每年對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行一次全面復(fù)評(píng)，復(fù)評(píng)流程參照準(zhǔn)入流程，根據(jù)復(fù)評(píng)結(jié)果調(diào)整目錄等級(jí)（如“優(yōu)秀”“合格”“觀察期”）。三、標(biāo)準(zhǔn)模板與表格示例表1：合格供應(yīng)商目錄表序號(hào)供應(yīng)商名稱統(tǒng)一社會(huì)信用代碼所屬行業(yè)聯(lián)系人聯(lián)系方式（*）主要產(chǎn)品/服務(wù)資質(zhì)有效期評(píng)估等級(jí)備注1*有限公司*制造業(yè)**電子元器件2025-12-31優(yōu)秀戰(zhàn)略合作供應(yīng)商2*技術(shù)服務(wù)有限公司*信息技術(shù)服務(wù)**軟件開發(fā)2024-06-30合格3*貿(mào)易集團(tuán)*批發(fā)零售**原材料采購2026-03-15合格表2：供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)表（示例：制造業(yè)原材料供應(yīng)商）準(zhǔn)入類別基本條件（必須項(xiàng)）評(píng)分維度（評(píng)分項(xiàng)）達(dá)標(biāo)要求資質(zhì)要求1.營業(yè)執(zhí)照有效，經(jīng)營范圍含“XX原材料生產(chǎn)/銷售”；2.具備ISO9001質(zhì)量認(rèn)證；3.產(chǎn)品需符合GB/TXXXX國家標(biāo)準(zhǔn)資質(zhì)完備性（20分）：認(rèn)證數(shù)量、等級(jí)（如ISO14001環(huán)保認(rèn)證加5分）必須項(xiàng)全部滿足，評(píng)分項(xiàng)≥16分履約能力1.近3年無重大質(zhì)量；2.客戶投訴率≤1%產(chǎn)能匹配度（15分）：日均產(chǎn)能≥企業(yè)日均需求量120%；交付準(zhǔn)時(shí)率（15分）：≥98%必須項(xiàng)全部滿足，評(píng)分項(xiàng)兩項(xiàng)均≥12分財(cái)務(wù)狀況1.上年度營收≥5000萬元；2.資產(chǎn)負(fù)債率≤70%財(cái)務(wù)穩(wěn)健性（20分）：近3年?duì)I收復(fù)合增長率≥10%；現(xiàn)金流狀況（10分）：無連續(xù)2季度負(fù)現(xiàn)金流必須項(xiàng)全部滿足，評(píng)分項(xiàng)兩項(xiàng)均≥16分服務(wù)支持1.設(shè)有專門客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)；2.提供7×24小時(shí)售后響應(yīng)問題解決效率（10分）：質(zhì)量問題24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)率100%；技術(shù)支持（10分）：免費(fèi)提供培訓(xùn)必須項(xiàng)全部滿足，評(píng)分項(xiàng)兩項(xiàng)均≥8分四、關(guān)鍵要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)提示資質(zhì)審核嚴(yán)謹(jǐn)性：必須核對(duì)資質(zhì)文件原件，避免復(fù)印件造假；對(duì)行業(yè)特殊資質(zhì)（如醫(yī)療器械經(jīng)營許可證），需確認(rèn)發(fā)證機(jī)關(guān)是否為法定監(jiān)管部門。動(dòng)態(tài)更新及時(shí)性：當(dāng)供應(yīng)商資質(zhì)到期前3個(gè)月，需啟動(dòng)復(fù)評(píng)或換證流程，避免因資質(zhì)過期導(dǎo)致合作無效；對(duì)發(fā)生重大負(fù)面事件的供應(yīng)商（如列入經(jīng)營異常名錄），立即暫停合作并啟動(dòng)清退程序。信息保密管理：供應(yīng)商信息（如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶案例）屬于商業(yè)秘密，需限定查詢權(quán)限，嚴(yán)禁非相關(guān)人員泄露或用于非工作用途。跨部門協(xié)作：準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)制定及評(píng)估