2026年檔案館檔案數(shù)字化合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基礎(chǔ)上，根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國合同法》等有關(guān)規(guī)定，就乙方向甲方提供檔案數(shù)字化服務(wù)事宜協(xié)商一致，訂立合同如下：

一、服務(wù)內(nèi)容

乙方向甲方提供專業(yè)檔案數(shù)字化服務(wù)，包括檔案的整理、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)錄入、元數(shù)據(jù)標(biāo)引、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)庫建立、數(shù)據(jù)備份、數(shù)字化成果交付等全過程服務(wù)。乙方確保具備提供檔案數(shù)字化服務(wù)的資質(zhì)，并向甲方提供營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書等副本復(fù)印件，同時(shí)提供項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的身份證明及授權(quán)委托書。乙方應(yīng)按照國家相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，采用先進(jìn)的數(shù)字化設(shè)備和工藝，確保數(shù)字化成果的準(zhǔn)確性、完整性和安全性。具體服務(wù)范圍包括但不限于：檔案的分類整理、破損檔案的修復(fù)、檔案圖像的掃描、圖像質(zhì)量處理、文本信息提取與錄入、元數(shù)據(jù)的標(biāo)引與著錄、數(shù)據(jù)與圖像的關(guān)聯(lián)、數(shù)字化數(shù)據(jù)的備份、數(shù)字化成果的整理與交付等。

二、服務(wù)方式

1、乙方向甲方提供檔案數(shù)字化服務(wù)的地點(diǎn)：甲方指定檔案存放地點(diǎn)。

2、具體服務(wù)范圍包括：甲方提供的檔案種類為_______（如紙質(zhì)檔案、照片檔案、音視頻檔案等），檔案數(shù)量約為_______卷（件、張），具體數(shù)量以雙方最終確認(rèn)的清單為準(zhǔn)。服務(wù)范圍還包括檔案的現(xiàn)場整理、掃描、數(shù)據(jù)錄入、元數(shù)據(jù)標(biāo)引、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)庫建立、數(shù)據(jù)備份、數(shù)字化成果的交付等全過程服務(wù)。

3、數(shù)字化成果形式：數(shù)字化成果以光盤、硬盤、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)确绞浇桓叮唧w交付方式由雙方協(xié)商確定。數(shù)字化成果包括高分辨率圖像文件、文本格式文件、元數(shù)據(jù)文件、數(shù)據(jù)庫文件等。

4、乙方承諾為甲方提供專業(yè)的檔案數(shù)字化服務(wù)團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為_______，聯(lián)系方式為_______，負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的協(xié)調(diào)與管理。乙方應(yīng)配備專業(yè)的數(shù)字化設(shè)備，包括高精度掃描儀、圖像處理工作站、服務(wù)器等，并確保設(shè)備的正常運(yùn)行。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止，具體服務(wù)周期根據(jù)檔案數(shù)量和工作量確定，預(yù)計(jì)_______天完成。

三、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲方應(yīng)向乙方提供必要的檔案存放環(huán)境，確保檔案存放環(huán)境符合檔案保護(hù)要求，包括適宜的溫度、濕度、光照等條件。

2、甲方應(yīng)向乙方提供完整的檔案清單，包括檔案的名稱、數(shù)量、存放時(shí)間、保管單位等信息，并確保清單的準(zhǔn)確性。甲方應(yīng)對(duì)提供的檔案清單負(fù)責(zé)，如因清單不準(zhǔn)確導(dǎo)致的問題，由甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3、甲方應(yīng)為乙方提供必要的檔案整理工具和設(shè)備，包括檔案盒、裝訂工具、標(biāo)簽等，并確保工具和設(shè)備的完好性。

4、甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行檔案的現(xiàn)場整理、掃描、數(shù)據(jù)錄入、元數(shù)據(jù)標(biāo)引等工作，并對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查、提出改進(jìn)意見。

5、甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)數(shù)字化成果不符合合同要求，有權(quán)以書面形式提出整改意見。乙方接到整改意見后，應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)與甲方協(xié)商整改措施。

6、甲方應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，如因甲方原因?qū)е赂犊钛舆t，每逾期一日，應(yīng)按照逾期金額的萬分之一向乙方支付違約金。

（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方應(yīng)具備實(shí)施檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)的合法資質(zhì)，并按照國家相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，采用先進(jìn)的數(shù)字化設(shè)備和工藝，確保數(shù)字化成果的準(zhǔn)確性、完整性和安全性。

2、乙方提供的所有工作人員均應(yīng)是其合法正式的員工，并與工作人員簽訂正式的勞動(dòng)合同，負(fù)責(zé)辦理工作人員的意外傷害保險(xiǎn)，并按月向工作人員支付報(bào)酬。

3、乙方工作人員需接受過專業(yè)培訓(xùn)，確保具備專業(yè)的服務(wù)技能和素質(zhì)，能夠熟練操作數(shù)字化設(shè)備，并遵守檔案保護(hù)的相關(guān)規(guī)定。

4、乙方在提供服務(wù)過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，保護(hù)甲方的檔案信息安全，不得泄露、篡改或毀損甲方的檔案信息。

5、乙方的檔案數(shù)字化工作人員應(yīng)盡職盡責(zé)，文明服務(wù)，著裝統(tǒng)一整齊，并配備必要的工作工具。

6、乙方如發(fā)現(xiàn)檔案數(shù)字化過程中存在安全隱患或檔案信息保護(hù)風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)以書面形式向甲方提出防范建議。甲方接到乙方的防范建議后，應(yīng)及時(shí)予以書面回復(fù)或采取改進(jìn)措施。

四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式

1、檔案數(shù)字化服務(wù)費(fèi)實(shí)行預(yù)付制，乙方每_______（月、季度）為甲方提供正規(guī)發(fā)票，甲方自收到發(fā)票后10日內(nèi)向乙方付款。

2、檔案數(shù)字化服務(wù)費(fèi)含稅金額為_______元（大寫：人民幣_(tái)______元整），全年含稅金額合計(jì)為_______元（大寫：人民幣_(tái)______元整）。具體費(fèi)用根據(jù)檔案數(shù)量、服務(wù)范圍、服務(wù)周期等因素確定，詳細(xì)費(fèi)用清單由雙方另行協(xié)商確定。

3、支付方式：甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后提供相應(yīng)的發(fā)票。

五、違約責(zé)任

1、若合同有效期內(nèi)任何一方無故單方解除合同，將構(gòu)成違約，違約方需向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金數(shù)額為合同總服務(wù)費(fèi)的_______%。

2、若甲方無正當(dāng)理由未按本合同規(guī)定履行向乙方支付檔案數(shù)字化服務(wù)費(fèi)的義務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照逾期金額的萬分之一向乙方支付違約金；若甲方累計(jì)逾期_______個(gè)月仍未支付服務(wù)費(fèi)，乙方有權(quán)解除合同。

3、因乙方工作人員的故意或過失行為導(dǎo)致甲方檔案損壞、丟失或信息泄露的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如發(fā)生此種情況，甲方有權(quán)提前10天以書面形式通知乙方解除合同。

4、若乙方提供的數(shù)字化成果不符合合同要求，經(jīng)整改后仍不符合要求的，甲方有權(quán)要求乙方退還部分或全部服務(wù)費(fèi)用，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

六、其他事項(xiàng)

1、本合同履行過程中如發(fā)生任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。

2、本合同一式_______份，雙方各執(zhí)_______份，具有同等法律效力。

3、本合同的簽訂、履行、變更、解除均適用中華人民共和國法律。

甲方：乙方：

甲方代表：