一、適用場景項目推進會議：如新產(chǎn)品研發(fā)、市場活動策劃等需多團隊協(xié)同的項目節(jié)點會議；問題解決會議：針對跨部門流程卡點、資源沖突或突發(fā)問題的專項討論；目標(biāo)對齊會議：季度/月度目標(biāo)拆解、跨團隊OKR對齊及資源協(xié)調(diào)會議；復(fù)盤總結(jié)會議：項目階段性復(fù)盤、經(jīng)驗沉淀及后續(xù)優(yōu)化方向討論。二、操作流程（一）會前準(zhǔn)備：明確目標(biāo)，夯實基礎(chǔ)確定會議核心目標(biāo)召集人需提前明確本次會議需解決的核心問題（如“確定產(chǎn)品上線前需協(xié)調(diào)的跨團隊資源”），避免議題發(fā)散。若涉及多目標(biāo)，建議按優(yōu)先級排序，聚焦1-3個核心議題。通知參會人員并同步材料提前3-5個工作日通過協(xié)作工具（如企業(yè)釘釘）發(fā)送會議通知，包含：會議目標(biāo)、時間、地點（或線上）、議程及需提前閱讀的背景材料（如項目文檔、問題清單）。確認(rèn)關(guān)鍵決策人（如項目負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人）是否參會，若無法參會需提前指定授權(quán)人。準(zhǔn)備會議輔助工具提前共享在線（如本模板），指定記錄人；若需討論復(fù)雜問題，可提前繪制流程圖、數(shù)據(jù)看板等輔助材料。（二）會中管理：聚焦討論，產(chǎn)出共識開場重申目標(biāo)與規(guī)則會議開始后，召集人需用3分鐘重申會議目標(biāo)、議程及時長規(guī)則（如每個議題討論不超過20分鐘），引導(dǎo)參會人員圍繞核心問題發(fā)言。逐項討論，記錄關(guān)鍵信息按議程順序推進討論，記錄人需實時記錄：各議題的討論要點（不同觀點需標(biāo)注分歧方，如“技術(shù)部認(rèn)為需延期2周，市場部建議按原計劃推進”）；最終結(jié)論（需明確“是/否”“具體方案”，避免模棱兩可的表述）；行動項（即“誰、在什么時間前、完成什么任務(wù)”，如“設(shè)計部*負(fù)責(zé)完成UI終稿，12月25日前交付開發(fā)部”）。確認(rèn)決議與責(zé)任分工每個議題討論結(jié)束后，召集人需復(fù)述結(jié)論及行動項，保證所有參會人員無異議；若存在未達(dá)成共識的議題，明確后續(xù)處理方式（如“會后由*牽頭與技術(shù)部、市場部小范圍溝通，24小時內(nèi)反饋方案”）。（三）會后跟進：閉環(huán)管理，保證落地整理并分發(fā)會議記錄會議結(jié)束后2個工作日內(nèi)，記錄人需整理會議記錄，內(nèi)容包括：會議基本信息、各議題討論摘要、決議清單、行動項（含負(fù)責(zé)人、截止時間）。經(jīng)召集人確認(rèn)無誤后，同步至所有參會人員及相關(guān)干系人，并負(fù)責(zé)人確認(rèn)任務(wù)接收。跟蹤行動項進展通過項目管理工具（如飛書多維表格、Trello）創(chuàng)建任務(wù)看板，實時更新行動項狀態(tài)（“待開始/進行中/已完成/受阻”）；責(zé)任人需在截止時間前24小時反饋進展，若遇風(fēng)險需及時同步（如“開發(fā)任務(wù)因外部接口問題可能延期，需協(xié)調(diào)*協(xié)助對接第三方”）。定期復(fù)盤與迭代對于周期性項目，可在下次會議開場時回顧上次會議行動項完成情況；若多次出現(xiàn)同類問題（如跨部門協(xié)作效率低），需組織專項復(fù)盤，優(yōu)化協(xié)作流程或工具。三、模板內(nèi)容（一）會議基本信息項目內(nèi)容會議名稱例：項目Q4目標(biāo)對齊及資源協(xié)調(diào)會會議時間例：2023年12月20日14:00-16:00會議地點/形式例：3號會議室/線上會議（騰訊會議號：*）參會人員例：產(chǎn)品部、技術(shù)部、市場部、設(shè)計部、運營部*缺席人員及原因例：運營部（臨時出差，已授權(quán)參會）記錄人例：*召集人例：*（二）會議議程與討論記錄序號議題名稱討論要點決策結(jié)論決議依據(jù)/風(fēng)險提示1產(chǎn)品上線時間確認(rèn)技術(shù)部：開發(fā)周期需4周，當(dāng)前進度滯后1周；市場部：需12月30日前上線配合活動。確認(rèn)上線時間為1月10日，技術(shù)部優(yōu)先完成核心功能開發(fā)，非核心功能延后至二期?；顒涌裳悠冢璞ＷC核心功能穩(wěn)定性。2跨團隊資源分配設(shè)計部：目前3人人力，需支持2個項目；市場部：希望增加1名設(shè)計師支持海報制作。設(shè)計部抽調(diào)1名設(shè)計師臨時支持市場部，12月22日前完成需求對接，1月5日回歸原項目。需避免長期抽調(diào)影響原項目進度。3用戶反饋問題處理運營部：本周收到100+條關(guān)于“登錄失敗”的投訴，技術(shù)部定位為緩存bug。技術(shù)部*負(fù)責(zé)12月21日前修復(fù)上線，運營部同步發(fā)布公告安撫用戶，24小時內(nèi)反饋修復(fù)效果。需監(jiān)控修復(fù)后數(shù)據(jù)，避免問題復(fù)發(fā)。（三）行動項清單序號任務(wù)描述負(fù)責(zé)人協(xié)同人員截止時間完成狀態(tài)備注（進展/風(fēng)險）1提交核心功能開發(fā)排期表技術(shù)部*產(chǎn)品部*12月22日待開始2完成市場部海報設(shè)計初稿設(shè)計部*市場部*12月23日進行中已確認(rèn)需求，素材收集中3修復(fù)登錄緩存bug并上線技術(shù)部*運營部*12月21日受阻需第三方接口配合，等待對方響應(yīng)4起草用戶反饋公告并發(fā)布運營部*法務(wù)部*（審核）12月21日待開始法務(wù)部需提前審核措辭（四）后續(xù)跟進安排后續(xù)事項負(fù)責(zé)人時間節(jié)點參與人員說明下次會議產(chǎn)品部*1月5日15:00全體參會人員復(fù)盤本次行動項完成情況，討論二期功能排期問題專項跟進（登錄bug）技術(shù)部*每日17:00同步運營部、每日更新接口對接進展，若24小時內(nèi)無進展需升級至召集人四、關(guān)鍵提醒會前聚焦“必要性”：避免為開會而開會，若可通過異步溝通（如文檔評論、任務(wù)留言）解決的問題，無需召開會議。會中控制“參與度”：鼓勵跨角色發(fā)言（如讓執(zhí)行層反饋落地難點），避免決策層主導(dǎo)討論導(dǎo)致信息遺漏。會后明確“可落地”：行動項需符合“SMART原則”（具體、可衡量、可達(dá)成、相關(guān)性、時限性），避免“盡快